公司物資人事管理制度辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資管理辦法第一章固定資產(chǎn)管理第一條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。第二條固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用預(yù)計(jì)殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計(jì)算方法分類計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)部應(yīng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)計(jì)算各固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。第三條公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由辦公室事先填制物品申購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)事后根據(jù)物品申購(gòu)單和發(fā)票入賬。第四條財(cái)務(wù)部應(yīng)按每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡，明細(xì)卡一式二份，由財(cái)務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人（或領(lǐng)用人）、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人（或領(lǐng)用人）簽字。第五條為便于管理，財(cái)務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時(shí)對(duì)每臺(tái)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽，并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財(cái)務(wù)部協(xié)同辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)。第六條固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，會(huì)同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。第七條固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈(zèng)與情況，必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)備案或核銷。第八條固定資產(chǎn)如發(fā)生報(bào)廢，盤盈，盤虧或毀損時(shí)，財(cái)務(wù)都應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)作出相應(yīng)的處理。第二章低值易耗品管理第九條公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。第十條低值易耗品的核算采用一次攤銷法。第十一條公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購(gòu)物品流程辦理。第十二條財(cái)務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。第十三條領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)生變更，辦公室應(yīng)通知財(cái)務(wù)部，并由領(lǐng)用人至財(cái)務(wù)部簽字。第十四條低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報(bào)廢等情況，領(lǐng)用人（保管人）應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)部做相應(yīng)處理。fdcew精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司圖書管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司圖書的科學(xué)管理，完善對(duì)書籍的購(gòu)置、登記、借閱與歸還、保管制度，防止公有書籍流失，確保圖書購(gòu)置后的可追溯性和提高圖書的利用率，更好地為公司的生產(chǎn)、生活和運(yùn)作服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本《圖書管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。第二條行政部是公司圖書資料的主管部門，負(fù)責(zé)書籍的分類、編目、整理、流通等工作。適用范圍：公司全員。第二章申購(gòu)程序各部門現(xiàn)持有的書籍應(yīng)先行整理，交由行政部匯總保管。第五條公司凡新購(gòu)買的書籍范圍，只限于與本公司從事專業(yè)相符的參考或工具書；原則應(yīng)由行政部統(tǒng)一購(gòu)買，但遇出差在外急需等特殊原因，當(dāng)事人可知會(huì)行政部有關(guān)人員并先購(gòu)買書籍，后補(bǔ)買手續(xù)；新購(gòu)的書籍須交行政部備案后，方可領(lǐng)用或借閱。第六條各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理，否則，費(fèi)用自理。第七條填寫申購(gòu)單部門經(jīng)理批準(zhǔn)行政部經(jīng)理審核申購(gòu)單交財(cái)務(wù)部第八條購(gòu)買填寫報(bào)銷憑證購(gòu)買的書籍交行政部登記行政部在報(bào)銷憑證上蓋已登記的印財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部報(bào)銷一次購(gòu)買達(dá)1000元以上，申購(gòu)單需總經(jīng)理簽字同意第三章分類第九條凡新購(gòu)進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)、登記，打上流水號(hào)；加蓋“安康”條形章貼上標(biāo)簽，輸入圖書管理系統(tǒng)。第十條行政部設(shè)圖書保管員，對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與每?jī)?cè)圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。第十一條各部門書籍持有人必須愛(ài)護(hù)書籍，如丟失書籍則按規(guī)定處理。持有人在離職前需辦妥書籍交接手續(xù)。第四章借閱第十二條期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。第十三條繼借：借閱圖書到期，必須到行政部辦理繼借手續(xù)，如借閱者丟失書籍，照書籍價(jià)的1.5倍賠償；。第十四條歸還：歸還時(shí)需填寫歸還時(shí)間，由人力資源行政部負(fù)責(zé)人核定、檢查，如沒(méi)有損壞、丟失、應(yīng)簽字予以證實(shí)并照價(jià)賠償。第十五條借閱期間，要愛(ài)護(hù)書籍，不得在書籍上涂抹或添加任何標(biāo)識(shí)，以保持圖書整潔。第十六條嚴(yán)格執(zhí)行圖書的借閱手續(xù)第十七條書籍的保管由人力資源行政部集中管理，書籍應(yīng)放置在方便查閱的地點(diǎn)，以豐富本公司各部門工作人員的專業(yè)知識(shí)及提高自身的文化素質(zhì)。每年12月28日行政專員應(yīng)將本公司現(xiàn)有的圖書清單匯總，以備查考。第五章圖書中的報(bào)刊管理第十八條訂閱：公司由行政部負(fù)責(zé)刊物的訂閱，各部可以部名義提出訂閱刊物的需求，由人力資源行政部綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。第十九條收發(fā)：人力資源行政部每日收取報(bào)刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。第十二條更換：閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。第十三條歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊(cè)，歸檔備用；報(bào)紙每季度處理一次。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。書籍借閱登記表姓名部門書名借書日期歸還日期個(gè)人簽名