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績(jī)效管理基礎(chǔ)知識(shí)一.績(jī)效考評(píng)概述(一)績(jī)效考評(píng)定義1.從內(nèi)涵上說(shuō):對(duì)人與事進(jìn)行評(píng)價(jià),即對(duì)人和工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),要通過(guò)評(píng)價(jià)體現(xiàn)人在組織中的相對(duì)價(jià)值或貢獻(xiàn)程度。2.從外延上說(shuō),是有目的、有組織的對(duì)日常工作中的人進(jìn)行觀察、記錄、分析和評(píng)價(jià)。包括三個(gè)含義:(1)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行評(píng)價(jià)并使評(píng)價(jià)以及評(píng)價(jià)之后的人事待遇管理有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(2)作為人事管理系統(tǒng)的組成部分,運(yùn)用一套系統(tǒng)的制度性規(guī)范、程序和方法進(jìn)行評(píng)價(jià);(3)對(duì)組織成員在日常工作中所顯現(xiàn)出來(lái)的工作能力、工作態(tài)度和工作成績(jī),進(jìn)行以事實(shí)為依據(jù)的評(píng)價(jià)。(二)績(jī)效考評(píng)的目的與作用1.績(jī)效考評(píng)的目的(Y)(1)考核員工工作績(jī)效;(2)建立公司有效的績(jī)效考評(píng)制度、程序、方法;(3)達(dá)成公司全體員工,特別是管理人員對(duì)績(jī)效考評(píng)的認(rèn)同、理解和操作的熟知;(4)績(jī)效考評(píng)制度的促進(jìn);(5)公司整體工作績(jī)效的改善和提升。2.績(jī)效考評(píng)對(duì)公司的作用(1)績(jī)效改進(jìn);(2)員工培訓(xùn);(3)激勵(lì);(4)人事調(diào)整;(5)薪酬調(diào)整;(6)將工作成果與目標(biāo)比較,考察員工工作績(jī)效如何;(7)員工之間的績(jī)效比較。3.績(jī)效考評(píng)對(duì)主管的作用(Y)(1)幫助下屬建立職業(yè)工作關(guān)系;(2)借以闡述主管對(duì)下屬的期望;(3)理解下屬對(duì)其職責(zé)和目標(biāo)任務(wù)的看法;(4)取得下屬對(duì)主管、對(duì)公司的看法和任務(wù);(5)提供主管向下述解釋薪酬處理等人事決策的機(jī)會(huì);(6)共同探討員工的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的需求及行動(dòng)的計(jì)劃。4.績(jī)效考評(píng)對(duì)員工的作用(Y)(1)加深了解自己的職責(zé)和目標(biāo);(2)成就和能力獲得上司的賞識(shí);(3)獲得說(shuō)明困難和解釋誤會(huì)的機(jī)會(huì);(4)了解與自己有關(guān)的各項(xiàng)政策的推行情況;(5)了解自己在公司的發(fā)展前程;(6)在對(duì)自己有影響的工作評(píng)估過(guò)程中獲得參與感。(三)績(jī)效考評(píng)的種類(Y)1.年度考核:如每年七月份進(jìn)行年中考核,翌年一月份進(jìn)行年終考核。2.平時(shí)考核3.專項(xiàng)考核:?jiǎn)T工具有特別優(yōu)秀的或特別惡劣的行為時(shí)進(jìn)行的考核。二.績(jī)效考評(píng)工作程序(一)封閉式考核和開(kāi)發(fā)式考核(Y)1.績(jī)效考評(píng)工作程序分為封閉式考核和開(kāi)放式考核。2.封閉式考核:不將考核情況告知被考核者,不進(jìn)行考核面談。3.開(kāi)放式考核:進(jìn)行面談并交換意見(jiàn)。(二)績(jī)效考核一般程序(1)人力資源部制定績(jī)效考評(píng)辦法,發(fā)放績(jī)效考評(píng)表;(2)員工以自己的實(shí)績(jī)和行為為依據(jù),對(duì)本人逐項(xiàng)評(píng)分;(3)直接主管以員工的實(shí)績(jī)和行為為依據(jù),對(duì)員工逐項(xiàng)評(píng)分并寫評(píng)語(yǔ);(4)業(yè)務(wù)部門或職能部門進(jìn)行綜合評(píng)核打分,總評(píng)核后直接總管將考核成績(jī)告知員工;(5)由直接總管與員工面談,并剔除改進(jìn)意見(jiàn)。如員工本人不同意主管考核意見(jiàn),可向上一級(jí)主管提出申訴并由上一級(jí)主管作出最終考核。員工應(yīng)理解和服從考核結(jié)果;(6)季度或半年考核時(shí),各業(yè)務(wù)部或職能部?jī)H向人力資源部遞送績(jī)效考評(píng)分匯總表,考核表存在各業(yè)務(wù)部或職能部。年終考核時(shí),應(yīng)將年度績(jī)效考評(píng)表和考核分?jǐn)?shù)匯總表一并送交人力資源部;(7)員工的年終考核分?jǐn)?shù)匯總表交人力資源部存檔,人力資源部對(duì)年終考核結(jié)果作出分類統(tǒng)計(jì)分析。三.績(jī)效考評(píng)效果的評(píng)估(一)短期效果的評(píng)估(Y)短期效果評(píng)估主要評(píng)估考核體系實(shí)行一年左右之后的效果,主要指標(biāo)有:1.考核完成率;2.考核面談所確定的行動(dòng)方案;3.考核結(jié)果的書面報(bào)告的質(zhì)量;4.上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)所起作用的認(rèn)識(shí);5.公平性。(二)長(zhǎng)期效果的評(píng)估(Y)1.組織的績(jī)效;2.員工的素質(zhì);3.員工的離職率;4.員工對(duì)企業(yè)認(rèn)同度的增加。(三)績(jī)效考評(píng)效果評(píng)估的方法和來(lái)源1.測(cè)量上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)其作用的認(rèn)識(shí)(1)途徑:面談或問(wèn)卷;(2)調(diào)查內(nèi)容:a)被調(diào)查者的背景資料;b)考核體系考核的內(nèi)容,考核面談的內(nèi)容;c)被調(diào)查者對(duì)考核效果和作用的知覺(jué);d)被調(diào)查者對(duì)考核體系的整體印象。2.績(jī)效考評(píng)公平性評(píng)價(jià)(Z)收集考核的書面記錄和薪酬、提升等信息,檢查是否不同團(tuán)體之間存在不公平的差異3.員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度測(cè)量考核對(duì)溝通、員工對(duì)組織的態(tài)度、員工對(duì)工作的熱情等方面的作用(四)考核反饋?zhàn)⒁馐马?xiàng)(Y)1.考核反饋的目標(biāo):(1)員工對(duì)該反饋能夠充分理解;(2)員工接受該反饋;(3)該反饋可以對(duì)員工的行為改進(jìn)有所幫助。2.給予反饋時(shí)注意事項(xiàng):(1)試探性的;(2)樂(lè)于傾聽(tīng);(3)具體化的;(4)尊重下級(jí);(5)全面的反饋;(6)建設(shè)性的;(7)不要過(guò)多的強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn)。技能要求第一節(jié)績(jī)效管理制度的制定第一單元制定績(jī)效管理制度的基本原則一.公開(kāi)與開(kāi)放的原則(Y)1.含義:績(jī)效管理制度必須建立在公開(kāi)性開(kāi)放式的要求下。2.體現(xiàn):(1)在評(píng)價(jià)上的公開(kāi)、公正、公平性。(2)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的,上下級(jí)之間可以直接溝通的。3.注意事項(xiàng):(√)(1)通過(guò)工作分析確定對(duì)員工的期望和要求,制定出客觀的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)制定崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),將組織對(duì)其員工的期望和要求明確的規(guī)定下來(lái),是考評(píng)的總體性和全局性得以加強(qiáng),進(jìn)而成為人力資源管理的組成部分。(2)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理活動(dòng)的公開(kāi)化,破除神秘感,進(jìn)行上下級(jí)間的直接對(duì)話,將技能開(kāi)發(fā)與員工發(fā)展的要求引入考評(píng)體系之中。(3)引入自我主體和自我申報(bào)機(jī)制,對(duì)公開(kāi)的工作績(jī)效評(píng)價(jià)作出補(bǔ)充。通過(guò)自我評(píng)價(jià),可增進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)根據(jù)企業(yè)不同,分階段引入績(jī)效管理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,是其員工有一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)、理解的過(guò)程。二.反饋與修改的原則(Y)即把績(jī)效管理的結(jié)果,及時(shí)反饋,作為正確的行為、方法、程序、步驟、計(jì)劃、措施堅(jiān)持下來(lái),發(fā)揚(yáng)光大,不足之處加以修正和彌補(bǔ)。(√)(※)在現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)中,沒(méi)有反饋的績(jī)效管理制度將失去存在的意義,不能發(fā)揮員工潛能,調(diào)動(dòng)員工的積極性。(要反饋給個(gè)人,讓員工知道哪好,哪不好。)三.定期化與制度化的原則(Y)績(jī)效管理是一種連續(xù)性的管理過(guò)程,因而必須定期化、制度化。(√)績(jī)效管理既是對(duì)員工能力、工作績(jī)效、工作態(tài)度的評(píng)價(jià),也是對(duì)未來(lái)行為表現(xiàn)的一種預(yù)測(cè)。只有程序化、制度化地進(jìn)行績(jī)效管理,才能真正了解員工的潛能。四.可靠性與正確性的原則(Y)(☆☆☆)1.可靠性又稱信度,是指某項(xiàng)測(cè)量的一致性或穩(wěn)定性???jī)效管理的信度是指績(jī)效管理方法保證收集到的人員能力、工作績(jī)效、工作態(tài)度等信息的穩(wěn)定性和一致性,它強(qiáng)調(diào)不同評(píng)價(jià)者之間對(duì)同一個(gè)人或一組人評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)該大體一致。2.正確性又稱信度,是指某項(xiàng)測(cè)量有效地反映其所測(cè)量的內(nèi)容的程度???jī)效管理的效度是指績(jī)效管理方法,測(cè)量員工的能力與績(jī)效內(nèi)容的準(zhǔn)確性程度,它強(qiáng)調(diào)的是績(jī)效管理事項(xiàng)能否真實(shí)的反映特定工作程序與方法(行為、結(jié)果和責(zé)任)的程度。3.可靠性和正確性是保證績(jī)效管理有效性的充分必要條件。五.可行性與實(shí)用性的原則(Y)1.可行性是指任何一個(gè)績(jī)效管理方案所需時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,要能夠被使用者及其實(shí)施的客觀環(huán)境和條件所允許。在制定績(jī)效管理方案時(shí)應(yīng)根據(jù)績(jī)效管理目標(biāo)和要求,合理進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并進(jìn)行可行性分析。2.對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行可行分析,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(√)(1)限制因素分析:任何一項(xiàng)績(jī)效管理活動(dòng)都是在一定條件下進(jìn)行的,必須研究該考評(píng)方案所擁有的資源、技術(shù)以及其他條件,并對(duì)績(jī)效管理方案的對(duì)象與范圍的適用性,進(jìn)行深入全面的分析;(2)目標(biāo)與效益分析:全面分析和確定績(jī)效管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),全面評(píng)價(jià)績(jī)效管理方案對(duì)人力資源管理所能帶來(lái)的直接和間接的效益,包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(3)潛在問(wèn)題分析:預(yù)測(cè)每一考評(píng)方案可能發(fā)生的問(wèn)題、困難、障礙,問(wèn)題發(fā)生的可能性以及可能產(chǎn)生的不良效果,并找出原因,提出應(yīng)變措施。3.所謂實(shí)用性:兩個(gè)方面的含義:(√)(1)績(jī)效考評(píng)管理考評(píng)工具和方法,應(yīng)適合不同績(jī)效管理的目的和要求,要根據(jù)績(jī)效管理的目的設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)工具;(2)所涉及的績(jī)效管理考評(píng)方案,應(yīng)適合企業(yè)的不同部門和崗位的人員素質(zhì)的特點(diǎn)和要求。第二單元績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容和要求一.績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容(※)績(jī)效管理制度一般由總則、主文和附則等章節(jié)組成,包括以下內(nèi)容:1.概括說(shuō)明建立績(jī)效管理制度的原因,績(jī)效管理地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)管理的必要性和重要性。2.對(duì)績(jī)效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與績(jī)效管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。3.明確規(guī)定績(jī)效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。4.對(duì)各類人員績(jī)效考評(píng)的辦法、設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系作出簡(jiǎn)要確切的解釋和說(shuō)明。5.詳細(xì)規(guī)定績(jī)效考評(píng)的類別、層次和考評(píng)期限。6.對(duì)績(jī)效管理中所使用的報(bào)表格式、考評(píng)量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、評(píng)書撰寫和上報(bào)期限,以及對(duì)考評(píng)結(jié)果偏誤的控制和提出具體的要求。7.對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的貫徹實(shí)施和和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法作出明確規(guī)定。8.對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門年度績(jī)效管理總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求走出原則規(guī)定。9.對(duì)績(jī)效考評(píng)中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法作出明確詳細(xì)的規(guī)定。(是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理的區(qū)別)10對(duì)績(jī)效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題做出必要說(shuō)明。二.起草績(jī)效管理制度的基本要求(☆☆☆)1.全面性與完整性:這是績(jī)效管理的多維性帶來(lái)的要求。2.相關(guān)性和有效性3.明確性和具體性4.可操作性和精確性:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)必須便于操作,即可直接測(cè)量;考評(píng)指標(biāo)應(yīng)盡可能量化;績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是“有形的”“可度量的”盡量轉(zhuǎn)化為具體的行為或活動(dòng)。可操作性的變量雖然與待測(cè)得較抽象的概念有一定程度的重疊,但未必與之完全重合,所以應(yīng)再確認(rèn)一些與此概念有一定重疊的其他變量,才能較全面的描述和量度這一抽象的概念。5.原則一致性和可靠性6.公正性與客觀性7.民主性與透明度第三單元人力資源管理部門的管理責(zé)任一.績(jī)效管理的負(fù)責(zé)人員績(jī)效管理的實(shí)施主要是領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)直線管理人員的職責(zé),企業(yè)人力資源管理部門對(duì)績(jī)效管理與負(fù)有貫徹實(shí)施與改進(jìn)完善的重要責(zé)任。二.績(jī)效管理中人力資源管理人員的主要職責(zé)1.設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績(jī)效管理制度,并向有關(guān)部門建議推廣。2.在本部門認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度,以起到示范作用。3.宣傳本企業(yè)員工的績(jī)效管理制度,說(shuō)明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、目的方法與要求。4.督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有績(jī)效管理制度,培訓(xùn)實(shí)施績(jī)效管理的人員。5.收集反饋信息,包括存在的問(wèn)題、難點(diǎn)、批評(píng)與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)方案和促使。6.根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策???jī)效管理是通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效、能力、崗位適應(yīng)度等進(jìn)行全面考評(píng)的過(guò)程。第四單元本節(jié)相關(guān)知識(shí)一.績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)(Y)(☆☆☆)(一)績(jī)效的多因性:績(jī)效的多因性是指績(jī)效的優(yōu)劣不是取決于單一的因素,而是要受到主客觀多種因素的影響,即員工的激勵(lì)、技能、環(huán)境和機(jī)會(huì),其中前兩者是原工資生的主觀因素,后兩者是客觀因素。(1)激勵(lì)是指調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。(2)機(jī)會(huì)是偶然性的,現(xiàn)實(shí)中不可能做到完全徹底的平等,此因素是完全不可控的。(二)績(jī)效的多維性:即需沿多種維度去分析和考評(píng)。(三)績(jī)效的動(dòng)態(tài)性:?jiǎn)T工的績(jī)效隨著時(shí)間的推移會(huì)發(fā)生變化。二.績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)(☆)(一)績(jī)效考評(píng)的概念(Y)(√)績(jī)效考評(píng)是指一套正式的機(jī)構(gòu)化制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工可能發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。(二)績(jī)效管理的概念(Y)1.(√)績(jī)效管理是以這種績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它是表現(xiàn)為一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過(guò)程。它首先要明確組織和員工個(gè)人的工作目標(biāo),并在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按質(zhì)按量的達(dá)到和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還要考慮提升目標(biāo)的可能性???jī)效管理的活動(dòng)過(guò)程,不僅僅著眼于員工個(gè)體績(jī)效的提高,更加注重員工績(jī)效和組織績(jī)效的有機(jī)結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體效率和效能的提升。2.(√)績(jī)效管理是一個(gè)外延比較寬泛的概念,它是指從績(jī)效計(jì)劃到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,從具體考核、評(píng)價(jià)的具體實(shí)施,乃至信息反饋、總結(jié)和改進(jìn)工作等全部活動(dòng)。3.概念:績(jī)效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績(jī),以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測(cè)、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織的行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的活動(dòng)過(guò)程。4.目標(biāo):不斷改善組織氛圍;優(yōu)化作業(yè)環(huán)境;持續(xù)激勵(lì)員工;提高組織效率。(三)績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)的聯(lián)系與區(qū)別(Y)1.績(jī)效管理是以績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它首先要明確組織和個(gè)人的工作目標(biāo)。2.績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的重要支撐點(diǎn),從制度上明確的規(guī)定了員工和組織績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)的具體程序、步驟和方法,從而為績(jī)效管理的運(yùn)行與實(shí)施提供了前提和依據(jù)。第二節(jié)績(jī)效管理制度貫徹與實(shí)施第一單元績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)一.業(yè)績(jī)考評(píng)的內(nèi)容(√)(一)業(yè)績(jī)考評(píng)項(xiàng)目與重點(diǎn)1.業(yè)績(jī)考評(píng)就是對(duì)行為的結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考評(píng)和評(píng)價(jià)。2.業(yè)績(jī)考評(píng)不能單純地“考評(píng)”,還必需對(duì)工作業(yè)績(jī)以外的內(nèi)容進(jìn)行考評(píng),即對(duì)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)以及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)作出正確評(píng)價(jià),否則難以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。3.考核項(xiàng)目:任務(wù)完成度、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、研究能力、理解判斷能力、計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力。(二)能力考評(píng)的項(xiàng)目和重點(diǎn)(√)1.能力是內(nèi)在的,難以衡量和比較,這是能力考評(píng)的難點(diǎn)。2.能力考評(píng)是根據(jù)工作說(shuō)明書規(guī)定的崗位要求,對(duì)應(yīng)于員工所擔(dān)任的工作,對(duì)其能力所作出的評(píng)定過(guò)程。3.考核項(xiàng)目:經(jīng)驗(yàn)閱歷、知識(shí)、技能熟練程度、判斷力、理解力、創(chuàng)新能力、改善力、企劃力。(三)態(tài)度考評(píng)的項(xiàng)目和重點(diǎn)(√)1.態(tài)度考評(píng)要剔除本人以外的因素和條件。2.態(tài)度考評(píng)與其他項(xiàng)目的區(qū)別是:不管你的職位高低,不管你的能力大小,其考評(píng)的重點(diǎn)是工作的認(rèn)真度。3.考察項(xiàng)目:積極性、熱忱、責(zé)任感、紀(jì)律性、獨(dú)立性、協(xié)調(diào)性。第二單元績(jī)效管理制度的實(shí)施一.員工考評(píng)的程序(√)績(jī)效管理企業(yè)根據(jù)崗位說(shuō)明書,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作行為和工作效果進(jìn)行全面系統(tǒng)考察與評(píng)估的過(guò)程。1.以基層為起點(diǎn)由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其直屬下級(jí)進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)分析的單元包括工作行為,員工個(gè)人的工作效果,個(gè)人特征及品質(zhì)。2.在基層部門的基礎(chǔ)上,進(jìn)行中層部門的考評(píng),內(nèi)容既包括中層負(fù)責(zé)人的個(gè)人工作行為與績(jī)效,也包括該部門總體的工作績(jī)效。3.最后,由企業(yè)的上級(jí)機(jī)構(gòu)(如董事會(huì))對(duì)企業(yè)的高層人煙進(jìn)行考評(píng),內(nèi)容主要是經(jīng)營(yíng)效果方面硬指標(biāo)的完成情況。二.員工考評(píng)的步驟1.科學(xué)的確定考評(píng)的基礎(chǔ)(1)確定工作要項(xiàng):工作要項(xiàng)是指工作結(jié)果對(duì)組織有重大影響的活動(dòng)或大量的重復(fù)性活動(dòng)。一個(gè)崗位的工作要項(xiàng),一般不應(yīng)超過(guò)4至8個(gè)要項(xiàng)。(2)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。2.考評(píng)實(shí)施:將工作的實(shí)際情況與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐一對(duì)照。3.績(jī)效面談:面談是績(jī)效管理極為重要的環(huán)節(jié),常常被忽略,通過(guò)面談使員工發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以積極的態(tài)度對(duì)待過(guò)去,滿懷信心面對(duì)未來(lái),努力工作。4.制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃:改進(jìn)計(jì)劃是績(jī)效管理最終落腳點(diǎn)。5.改進(jìn)績(jī)效的指導(dǎo)。第三單元績(jī)效管理的考評(píng)類型(※)①考技能時(shí),回答的話,要說(shuō)對(duì)×××人員的考核以×××為主,以×××和×××為附。②與外部聯(lián)系的人員,要運(yùn)用360度考核,典型的如銷售人員。一.品質(zhì)主導(dǎo)型1.著眼于“他這個(gè)人怎么樣?”2.品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)需要使用如忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、有創(chuàng)造性、有自信、有協(xié)助精神等定性的形容詞,很難具體掌握,并且操作性與效度較差,但它適合對(duì)員工的工作潛力、工作精神、及人際溝通能力的考評(píng)。二.行為主導(dǎo)型1.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是工作過(guò)程,而非工作結(jié)果。2.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。3.適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng)。三.效果主導(dǎo)型1.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是工作業(yè)績(jī),而非工作過(guò)程,重點(diǎn)在于產(chǎn)出和貢獻(xiàn)。2.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易制定,容易操作。3.目標(biāo)管理考評(píng)方法就是對(duì)效果主導(dǎo)型內(nèi)容的考評(píng)4.缺點(diǎn):短期性,表現(xiàn)性。5.適合于對(duì)具體生產(chǎn)操作的員工進(jìn)行考評(píng)。第四單元績(jī)效管理的考評(píng)辦法一.按具體形式區(qū)分的考評(píng)方法1.該方法可以衡量員工擁有的某些特征的程度,且該方法容易更新。2.特征法是目前最為普遍的方法,包括以下幾種具體的做法:(1)量表評(píng)定法:在量表評(píng)定法下,要求考評(píng)者就量表中列出的各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定一般分為5個(gè)等級(jí)。(2)混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法:衡量特征的尺度有多種??荚u(píng)者可以從多個(gè)方面描述各種特征。對(duì)各個(gè)特征進(jìn)行三個(gè)層面(優(yōu)的、一般的、差的)的描述后,隨機(jī)排列這些描述,從而形成多種標(biāo)準(zhǔn)尺度。然后以員工的行為是否高于、等于或低于標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)每一個(gè)員工。(3)書面法:要求考評(píng)者以書面報(bào)告的形式被評(píng)價(jià)的員工,描述常與其他方法一起使用缺點(diǎn):費(fèi)時(shí);書面描述將受到考評(píng)者寫作風(fēng)格和表達(dá)技巧的影響;帶有主觀性。二.以員工行為為對(duì)象進(jìn)行考評(píng)的方法(一)關(guān)鍵事件法(☆☆☆)1.關(guān)鍵事件法是指在某些工作領(lǐng)域內(nèi),員工在完成工作任務(wù)過(guò)程中有效或無(wú)效的工作行為導(dǎo)致了不同的結(jié)果:成功或失敗。這些有效或無(wú)效的工作行為被稱為“關(guān)鍵事件”2.關(guān)鍵事件對(duì)事不對(duì)人。3.缺點(diǎn):(1)關(guān)鍵事件的記錄觀察費(fèi)時(shí)費(fèi)力;(2)能作定性分析,不能作定量分析;(3)不能區(qū)分工作行為的重要性程度;(4)很難使用該方法比較員工。(二)行為觀察量表法是在關(guān)鍵事件法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比以及不能區(qū)別工作行為重要性的缺點(diǎn),但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,容易忽略工作的意義和本質(zhì)內(nèi)容。對(duì)不同工作的評(píng)定分?jǐn)?shù)可以相加得到一個(gè)總分?jǐn)?shù),也可以按照工作行為對(duì)工作績(jī)效的重要性程度賦予不同的權(quán)重,經(jīng)加權(quán)后再相加得到總分。(三)行為定點(diǎn)量表法(四)硬性分配法:如果員工的能力分布呈偏態(tài),該方法就不適合了,該方法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問(wèn)題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。(五)排隊(duì)法三.按照員工的工作成果進(jìn)行考評(píng)的方法(一)生產(chǎn)能力衡量法:1.每一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)都直接與員工的工作結(jié)果是否對(duì)企業(yè)有利相聯(lián)系。2.缺點(diǎn):由于注重結(jié)果,有時(shí)候,員工所不能控制的某些外部原因?qū)е碌慕Y(jié)果往往要由員工承擔(dān)責(zé)任,在無(wú)意中會(huì)引起員工的短期行為而忽視長(zhǎng)期效果。(二)目標(biāo)管理法1.目標(biāo)管理是一種管理哲學(xué),是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動(dòng)的過(guò)程,使用目標(biāo)管理法可以克服結(jié)果法的某些缺陷。2.用可觀察、可測(cè)量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù)。3.沒(méi)有在不同部門,不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門間的工作績(jī)效作出橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。補(bǔ)充(一)360度考核1.360度考核可稱為多源評(píng)估或多評(píng)價(jià)者評(píng)估,包括5個(gè)方面的考評(píng):上級(jí)、下級(jí)、客戶、同級(jí)、自我。2.有外部聯(lián)系的可用360度考核,最典型的是銷售人員的考核。(二)小企業(yè)如何進(jìn)行績(jī)效考核1.要根據(jù)具體的情況而定,如果管理者與下屬之間、同事之間溝通順利,關(guān)系融洽,并且任務(wù)的布置和完成比較順暢,員工不抱怨企業(yè)的管理和待遇,則企業(yè)可以不進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。2.若企業(yè)管理者與員工在某些問(wèn)題經(jīng)常產(chǎn)生矛盾,管理者認(rèn)為有考評(píng)需要,則可以實(shí)施績(jī)效考評(píng)。3.小企業(yè)特點(diǎn):管理靈活,崗位劃分不明確,工作指責(zé)變動(dòng)較大,所以其績(jī)效考評(píng)工作應(yīng)根據(jù)自身設(shè)計(jì)。4.其績(jī)效不必做的太復(fù)雜,側(cè)重于主觀考評(píng)。原因:(1)管理者與員工之間較為了解,管理者的主觀考評(píng)比較準(zhǔn)確。(2)由于崗位劃分不明確,工作內(nèi)容靈活,無(wú)法設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn)的客觀考評(píng)題目。(3)小企業(yè)一般沒(méi)有人力資源部,沒(méi)有很大精力來(lái)開(kāi)展考評(píng)工作。5.考評(píng)內(nèi)容:(1)工作總結(jié):可以讓管理者的了解員工的工作狀態(tài)和工作成果。(2)自我評(píng)價(jià):可以讓管理者的了解員工的真實(shí)想法,為溝通作準(zhǔn)備。(3)分類考評(píng):可以分為崗位技能、工作態(tài)度和工作成果三方面(4)考評(píng)溝通。(三)考評(píng)前的培訓(xùn)1.在正式績(jī)效考評(píng)前,對(duì)所有人進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.目的:是考評(píng)人了解績(jī)效考評(píng)的目的、作用和原則,了解各崗位績(jī)效考評(píng),掌握進(jìn)行考評(píng)的操作方法和考評(píng)溝通技巧,識(shí)別和預(yù)防考評(píng)中的誤差。3.內(nèi)容:(1)考評(píng)的含義、用途、目的。(2)企業(yè)各崗位績(jī)效考評(píng)內(nèi)容。(3)企業(yè)的考評(píng)制度。(4)考評(píng)的具體操作方法。(5)考評(píng)評(píng)語(yǔ)的撰寫方法。(6)考評(píng)溝通方法和技巧。(7)考評(píng)的誤差類型和預(yù)防。
咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書第一部分:背景在中國(guó),人們?cè)絹?lái)越愛(ài)喝咖啡。隨之而來(lái)的咖啡文化充滿生活的每個(gè)時(shí)刻。無(wú)論在家里、還是在辦公室或各種社交場(chǎng)合,人們都在品著咖啡??Х戎饾u與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽(tīng)音樂(lè)、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來(lái)越多的中國(guó)人所理解。第二部分:項(xiàng)目介紹第三部分:創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢(shì)目前大學(xué)校園的這片市場(chǎng)還是空白,競(jìng)爭(zhēng)壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國(guó)家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對(duì)未來(lái)充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢(shì),現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神,有對(duì)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望,而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉,成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過(guò)成功創(chuàng)業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想,證明自己的價(jià)值。第四部分:預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過(guò)協(xié)商,以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面,啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬(wàn)元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對(duì)收益影響較大??Х瑞^的消費(fèi)卻相對(duì)較高,主要針對(duì)的也是學(xué)生人群,咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用,木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米,裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購(gòu)買費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺(tái)所用的烹飪?cè)O(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺(tái)、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī),采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價(jià)格大約在人民幣1200元上下。咖啡機(jī),咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī),咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會(huì)超過(guò)1200元。磨豆機(jī),價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī),價(jià)格大約是400元一臺(tái),有點(diǎn)要說(shuō)明的是,最好是買兩臺(tái),不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī),從制冰量上來(lái)說(shuō),一般是要留有富余??钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元,質(zhì)量較好,所以能夠用很多年,這么算來(lái)也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購(gòu)買常用物品及低值易耗品,吧臺(tái)用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開(kāi)業(yè)費(fèi)用開(kāi)業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營(yíng)銷廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開(kāi)業(yè)初期,咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金,主要用于咖啡店開(kāi)業(yè)初期的正常運(yùn)營(yíng)。預(yù)計(jì)2000元共計(jì): 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發(fā)展計(jì)劃1、營(yíng)業(yè)額計(jì)劃那里的營(yíng)業(yè)額是指咖啡店日常營(yíng)業(yè)收入的多少。在擬定營(yíng)業(yè)額目標(biāo)時(shí),必須要依據(jù)目前市場(chǎng)的狀況,再思考到咖啡店的經(jīng)營(yíng)方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形,予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營(yíng)業(yè)額為400-800,根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃,實(shí)際展開(kāi)采購(gòu)作業(yè)時(shí),為使采購(gòu)資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡,務(wù)必針對(duì)設(shè)定的商品資料排定采購(gòu)計(jì)劃。透過(guò)營(yíng)業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營(yíng)業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購(gòu)資金,各項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營(yíng)業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃之后,即可依照設(shè)定的采購(gòu)金額進(jìn)行商品的采購(gòu)。經(jīng)過(guò)進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后,即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情,就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計(jì)劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)者務(wù)必對(duì)人員的任用與工作的分派有一個(gè)明確的計(jì)劃。有效利用人力資源,開(kāi)展人員培訓(xùn),都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的分派是管理的重點(diǎn)工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)分為人事類費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等)、設(shè)備類費(fèi)用(修繕費(fèi)、折舊、租金等)、維持類費(fèi)用(水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、雜費(fèi)等)和營(yíng)業(yè)類費(fèi)用(廣告宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)、營(yíng)業(yè)稅等)。還能夠依其性質(zhì)劃分成固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用。我們要針對(duì)過(guò)去的實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定可能增加的經(jīng)費(fèi)幅度。5、財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃中的損益計(jì)劃最能反映全店的經(jīng)營(yíng)成果??Х鹊杲?jīng)營(yíng)者在營(yíng)運(yùn)資金的收支上要進(jìn)行控制,以便做到經(jīng)營(yíng)資金合理的調(diào)派與運(yùn)用。總之,以上所列的六項(xiàng)基本計(jì)劃(營(yíng)業(yè)額、商品采購(gòu)、銷售促進(jìn)、人員、經(jīng)費(fèi)、財(cái)務(wù))是咖啡店管理不可或缺的。當(dāng)然,有一些咖啡店為求管理上更深入,也能夠配合工作實(shí)際需要制訂一些其他輔助性計(jì)劃。第六部分:市場(chǎng)分析2019-2021年中國(guó)咖啡市場(chǎng)經(jīng)歷了高速增長(zhǎng)的階段,在此期間咖啡市場(chǎng)總體銷售的復(fù)合增長(zhǎng)率到達(dá)了17%;高速增長(zhǎng)的市場(chǎng)為咖啡生產(chǎn)企業(yè)帶給了廣闊的市
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