2023年-excel表格的創(chuàng)建經(jīng)典文稿

第頁2023excel表格的創(chuàng)立excel表格的創(chuàng)立

excel下拉列表,Excel下拉菜單的創(chuàng)立方法(一)

Excel下拉列表通常都是利用“數(shù)據(jù)有效性〞來實現(xiàn)的，通過“數(shù)據(jù)有效性〞設(shè)置，可以讓Execl的某一單元格出現(xiàn)下來菜單的效果，那么如何實現(xiàn)excel下拉列表呢？

Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第一種方法〔數(shù)據(jù)有效性〕：

第一步：翻開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點擊上方的“數(shù)據(jù)(D)〞菜單——>點擊“有效性(L)〞；

其次步：將彈出“數(shù)據(jù)有效性〞窗口，在“設(shè)置〞選項卡中“有效性條件〞下方找到“允許(A)〞，將其設(shè)置為“序列〞——>然后再將“無視空值(B)〞和“供給下拉箭頭(I)〞兩項前面打上勾；

第三步：最終在“來源(S)〞中，輸入您須要的菜單項選擇項數(shù)據(jù)，比方，須要設(shè)置1、2、3為下拉菜單中的可選項，就在“來源(S)〞下方輸入“1,2,3〞，每一組數(shù)據(jù)之間必需以英文標(biāo)點的逗號“,〞隔開，不能用中文全角的逗號“，〞——>最終點擊“確定〞退出即可；

補充說明：在“來源(S)〞中還可以干脆引用某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第三種方法〔篩選〕：

利用“篩選〞功能自動生成Excel下拉選項，采納此方法會將Excel工作薄的某一列中的全部數(shù)據(jù)都作為下拉菜單中的可選項；

第一步：翻開Excel工作薄——>用鼠標(biāo)框選住須要設(shè)置Excel下拉選項的某一行內(nèi)容〔如，單位名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行〕；

其次步：然后點擊上方的“數(shù)據(jù)(D)〞菜單——>點擊“篩選〞——>選擇“自動篩選〞；

采納“自動篩選〞方法生產(chǎn)的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項，會將整個一列的數(shù)據(jù)都作為可選項被運用；

excel怎么合并單元格的方法

今日有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對這個問題，筆者今日就把“excel怎么合并單元格〞的方法和步驟具體的說下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟識的摯友有所幫助。

excel中如何合并單元格

excel合并單元格有兩種方法：

1、運用“格式〞工具欄中的“合并及居中〞；

想運用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，須要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài)，詳細的方法是選擇“視圖〞—“工具欄〞—“格式〞，具體看下列圖中“格式〞處于勾選狀態(tài)〔點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復(fù)〕

確認了“格式〞工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中〞按鈕，假設(shè)沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中〞。

當(dāng)確認了你的格式工具欄中有了“合并居中〞按鈕之后，就便利多了，把須要合并的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。

2、運用右鍵菜單中的“單元格格式化〞中的“文本限制〞

選擇你須要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式〞，在彈出的窗口中，點擊“對齊〞標(biāo)簽，這里的選項都特別有用。“水平對齊〞、“垂直對齊〞“自動換行〞“合并單元格〞“文字方向〞都特別有用，自己試試吧。

excel合并單元格如何取消合并

假設(shè)你對上面的合并方法特別熟識，就很好辦了。

1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經(jīng)合并的單元格，會拆分單元格；

2、在合并單元格的其次種方法中，點擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式〞菜單，當(dāng)出現(xiàn)上面其次幅圖的時候，去掉“合并單元格〞前面的對勾即可。

電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以翻開帶有wps的excel表格，會覺察其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數(shù)量。

其中字體的話，不用多說了，許多人也都會，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個常常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c,是復(fù)制，ctrl+V黏貼，當(dāng)然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標(biāo)移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會覺察數(shù)字增加。如下列圖，許多做財務(wù)的人都會須要，省得我們一個一個復(fù)制了。

在表格中，有許多數(shù)字，比方我們要求和這可怎么辦，這莫非了許多剛接觸電腦的摯友，當(dāng)然也找不到究竟在哪里有沒有覺察頁端的左上角有一個圖標(biāo)，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。

excel中vlookup函數(shù)的運用方法(一)

在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函數(shù)，感覺特別好！下面把這個方法共享給大家！

功用：適合對已有的各種根本數(shù)據(jù)加以整合，避開重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性，修改原始根本數(shù)據(jù)，整合表即會自動更新數(shù)據(jù)，特別有用。

函數(shù)說明：

=VLOOKUP(欲搜尋的值，搜尋的參照數(shù)組范圍，傳回數(shù)組表的欲比照的欄，搜尋結(jié)果方式)

＊搜尋的參照數(shù)組范圍：必需先用遞增排序整理過，通常運用肯定參照，以利復(fù)制函數(shù)。

＊搜尋結(jié)果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數(shù)據(jù)；FALSE那么會找完全符合的才可以。

左邊A2：B5為參照數(shù)組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數(shù)組表的欲比照的欄為第2欄(姓名)

在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然后顯示出來。

肯定參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

講解范例：

1)先完成根本數(shù)據(jù)、俸點

等工作表

2)根本數(shù)據(jù)

3)俸點

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,根本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)

儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,根本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表

相關(guān)學(xué)問點講解：

VLOOKUP函數(shù)的用法

“Lookup〞的漢語意思是“查找〞，在Excel中與“Lookup〞相關(guān)的函數(shù)有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

二、語法

標(biāo)準(zhǔn)格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

三、語法說明

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),須要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)〞，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

2.Table_array為“須要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表〞，可以運用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

⑴假設(shè)range_lookup為TRUE或省略，那么table_array的第一列中的數(shù)值必需按升序排列，否那么，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。

假設(shè)range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。

⑵Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。假設(shè)為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。

3.Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；

Col_index_num為2時，返回table_array其次列中的數(shù)值，以此類推。

假設(shè)Col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；

假設(shè)Col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。

4.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。假設(shè)為TRUE或省略，那么返回近似匹配值，也就是說，假設(shè)找不到精確匹配值，那么返回小于lookup_value的最大數(shù)值；假設(shè)range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。假設(shè)找不到，那么返回錯誤值#N/A。

VLOOKUP函數(shù)

在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

這里所說的“數(shù)組〞，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列〞，就是這個區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語法：

VLOOKUP〔查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值〕

“查找值〞：為須要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。

“區(qū)域〞：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10〞，也可以運用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。

“列序號〞：即希望區(qū)域〔數(shù)組〕中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的.數(shù)值，為2時，返回其次列中的數(shù)值，以此類推；假設(shè)列序號小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；假設(shè)大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。

“邏輯值〞：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。假設(shè)為TRUE或省略，那么返回近似匹配值，也就是說，假設(shè)找不到精確匹配值，那么返回小于“查找值〞的最大數(shù)值；假設(shè)“邏輯值〞為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。假設(shè)找不到，那么返回錯誤值#N/A。假設(shè)“查找值〞為文本時，“邏輯值〞一般應(yīng)為FALSE。另外：

·假設(shè)“查找值〞小于“區(qū)域〞第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。

·假設(shè)函數(shù)VLOOKUP找不到“查找值〞且“邏輯值〞為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。

Excel中RANK函數(shù)怎么運用？

Excel中RANK函數(shù)怎么運用？下面將以實例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。

rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。

rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])

函數(shù)名后面的參數(shù)中number為須要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱〔單元格內(nèi)必需為數(shù)字〕，ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，假設(shè)是想求倒數(shù)第幾，order的值請運用1。

下面給出幾個rank函數(shù)的范例：

例如1：正排名

此例中，我們在B2單元格求20這個數(shù)值在A1:A5區(qū)域內(nèi)的排名狀況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的狀況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在A1:A5區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結(jié)果是1。

例如2：倒排名

此例中，我們在上面例如的狀況下，將order值輸入為1，覺察結(jié)果大變，因為order值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。

例如3：求一列數(shù)的排名

在實際應(yīng)用中，我們往往須要求某一列的數(shù)值的排名狀況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名狀況。我們可以運用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1: