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文檔簡介

/企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略和框架企業(yè)集團(tuán)是通過資本為聯(lián)結(jié)紐帶,聯(lián)結(jié)多個(gè)法人主體,形成利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的集合體。在組織結(jié)構(gòu)上,往往具有多級(jí)法人,多層組織結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)浩大,人員眾多;在業(yè)務(wù)經(jīng)營上,往往跨多個(gè)行業(yè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)多元化;在管理上,強(qiáng)調(diào)資本運(yùn)作、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)限制和集團(tuán)資源的整合。

企業(yè)集團(tuán)的這些特點(diǎn),增加了企業(yè)管理和運(yùn)營對(duì)信息化的依靠程度,因此,只有通過信息化才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)將來戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間或產(chǎn)業(yè)鏈上相關(guān)業(yè)務(wù)有機(jī)整合,進(jìn)行快速有效溝通,為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)必要依據(jù)。

在信息技術(shù)發(fā)展的今日,很多集團(tuán)企業(yè)發(fā)覺下屬企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)比一個(gè)先進(jìn),有的甚至還獲得技術(shù)創(chuàng)新、軟件設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)等,而作為數(shù)據(jù)集中的集團(tuán)卻不盡如意。往往是基層企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)越多,“信息孤島”現(xiàn)象就越嚴(yán)峻。由于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,造成企業(yè)間數(shù)據(jù)溝通、企業(yè)和上級(jí)主管部門數(shù)據(jù)溝通、企業(yè)和客戶、上下游物流供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)溝通只能靠網(wǎng)上簡潔的提交表單和EDI的電子報(bào)文實(shí)現(xiàn)。常常是領(lǐng)導(dǎo)須要數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)的時(shí)效性、精確性無法保證,數(shù)據(jù)通過電子、傳真等各種方式上報(bào)后,再經(jīng)過手工匯總、分析填報(bào),整個(gè)過程至少要花上1到2周。另外就是數(shù)據(jù)不一樣現(xiàn)象嚴(yán)峻,常常是各部門的報(bào)表出來后,相同指標(biāo)不同部門數(shù)值卻不相同,使得經(jīng)營分析者無所適從。造成這種現(xiàn)象的根本緣由就是我們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)中單純的以“好用快上”、以“需求滿意”指導(dǎo)應(yīng)用,缺乏對(duì)信息的總體規(guī)劃。因此,我們說合理、科學(xué)的信息規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)信息化勝利的前提。一、企業(yè)信息化建設(shè)的基本原則和策略

信息化的核心是通過網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),改善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,使信息流、資金流、物流等有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源共享,創(chuàng)建出新的生產(chǎn)力。

1.有效的領(lǐng)導(dǎo)是信息化實(shí)施的保障

閱歷告知我們,信息化建設(shè)必需堅(jiān)持“一把手原則”。信息化的實(shí)現(xiàn)過程根本上是組織重組、流程再造的管理過程,假如沒有一把手的堅(jiān)決信念和強(qiáng)有力的執(zhí)行決策,是難以有實(shí)質(zhì)性推動(dòng)的。

2.合理、科學(xué)規(guī)劃是信息化勝利的前提

企業(yè)集團(tuán)的信息規(guī)劃在遵循一般方法的基礎(chǔ)上,更要從多方面、多層次、多角度進(jìn)行分析和探討,找出信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)和切入點(diǎn),制定應(yīng)對(duì)方案以滿意信息化需求。確定總體規(guī)劃和分步實(shí)施的戰(zhàn)略部署,信息規(guī)劃還應(yīng)包括企業(yè)將來信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

3.需求驅(qū)動(dòng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

滿意需求為目標(biāo)是信息化的價(jià)值所在。深化地對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行挖掘,以業(yè)務(wù)需求為根本,以規(guī)劃為指導(dǎo),以標(biāo)準(zhǔn)化管理為基礎(chǔ),以管理中的瓶頸為突破,以滿意業(yè)務(wù)需求為目的,并且以提高企業(yè)的核心競爭實(shí)力為終極目標(biāo),主動(dòng)穩(wěn)妥地推動(dòng)信息化建設(shè)。

4.注意效益是信息化建設(shè)的目標(biāo)

大力推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),要以效益為核心,而有效益的信息化建設(shè)才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到領(lǐng)導(dǎo)的長期重視和支持,信息專業(yè)人員隊(duì)伍也才有生存的可能和發(fā)展的空間。

5.管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新是信息化發(fā)展的關(guān)鍵

創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的永恒動(dòng)力。企業(yè)信息化的本質(zhì)就是應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的過程,包括實(shí)現(xiàn)管理流程的改造、管理效率提高的過程;實(shí)現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的過程。二、企業(yè)集團(tuán)信息規(guī)劃的實(shí)施原則

信息化規(guī)劃是整合企業(yè)的信息資源,構(gòu)架企業(yè)集團(tuán)將來的信息系統(tǒng)整體架構(gòu),并在一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃綱要下,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)。它一般包含以下幾個(gè)方面:

1.集團(tuán)信息化現(xiàn)狀的診斷和評(píng)估

通過對(duì)目前集團(tuán)信息化現(xiàn)狀的診斷、分析和評(píng)估,結(jié)合同行業(yè)國內(nèi)外信息化建設(shè)的狀況,找出集團(tuán)信息化建設(shè)的差距和問題的根源。

2.確立信息化建設(shè)的整體戰(zhàn)略框架

以信息化建設(shè)規(guī)劃的核心和指導(dǎo)思想為基礎(chǔ),借鑒國際國內(nèi)同行的先進(jìn)閱歷,充分利用先進(jìn)管理理念和信息技術(shù),制定信息化建設(shè)遠(yuǎn)景和階段性的目標(biāo),規(guī)劃和設(shè)計(jì)通用技術(shù)集團(tuán)信息化戰(zhàn)略總體發(fā)展框架。

3.確立信息化建設(shè)的技術(shù)支撐框架

明確信息系統(tǒng)的技術(shù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和架構(gòu)。

4.建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化體系架構(gòu)

建立標(biāo)準(zhǔn)化體系架構(gòu)是信息化管理的重要工作之一,也是信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。它包括:供應(yīng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)體系、建立規(guī)范的代碼統(tǒng)一規(guī)則、設(shè)計(jì)有效的信息分類的管理原則等。

5.確定應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中和分布的方案

企業(yè)集團(tuán)的信息化規(guī)劃要從集團(tuán)管理模式和業(yè)務(wù)模式須要?jiǎng)由?,結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)狀,對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否集中,在哪個(gè)層次集中,來考慮數(shù)據(jù)的集中方案。三、企業(yè)集團(tuán)信息化系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)

企業(yè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)的框架可分為信息技術(shù)應(yīng)用框架和信息技術(shù)體系框架。信息技術(shù)應(yīng)用框架一般可分為基層企業(yè)管理信息系統(tǒng)、集成管理信息系統(tǒng)、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)三個(gè)層次。

基層企業(yè)管理信息系統(tǒng):基層企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)集中的管理信息平臺(tái)。實(shí)行建立集中數(shù)據(jù)庫管理模式,對(duì)集團(tuán)總部、下屬企業(yè)依據(jù)權(quán)限分層、分級(jí)管理,在依據(jù)集團(tuán)的管理規(guī)范建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,下屬企業(yè)可建立一些特性化的管理系統(tǒng),這樣既保持了規(guī)范管理,又實(shí)現(xiàn)敏捷應(yīng)用。

信息系統(tǒng)應(yīng)包含下屬企業(yè)各種的運(yùn)營信息、經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、重大事項(xiàng)。可實(shí)時(shí)、精確反映各經(jīng)營單位的經(jīng)營狀況。

集成管理信息系統(tǒng):是在基層企業(yè)管理信息平臺(tái)基礎(chǔ)上,通過采納先進(jìn)的技術(shù)手段和管理理念,達(dá)到財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成化應(yīng)用,為集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)供應(yīng)綜合分析依據(jù),為總體策略分析供應(yīng)信息支持。

集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng):是處理集團(tuán)總部及集團(tuán)和其下屬企業(yè)間的行政、公文流轉(zhuǎn)的部分,如:公文處理、會(huì)議記錄、內(nèi)部審批等。便捷地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部信息的上傳下達(dá)和消息的剛好發(fā)布,是集團(tuán)內(nèi)部高效協(xié)作、信息傳遞的基礎(chǔ)。

在實(shí)施企業(yè)集團(tuán)信息技術(shù)體系框架時(shí)應(yīng)考慮到異構(gòu)、異平臺(tái)的軟件集成問題,并建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的硬件平臺(tái)、信息平臺(tái)、工作平臺(tái)、信息平安平臺(tái)。一般集團(tuán)總部中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)來源于各子公司中心數(shù)據(jù)庫。各子公司中心數(shù)據(jù)庫則是和其公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連的供其生產(chǎn)、經(jīng)營、領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù)庫??偣局行臄?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和各子公司中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),兩個(gè)層次上的中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)可以通過同步實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交換。中心數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的要點(diǎn)是提取公用數(shù)據(jù),依據(jù)用途、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、子系統(tǒng)等劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)平安也是技術(shù)框架中重點(diǎn)要考慮的。一般地講,業(yè)務(wù)系統(tǒng)交由各子公司管理,和管理決策有關(guān)的數(shù)據(jù)逐層集中。集中管理對(duì)外連接的出入口,平安問題在幾個(gè)對(duì)外連接的出入口上解決,內(nèi)部的數(shù)據(jù)平安用認(rèn)證及權(quán)限設(shè)置解決,數(shù)據(jù)傳輸上的平安問題用平安傳輸協(xié)議和加密方式解決。四、結(jié)束語

今年是國家“十一五”規(guī)劃第一年,企業(yè)集團(tuán)有別于其他的一般企業(yè),其信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。應(yīng)當(dāng)說,在信息化建設(shè)的路上創(chuàng)新和發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,企業(yè)的信息化建設(shè)只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),只有更好,沒有最好,這是一項(xiàng)長期而又艱難的工作。企業(yè)信息化管理限制體系的總體框架在企業(yè)信息化管理限制體系中,信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是體系的起點(diǎn),其中包括信息化管理限制流程體系和組織框架的設(shè)計(jì)。信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的管理和限制將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃,并指導(dǎo)需求開發(fā)、信息化規(guī)范和信息化投資預(yù)算等三個(gè)方面的工作開展。因此,“信息化戰(zhàn)略規(guī)劃”的管理限制是體系的第一個(gè)階段。在制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中須要當(dāng)前信息系統(tǒng)的“服務(wù)供應(yīng)”管理限制階段供應(yīng)當(dāng)前信息系統(tǒng)實(shí)力分析作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、驗(yàn)收和運(yùn)行過程中,須要建立系統(tǒng)的規(guī)范管理,保證信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展中遵守信息化規(guī)范。在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)周期的最終階段的管理限制,是對(duì)已建信息系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后的綜合分析,并對(duì)下一輪的信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展供應(yīng)基礎(chǔ)信息,從而使企業(yè)信息化建設(shè)的管理限制漸漸成熟。下圖表明白企業(yè)信息化管理限制體系總體框架結(jié)構(gòu)及各階段之間的相互關(guān)系。

圖信息化管控體系總體框架

“需求分析管理”分為需求開發(fā)和需求維護(hù)兩個(gè)部分。需求開發(fā)是在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,通過有效的溝通,進(jìn)一步將信息化規(guī)劃轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)的需求說明書,為信息系統(tǒng)的項(xiàng)目立論和可行性探討做好充分的文檔打算。需求維護(hù)是對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、驗(yàn)收和運(yùn)行等各個(gè)階段需求變更的有效限制。對(duì)需求分析結(jié)果須要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、操作等三個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,并得出是否立項(xiàng)的結(jié)論。在信息化規(guī)劃的指導(dǎo)下,通過項(xiàng)目立論和可行性探討,進(jìn)入信息系統(tǒng)的投資預(yù)算管理階段。在這個(gè)階段管理限制的主要任務(wù)是平衡信息系統(tǒng)投資所占企業(yè)總投資的比例和企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)支撐的需求的關(guān)系。在上述工作完成后,進(jìn)入信息系統(tǒng)的實(shí)施階段。首先須要進(jìn)行信息系統(tǒng)的實(shí)施方案設(shè)計(jì),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)備選購 和系統(tǒng)實(shí)施,直至信息系統(tǒng)的總體驗(yàn)收。在新建信息系統(tǒng)完成終驗(yàn)后,進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段。信息系統(tǒng)通過統(tǒng)一的服務(wù)臺(tái)完成對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)的統(tǒng)一響應(yīng),建立完整的服務(wù)界面。服務(wù)支撐和服務(wù)供應(yīng)是在統(tǒng)一的服務(wù)臺(tái)管理之下,對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的支撐和各類分析。由于整個(gè)信息化建設(shè)/實(shí)施分為不同的階段,同時(shí)考慮到企業(yè)在管理實(shí)力上的不同,為了保證構(gòu)建的信息化管控體系具有肯定的普遍參考意義,因此,以管理成熟度模型為一個(gè)維度,結(jié)合信息化建設(shè)/實(shí)施的不同階段,來構(gòu)建信息化管理限制體系。

圖信息化管控體系的兩個(gè)維度:建設(shè)/實(shí)施階段——管理實(shí)力成熟度級(jí)別二、企業(yè)信息化建設(shè)總體框架建議企業(yè)信息化系統(tǒng)總體構(gòu)成(如圖2所示)可分三個(gè)層次:基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層,服務(wù)層和應(yīng)用層。為推動(dòng)企業(yè)信息化向縱深發(fā)展,搭建良好的企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)部和外部環(huán)境,有必要在統(tǒng)一規(guī)劃下分層次、有步驟、相協(xié)調(diào)推動(dòng)。每一層次的建設(shè)投資和運(yùn)作設(shè)想如下:基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層:基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層由電信運(yùn)營商等投入和建設(shè)。目前,他們也迫切希望充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源,提升現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用價(jià)值,贊同大力推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。政府可從監(jiān)管角度動(dòng)身,嚴(yán)格管理電信市場(chǎng),使其有序競爭,發(fā)揮已有網(wǎng)絡(luò)資源的作用。服務(wù)層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):該層建設(shè)涉及到大量信息資源的整合和運(yùn)用。該層具有權(quán)威性、公益性和標(biāo)準(zhǔn)化。由此確定此項(xiàng)工作應(yīng)由政府啟動(dòng)牽頭。在該層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的同時(shí),須要配套出臺(tái)一些相關(guān)的政策和法規(guī),使之成為能為企業(yè)服務(wù)的公共基礎(chǔ)信息服務(wù)平臺(tái),待到時(shí)機(jī)成熟,服務(wù)層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也可按市場(chǎng)方式運(yùn)作經(jīng)營。應(yīng)用層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):該層涉及到各類應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),屬于政務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)由政府統(tǒng)一規(guī)劃,分步建設(shè)。屬于公共應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以政府牽頭,市場(chǎng)運(yùn)作。最關(guān)鍵的是企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)過程中,政府應(yīng)當(dāng)組織力氣,激勵(lì)當(dāng)?shù)剀浖髽I(yè)、高等院校和科研院所,仔細(xì)分析探討企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營運(yùn)作方式和管理方法等特點(diǎn),向企業(yè)供應(yīng)良好的企業(yè)信息化詢問服務(wù),對(duì)有實(shí)力開展企業(yè)信息化建設(shè)的企業(yè),引導(dǎo)他們?cè)谌婵茖W(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,有步驟地開展企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè),對(duì)中小企業(yè)供應(yīng)租用和托管服務(wù),幫助他們充分利用信息技術(shù)提升企業(yè)競爭力。三、企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展對(duì)策建議1.對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行總體規(guī)劃企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務(wù)和社會(huì)信息化的紐帶。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃很重要。要有明確的部門負(fù)責(zé),通過集思廣益,做好具有戰(zhàn)略眼光又有可操作性的符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的總體規(guī)劃。企業(yè)信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上應(yīng)當(dāng)和城市發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,應(yīng)和城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。在戰(zhàn)術(shù)層面應(yīng)考慮整個(gè)城市企業(yè)運(yùn)作的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),考慮如何建立高效、低耗的企業(yè)信息交換平臺(tái),考慮企業(yè)信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實(shí)施層面,要考慮科學(xué)合理地構(gòu)建為企業(yè)服務(wù)的公用基礎(chǔ)信息資源庫。2.分類分級(jí)以典型帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的全面發(fā)展在調(diào)研中發(fā)覺,不同行業(yè),不同規(guī)模的企業(yè)信息化具有很多不同的特點(diǎn),同時(shí)信息化水平發(fā)展也不平衡。一個(gè)可學(xué)的榜樣的力氣是無窮的。因此,在推動(dòng)企業(yè)信息化過程中,有必要分類樹立企業(yè)信息化示范企業(yè),以典型帶動(dòng)全局發(fā)展。3.建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系企業(yè)信息化過程就是企業(yè)自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養(yǎng)的勞動(dòng)大軍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順當(dāng)實(shí)現(xiàn)的。因此有必要建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系。借助社會(huì)力氣,政府激勵(lì)支持,構(gòu)建企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,使每個(gè)勞動(dòng)者都能學(xué)習(xí)和駕馭信息技術(shù)。4.建立良好的法制、政策環(huán)境促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展企業(yè)信息化意味著信息資源的整合和充分利用,在這些前所未有的變革中須要配套出臺(tái)一些法制和政策作為保證。例如:探討制定《資源共享、開發(fā)和利用信息資源管理方法》。建立《企業(yè)信息化詢問和監(jiān)理管理?xiàng)l例》,制定《企業(yè)信息化建設(shè)指導(dǎo)、管理、實(shí)惠方法》,制定《企業(yè)征信管理方法》等。5.以資源庫建設(shè)促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展信息資源建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)是否勝利的關(guān)鍵,也是企業(yè)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證。在企業(yè)信息化建設(shè)中必需足夠重視資源建設(shè),在資源建設(shè)的基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。政府應(yīng)主動(dòng)激勵(lì)和引導(dǎo)探討企業(yè)資源規(guī)劃方法,以及對(duì)信息資源建設(shè)中標(biāo)準(zhǔn)化問題的探討。6.以企業(yè)信息化建設(shè)帶動(dòng)軟件業(yè)發(fā)展企業(yè)信息化和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,特殊是軟件業(yè)的發(fā)展親密相關(guān)。信息社會(huì)是繼工業(yè)化之后,人類社會(huì)發(fā)展的一個(gè)新階段,也是社會(huì)發(fā)展的必定趨勢(shì)。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,一方面,用信息化帶動(dòng)工業(yè)化進(jìn)程;另一方面,企業(yè)信息化的需求也將促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,同時(shí),在軟件業(yè)得到發(fā)展的狀況下,企業(yè)信息化建設(shè)可以便利地得到牢靠堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。處理好這個(gè)關(guān)系,有利于企業(yè)信息化建設(shè)的順當(dāng)發(fā)展。7.開展企業(yè)信息化詢問和監(jiān)理服務(wù)企業(yè)有信息化的需求,軟件業(yè)期盼良好的軟件市場(chǎng),供需雙方須要橋梁。要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)健康有序發(fā)展,有必要管理和規(guī)范企業(yè)和軟件供應(yīng)商之間的行為,使企業(yè)在開展信息化建設(shè)之初,可得到良好的信息化詢問服務(wù)。這項(xiàng)工作先期可由政府組織人力免費(fèi)向企業(yè)供應(yīng),一旦詢問服務(wù)走上軌道,就應(yīng)交由市場(chǎng)機(jī)制進(jìn)行運(yùn)作。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要有良好的監(jiān)理服務(wù),以確保實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)間的良好合作,確保實(shí)施過程的順當(dāng)進(jìn)行,達(dá)到企業(yè)和軟件業(yè)共贏的目的。企業(yè)信息化的發(fā)展方向是:1.實(shí)現(xiàn)信息有效的流通:消退了企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識(shí),增加了企業(yè)的凝合力。

2.實(shí)現(xiàn)資源和學(xué)問共享:將員工的閱歷和技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新實(shí)力,也避開了因人員的流淌而導(dǎo)致的工作延誤。3.提高工作效率:通過公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,避開了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時(shí)間的奢侈,保證了工作能夠快捷、精確的被處理。4.實(shí)現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作狀況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督和催辦。5.職責(zé)分明:明確工作崗位和工作職責(zé),增加人員的責(zé)任感,削減工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

6.降低成本:大大削減辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用等,削減了差錯(cuò)率,提高整體的工作效率。7.閱讀器運(yùn)用方式,無須安裝專用程序,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)隨地辦公。8.信息集中管理、支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息

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