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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)倉庫管理制度第一章企業(yè)倉庫管理制度1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章物資驗(yàn)收入庫3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。第三章物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四章物資發(fā)放14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。第五章其他有關(guān)事項(xiàng)20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。計(jì)量室工作制度文本參考格式企業(yè)計(jì)量室工作制度一、計(jì)量工作是一項(xiàng)重要的技術(shù)管理基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的重要組成部分,做好企業(yè)的計(jì)量工作,對提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約能源消耗、改善經(jīng)營管理,保障安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。二、根據(jù)《中華人中民共和國計(jì)量法》和《全國廠礦企業(yè)計(jì)量管理實(shí)施辦法》的有關(guān)精神,并根據(jù)工廠的實(shí)際需要,制定本制度。三、在計(jì)量室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮其計(jì)量管理、計(jì)量監(jiān)督、計(jì)量審核、計(jì)量仲裁、計(jì)量論證等職能作用,密切和各部門配合,為工廠的生產(chǎn)做好計(jì)量保證工作。四、認(rèn)真貫徹國家計(jì)量條例,嚴(yán)格按國家的檢定規(guī)程做好日常修理、檢定和量值傳遞工作,確保量值統(tǒng)一。五、負(fù)責(zé)資料的收集、編寫和匯總工作,負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)傳遞,并按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。六、負(fù)責(zé)備品、備件、設(shè)備儀器的保管使用,各類事故及時(shí)寫出匯報(bào)。七、積極宣傳計(jì)量法令、法規(guī)和采用法定計(jì)量單位,宣傳正確使用、保養(yǎng)計(jì)量器具知識,參加與計(jì)量有關(guān)的分析會。八、負(fù)責(zé)各車間的計(jì)量器具巡回校對。九、努力工作,確保周檢率和合格率的完成。十、做好上級任務(wù)、計(jì)劃的傳達(dá)、布置有關(guān)工作,做好工作質(zhì)量的考核。十一、做好全室的儀器保養(yǎng)、管理和全室的安全文明生產(chǎn)工作,做到整齊、清潔。十二、積極配合工廠的各項(xiàng)科研和技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)采購管理制度企業(yè)采購管理制度一、目的規(guī)范采購操作步驟和方法,確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長期代理產(chǎn)品)等采購的控制。三、定義1、供應(yīng)商:是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。2、合格供應(yīng)商:是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。3、購物申請單:是需求部門根據(jù)需要采購的項(xiàng)目所填寫并提交給采購中心的單據(jù),此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。4、供應(yīng)商選擇考察表:是確立為公司供應(yīng)商前對供應(yīng)商進(jìn)行評估的表格,一般由采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫此表,填寫完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。5、供應(yīng)商考核表:是每財(cái)年度對供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格,根據(jù)考核決定是否與該供應(yīng)商繼續(xù)合作。6、終止供應(yīng)商的報(bào)告:是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告,此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門向采購中心提出,由采購主管填寫逐級上報(bào)審批。7、抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):此標(biāo)準(zhǔn)是對采購物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交采購中心匯總成冊。8、貨物檢驗(yàn)報(bào)告:是貨物驗(yàn)收部門和人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對所采購貨物給出驗(yàn)收報(bào)告和處理意見。四、采購管理制度潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請;嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品;嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;加強(qiáng)采購的事前管理,建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,幫助供應(yīng)商解決一定的問題;認(rèn)真分析采購工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn).未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn),,除急購?fù)獠坏貌少彛辟徯柙谏暾垎紊献r(shí)“急購”,并由總經(jīng)理補(bǔ)批;凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購,可以核定物品項(xiàng)目,通知各請購部門依計(jì)劃提出請購,然后集中辦理采購;采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買,不得隨意變更供應(yīng)商;五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識;注冊資金達(dá)到50萬以上的一般納稅人;健全的商務(wù)管理流程和制度;良好的財(cái)務(wù)狀況,至少可以給予七天以上帳期;具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源;相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位;
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