設(shè)備采購(gòu)管理辦法細(xì)則

(2)確保所采購(gòu)的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購(gòu)工作，公司特成立設(shè)備采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。(1)小組負(fù)責(zé)人。公司指定設(shè)備部(或技術(shù)部、工程部、基建部)的主管副總為設(shè)備采購(gòu)小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。(2)設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購(gòu)主管提出設(shè)備更新計(jì)劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。(3)技術(shù)部。采購(gòu)前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)測(cè)、提出大宗設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購(gòu)后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。(4)設(shè)備部。采購(gòu)前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃、組織采購(gòu)招標(biāo)、談判和簽署采購(gòu)合同、監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)、保管和移交等。采購(gòu)后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。(5)質(zhì)量部。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測(cè)、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。(6)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購(gòu)預(yù)算、籌措采購(gòu)資金、參與設(shè)備價(jià) 格談判、核算和報(bào)銷采購(gòu)過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。(1)設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。用國(guó)家明令淘汰的設(shè)備，同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要，不追求脫離實(shí)際需求的技(4)將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理”結(jié)合起來(lái)，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。(5)采購(gòu)小組需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購(gòu)需求的流程。(1)公司需要采購(gòu)全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由(2)主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)(3)可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購(gòu)小組實(shí)施采購(gòu)。第5條提出設(shè)備更新、零星采購(gòu)或通用型設(shè)備的采購(gòu)需求的流程使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采(3)論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)購(gòu)置。的選擇與評(píng)價(jià)選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜合考慮 下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評(píng)價(jià)。(1)設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。 (2)設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。 (3)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。作的分工。采購(gòu)不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評(píng)價(jià)的主體不盡相同。(1)技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。(2)設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。(1)調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對(duì)比確定最佳方案，例如通過試加工來(lái)檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。(2)調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報(bào)總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。由設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工(1)采購(gòu)金額預(yù)估在××萬(wàn)~××萬(wàn)元，由主管副總審批。(2)采購(gòu)金額預(yù)估在××萬(wàn)元以上，由總經(jīng)理審批。(3)設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購(gòu)合同及財(cái)務(wù)核算清單。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購(gòu)小組與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。設(shè)備部設(shè)備采購(gòu)人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。設(shè)備監(jiān)造和催交的主要工作事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)××小時(shí)內(nèi)，設(shè)備采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作。(1)檢查外觀及包裝情況。(2)按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺損。(3)檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。(4)核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。第17條及時(shí)處理未按合同執(zhí)行的交貨事宜。由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。設(shè)備驗(yàn)收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料(裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等)等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。(2)設(shè)備出庫(kù)移交時(shí)，設(shè)備采購(gòu)處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。 或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對(duì)設(shè)備