大學迎新工作方案

某某理工大學現(xiàn)代科技學院2017級新生報到定于2017年9月16日進行。為確保學生類別9月16日120人9月16日175人9月16日虎峪校區(qū)辦公樓下值班時間：2017年9月15日早8：00至9月17日晚8：001、負責聯(lián)系車輛、部署接站人員，9月16日早6：00開始至晚8：00,在孝義高速收費6、報到前2天布置迎新現(xiàn)場(桌椅由孝義校區(qū)物業(yè)中心統(tǒng)一提供),懸掛學院標志，3、負責引導員前期的培訓工作，9月14日前完成培訓，9月15日保證志愿者赴各組農行卡、工作安排(溫馨提示)安排學生入住宿舍。4、提前3天到計劃財務處領取本院新生各項費用扣繳情況。5、提前3天向公寓領取新生公寓住宿安排表。6、提前3天向信息中心領取新生一卡通。7、將各項費用均已扣繳成功的新生的住宿證、一卡通、和工作安排(溫馨提示)裝入該生報到資料袋。前往繳費處辦理繳費手續(xù)、綠色通道處辦理生源地貸款手續(xù)，待其繳費手續(xù)辦理完后，再發(fā)放公寓入住憑證和校園一卡通。10、在學院網(wǎng)站進行2017級新生報到系列通知。2、負責新生住宿的統(tǒng)一安排及管理，9月9日前完成住宿安排，將住宿安排名單提前3天分發(fā)到各輔導員，并與學工部門對接，及時上網(wǎng)供學生查詢。3、負責新生公寓用品的準備、設施配備及樓內外環(huán)境衛(wèi)生等工作，新生報到前3天6、負責迎新報到期間教職工、學生干部及軍訓期間教官住宿安排。3、協(xié)調當?shù)鼐C合執(zhí)法大隊，嚴禁小商小販隨意擺攤設點5、綜合考慮迎新當天車輛運行情況和停放位置，規(guī)劃好臨時停車場，并做好標識和8、管控校園內的贊助服務商，在規(guī)定的規(guī)劃區(qū)內活動，嚴禁離開規(guī)劃區(qū)開展贊助經(jīng)(十)技術保障組3、9月12日前完成一卡通的制作，并發(fā)放給輔導員。組員：,志愿者及準備有關迎新用品和布置現(xiàn)場)。6、在家長服務區(qū)設置飲水供應點，督促食堂各層設立免費飲水供應點。1、負責專升本新生報到引導、入住宿舍及提供其他咨詢服務。的最重要工作，體現(xiàn)著我院辦學水平和管理水平。學院各部門務必高度重視，精心組織，2、各部門要按照學院的安排和要求各司其職，要考慮到迎新現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種情況，妥善做好各種應急預案，各工作組要將各自的迎新工作應急預案，9月13日前報送綜合協(xié)調組。3、各接待站的工作人員必須了解學院整體迎新工作安排明確接待工作流程，能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。4、要將迎新工作重心前移，有關部門要高度重視提