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文檔簡介
公司組織架構管理制度1管理制度標題:公司組織機構管理制度編號:ZZJG-001版次:A/0發(fā)布日期:制定:審核:顧問:批準:XXXX有限公司(管理部)XX年XX月公司組織機構管理制度1、 目的:為了更好的完善企業(yè)管理工作,明確企業(yè)管理組織程序,達到提高企業(yè)經營效率的目的。2、 范圍:本制度規(guī)范了公司組織機構的管理模式、功能、程序部門和崗位設置、職責等適用于企業(yè)內部的管理運作。3、 職責
司的發(fā)展需要,對公司組織機構進行制定、修改、發(fā)放、檢查,并根據(jù)組織機構的設置,制定各部門的職責及崗位職責,以及工作流程等。3.2其他部門配合綜合部做好公司組織機構的管理工作 ,并根據(jù)組織機構所規(guī)定的部門職責及崗位職責的要求做好本職工作。4、組織機構管理辦法4.1組織機構圖4.2組織機構設置4.2.1公司組織管理在總經理的領導下,設立總經理負責制。422公司組織管理層分為高層、中層、基層三個層次。4.2.3管理程序分別為總經理、副總經理。4.2.4根據(jù)組織機構管理原則下設崗位及部門為:高層:總經理、副總經理。中層:部門主管。部門:管理部、技術研發(fā)部、工程項目部、工程維護部、業(yè)務部。4.2.5部門設置的功能:管理部:負責建立公司的各項行政管理制度 ,并對各項管理制度實施情況進行檢查。根據(jù)公司目前的管理要求,公司行政事務及財務、倉庫、合同管理等統(tǒng)一由管理部管理。技術研發(fā)部:負責公司技術研發(fā)。工程維護部:負責公司產品的維護,退換貨及客訴的處理。工程項目部:負責公司項目的安裝指導、調試 ,下設調試和設計。業(yè)務部:負責公司項目的業(yè)務開拓和應收賬款的追蹤 ,分業(yè)務員和業(yè)務助理。5、部門職責、崗位職責5.1總經理職責5.1.1負責公司全面經營管理工作;5.1.2制訂公司發(fā)展規(guī)劃,組織實施公司經營計劃和投資方案;5.1.3組織實施公司內部人事、財務經營管理的設置方案;5.1.4組織實施公司章程;
5.1.7負責公司管理人員的任免5.2副總經理職責521在總經理的領導下,負責公司日常管理工作;523負責檢查各項制度的落實情況;524負責制定公司業(yè)務開拓計劃和實施;5.2.5負責公司工程項目的管理并指導監(jiān)督各部門主管的工作情況;5.2.6負責公司項目、維護、業(yè)務人員的聘用、培訓、考核、獎懲、降級、辭退等;5.2.8負責配合總經理做好其他方面的工作。5.3管理部職責5.3.1在總經理的領導下,負責管理部的日常管理工作;5.3.2負責建立公司的各項管理制度,并對制度的實施情況進行檢查;5.3.3負責公司的行政、人事管理工作;5.3.4負責公司員工考勤及工資核定;5.3.7負責公司外來人員的接待;538負責公司對外事務的聯(lián)絡;5.3.9協(xié)助其他部門做好行政事務的處理;5.3.10負責公司會議的安排;5.3.11負責公司財務的管理;5.3.12負責公司倉庫管理;5.3.13負責公司合同管理。5.4行政(人事)職責5.4.1負責公司員工的聘用、培訓、考核、獎懲、晉升、降級、離職;5.4.2負責公司員工薪資、福利的分配與發(fā)放;5.4.3負責公司考勤、衛(wèi)生、安全等;5.4.4負責公司會議的召集、記錄及會議決議的監(jiān)督執(zhí)行;5.4.5負責公司辦公用品的管理與發(fā)放,并對公司財產進行管理;5.4.6負責公司行政文件的打印、復印、整理和歸檔;
549協(xié)助處理總經理、副總經理臨時交辦的其他事項。5.5財務職責5.5.1根據(jù)合法、有效的原始憑證,編制記賬憑證;5.5.2做好明細賬的登錄、核對工作;5.5.3根據(jù)管理需要,提供各種管理報表所需要的資料;5.5.4根據(jù)財務規(guī)定審核收付款憑證,及時辦理貨款支付及報銷費用現(xiàn)金支出;5.5.5認真做好貨款及其他款項的回收工作 ,辦理現(xiàn)金收款時要點數(shù)準確,提高辯別假幣的能力,避免收受假幣而給公司造成損失;5.5.6認真遵守現(xiàn)金結算制度,收到貨款及時存入銀行,不準坐支貨款,確保資金安全;5.5.7遵守銀行結算制度,不得利用公司賬戶為其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準出借公司賬戶;5.5.8根據(jù)收付款憑證,每日登記現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記賬;5.5.9現(xiàn)金日記賬要月清日清,每日核對庫存現(xiàn)金,確保資金安全;項調節(jié)表
5.5.11在財務管理方面為倉庫提供業(yè)務上的指導和監(jiān)督;5.6合同管理職責5.6.1負責公司所有項目合同的借、存檔管理;5.6.2負責公司已竣工項目合同的存檔管理;5.6.3負責公司所有項目合同收款計劃的管理;5.6.4負責依據(jù)項目合同和工程進展制定采購計劃;5.6.5負責建立合同檔案資料。5.7倉管職責5.7.1負責產品設備系列的標識和入庫、出庫控制;5.7.2負責定期組織倉庫物資的盤點和核對工作 ,并上報主官;5.7.3負責妥善保管貯存庫存記錄并保證其完整準確、信息
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