公司電話管理制度范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司電話管理規(guī)定第一條

本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。第二條

員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條

總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線。第四條

總臺文員接聽外線電話的標準用語為："您好，××公司"當方告知分機電話時，說："請稍等!"如分機占線，說"電話占線，請稍后再打!"接聽內線電話的用語為："您好，總臺!"其他內容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條

公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。第六條

值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條

員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。第八條

公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔三、會計管理規(guī)范（一）范圍第一條企業(yè)對會計工作進行規(guī)范包括對填制和審核會計憑證登記賬簿編制會計報表財產清查成本核算的整個會計循環(huán)的規(guī)范（二）會計業(yè)務范圍及其程序規(guī)范第二條會計業(yè)務范圍原始憑證的核簽記賬憑證的編制會計賬簿的登記會計報表的編制分析和解釋內部審核會計檔案的整理和保管其他依法應辦理的會計事務第三條會計業(yè)務的處理程序根據(jù)合法的原始憑證填寫記賬憑證根據(jù)合法的記賬憑證登記會計賬簿根據(jù)會計賬簿編制會計報表其中原始憑證的格式及其所載事項具備記賬憑證條件的可以代替記賬憑證。（三）會計憑證處理規(guī)范第四條原始憑證的合法性原始憑證應先詳細審核如有下列情況者應當視為不合法填寫的數(shù)字計算錯誤填寫的數(shù)字與規(guī)定及事實經過不符與法律和企業(yè)有關規(guī)定不符者第五條原始憑證的審核支出憑證的審核（1）支付款項應取得收款人的統(tǒng)一發(fā)票但金額較小的可以用收據(jù)代替（2）對于企業(yè)購進物品或支付費用的原始憑證應蓋有該企業(yè)的印章并記明下列各項該企業(yè)的名稱地址商品名稱規(guī)格及數(shù)量或費用性質單價及總價交易日期（3）對于個人支付費用的原始憑證應記明下列各項該用款人的姓名住址身份證號碼支付款項事由實收金額收到日期2.收入憑證的審核（1）各項收入無論屬于營業(yè)收入或者營業(yè)外收入均應取得足夠證明收入的憑證（2）各項成品銷售及其他資產出售所開的統(tǒng)一發(fā)票應記明下列事項銷售或出售日期客戶名稱及地址銷售成品或其他資產名稱數(shù)量單價及總價企業(yè)的名稱地址及印章（3）收入憑證有下列情況之一者應當視為不合法收入計算及條件與規(guī)定不合收入與事實經過不符數(shù)字計算錯誤手續(xù)不全其他與法律和企業(yè)有關規(guī)定不符的情況第六條記賬憑證的合法性記賬憑證有下列情況者，一般應視為不合法的憑證，并予以更正：記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填寫未依規(guī)定程序編制記載內容與原始憑證不符《會計法》規(guī)定應記載事項未經記明依照規(guī)定應經各級人員簽章而未經其簽名蓋章但各單位主管已在原始憑證上簽章者記賬憑證上可以不簽章有記載計算錯誤而未遵照規(guī)定更正其他與法律企業(yè)規(guī)章不合的情況（四）會計記賬處理規(guī)范第七條企業(yè)在記賬時必須以記賬憑證或原始憑證為依據(jù)賬簿內的會計科目金額摘要與記賬憑證一致第八條賬簿有下列情況者，視為不合法的賬簿，應予以更正，如不更正，不得據(jù)以編制會計報表：賬簿的登記未據(jù)規(guī)定的記賬憑證或原始憑證賬簿的內容與記賬憑證或原始憑證不符或總分類賬內容與日記賬不符記載計算等錯誤不依規(guī)定更正其他與法律不符者第九條企業(yè)有下列情況之一時應辦理結賬會計年度終了企業(yè)改組合并企業(yè)解散第十條結賬企業(yè)應做下列各項的整理分錄；所有預收、預付、應收、應付各科目及其他權責已發(fā)生而尚未入賬各事項的整理分錄；折舊壞賬及其他應屬于本結賬期內的費用整理記錄材料、產成品等實際存量與賬面存量不符的整理記錄第十一條賬簿及重要備查簿內記載錯誤而當時發(fā)現(xiàn)者，應由原記賬人員劃雙紅線注銷更正，并于更正處蓋章證明，不得挖補、擦刮或用藥水涂抹如錯誤于事后發(fā)覺，而其錯誤不影響結算者，應由發(fā)現(xiàn)人員將情況報告主任會計加以更正；若其錯誤影響結算或相對賬戶的余額者，應另制傳票加以更正。數(shù)字書寫錯誤，無論寫錯一位或數(shù)位，均應將該錯誤數(shù)額全部用雙紅線劃去，另行書寫正確數(shù)字，并由記賬人員蓋章證明。第十二條賬簿及重要備查簿內有兩面中間有空白時，應將空白頁劃雙紅線注銷；如有誤空一行或兩行，應將誤空的行劃紅線注銷，畫線注銷的賬頁空行均應由記賬人員蓋章證明。第十三條各種賬簿的首頁，應列啟用單，標明公司名稱、年度、賬簿名稱、冊次頁數(shù)、啟用日期，并由負責人及主任會計蓋章；各種賬簿的末頁，應列經辦人員一覽表，填明記賬人員的姓名、職別、經辦日期。第十四條各種賬簿賬頁編號，除訂本式應按賬頁順序編號外，活頁式賬簿應按各賬戶所用賬頁順序編號，年度終了時應裝訂成冊?？偡诸愘~及明細分類賬應在賬簿加目錄。第十五條各種賬簿除已經用盡者外，在決算期前不得更換賬簿；其可長期持續(xù)記載者，在決算期后，可不用更換。（五）會計報表編制規(guī)范第十六條會計報表有下列情況之一者，應予更正：其內容與會計賬簿不符；編制不依程序或內