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文檔簡介
人事管理制度匯編第一章人事錄用一、招聘標準
l公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。
2公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,并以該職位的崗位責任書為考核的原則。
二、招聘計劃
l各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫"招聘申請表"交至管理部,由行政部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等后,報總經(jīng)理審批。招聘申請表部門申請人日期申請原因:行政部審核:總經(jīng)理審批:三、招聘實施
l招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,由管理部安排實施。(收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點及確定面試結(jié)果)
四、面試流程
1應(yīng)聘人員由管理部進行第一次面試,面試人員將從個人性格、個人能力、個人素質(zhì)等各方面對應(yīng)聘人員進行評定,在"面試評估表"上做好相應(yīng)的記錄并確定第一次面試結(jié)果。
2第一次面試結(jié)果分為:回絕、推薦給部門進行第二次面試、其他三項。推薦給部門進行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門經(jīng)理對其進行第二次面試。面試人員將從工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識等方面對應(yīng)聘人員進行評定,并在“面試評估表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。
3第二次面試結(jié)果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進行第三次面試并最終確定錄用人員。
4對于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由管理部負責錄入公司人才信息庫并歸檔。
五、錄用、報到
l經(jīng)總經(jīng)理批準錄用人員,由行政部統(tǒng)一通知其報到及需攜帶材料.。
2新員工應(yīng)先至行政部報到,按照"員工到任流程表"辦理有關(guān)手續(xù)。
六、試用、崗位、待遇1、所有人報到時必須上交1寸照片3張、畢業(yè)證復印件1份、身份證復印件1份;2、新員工必須簽訂試用協(xié)議書,凡在1個星期內(nèi)自己提出辭職的公司一律不發(fā)放工資,在1個月提出辭職的公司只發(fā)放20元/天;在1~2個月的工資年底結(jié)算;3個月以上包括老員工因本人辭職的,工資統(tǒng)一在年底結(jié)算發(fā)放;3、新員工在1個月內(nèi)因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退或開除的,按20元/天計算并相應(yīng)處罰,在2個月以上的新老員工都按員工正常工資的70%計算;4、新進員工必須聽從上級領(lǐng)導安排的工作崗位,如覺得不合適不適應(yīng)提出換崗或辭職的,公司根據(jù)實際情況安排或變動;5、新員工試用期基本上在3個月左右,基本工資辦公室800-1000元不等,生產(chǎn)部員工按照生產(chǎn)產(chǎn)量工資的80%計算;如工作努力、業(yè)績提升快等可以考慮提前轉(zhuǎn)正,但必須以書面形式上交行政部審核,如工作表現(xiàn)差或工作提升慢等公司有權(quán)延長試用期或解除勞動協(xié)議。七、轉(zhuǎn)正
l試用期規(guī)定:試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為3個月,具體時間由所在部門確定,倘使部門主管認為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個月。
2試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員,由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試聘工作評價一起提前兩周交行政部,由行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。
3經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的員工,由行政部安排與總經(jīng)理面談。
4聘用合同的規(guī)定
1.凡經(jīng)公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書;
2.勞動合同書主要包括公司用工的權(quán)利和義務(wù),職員的權(quán)利和義務(wù),違約責任等內(nèi)容;
3.員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)合同,方式及內(nèi)容由雙方商定。八、換崗、升職、降職1、公司根據(jù)員工、管理人員實際工作情況進行換崗、升職、降職的,員工、管理人員如有意見不聽從安排的公司有權(quán)進行經(jīng)濟處罰或解除勞動關(guān)系。
九、解聘、辭職
l公司有權(quán)辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
2辭職:員工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(辦公室、班組長、員工必須提前1個月申請,班組長、車間主任必須提前3個月申請,部門經(jīng)理級別以上人員必須提前6個月),部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準后通知行政部。該人員按"員工離職流程表"順序辦理有關(guān)手續(xù),由行政部監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后,該員工正式離職,其個人資料由行政部保存。員工提出辭職后一個月內(nèi)仍算公司職員,需照常上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為補償金并取消各類獎金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者,公司按規(guī)定追究其法律責任和經(jīng)濟責任。
3辭退:公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員應(yīng)提前通知本人,告知其辭退原因。第二章人事管理一、考勤制度
l工作時間
根據(jù)各部門具體情況所定:生產(chǎn)部每月允許休息1天;采購、廠部、國內(nèi)跟單、行政2天;國外跟單、會計3天;外貿(mào)4天。每天工作時間為:上午:7:00-11:30下午:12:30-17:30晚上:18:00-21:30(具體根據(jù)節(jié)氣而定)
2考勤管理
公司考勤員由會計兼任,由行政部管理??记趩T應(yīng)做好每日出勤的監(jiān)督,每月1日將上月考勤統(tǒng)計表報行政部及各部門主管。
3請假
1.各部門員工請假1日以內(nèi)(含1日)的,報車間主任審批;請假1日以上者須至廠部審批2.公司員工每月享受一天帶薪病假,不得累計。凡虛報請假事由,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將給與當事人口頭警告處分并扣發(fā)一定的工資。
3.提前書面請假經(jīng)公司同意并不計入帶薪病假者,將按請假天數(shù)扣發(fā)當月工資。未經(jīng)公司同意擅自休假計為曠工,曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)曠工者當日工資并給與書面警告處分。
4.曠工三日以上(含三日者),公司有權(quán)作為自行離職處理,一切后果當事人自負。
4遲到、早退
1.員工無故遲于7:00上班、早于17:30下班將記為遲到或早退;超過半小時的按曠工計。
2.凡一個月內(nèi)達三次(含三次)無故遲到、早退將給予當事人口頭警告或書面警告的處分并扣發(fā)50元工資。
3.午間吃飯時間不得早于11:30,否則記為早退。
二、休假制度
l“五一”休假1天,“十一”休假1天,“元旦”休假1天,“春節(jié)”休假8天
2正式聘用3年以上的員工可享受一年一次有薪假1天,以后每年增加一天,最多不超過10個工作日。
4產(chǎn)育假:女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。以下兩種情況可適當增加產(chǎn)假天數(shù):
1.生育時難產(chǎn)(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天;
2.獨生子女證可增加產(chǎn)假90天;
3.產(chǎn)假期間公司將填補其職位,假期結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在,將優(yōu)先考慮;否則,公司將另行安排其他工作。
4婚假:在本公司服務(wù)滿一年且符合國家晚婚規(guī)定的員工,可享受10天婚假。在本公司服務(wù)未滿一年者可酌情處理?;榧偬鞌?shù)包括星期六、星期日,但不包括法定假日。
7喪假:正式員工直系親屬死亡,可享受喪假3天。三、薪資、福利制度
(一)薪酬福利原則
1、公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬水平,即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場的平均水平以上。
2、基于公平對待每位員工的原則,根據(jù)員工所相應(yīng)承擔的責任和對公司的貢獻,以及員工的業(yè)績表現(xiàn),來確定每位員工的薪酬級別。
3、公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。
4、薪酬、福利制度每年由行政部修訂一次,員工的薪酬、福利將根據(jù)新的薪酬、福利制度進行相應(yīng)的調(diào)整。
5、公司按照"按勞取酬、多勞多得"的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。
6、公司按國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項保險。
(二)薪酬組成
員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資績效兩部分組成。
(三)薪酬發(fā)放
1、考勤記錄于下月15日之前公布,如有異議的于3日內(nèi)到行政部確認。
2、薪酬發(fā)放時間為每月1日左右(考勤月為每月1日至30或31日)。3、工資有異議的在15個工作日內(nèi)上報上級領(lǐng)導,逾期當自愿放棄。
(四)加班與加班工資公司因業(yè)務(wù)需要,可要求員工在正常工作時間以外或節(jié)假日期間加班,公司按公司有關(guān)規(guī)定支付加班工資或給予補假,加班以半天起算,
具體方法如下:(五)獎金計劃
公司所有正式員工均有資格享受公司的各項獎金計劃。獎金計劃是根據(jù)個人、不同部門等具體核定設(shè)計的。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營業(yè)績,隨時對獎金計劃的設(shè)計、發(fā)放、對象等作出調(diào)整。
(六)社會保險福利
員工轉(zhuǎn)正后可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利,員工有權(quán)享受人身意外傷害保險,管理人員及老員工有權(quán)享受養(yǎng)老金保險。第三章培訓制度員工培訓的基本任務(wù)是:通過各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識和工作技能的規(guī)范標準,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現(xiàn)代科枝、管理的進步,適時地對員工進行更新知識的培訓。
員工培訓要遵循"干什么,學什么,缺什么,補什么;學以致用,學用對口"的原則,從實際出發(fā),按需培訓,靈活多詳,保質(zhì)保量。
公司將努力創(chuàng)造條件,積極支持員工的對口培訓,保證員工接受培訓的權(quán)利和義務(wù)。員工參加培訓要服從公司的統(tǒng)一安排,培訓后為公司服務(wù)。
一、培訓方式
l公司對職工進行的崗位責任培訓、規(guī)章制度的培訓以及基本素質(zhì)的培訓。
2公司獨立舉辦或與其他單位合辦的各類專業(yè)知識、外語培訓班、專題講座等。
3信息行業(yè)新技術(shù)認證培訓班、研討班、短訓班。管理科學研討班、短訓班。
二、培訓組織管理
l員工培訓由公司總經(jīng)理領(lǐng)導,管理部負責具體組織實施。管理部負責的培訓工作:
1.根據(jù)公司的要求及部門主管編制的員工培訓計劃,制定、修改員工培訓方面的制度和長短期規(guī)劃。
2.建立員工知識結(jié)構(gòu)、教育背景及培訓檔案。
3.組織舉辦各種類型的技術(shù)講座、管理知識培訓班、外語輔導班、重要崗位
的專業(yè)培訓班(含研修、考察、專題講座)等。
4.轉(zhuǎn)崗人員的培訓。
2各部門負責的培訓工作:
1、協(xié)助行政部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓的制度和規(guī)定。
2、根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓計劃,并向行政部反映員工對培訓工作的意見和要求。
3、對本部門的員工進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓和考核,并將培訓計劃和培訓考核結(jié)果報行政部。
三、員工參加培訓的條件
l除公司安排的培訓外,其參加的各類培訓學習,不應(yīng)占用工作時間,公司不予報銷費用。
2對品德素質(zhì)好、工作成績突出、具有培養(yǎng)前途的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可優(yōu)先安排參加各類培訓并提供所需費用和時間。
3對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓。
四、培訓的審批程序
l公司安排員工參加的各類培訓,須由部門主管報管理部核批備案并報總經(jīng)理審批。經(jīng)批準后,派出參加培訓的員工需與公司簽訂培訓協(xié)議;
2由公司統(tǒng)一安排的員工培訓,參加人員須由公司有關(guān)部門推薦,核報總經(jīng)理審批同意。參加培訓的人員需與公司簽訂上述培訓協(xié)議。
五、培訓費用和待遇
l因工作需要,由公司統(tǒng)一安排的各類培訓,其培訓費待本人提交培訓報告、并取得合格證書后,部門給予報銷。培訓不合格者,學費自理。
2員工參加各類培訓班學習期間,工資、獎金和福利待
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