公司辦公室文員崗位職責(zé)

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公司辦公室文員崗位職責(zé)你知道辦公室的工作文書(shū)職責(zé)是怎樣的嗎?具體有哪些職責(zé)

4篇，歡迎大家閱讀。

辦公室文秘崗位職責(zé)范文1

作，做到手續(xù)完備，及時(shí)確鑿。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱心，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

做好登記，做到有據(jù)可查不出過(guò)錯(cuò)。

四、及時(shí)、確鑿地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)

件。

六、要確鑿無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

七、負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、

八、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

九、負(fù)責(zé)各類(lèi)電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

十、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理

因此，想成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)，不僅要謙遜提防、大方懇切、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上，更要重視自身的品格言行，譬如衣著得體，舉止文明等等。同時(shí)秘書(shū)在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承受壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面，做出一流的工作業(yè)績(jī)。

辦公室文秘崗位職責(zé)范文2

企業(yè)秘書(shū)與黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)相比，工作內(nèi)容更雜一些。低級(jí)別的秘書(shū)，其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日?，嵤?，而對(duì)于高級(jí)別的秘書(shū)來(lái)說(shuō)，日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分，其主要價(jià)值表達(dá)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量〞

的工作上。那么，從剛?cè)肼毜某跫?jí)秘書(shū)，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級(jí)別的秘書(shū)在工作能力、工作職責(zé)上有什么

不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在500強(qiáng)企業(yè)擔(dān)任高級(jí)行政助理

一

不同級(jí)別秘書(shū)的工作能力要求

大型企業(yè)的秘書(shū)大致可以分為三個(gè)級(jí)別。不同級(jí)別的秘書(shū)，其工作能力的要求也不同。

1.初級(jí)秘書(shū)

對(duì)于剛?cè)肼毜拿貢?shū)，要求多學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)，熟悉工作流程，能夠獨(dú)立完成本職工作，并且努力提高工作質(zhì)量和效率。這個(gè)層級(jí)的秘書(shū)，工作大多是被動(dòng)完成，創(chuàng)新和創(chuàng)造能力表達(dá)得不明顯。

2.中高級(jí)秘書(shū)

具備了一定的工作能力，把握基本的工作方法后，可以向更高的級(jí)別努力。中高級(jí)秘書(shū)要求能解決一些較為繁雜的問(wèn)題，譬如協(xié)調(diào)各部門(mén)共同完成任務(wù)等。

3.高層領(lǐng)導(dǎo)助理

這類(lèi)秘書(shū)，要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中確鑿判斷出哪些工作最重要，需要

到其他部門(mén)處理。

高層領(lǐng)導(dǎo)助理還要能預(yù)見(jiàn)工作中的風(fēng)險(xiǎn)，并將可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)恰當(dāng)?shù)靥岢鰜?lái)，幫助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)等，也要有一定的識(shí)別和預(yù)見(jiàn)能力，從而有意識(shí)地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。

二

不同級(jí)別秘書(shū)的工作職責(zé)

(一)普通秘書(shū)的職責(zé)

初、中、高級(jí)普通秘書(shū)的職責(zé)，主要有日常行政事務(wù)處理、文書(shū)擬制與文檔管理、信息處理、會(huì)務(wù)支持等。

1.日常行政事務(wù)處理

日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導(dǎo)的日程和行程安排，事務(wù)協(xié)調(diào)，某些人事工作如新員工接待、組織培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計(jì)等，以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、員工活動(dòng)組織等。

2.文書(shū)擬制與文檔管理

文書(shū)擬制指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、講話材料等，需要秘書(shū)對(duì)近期的工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格等有較為確鑿的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則，對(duì)已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版

文檔以及過(guò)程性的文檔進(jìn)行管理，包括文檔的分類(lèi)、整理及存放，查、借閱登記，保密與銷(xiāo)毀等。

3.信息處理

秘書(shū)處于一個(gè)組織的信息中樞位置，信息處理幾乎貫穿于秘書(shū)工作的全過(guò)程。秘書(shū)的信息處理工作主要有四個(gè)方面，即，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫(kù)的建立與維護(hù)、信息的安全與保密。

4.會(huì)務(wù)支持

秘書(shū)的會(huì)務(wù)支持工作，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后收尾和總結(jié)。

會(huì)前準(zhǔn)備包括準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備，發(fā)放會(huì)議通知，協(xié)助制作和印制會(huì)議資料等。會(huì)中協(xié)助包括保障各種設(shè)備順暢使用，跟進(jìn)會(huì)議議程，做好會(huì)議記錄，處理臨時(shí)事務(wù)等。會(huì)后收尾