erp系統(tǒng)運(yùn)行使用管理制度

品文檔制度，結(jié)合ERP管理系統(tǒng)二、適用范圍：三、機(jī)構(gòu)組成：PP四、名詞定義：ERP不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部資源和公司相關(guān)的外部資通過軟件把公司的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理五、各組職責(zé)權(quán)限劃分：品文檔行運(yùn)維組工作內(nèi)容是：2、審核原始憑證的合理、合法性及是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；務(wù)使用人員協(xié)調(diào)處理；并記政部工作內(nèi)容是：ERPP補(bǔ)丁、修改的傳送等。網(wǎng)絡(luò)9、總結(jié)、交流推廣管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)各部門開展管理信息系統(tǒng)工作；品文檔渡。6.1.1、崗位要求：是系統(tǒng)的維護(hù)和管理人員，是一個技術(shù)性較強(qiáng)的崗位，經(jīng)過培訓(xùn)，此崗需求具6.1.2、崗位職責(zé)：a)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)應(yīng)用軟件、硬件的日常維護(hù)工作，例如軟件補(bǔ)丁更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置等，并登記相應(yīng)的維護(hù)記錄；b)參加相關(guān)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用操作員培訓(xùn)，解決軟件操作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，并在必要時向相關(guān)部門或軟件公司反映；c)按照相關(guān)制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作，根據(jù)實(shí)際工作需要，行政主管批準(zhǔn)后，合理分配系統(tǒng)操作員的使用權(quán)限；d)負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份，系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案安全保密工作；e)負(fù)責(zé)公司下發(fā)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的維護(hù)、使用，并按照公司的要求，按時連通網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)，如果遇到問題應(yīng)及時與公司聯(lián)系；f)嚴(yán)格遵守公司其他關(guān)于安全性、保安性的規(guī)章制度，對于違反規(guī)章制度，進(jìn)行泄密的行為，6.1.3、崗位權(quán)限：a)負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全，根據(jù)公司的有關(guān)制度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；b)有對整個系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級的權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題；c)有對各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行督促的權(quán)利，并指導(dǎo)他們完成本職工作；d)遵循其它關(guān)于公司ERP系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。品文檔6.2、ERP專員崗位(由專職人員完成)的設(shè)置方案，以及其他用戶的物料數(shù)據(jù)文件，輸入、修改系統(tǒng)各項(xiàng)物料數(shù)據(jù)及其屬性，并保證錄入無誤；負(fù)責(zé)根據(jù)編統(tǒng)管理員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項(xiàng)物料不同單位間的換算系數(shù)；、保證數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性，當(dāng)有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時，及時通知采購部、生6.2.9、當(dāng)收到采購部、生產(chǎn)部、倉儲部的物料數(shù)據(jù)錯誤，置疑通知(郵件、書面)后，應(yīng)在提疑部門要求的時間內(nèi)查清情況，如確有錯誤，應(yīng)及時糾正，如無誤，應(yīng)通知各部門，并說明情況；業(yè)務(wù)部是ERP系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)(商品信息、BOM)的更新、維護(hù)管理部門，此崗位由項(xiàng)目工程6.3.1、項(xiàng)目工程師職責(zé)及權(quán)限：a)對將進(jìn)入系統(tǒng)的產(chǎn)品，必須嚴(yán)格按照軟件要求，擬訂成BOM草表，即物料主文件，進(jìn)行核好物料主文件的基本信息、物料屬性、生產(chǎn)屬性后，提交部門主管復(fù)審，檢查審核無誤后，交數(shù)據(jù)錄入管理員，數(shù)據(jù)錄入管理員及時錄入系統(tǒng)；品文檔b)負(fù)責(zé)提供客戶產(chǎn)品：基本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的注塑材料(含特殊材料提前訂購)、產(chǎn)品單重、損耗、規(guī)格型號、顏色、工藝、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(工裝夾具、裝配件)、五金配件、包裝形式等信息，提供c)負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)錄入管理員提出的系統(tǒng)必須數(shù)據(jù)的提供，不清楚的和客戶溝通。6.4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入管理員崗位要求：BOM表的導(dǎo)入系統(tǒng)，往來單位，人員，倉庫，物料與采購員的關(guān)系等數(shù)據(jù)的維護(hù)；負(fù)責(zé)本部用offlce辦6.4.1、崗位職責(zé)：ERP請編碼，根ERP；b)核實(shí)需要進(jìn)入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉庫等基礎(chǔ)信息并及時錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常動作；c)對保密性和安全性要求較高的貨源清單、物料與采購員關(guān)系等數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入、維護(hù)；d)數(shù)據(jù)錄入管理員必須對自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對維護(hù)的數(shù)據(jù)做好方案記錄；e)遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度；f)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；g)協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務(wù)主管部門，負(fù)責(zé)落實(shí)工作安排，發(fā)放相關(guān)文件、會議通知、資料等，及時配合完成系統(tǒng)相關(guān)工作；品文檔h)督促本部門操作人員，遵守操作規(guī)范和及時、準(zhǔn)確地錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時向ERP業(yè)務(wù)使用組提供單位業(yè)務(wù)流程、人員、數(shù)據(jù)等信息變更資料；j)加強(qiáng)行業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，做好本部門操作人員的培訓(xùn)工作；k)協(xié)助運(yùn)行ERP運(yùn)維組開展業(yè)務(wù)調(diào)研。6.4.2、崗位權(quán)限：a)數(shù)據(jù)錄入管理員，擁有自己的獨(dú)立賬號和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)中相關(guān)維護(hù)數(shù)據(jù)的模塊和功能，數(shù)據(jù)錄入管理員必須對自己賬號和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b)數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c)數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中擁有管理和負(fù)責(zé)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和修改；d)數(shù)據(jù)錄入管理員，在系統(tǒng)中所維護(hù)的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導(dǎo)出為電子格式，但需要填寫操作記錄；e)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f)負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建，有對本部門系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級的權(quán)限；g)有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利；h)遵循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。6.5、業(yè)務(wù)跟單員在ERP中崗位職責(zé)：b)將客戶基礎(chǔ)信息及時錄入系統(tǒng)，保證客戶訂單及時下達(dá)；c)對自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對維護(hù)的數(shù)據(jù)做好方案記錄；d)遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度；品文檔e)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f)熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況；g)及時向系統(tǒng)的維護(hù)部門反映系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問題；6.5.1、崗位權(quán)限：a)業(yè)務(wù)跟單員，擁有自己的獨(dú)立賬號和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)中相關(guān)維護(hù)數(shù)據(jù)的模塊和功能，業(yè)務(wù)跟單員必須對自己賬號和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b)業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)的界面，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c)業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)中擁有管理和負(fù)責(zé)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限，并對所維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和d)業(yè)務(wù)跟單員，在系統(tǒng)中所維護(hù)的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中打印，也可以導(dǎo)出為電子格式，但需要填寫操作記錄；e)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度；f)有對本單位操作人員違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為，進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利；g)遵循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。6.6、物料系統(tǒng)崗位職責(zé)：6.6.1、計(jì)劃員崗位：6.6.1.1、崗位要求：中生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊的主要操作人員，主要負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃模型及收集各作站的生產(chǎn)預(yù)測、生產(chǎn)訂單及零星需求并進(jìn)行匯總后及時進(jìn)行錄入，錄入時必須做到數(shù)、及時，經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)流6.6.1.2、崗位職責(zé)：品文檔a)負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)計(jì)劃；b)及時辦理物料的生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)，及時形成生產(chǎn)指令單；c)調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)價格。6.6.1.3、崗位權(quán)限：a)計(jì)劃員擁有自己的獨(dú)立賬號和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)錄管理模塊及庫存管理模塊；計(jì)劃員必須對自己的賬號和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b)計(jì)劃員在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門和物料，只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能；c)計(jì)劃員在系統(tǒng)有制作生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、內(nèi)部零星需求及對應(yīng)的單據(jù)審批權(quán)限，及相應(yīng)單據(jù)的查詢權(quán)限；d)計(jì)劃員在系統(tǒng)庫存管理模塊中具有查詢所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品的庫存查詢權(quán)限；e)計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以導(dǎo)出為電子文檔；f)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。6.6.2、倉庫管理員崗位：6.6.2.1、崗位要求：倉庫管理員是系統(tǒng)中庫存管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，主要負(fù)責(zé)物料收發(fā)業(yè)務(wù)，倉庫管理在公司實(shí)際管理中業(yè)務(wù)復(fù)雜，因此系統(tǒng)中倉庫管理人員需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程，并按照流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，及時進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。通過培訓(xùn)，具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)庫存管理的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作方6.6.2.2、崗位職責(zé)：a)及時辦理物料的入庫業(yè)務(wù)，倉庫管理員在收到物料時，必須及時審查，及時在系統(tǒng)中辦理物業(yè)務(wù)，為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，各倉庫管理員需了解不同的入庫業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)。不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤，需及時更改；品文檔b)倉庫管理人員針對自己負(fù)責(zé)的倉庫，需要對辦理物料入庫單進(jìn)行系統(tǒng)庫管理模塊的入庫單記賬功能，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬；c)及時辦理物料的出庫業(yè)務(wù)，倉庫管理員在進(jìn)行發(fā)料業(yè)務(wù)后，在系統(tǒng)中辦理物料的出庫業(yè)務(wù)。的穩(wěn)定運(yùn)行，各倉庫管理員需了解不同的出庫業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作方法，制作單據(jù)類型，業(yè)務(wù)類別，不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù)，發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯誤，需及時更改；d)倉庫管理人員針對自己負(fù)責(zé)的倉庫，需要對辦理物料出庫單進(jìn)行系統(tǒng)庫存管理模塊的出庫單記賬功能，原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬；e)針對料廢，工廢處理，嚴(yán)格按照操作崗位手冊辦理料廢，工廢的系統(tǒng)業(yè)務(wù)錄入，并及時進(jìn)行系統(tǒng)登賬業(yè)務(wù)；f)倉庫管理人員需對系統(tǒng)中自己制作的單據(jù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤后，按照流程進(jìn)行修改；g)倉庫管理人員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進(jìn)行呈報；h)遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。6.6.2.3、崗位權(quán)限：a)倉庫管理員擁有自己的獨(dú)立賬號和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的庫存管理和采購管理2個模塊；倉庫管理人員必須對自己的賬號和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b)倉庫管理人員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)的倉庫和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，只會看到心懷鬼胎有損俄模塊和功能；c倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作入庫單的權(quán)限，具體包括采購入庫單，生產(chǎn)入庫單，其他入庫單，調(diào)撥移庫單，盤贏出庫單；調(diào)撥移庫單，盤虧出庫單；e)倉庫管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫單的權(quán)限，具體包括庫存余額的月報、日報、出入庫單單據(jù)的查詢、批準(zhǔn)管理的查詢及收發(fā)存江總表查詢等；品文檔f)倉庫管理員在系統(tǒng)巾制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；g)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。6.7、采購系統(tǒng)在ERP崗位職責(zé)：6.7.1、采購計(jì)劃崗位要求：是系統(tǒng)中采購管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，主要負(fù)責(zé)物料采購計(jì)劃業(yè)采購計(jì)劃業(yè)務(wù)在公司實(shí)際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中采購計(jì)劃員，需要了解公司實(shí)際業(yè)培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)采購模塊的業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系6.7.1.1、崗位職責(zé)：a)及時處理各部門的采購請購需求并在系統(tǒng)中制作采購計(jì)劃；b)采購計(jì)劃員需跟蹤系統(tǒng)中采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，如采購計(jì)劃的狀態(tài)變更，執(zhí)行，終止，變更等，并根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中進(jìn)行體現(xiàn)；c)對于系統(tǒng)中沒有的資料，需要及時按操作規(guī)范錄入到系統(tǒng)中；d)采購計(jì)劃員需跟蹤采購計(jì)劃在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途；e)采購計(jì)劃員按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進(jìn)行呈報；f)遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。6.7.1.2、崗位權(quán)限：針對采購部供應(yīng)體系和配套體系的保密性，系統(tǒng)對采購計(jì)劃員的權(quán)限設(shè)置，具體內(nèi)容有：a)采購計(jì)劃員擁有自己的獨(dú)立賬號和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的采購管理和庫存管理；采購員必須對自己的賬號和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；品文檔b)采購計(jì)劃員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)采購計(jì)劃，只能看到自己擁有操作的模塊和功能，只能看到自己負(fù)責(zé)的物料、倉庫等信息；c)采購計(jì)劃員在系統(tǒng)擁有制作采購采購計(jì)劃和修改采購采購計(jì)劃的權(quán)限，在庫存管理中具有錄入物料目錄，錄入貨位物料分布的權(quán)限；采購訂單，采購入庫單等；e)采購計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；r)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。6.7.2、采購員崗位：6.7.2.1、崗位要求：統(tǒng)中采購管理模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，主要負(fù)責(zé)物料采購業(yè)務(wù)，采購司實(shí)際管理中極其重要，因此系統(tǒng)中采購員需要了解公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程，并按照流程體現(xiàn)，及時進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入，做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求機(jī)操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)存貨核算和相應(yīng)收付款業(yè)務(wù)流程，熟練掌握系統(tǒng)的操作6.7.2.2、崗位職責(zé)：a購計(jì)劃，并把采購計(jì)劃按照企業(yè)實(shí)際情況轉(zhuǎn)化為采購訂單，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要；b)采購員需及時把系統(tǒng)中的采購訂單反饋到供應(yīng)商那里，并跟蹤采購情況，如發(fā)生訂單變更時要及時更改訂單；c)采購員需跟蹤采購訂單在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況，如物料的入庫或物料的在途；d)采購員按照系統(tǒng)提供的查詢和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子文檔進(jìn)行呈報；品文檔e)遵循公司其它針對系統(tǒng)管理制度。6.7.2.3、崗位權(quán)限：針對采購部門，供應(yīng)體系和配套體系的保密性，系統(tǒng)對采購員的權(quán)限設(shè)置，具體內(nèi)容有：a個模塊；采購員必須對自己的賬號和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b)采購員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)采購計(jì)劃(訂單)和采購入庫單，只能看到自己擁有操作的模塊和功能；c)采購員在系統(tǒng)擁有制作采購訂單和修改采購訂單的權(quán)限；d)采購員在系統(tǒng)中擁有查詢采購管理和庫存管理中和單據(jù)的權(quán)限，具體包括采購計(jì)劃，采購訂單，采購入庫單，采購發(fā)票，采購付款單等；e)采購員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和帳表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；f)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。6.8、財務(wù)部會計(jì)在ERP崗位：6.8.1、崗位要求：統(tǒng)中存貨核算模塊的主要操作人員和負(fù)責(zé)人員，是銷售管理及采購管理中發(fā)票與付款單、回款單的主要操作人員，主要從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對物料的管理，的資金占用，完成物料收發(fā)存的成本核算，能夠正確及時的核算出材料成本，進(jìn)業(yè)務(wù)。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識，熟悉系統(tǒng)存貨核算的相應(yīng)收付款6.8.2、崗位職責(zé)：b)在系統(tǒng)中利用庫存管理和存貨核算從實(shí)物和價值兩個角度分別對倉庫物料的收發(fā)存進(jìn)行管品文檔c)財務(wù)成本會計(jì)針對在實(shí)際業(yè)務(wù)成系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的倉庫管理人員成采購員的數(shù)據(jù)或信息情況，有職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督，并要求其進(jìn)行及時的更改；d)財務(wù)成本會計(jì)在物料計(jì)劃價格價格變更的時候，必須在系統(tǒng)進(jìn)行及時調(diào)整，對于新物料，必須在及時新物料的計(jì)劃價格進(jìn)行調(diào)整；e)財務(wù)成本會計(jì)按照系統(tǒng)提供的查詢賬表和單據(jù)的功能，為領(lǐng)導(dǎo)提供查詢的數(shù)據(jù)，打印或電子況下，通知相關(guān)部門(在超出預(yù)計(jì)盈利而產(chǎn)生盈利的部門)保持；在虧損的情況下，通知相關(guān)部門(虧損產(chǎn)生原因的部門)改善。f)遵循公司其它針對系統(tǒng)管理的制度。6.8.3、崗位權(quán)限：系統(tǒng)對財務(wù)成本會計(jì)的權(quán)限設(shè)置，具體內(nèi)容有：a)財務(wù)成本會計(jì)擁有自己的獨(dú)立賬號和密碼，只允許進(jìn)入系統(tǒng)的存貨管理、采購管理和銷售管本會計(jì)必須對自己的賬號和密碼進(jìn)行安全設(shè)置，做到各負(fù)其責(zé)；b)財務(wù)成本會計(jì)在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)的倉庫和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，只能看到自己擁有操作的模塊和功能；c)財務(wù)成本會計(jì)對采購入庫單進(jìn)行暫估業(yè)務(wù)和沖銷業(yè)務(wù)，具有制作銷售發(fā)票，銷售回款單并進(jìn)行核銷的權(quán)限；d)財務(wù)成本會計(jì)在系統(tǒng)中擁有查詢采購發(fā)票和付款單、銷售發(fā)票與回款單的權(quán)限；e)財務(wù)成本會計(jì)在系統(tǒng)中具有調(diào)整計(jì)劃價格的權(quán)限；f)財務(wù)成本會計(jì)在系統(tǒng)中擁有查詢存貨核算中賬表和權(quán)限，具體包括庫存存貨余額的月報、日報；出入庫單據(jù)的查詢，批次管理的查詢，收發(fā)存匯總表查詢等；g)財務(wù)成本會計(jì)在系統(tǒng)中制作中查詢的單據(jù)和賬表，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印，也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔；h)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對權(quán)限分配的制度。品文檔七、系統(tǒng)運(yùn)行管理：7.1、日常管理內(nèi)容BOM線數(shù)據(jù)；創(chuàng)建、審核新產(chǎn)品BOMBOM并送員錄入系統(tǒng)。當(dāng)工藝發(fā)生更改時，項(xiàng)目工程師發(fā)出內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單及時通知相關(guān)部生產(chǎn)系統(tǒng)的正數(shù)據(jù)錄入管理員在收到項(xiàng)目工程師提供的BOM草表(紙質(zhì))后，8小時內(nèi)申請編制編碼，7.1.6、生產(chǎn)部各文員按照ERP運(yùn)行和生產(chǎn)需要制作、打印領(lǐng)料單、退料單、補(bǔ)料單，入庫單；此單據(jù)必須經(jīng)