倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理和記賬方法倉(cāng)庫(kù)單據(jù)、賬簿和存卡使用規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理和記賬方法

主要內(nèi)容第一節(jié)單據(jù)概念第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)第三節(jié)單據(jù)保管第四節(jié)賬簿和存卡第五節(jié)記賬技術(shù)第六節(jié)記賬錯(cuò)誤的更正方法第一節(jié)單據(jù)（原始憑證）的概念一、會(huì)計(jì)憑證：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。（一）會(huì)計(jì)憑證的作用：1、起審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的作用2、起記賬依據(jù)的作用3、起加強(qiáng)崗位責(zé)任制的作用

（二）會(huì)計(jì)憑證按照它的填制程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

二、單據(jù)：即原始憑證，是用來(lái)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。[但原始憑證不一定都是會(huì)計(jì)憑證]

單據(jù)按照其來(lái)源可以分為：外來(lái)憑證和自制憑證。外來(lái)憑證：與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位填制的憑證，例如：1.購(gòu)物時(shí)候由銷貨單位開(kāi)給的發(fā)票，2.付款時(shí)候由收款方開(kāi)給的收據(jù)，3.購(gòu)買(mǎi)車票的時(shí)候由運(yùn)輸單位填制的車票，etc.自制憑證：本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由本單位有關(guān)經(jīng)辦人員自行填制的憑證，例如：1.用料單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)候填制或打印的領(lǐng)料單，2.產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí)填制的入庫(kù)單，3.發(fā)放職工工資時(shí)編制的工資單，etc。

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)一、倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)1、供方送貨單2、委外加工無(wú)工單3、生產(chǎn)領(lǐng)料單4、通用領(lǐng)料單5、生產(chǎn)換料單6、生產(chǎn)退貨單7、未入庫(kù)退貨單8、已入庫(kù)退貨單……第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)二、

供方送貨單（一）作用：供方送貨單是供應(yīng)商向公司提供物料時(shí)所開(kāi)具的原始單據(jù)，是向品質(zhì)報(bào)檢、辦理入庫(kù)的憑證。（二）供方送貨單以下欄目必須填寫(xiě)（對(duì)于供應(yīng)商送貨單不規(guī)范的，倉(cāng)庫(kù)可拒絕收單）1、供方單位；（必須是全稱）2、物料編碼（不允許多寫(xiě)或簡(jiǎn)寫(xiě)）、物料描述，單位；3、送貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量（數(shù)量欄不允許出現(xiàn)加或減的現(xiàn)象）：必須是阿拉伯?dāng)?shù)字，不允許出現(xiàn)簡(jiǎn)寫(xiě)，例如10T,（實(shí)收數(shù)字最好是大寫(xiě)中文數(shù)字）。送貨數(shù)量跟單位一定統(tǒng)一。常見(jiàn)錯(cuò)誤：實(shí)際送貨2000公斤的時(shí)候，供應(yīng)商實(shí)際寫(xiě)成單位是公斤，送貨數(shù)量寫(xiě)2。4、實(shí)收數(shù)量只可小于或等于送貨數(shù)量；5、供方送貨員；6、需方倉(cāng)管員（到貨日期、到貨時(shí)間）；7、將系統(tǒng)中產(chǎn)生的收據(jù)號(hào)必須填寫(xiě)（便于供應(yīng)商后期對(duì)賬）；注：物料必須由品質(zhì)部確認(rèn)合格狀態(tài)才可收貨。（三）注意事項(xiàng)：送貨單按單中各項(xiàng)規(guī)范填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)要清楚規(guī)范，寫(xiě)清供方單位名稱并在供方處簽字或蓋章，送貨單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章，經(jīng)確認(rèn)合格，數(shù)量一致時(shí)方可在需方簽字并注明時(shí)間和日期，所開(kāi)單據(jù)為五聯(lián)單，其中紅聯(lián)和黃聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)留存，其余三聯(lián)由供方帶回。（目前要求倉(cāng)庫(kù)將白聯(lián)留下來(lái)，用于打包之用）。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)必須填寫(xiě)供應(yīng)商名稱全稱時(shí)間必須填寫(xiě)打包號(hào)必須填寫(xiě)收據(jù)號(hào)必須填寫(xiě)倉(cāng)管員姓名和收貨時(shí)間必須填寫(xiě)送貨員姓名和送貨時(shí)間必須填寫(xiě)第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)（三）供方送貨單：一式五聯(lián)（第一聯(lián)制單、第二聯(lián)供方財(cái)務(wù)、第三聯(lián)需方記帳、第四聯(lián)需方檢驗(yàn)、第五聯(lián)需方倉(cāng)庫(kù)）（四）使用要求：1、供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)與廠家辦好交接手續(xù)，做好系統(tǒng)接收。廠家送貨單一式五聯(lián)上要同時(shí)寫(xiě)上相應(yīng)的收據(jù)號(hào)，簽名蓋章后，二、五聯(lián)返回廠家，第四聯(lián)檢驗(yàn)留存，第一聯(lián)隨打包好的收料單上交核算員。如實(shí)收數(shù)量與送貨單數(shù)有差異，可簽實(shí)收，但必須有廠家業(yè)務(wù)員在五聯(lián)單上套寫(xiě)的簽名。2、倉(cāng)管員根據(jù)送貨單的不同狀態(tài)（接收未入庫(kù)、已交貨、已交貨未打包）進(jìn)行分類擺放，避免重復(fù)入帳。3、倉(cāng)管員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)已交貨完畢的供方送貨單進(jìn)行打包。（三天之內(nèi)）4、倉(cāng)管員上繳的供方送貨單的打包號(hào)在一個(gè)月內(nèi)必須是連續(xù)的。核算員必須對(duì)打包的連續(xù)性進(jìn)行檢查，對(duì)當(dāng)月打包號(hào)不連續(xù)的供方送貨單可拒絕接收并要求倉(cāng)管員立即整改。5、倉(cāng)管員每月三號(hào)之前必須將上月的單據(jù)裝訂歸檔。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)三、外協(xié)無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表（一）一式二聯(lián)：白聯(lián)由供應(yīng)商留存，綠聯(lián)倉(cāng)管員記帳聯(lián)，憑此聯(lián)在系統(tǒng)中進(jìn)行無(wú)工單完成（委托加工）。1、外協(xié)廠家將加工后的產(chǎn)品送回物資倉(cāng)庫(kù)。此時(shí)廠家開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)的供方送貨單具，對(duì)于裝配件完工入庫(kù)開(kāi)具無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表。2、倉(cāng)管員根據(jù)廠家實(shí)際到貨的數(shù)量簽收外協(xié)無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表。3、在系統(tǒng)帳處理完畢后在備注欄中將“計(jì)劃編號(hào)”填寫(xiě)上，并根據(jù)計(jì)劃編號(hào)打印出三聯(lián)“委外加工入庫(kù)單”（二）作用：無(wú)工單是外協(xié)廠家從公司調(diào)料、進(jìn)行加工，和公司結(jié)算加工費(fèi)所開(kāi)具的原始憑證。（三）注意事項(xiàng)：無(wú)工單與供方送貨單一樣，物料編碼與描述要一致，由廠家在供方簽字或蓋章，書(shū)寫(xiě)要清楚規(guī)范，無(wú)工單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)四、生產(chǎn)領(lǐng)料單（一）作用：生產(chǎn)領(lǐng)料單是生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料所開(kāi)具的單據(jù)，可分為推式和拉式。（二）注意事項(xiàng)：1、推式領(lǐng)料單要嚴(yán)格按照任務(wù)發(fā)料，不得多發(fā)或少發(fā)；2、拉式領(lǐng)料單可以不按任務(wù)發(fā)料，可以按整個(gè)批次發(fā)料；3、所有領(lǐng)料單都必須有配送簽字確認(rèn)后方可做事務(wù)處理，不允許其他人員代簽。4、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量欄有涂描現(xiàn)象應(yīng)有責(zé)任人簽字；(倉(cāng)管員自己簽字無(wú)效）5、按每次實(shí)際上線的數(shù)量由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)，多次上線的數(shù)量應(yīng)每筆都有領(lǐng)料人簽字確認(rèn)；6、每天按實(shí)際發(fā)放的數(shù)量登記存卡、賬本，在系統(tǒng)中進(jìn)行帳務(wù)處理（注意帳務(wù)處理的及時(shí)性）；7、實(shí)際領(lǐng)用人欄內(nèi)不允許有送料工代簽字；第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)

三、生產(chǎn)領(lǐng)料單：（三）拉式物料領(lǐng)料單（包括輔料領(lǐng)料單）1、單據(jù)流程：拉式物料由分廠材料員打印單據(jù)，生產(chǎn)線填寫(xiě)需領(lǐng)料數(shù)量（需考慮物料最小包裝）后交分廠成本監(jiān)控簽字，交物流配送人員嚴(yán)格按照填寫(xiě)數(shù)量進(jìn)行配送。2、相關(guān)要求及考核：1）拉式領(lǐng)料單配送在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料后，白聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，紅聯(lián)由分廠簽收人員留存?zhèn)洳?，黃聯(lián)由配送保管。未按照要求執(zhí)行，給予對(duì)應(yīng)責(zé)任人10元/單負(fù)激勵(lì)；2）領(lǐng)料單配送在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料后，配送人員須在12小時(shí)內(nèi)將實(shí)物和單據(jù)傳遞至分廠。未按照要求執(zhí)行，給予配送員10元/單負(fù)激勵(lì)；第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)

三、生產(chǎn)領(lǐng)料單：（四）超定額領(lǐng)料單1、單據(jù)流程：1）超定額領(lǐng)料單（有對(duì)應(yīng)物料報(bào)廢）由分廠材料員打印單據(jù)，分別經(jīng)材料員、線長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度、分廠成本監(jiān)控簽字確認(rèn)后，由倉(cāng)管員發(fā)料；2）無(wú)報(bào)廢超定額領(lǐng)料單由分廠材料員打印單據(jù)，分別經(jīng)材料員、線長(zhǎng)、分廠負(fù)責(zé)人、分廠成本監(jiān)控、工廠成本主管簽字確認(rèn)后，倉(cāng)管員發(fā)料。2、相關(guān)要求及考核：1）分廠單據(jù)由線體材料員保管備查（期限：2個(gè)月），未按照要求執(zhí)行，給予責(zé)任人10元/次負(fù)激勵(lì)；2）推式物料超定額領(lǐng)料，必須按照簽字流程執(zhí)行，未按照要求執(zhí)行，給予責(zé)任人20元/次負(fù)激勵(lì)；

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)五、通用領(lǐng)料單（一）作用：生產(chǎn)通用領(lǐng)料單是車間領(lǐng)用輔料所開(kāi)具的原始單據(jù)，其他部門(mén)通用領(lǐng)料單是為了研發(fā)新產(chǎn)品或做售后服務(wù)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料所開(kāi)具的有效證明，通用領(lǐng)料單可分為生產(chǎn)通用領(lǐng)料單和其他部門(mén)通用領(lǐng)料單。（二）注意事項(xiàng)：1、車間通用領(lǐng)料單必須有相關(guān)人員簽字確認(rèn)，方可做事務(wù)處理，在系統(tǒng)中做賬戶別名發(fā)放；2、其他通用領(lǐng)料單，海外營(yíng)銷領(lǐng)用必須有陳琚輝簽字，否則不予發(fā)料，有相關(guān)領(lǐng)料人簽字后做子庫(kù)存轉(zhuǎn)移（J011）；3、研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)領(lǐng)用必須有相關(guān)人員簽字，否則不予發(fā)料，有相關(guān)領(lǐng)料人員簽字后做賬戶別名發(fā)放；4、分廠晚班使用通用領(lǐng)料單領(lǐng)料，白聯(lián)與紅聯(lián)一并交倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)人員于次日白班將紅聯(lián)交對(duì)應(yīng)分廠成本監(jiān)控，由分廠成本監(jiān)控協(xié)助倉(cāng)庫(kù)跟進(jìn)生產(chǎn)線更換正規(guī)單據(jù)；5、晚班用通用領(lǐng)料單領(lǐng)用推式物料，通用領(lǐng)料單必須有線長(zhǎng)或調(diào)度簽字確認(rèn);6、必須在第二天上午十點(diǎn)之前將通用領(lǐng)料單換成正常生產(chǎn)領(lǐng)料單,若生產(chǎn)線拒絕換單,應(yīng)將信息反饋到車間成本監(jiān)控;7、通用領(lǐng)料單僅限于晚班領(lǐng)用因特殊情況急需物料，白班一律禁用通用領(lǐng)料單領(lǐng)用推式物料。白班使用、接收領(lǐng)料單并發(fā)料的分別給予線長(zhǎng)、倉(cāng)管員負(fù)激勵(lì)100元、50元；8、生產(chǎn)線晚班通用領(lǐng)料單必須由分廠晚班負(fù)責(zé)人簽字方可以領(lǐng)料。次日白班必須更換正規(guī)單據(jù)交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)于未能按要求及時(shí)更換單據(jù)的線體按照20元/次對(duì)線體負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)激勵(lì)；9、嚴(yán)禁晚班通用領(lǐng)料單領(lǐng)用銅制件及焊條類貴重物料，特殊情況需由分廠晚班負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)于晚班通用領(lǐng)料單領(lǐng)用上述物料情況分別按照100元/次對(duì)線體負(fù)責(zé)人及材料員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)；10、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁使用通用領(lǐng)料單進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)于分廠沒(méi)有按照規(guī)定更換通用領(lǐng)料單的，倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理人員可憑工廠成本主管簽字審核后的通用領(lǐng)料單進(jìn)行賬務(wù)處理，納入分廠無(wú)報(bào)廢超領(lǐng)進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)于違反規(guī)定的給予50元/次負(fù)激勵(lì)。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)六、換料單（一）單據(jù)流程：換料單由分廠材料員打印單據(jù)，材料員負(fù)責(zé)填寫(xiě)需換料數(shù)量、物料編碼、換料原因、物料廠家。換料單由材料員/領(lǐng)料人、巡檢、對(duì)應(yīng)采購(gòu)人員、分廠成本監(jiān)控簽字后（換料金額超過(guò)1000元的，必須由分廠品質(zhì)負(fù)責(zé)人、分廠負(fù)責(zé)人簽字），連同實(shí)物送至相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)，由各倉(cāng)管員簽收白聯(lián)，材料員留存紅聯(lián)以便后期物料到貨后領(lǐng)用、黃聯(lián)分廠成本監(jiān)控留存?zhèn)洳?。第二?jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)七、生產(chǎn)退料單（一）作用：生產(chǎn)退料單是車間因各種原因所不能完成的任務(wù)或月底清線向倉(cāng)庫(kù)清退物料的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：生產(chǎn)退貨單上必須注明退貨原因并有品質(zhì)人員簽字且確保物料是合格的，倉(cāng)庫(kù)才予接收。（三）無(wú)任務(wù)退料單：一定要備注無(wú)任務(wù)退料原因。賬務(wù)處理：從車間盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)退回物資倉(cāng)（子庫(kù)存轉(zhuǎn)移）第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)八、相關(guān)單據(jù)審核人（所有的單據(jù)倉(cāng)管員都要簽字）第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)九、未入庫(kù)退貨報(bào)告單（一）作用：未入庫(kù)退貨單是物料沒(méi)有在系統(tǒng)中做交貨處理，掛在接收中的物料或者掛在外租倉(cāng)的物料因各種原因需要退回廠家時(shí)所開(kāi)具的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：開(kāi)具未入庫(kù)單據(jù)時(shí)要備注原因，相關(guān)供應(yīng)商簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員簽字，注明時(shí)間和日期，并由倉(cāng)庫(kù)主管審批方可。所開(kāi)單據(jù)為五聯(lián)單，其中倉(cāng)庫(kù)留紅聯(lián)和黃聯(lián)，紅聯(lián)交財(cái)務(wù)對(duì)帳，黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，本單據(jù)由倉(cāng)管員操作。1、供方單位；（必須是全稱）2、退貨日期（包括開(kāi)單的具體時(shí)間）；3、物料編碼（不允許多寫(xiě)或簡(jiǎn)寫(xiě)）、物料描述，單位；單位必須跟物料的系統(tǒng)默認(rèn)單位一致。4、退貨數(shù)量（數(shù)量欄不允許出現(xiàn)加或減的現(xiàn)象）：必須是阿拉伯?dāng)?shù)字，不允許出現(xiàn)簡(jiǎn)寫(xiě)，例如10T。5、供方送貨員；6、需方倉(cāng)管員第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)十、已入庫(kù)退貨報(bào)告單（一）作用：已入庫(kù)退貨單是物料已經(jīng)在系統(tǒng)中做過(guò)交貨處理，因各種原因所要向供應(yīng)商退貨所開(kāi)的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：開(kāi)具已入庫(kù)單據(jù)時(shí)要備注原因，相關(guān)供應(yīng)商簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員簽字，注明時(shí)間和日期，并由倉(cāng)庫(kù)主管審批方可。所開(kāi)單據(jù)為五聯(lián)單，其中倉(cāng)庫(kù)留紅聯(lián)和黃聯(lián)，紅聯(lián)交財(cái)務(wù)對(duì)帳，黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，本單據(jù)由核算員操作。第三節(jié)單據(jù)保管供方送貨單：按單入帳，月底裝訂，由倉(cāng)庫(kù)保管。委外加工無(wú)工單：按無(wú)工單編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，月底統(tǒng)一上交核算員處。生產(chǎn)領(lǐng)料單/換料單/退料單：按線體裝訂，統(tǒng)一有所在倉(cāng)庫(kù)保管。未入庫(kù)退貨單/已入庫(kù)退貨單：按單據(jù)編碼裝訂成冊(cè)，單據(jù)編碼要連續(xù)，不得間斷。通用領(lǐng)料單：可單獨(dú)裝訂，也可分類裝訂。第四節(jié)賬簿和存卡一、賬簿（或存卡）的涵義賬簿是由一定格式和相互聯(lián)系的帳頁(yè)所組成，用來(lái)序時(shí)地、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。二、賬簿（或存卡）的作用1、將分散的憑證資料進(jìn)行歸類整理，形成有用的信息；2、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行成本計(jì)算等提供資料；3、作為經(jīng)濟(jì)檔案的保存，以備查分析。第五節(jié)記賬技術(shù)一、記賬要用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不能用圓珠筆或鉛筆，以保證賬簿記錄清晰耐久，便于日后查考。紅筆只能限于沖賬、劃線和改錯(cuò)時(shí)使用，不能夠亂用。二、賬薄應(yīng)按頁(yè)次編號(hào)，防止散失。記賬時(shí)，應(yīng)按頁(yè)次逐頁(yè)逐行登記，不能跳行隔頁(yè)；如果發(fā)生了跳行隔頁(yè)，應(yīng)在跳行隔頁(yè)的空白處用單紅線劃一對(duì)角線，并在摘要欄注明“作廢”字樣。三、摘要欄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。金額欄的數(shù)字應(yīng)填寫(xiě)清楚，易于辨認(rèn)。字體大小應(yīng)占每行賬格的三分之二左右，以便于發(fā)生差錯(cuò)時(shí)更正。四、賬頁(yè)記完時(shí)，應(yīng)在每頁(yè)最后一行的“摘要”欄寫(xiě)上“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣，并結(jié)出借、貸方的發(fā)生額累計(jì)和余額；在下一頁(yè)第一行的“摘要”欄中，寫(xiě)上“承上頁(yè)”（或“接上頁(yè)”）字樣，將上頁(yè)末的發(fā)生額和余額轉(zhuǎn)入，然后在下一行開(kāi)始登記新的業(yè)務(wù)。這樣可以保持賬頁(yè)之間的登記的連續(xù)性，防止被任意抽換。第六節(jié)記賬錯(cuò)誤的更正方法賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，應(yīng)保持整潔。記賬要力求正確清楚，萬(wàn)一發(fā)生記賬錯(cuò)誤，應(yīng)按照規(guī)定方法更正，切忌亂涂亂改和刮、擦、挖、補(bǔ)，也不能用退色靈或修正液進(jìn)行褪色更正。記賬錯(cuò)誤的更正方法：劃線更正法、紅字沖銷法和藍(lán)字補(bǔ)充法。一、劃線更正法（紅線更正法）1、定義劃線更正法（又名紅線更正法）：是指用劃線注銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后在劃線上面寫(xiě)正確記錄的一種方法。2、適用范圍劃線更正法主要適用于記賬當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的筆誤，或結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)某一數(shù)字記錯(cuò)，但不影響下面一連串?dāng)?shù)字的計(jì)算。3、更正方法劃線更正時(shí)，應(yīng)用尺在寫(xiě)錯(cuò)的文字或數(shù)字是上劃一道單紅線，以保持賬簿整潔和被劃去的字體仍清晰可辨，然后在劃線上方空白處寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字，并加蓋更正人的印章或簽名，以示負(fù)責(zé)。NOTE:遇到更正錯(cuò)誤數(shù)字時(shí)，應(yīng)注意將整筆數(shù)字劃掉，不能僅劃去其中的幾個(gè)錯(cuò)誤數(shù)字。第六節(jié)記賬錯(cuò)誤的更正方法二、紅字沖銷法（又稱赤字沖賬法或紅筆訂正法）1、定義紅字沖銷法：是指用紅字沖銷或沖減原有的錯(cuò)誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯(cuò)誤的一種方法。2、適用范圍（1）記賬后發(fā)現(xiàn)原編會(huì)計(jì)分錄中的應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶或金額錯(cuò)誤：更正方法：第一步：先用紅字編制一張與原來(lái)錯(cuò)誤憑證相同的會(huì)計(jì)憑證，寫(xiě)明更正第幾號(hào)記賬憑證，并用紅字登記入賬，沖減原來(lái)錯(cuò)誤記錄；第二步：再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬即可。（2）記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證上的應(yīng)借、應(yīng)貸無(wú)錯(cuò)，但金額多記，可用紅字沖銷法沖銷多記金額。第六節(jié)記賬錯(cuò)誤的更正方法三、藍(lán)字補(bǔ)充法（補(bǔ)充登記法）1、定義

藍(lán)字補(bǔ)充法是指用藍(lán)字編制一張補(bǔ)充憑證，補(bǔ)足帳戶中少計(jì)金額的一種方法。2、適用范圍該方法主要適用于“帳戶無(wú)錯(cuò)，金額少計(jì)”的情況。倉(cāng)庫(kù)的布局和結(jié)構(gòu)一、倉(cāng)庫(kù)布局的模式二、倉(cāng)庫(kù)布局的原則三、倉(cāng)庫(kù)布局的設(shè)計(jì)四、倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)五、堆場(chǎng)的結(jié)構(gòu)六、倉(cāng)庫(kù)布局的主要參數(shù)

，，

一、倉(cāng)庫(kù)布局的模式輻射型倉(cāng)庫(kù)吸引型倉(cāng)庫(kù)聚集型倉(cāng)庫(kù)扇型倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)用戶用戶用戶用戶用戶用戶用戶用戶倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)點(diǎn)產(chǎn)點(diǎn)產(chǎn)點(diǎn)產(chǎn)點(diǎn)貨主產(chǎn)點(diǎn)用戶倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)1、要適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)生產(chǎn)流程，有利于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行（1）單一的物流方向（2）最短的運(yùn)距（3）最少的裝卸環(huán)節(jié)（4）最大的利用空間二、倉(cāng)庫(kù)布局的原則2、有利于提高倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)效益（1）要因地制宜，充分考慮地形、地址條件，并能保證倉(cāng)庫(kù)充分利用。（2）布置應(yīng)與豎向布置相適應(yīng)。（3）總平面布置應(yīng)能充分、合理地使用機(jī)械化設(shè)備。

3、有利于保證安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)（1）庫(kù)內(nèi)各區(qū)域間、各建筑間應(yīng)根據(jù)“建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范”的有關(guān)規(guī)定、留有一定的防火間距，并又有防火、防盜等安全設(shè)施。（2）總平面布置應(yīng)符合衛(wèi)生和環(huán)境要求，既滿足庫(kù)房的通風(fēng)、日照等,又要考慮環(huán)境綠化、文明生產(chǎn)，有利于職工身體健康。三、倉(cāng)庫(kù)布局的設(shè)計(jì)空間要求規(guī)劃：確定倉(cāng)儲(chǔ)各作業(yè)流程的總空間要求物料流程規(guī)劃U型流程設(shè)計(jì)直線流出型流程設(shè)計(jì)模塊化設(shè)計(jì)鄰接規(guī)劃：按照彼此間的高鄰接要求來(lái)確定位置作業(yè)流程定位：將具有高存儲(chǔ)要求的作業(yè)流程分配到高層空間，將勞動(dòng)密集型的作業(yè)流程分配到低層空間鄰接重要性程度：A絕對(duì)重要E非常重要I重要O一般重要U不重要X不必要為什么重要？1監(jiān)管2安全性需要3物料流動(dòng)需要4工作流要求5物料控制的需要6設(shè)備鄰近要求7共享空間要求8員工安全及健康需要9產(chǎn)品保管需要

四、倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)

1．平房建筑和多層建筑2．倉(cāng)庫(kù)出入口和通道3．立柱間隔4．天花板的高度5．地面1．平房建筑和多層建筑（1）盡可能采用平房建筑（2）采用多層倉(cāng)庫(kù)

電梯往往也是產(chǎn)品流轉(zhuǎn)中的一個(gè)瓶頸

要特別重視對(duì)上下樓的通道設(shè)計(jì)，如兩層立交斜路2．倉(cāng)庫(kù)出入口和通道（1）倉(cāng)庫(kù)出入口的位置和數(shù)量（2）出入庫(kù)口尺寸（3）庫(kù)內(nèi)的通道

由“建筑的開(kāi)建長(zhǎng)度、進(jìn)深長(zhǎng)度”、“庫(kù)內(nèi)貨物堆碼形式”、“建筑物主體結(jié)構(gòu)”、“出入庫(kù)次數(shù)”“出入庫(kù)作業(yè)流程”以及“倉(cāng)庫(kù)職能”等因素所決定的

由卡車是否出入庫(kù)內(nèi)，所用叉車的種類、尺寸、臺(tái)數(shù)、出入庫(kù)次數(shù)，保管貨物尺寸大小所決定

通道應(yīng)延伸至每一個(gè)貨位，使每一個(gè)貨位都可以直接進(jìn)行作業(yè)，通道需要路面平整和平直，減少轉(zhuǎn)彎和交叉

3．立柱間隔庫(kù)房?jī)?nèi)的立柱是出入庫(kù)作業(yè)的障礙，會(huì)導(dǎo)致保管效率低下，因而立柱應(yīng)盡可能減小。4.天花板的高度5.地面

當(dāng)平房倉(cāng)庫(kù)梁的長(zhǎng)度超過(guò)25米可以每隔5～10米設(shè)一根

1.使用叉車的時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)提升高度3米；而使用多端是高門(mén)架的時(shí)候要達(dá)到6米2.托盤(pán)裝載貨物時(shí),倉(cāng)庫(kù)的天花板高度最低應(yīng)該是5～6米

地面的構(gòu)造主要是地面的耐壓強(qiáng)度平房普通倉(cāng)庫(kù)1平方米地面承載力為2.5～3噸,多層倉(cāng)庫(kù)層數(shù)加高，地面曾受負(fù)荷能力減少，二層是2～2.5噸依次減少

五、堆場(chǎng)結(jié)構(gòu)1．集裝箱貨場(chǎng)

（1）中轉(zhuǎn)箱應(yīng)布置在交通方便處（2）周轉(zhuǎn)和維修箱區(qū)應(yīng)布置在作業(yè)區(qū)外圍，靠近維修車間一側(cè)（3）合理布置箱位（4）合理利用和選擇裝卸機(jī)械和起重運(yùn)輸設(shè)備（5）場(chǎng)內(nèi)要有一定的坡度，以利于排水（6）堆場(chǎng)場(chǎng)地必須耐用，應(yīng)根據(jù)堆場(chǎng)層數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和處理2．雜貨貨場(chǎng)（1）雜貨是指直接以貨物包裝形式進(jìn)行流通的貨物（2）雜貨的雜性使得雜貨的裝卸、堆垛作業(yè)效率極低，而且需要較大的作業(yè)空間，同時(shí)雜貨容易混淆，需要嚴(yán)格的區(qū)分（3）大多數(shù)雜貨的貨位布置形式均采用分區(qū)、類布置。即對(duì)存儲(chǔ)貨物在“三一致”（性能一致、養(yǎng)護(hù)措施一致、消防方法一致）的前提下，把貨場(chǎng)劃分為若干保管區(qū)域；根據(jù)貨物大類和性能等劃分為若干類別，以便分類集中堆放。

（4）貨場(chǎng)的貨區(qū)布置

1)橫列式這種布局的主要優(yōu)點(diǎn)是：主通道長(zhǎng)且寬，副通道短，整齊美觀，便于存取查點(diǎn)，如果用于庫(kù)房布局，還有利于通風(fēng)和采光2）縱列式這種布局的優(yōu)點(diǎn)主要是可以根據(jù)庫(kù)存物品在庫(kù)時(shí)間的不同和進(jìn)出頻繁程度安排貨位：在庫(kù)時(shí)間短、進(jìn)出頻繁的物品放置在主通道兩側(cè)；在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)、進(jìn)庫(kù)不頻繁的物品放置在里側(cè)。3）混合式

橫列式布局和縱列式布局兼而有之，可以綜合利用兩種布局的優(yōu)點(diǎn)。3．散貨貨場(chǎng)散貨是指無(wú)包裝、無(wú)標(biāo)志的小顆粒直接以散裝方式進(jìn)行運(yùn)輸、裝卸倉(cāng)儲(chǔ)、保管和使用如沙、石、礦等為了便于疏通，采取明溝的方式排水，并且通過(guò)明溝劃分較大的面積貨位。散裝貨場(chǎng)都采用鏟車或者輸送帶進(jìn)行作業(yè)，所堆的垛形較為巨大。六、倉(cāng)庫(kù)布局的主要參數(shù)1、倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)類型的選擇主要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的功能和任務(wù)來(lái)確定。主要包括考慮倉(cāng)庫(kù)的主要功能；儲(chǔ)存的對(duì)象；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境；經(jīng)濟(jì)能力。2、倉(cāng)儲(chǔ)面積及參數(shù)的確定倉(cāng)庫(kù)面積取決于存儲(chǔ)商品的總量、種類以及構(gòu)成。對(duì)于單間的無(wú)大型設(shè)備的倉(cāng)庫(kù)，取500～700m2為宜；而對(duì)于機(jī)械化程度高的大型倉(cāng)庫(kù)，其面積可達(dá)1000～2000m2

。倉(cāng)庫(kù)的長(zhǎng)度應(yīng)大