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人力資源部副經(jīng)理崗位說明書一、崗位標(biāo)識崗位名稱副經(jīng)理崗位編號(暫不填寫)所屬部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源部經(jīng)理職系(暫不填寫)直接下級績效主管、經(jīng)理助理編寫日期2011年11月29日二、崗位職責(zé)概述負(fù)責(zé)后勤員工招聘、績效體系管理、人事轉(zhuǎn)正考核、人力資源流程把控、編制管理等;協(xié)助部門經(jīng)理組織管理人力資源部各項工作。三、崗位職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助經(jīng)理組織制訂與完善各項人力資源管理相關(guān)制度,確保各項制度科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范適用。工作時間百分比:15%工作任務(wù)1、協(xié)助經(jīng)理制訂勞動合同管理、人事、培訓(xùn)、薪酬等方面的管理制度,并組織實施與完善,確保各項制度科學(xué)合理,實施有效、修訂及時。2、組織各部門、分廠制定績效管理等人力資源管理相關(guān)的制度,并督導(dǎo)其實施、完善,確保組織及時有力,督導(dǎo)有效。工作關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)單位1.各部門2.各分廠3.發(fā)生頻率經(jīng)?!鲇袝r□偶爾□經(jīng)常■有時□偶爾□經(jīng)?!跤袝r□偶爾□職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助經(jīng)理組織實施定崗定編工作,確保組織有效,推行有力,從而實現(xiàn)科學(xué)的崗位設(shè)置、合理人員編制。工作時間百分比:15%工作任務(wù)1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理起草公司組織結(jié)構(gòu)方案,確保方案能夠公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要。2、擬定工作分析方案,組織相關(guān)部門進行崗位工作分析,確??茖W(xué)合理的崗位設(shè)置,并進行無誤的統(tǒng)計。3、審核各部門/分廠招聘崗位編制,確保無超編及按流程審批編制。4、組織編寫部門及崗位說明書,確保組織及時,職責(zé)表述準(zhǔn)確,相關(guān)信息完整。5、定期組織對崗位說明書的修訂與完善,確保能夠根據(jù)各部門工作職責(zé)變化和崗位變化,及時、準(zhǔn)確的修訂與完善。工作關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)單位1.各部門2.各分廠3.發(fā)生頻率經(jīng)?!鲇袝r□偶爾□經(jīng)常■有時□偶爾□經(jīng)?!跤袝r□偶爾□職責(zé)三職責(zé)表述:組織實施招聘,確保招聘及時、人崗匹配。工作時間百分比:50%工作任務(wù)1、審核和匯總各部門/分廠用工需求與實際人數(shù),形成月度后勤崗位招聘需求明細(xì)表,確保手續(xù)完整,需求數(shù)量統(tǒng)計準(zhǔn)確,并及時匯報超編等問題。2、編制招聘計劃及預(yù)算,報領(lǐng)導(dǎo)審批,確保計劃周全、可執(zhí)行,預(yù)算合理。3、選擇渠道發(fā)布招聘信息,確保渠道有效,信息發(fā)布及時、準(zhǔn)確。4、篩選簡歷,確保符合崗位要求。5、安排面試,通過初試后,安排復(fù)試,確保面試工作的及時、公正,考核嚴(yán)格,從而符合崗位要求。6、調(diào)查錄用人員背景,并及時辦理錄用手續(xù),確保調(diào)查認(rèn)真負(fù)責(zé),手續(xù)完整。工作關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)單位1.各部門2.招聘網(wǎng)站及學(xué)校3.其他人才服務(wù)機構(gòu)等發(fā)生頻率經(jīng)?!鲇袝r□偶爾□經(jīng)常□有時■偶爾□經(jīng)?!跤袝r■偶爾□職責(zé)四職責(zé)表述:完善各部門、分廠績效方案與考核指標(biāo),并擬定責(zé)任書,確保績效導(dǎo)向契合戰(zhàn)略方向,考核指標(biāo)合理科學(xué)。工作時間百分比:5%工作任務(wù)1、擬定與完善各部門、分廠績效方案,確保方案科學(xué)合理,并易于操作2、組織、匯總與完善考核指標(biāo),確保組織及時,指標(biāo)科學(xué),突出戰(zhàn)略重點3、組織部門人員草擬各部門/分廠責(zé)任書,確保有效的按公司目標(biāo)和副總責(zé)任書進行分解。工作關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)單位1.各部門/分廠2.3.發(fā)生頻率經(jīng)?!鲇袝r□偶爾□經(jīng)?!跤袝r□偶爾□經(jīng)?!跤袝r□偶爾□職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理組織實施各副總、職能部門、分廠、項目的周期性考核,確保嚴(yán)格按照考核方案進行考核,并準(zhǔn)確計算績效得分。工作時間百分比:10%工作任務(wù)1、協(xié)助總經(jīng)理擬定與完善績效考核細(xì)則,確??己思?xì)則科學(xué)適用2、組織實施周期性考核,確保組織及時,計算準(zhǔn)確。3、分析、總結(jié)考核結(jié)果,并就問題點提供有效的反饋,從而為管理評審等提供準(zhǔn)確參考依據(jù)。工作關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)單位1.公司各副總2.各部門/分3.發(fā)生頻率經(jīng)?!鲇袝r□偶爾□經(jīng)常■有時□偶爾□經(jīng)?!跤袝r□偶爾□職責(zé)六職責(zé)表述:組織實施人事變動與薪酬調(diào)整等管理工作,確保及時、公正,手續(xù)齊全。工作時間百分比:15%工作任務(wù)1、匯總后勤崗位員工入職時間,按期發(fā)布試用期到期通知,確保統(tǒng)計與通知發(fā)布及時準(zhǔn)確、無遺漏。2、審核把關(guān)轉(zhuǎn)正申請手續(xù),確保按流程審批、手續(xù)齊全。3、組織員工轉(zhuǎn)正、輪崗、晉升、調(diào)薪考核,確保組織及時,評定客觀公正,嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。4、審核簽批員工進廠、離職、調(diào)崗等流程手續(xù),確保流程準(zhǔn)確,手續(xù)齊全。工作關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)單位1.各部門2.3.發(fā)生頻率經(jīng)常■有時□偶爾□經(jīng)?!跤袝r□偶爾□經(jīng)?!跤袝r□偶爾□職責(zé)七職責(zé)描述:完成上級交辦的其他任務(wù)。工作時間百分比:5%四、權(quán)限1、各副總/部門/分廠考核結(jié)果的審核權(quán);2、各部門及車間考核計劃的實施和執(zhí)行的建議權(quán)3、各部門及車間獎懲實施的監(jiān)督和建議權(quán)4、人員錄用、轉(zhuǎn)正、任免的建議權(quán)5、對部門員工工作的監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)6、部門和個人工作改進的建議權(quán)五、崗位行為禁區(qū)絕對禁止行為考核/調(diào)查過程中,弄虛作假,轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪考核徇私后果嚴(yán)重行為考核評價結(jié)果不公正、客觀六、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部溝通關(guān)系匯報對象人力資源部經(jīng)理合作對象人力資源經(jīng)理助理、績效主管、招聘專員監(jiān)督對象部門其他成員外部溝通關(guān)系各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門/分廠領(lǐng)導(dǎo)與所有員工;勞動部門、人事部門、培訓(xùn)機構(gòu)、高等院校、經(jīng)貿(mào)委等七、任職資格教育背景學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源管理、企業(yè)管理專業(yè)專業(yè)資格/職稱無明確要求年齡28-45歲工作經(jīng)驗專業(yè)經(jīng)驗有3年績效管理及人力資源管理招聘模塊工作經(jīng)驗管理經(jīng)驗3年及以上同等職位工作經(jīng)驗所需知識熟練掌握人力資源管理的理論知識;了解國家和福建省法律法規(guī);具備一定的鋼鐵行業(yè)相關(guān)知識;專業(yè)技能熟練使用office辦公軟件、基本的網(wǎng)絡(luò)操作能力、文筆較好;能力素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)、判斷、決策、溝通協(xié)調(diào)、計劃與執(zhí)行能力,以及較強的親和力。八、工作環(huán)境和條件工作場所:■辦公室□室內(nèi)非辦公室□半室外□室外工作危害:■基本上不會對身體健康構(gòu)成危害□對健康有一些但不顯著影響,可恢復(fù)□國家有明確的職業(yè)病保護規(guī)定,或者重大不可恢復(fù)性人身傷害;高危環(huán)境工作時間:■標(biāo)準(zhǔn)工時制□不定時工作制□綜合計算工時工作制□經(jīng)常需要夜班/倒班□需要經(jīng)常/長時間出差職務(wù)風(fēng)險:□無需承擔(dān)風(fēng)險□需承擔(dān)較輕內(nèi)部處罰或小額經(jīng)濟處罰的風(fēng)險□需承擔(dān)較重內(nèi)
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