公證書認(rèn)證有關(guān)知識(shí)參考

第第頁公證書認(rèn)證有關(guān)知識(shí)參考領(lǐng)事認(rèn)證是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最終一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特別作用，可以形象地將其比方為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

●什么時(shí)候需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證

根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如誕生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)托付書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使〔領(lǐng)〕館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促會(huì)或其地方分會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)

檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。

●為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證

領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證明文書的真實(shí)性，避開因其疑心文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比方說，國內(nèi)公證處出具誕生公證書，當(dāng)事人假設(shè)不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕承受，西班牙當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過西班牙駐華使〔領(lǐng)〕館確認(rèn)。而西班牙駐華使〔領(lǐng)〕館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，因此又?huì)要求文書先經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后西班牙駐華使〔領(lǐng)〕館再確認(rèn)中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實(shí)。此后西主管當(dāng)局才會(huì)承受此文書。

●中國內(nèi)地文書送國外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證

中國內(nèi)地出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國外使用前，一般應(yīng)先由中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的外國駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證，確認(rèn)公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實(shí)，而后再由文書使用國駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，確認(rèn)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的印章及官員簽字屬實(shí)。

●香港特區(qū)出具的文書送往外國使用如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證

香港特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認(rèn)證，由香港特區(qū)高等法院確認(rèn)并簽發(fā)上述公約規(guī)定的“附加證明書”，即可在上述國家使用。香港特區(qū)發(fā)往英聯(lián)邦國家使用的文書免辦領(lǐng)事認(rèn)證，由香港高等法院確認(rèn)公證人的簽字屬實(shí)即可。

香港特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》成員國使用的文書，由香港國際公證人公證后送文書使用國駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證。如文書使用國在港無領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，由香港特區(qū)高等法院和中國外交部駐港公署辦理認(rèn)證后，通過中國外交部領(lǐng)事司向該國駐華使館申辦認(rèn)證。

●澳門特區(qū)出具文書送往外國使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證

澳門特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認(rèn)證，由特區(qū)政府指定部門確認(rèn)并出具公約規(guī)定的“附加證明書”。

澳門特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認(rèn)證要求的`公約》成員國使用的文書，在經(jīng)澳門公證機(jī)構(gòu)公證后，如使用國要求對(duì)文書進(jìn)展認(rèn)證，由中國外交部駐澳公署認(rèn)證后送文書使用國駐澳領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證。如文書使用國在澳無領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，可送兼管澳門領(lǐng)事事務(wù)或其領(lǐng)區(qū)含澳門的該國駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證。如該國在港澳均無領(lǐng)事機(jī)構(gòu)的，可向該國駐華使館申辦認(rèn)證。

●外國文書送往中國〔含香港、澳門特區(qū)〕使用如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證

與中國有外交關(guān)系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國駐該國使、領(lǐng)館認(rèn)證。與中國

無外交關(guān)系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國有外交關(guān)系國家駐該國使〔領(lǐng)〕館認(rèn)證后，再辦理中國駐該第三國使〔領(lǐng)〕館的認(rèn)證?！度∠鈬恼J(rèn)證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書無需辦理中國駐該國使〔領(lǐng)〕館認(rèn)證手續(xù)。如香港、澳門特區(qū)要求認(rèn)證的，中國駐該國使〔領(lǐng)〕館也可辦理認(rèn)證。

●中國內(nèi)地與香港特區(qū)之間往來的文書應(yīng)辦理哪些確認(rèn)手續(xù)

中國內(nèi)地出具的公證文書發(fā)往香港特區(qū)使用前，應(yīng)由中國外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù)。

香港特區(qū)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書，