辦公用品管理規(guī)定

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1總則

理規(guī)定。

1.1目的:為加強對辦公用品申領的管理，規(guī)范辦公用品使用，做到儉約開支、避免浪費，特制定本管

1.2適用范圍:本規(guī)程適用于公司各職能部門。1.3制定、改廢、追加

1.3.1本規(guī)程的制定、改廢，追加依公司的實際狀況而定。1.3.2行政管理室為此規(guī)定的改廢、追加、推進和監(jiān)視實施部門。1.4定義:辦公用品指日常工作之辦公設備、辦公必需品及辦公易耗品。2辦公用品申購管理2.1辦公用品的分類

2.1.1辦公用品分為大件辦公用品、辦公文具、辦公紙張和日常辦公用品四種，其中辦公文具和紙張

為常用品和控制品。

2.1.2大件辦公用品：辦公桌椅、空調(diào)、風扇、文件柜、數(shù)碼相機等價值較大用品。

2.1.2常用品:圓珠筆(芯)、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、訂書訂、稿紙、涂改夜、

復寫紙。

2.1.3控制品:名片冊、百頁冊、文件夾、文件架、文件袋、裝釘夾、計算器、訂書機、打孔機、起訂器、

筆記本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、熒光筆、標簽紙、修正帶、膠帶、電池、商務貼、票夾、印臺（油）、量具、刀具、A4紙。

2.1.4日常辦公用品：紙巾、一次性懷、清潔用品、咖啡、茶葉等。2.2辦公用品購買及入庫管理

2.2.1行政管理室倉管員每月根據(jù)辦公易耗品的發(fā)放、庫存狀況及各部門每月30日前提出的辦公用品需

求申請，編制申購計劃，于下月5日前報行政管理室經(jīng)理審批后，交購買部購買。購買部購買員6日購買，8日交行政管理室倉管員入行政管理室倉庫，各部門根據(jù)實際用量需求進行審批領用（憑附錄《辦公用品領用審批表》）。

2.2.2對于大件的辦公用品（如辦公臺、辦公椅等），由行政管理室于每年11月份統(tǒng)計各職能部門次年

的整體需求，經(jīng)公司審核后交由購買。

2.2.3行政管理室倉管員負責對辦公用品的質量、數(shù)量進行驗收。凡達不到質量要求或數(shù)量不符的應拒

收。

2.3辦公用品的請購

2.3.1各使用部門根據(jù)工作的需要每月申請一次辦公用品，依照《辦公用品參考表》填寫《辦

公用品申請單》經(jīng)本部門主管、經(jīng)理審核后，將申請單交行政管理室責任者。2.3.2各部門請購的耐用辦公用品需在《辦公用品申請單》上備注該物品請購者名字。2.3.3已獲批準的請購單須于每月30日前遞交行政管理室，除因特別狀況需推遲遞交的請購

單外，逾期造成的不良后果由部門自己承受。2.3.4各部門請購單由行政管理室進行物控方可請購。3辦公用品發(fā)放與使用管理

3.1辦公用品的管理和發(fā)放

3.1.1行政管理室設置專門的辦公用品放置倉庫，設立臺帳，總務管理員為管理責任人。

3.1.2辦公用品發(fā)放時間：每月的8日-12日，由行政管理室倉管員依照領用部門已核準及物控之《辦公

用品申請單》核對發(fā)放，并由領取人簽名。

3.1.3新員工入職后，填寫《辦公用品領用審批表》（附件），經(jīng)本部門經(jīng)理及行政管理室經(jīng)理審批后，行

政管理室倉管員一次性發(fā)放所需辦公文具用品。

3.1.4新員工入職一次性領用的非消耗性辦公文具，由個人保管。行政管理室倉管員對個人領用的文具建

立個人文具領用臺帳。員工離職時對領用的非消耗性辦公用品應退回。未退回的，按實際價值（原價扣除使用年限-每年折舊50%），在本人工資結算時中扣除。

3.1.5對部門計劃外領用的辦公用品，由各使用部門兼職辦公文具倉管（文員）填寫《辦公用品領用審批

表》，并寫明超標原因或使用原因，經(jīng)領用部門經(jīng)理和行政管理室經(jīng)理審批后發(fā)放。

3.1.6使用部門領取人在領取辦公用品時要與發(fā)放人當面點清(品種/數(shù)量),如有寶貴物品要當場確認其

質量性能,如寶貴物品在使用一段時間(保修期內(nèi))出現(xiàn)質量問題,由行政管理室聯(lián)絡供貨商來廠進行檢查確認,如屬質量問題,可根據(jù)規(guī)定進行退貨或修理,如在使用期間因操作不當或有意損壞所引起,則由當事人自己賠償.3.2辦公用品的維修與重新請購

3.2.1部分低值易耗文具的領用，實行以舊換新，領用人員憑使用后的舊文具換取領用（如筆芯），領用

數(shù)量實際需求為準。

3.2.2一些非低值易耗耐用辦公用品(如訂書機、計算器等)在不能使用時，需填寫《內(nèi)部聯(lián)絡單》或《維

修通知單》交于行政管理室電工組維修。經(jīng)電工組維修確認不能維修后方可再請購，重新請購的按請購流程執(zhí)行。

3.2.3行政管理室倉管員發(fā)放辦公用品時，應做好登記，并建立各部門領用臺賬，按月統(tǒng)計，做好帳物核

對及辦公用品增減狀況分析報告，報行政管理室經(jīng)理審批，確保帳物相符。3.3各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定

3.3.1辦公用品根據(jù)各部門崗位的工作性質和實際需要制定各崗位消耗金額.

3.3.2各部門應按行政管理室核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)

放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)部門負責人同意。

3.3.3核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事聘請錄用室提供人員名

額,行政管理室根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。

3.3.4各部門因特別狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)本部門經(jīng)理級以上審核后，報請行政管理

室增加該項費用,經(jīng)行政管理室核查根據(jù)實際狀況需要，由行政管理室經(jīng)理特批增加該項費用。3.3.5部門可根據(jù)行政管理室下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

3.3.6各部門請購、領用的辦公用品、日常用品將記入到各部門當月部門費用中。4其它相關規(guī)定

4.1各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液等辦

公用品重新領用時應以舊換新。凡領取了辦公用品的員工，應按規(guī)定物盡所用，非消耗用品如屬個人原因損毀、丟失的，公司不再配發(fā)，由其自行解決。

4.2凡屬公司配備給個人使用的辦公用品,在使用者調(diào)出或離職時,應將辦理辦公用品移交或退還手

續(xù)，由各兼職文具管理人員（文員）簽名確認，否則財務部門應拒絕辦理薪資結算。4.3本規(guī)定從公布之日起生效，之前的相關管理規(guī)定同時廢止，本規(guī)定最終厚實權歸行政管理部。5附則

5.1本規(guī)定由行政管理室負責解釋。5.2本規(guī)定自批準之日起開始執(zhí)行。5.3附錄《辦公用品領用審批表》。附錄

辦公用品領用審批表

個人部門申領部門辦公用品名稱領用人職務領用原因工號申領數(shù)量部門經(jīng)理審批看法:簽名：日期：行政管理室總務管理審核：