招標工作注意事項

招標工作指引一、目的規(guī)范招標工作的流程及工作要求，確保招標計劃的達成、招標過程的有序和招標品質(zhì)的保證。二、適用范圍適用于下屬所有項目。三、招標工作要求及指引1、招標計劃：1）招標工作要有計劃性、嚴謹性和嚴肅性，分為年度招標計劃，成本月報招標計劃和單項工程招標策劃等。計劃一旦制定，應嚴格按照計劃來推進招標工作。2）年度招標計劃，成本月報招標計劃和單項工程招標策劃的時間節(jié)點應一致，招標工作各項環(huán)節(jié)應按照招標計劃推進。2、供應商入圍工作應盡量提前組織，滿足招標要求的入圍單位推薦原則上應不少于5家。3、工作時限：1）開標后應立即組織評標工作，評標工作包括：完成評標數(shù)據(jù)分析表、疑問澄清和評標報告等。2）原則上總包完成評標工作時間為7天，分項招標完成評標工作時間為3天。3）提請定標審批流程前，項目成本負責人應將評標數(shù)據(jù)分析表、疑問澄清和評標報告等上傳至成本數(shù)據(jù)庫。4）定標后3日內(nèi)提交合同簽訂流程，15日內(nèi)完成合同簽訂工作。5）合同簽訂后3個工作日，將招標文件、工程量清單及計算底稿、合同文件、預算文件、圖紙目錄等成本資料上傳至數(shù)據(jù)庫指定位置。四、招標會議要求及實施：1、招標會議準備：1）上會資料及程序為：1.1供應商入圍會議：提交招標策劃表、入圍單位推薦表、供應商考察報告。先對招標工程進行簡介，再作供應商介紹及評審；1.2發(fā)標程序：工程發(fā)標前，應提交招標策劃表（如有調(diào)整）給招標小組，統(tǒng)一報成本總監(jiān)審核后，方可發(fā)標

；招標小組將根據(jù)招標策劃表的時間節(jié)點，跟蹤各招標工程的招標進展。如實際進度與招標策劃表內(nèi)的時間安排不符，請及時知會，并說明理由。發(fā)標和回標每家單位應分別使用簽名一張表上，應注明領(lǐng)取標書和回標的具體時間。詳見發(fā)標及回標登記表。如有單位放棄投標，應要求書面說明。如在過程中有約談，需兩名以上人員參加，并做約談記錄表。1.3開標會議：提交開標記錄表

。先由招標負責人對工程情況、回標情況等作簡單介紹后

，再開標

。1.4

定標會議：提交評標報告、約談記錄表、疑問澄清表和評標數(shù)據(jù)分析表等評標過程文件。項目負責人對評標結(jié)果做客觀評價及匯報。2）注意事項：

2.1請各項目在周五務必將上會資料準備好，經(jīng)項目成本負責人審核后，發(fā)給招標小組；

2.2需要上會的議題由項目成本負責人確定，在周五明確哪些事項需要上會，盡量避免出現(xiàn)會上臨時增加議題的情況發(fā)生。

2.3為提高會議效率，請各項目參加招標會議相關(guān)同事熟悉視頻系統(tǒng)的操作方式，在會議開始前，提前接好視頻資料，盡量避免出現(xiàn)會議已經(jīng)開始，我部門同事還在找IT幫忙的情況發(fā)生。

2.4如對會議有特殊要求（如會議時間、幾方視頻等），請在報送會議申請時提出，盡量避免會議通知發(fā)出后調(diào)整會議次序。2.51000萬以上工程在招標前必須向?qū)徲嫳O(jiān)察報請監(jiān)督。3）會前資料審查：事業(yè)部招標小組應在周五對收到的會議資料做會前審核，與項目成本負責人做會前溝通和評估；判斷是否滿足上會條件，不滿足的待改進后再上會。序號項目名稱會議議題會前審查是否具備上會條件備注2、招標會議后工作：1）項目成本負責人按照會議討論結(jié)果，完成審批手續(xù)等下一步工作。2）招標會議完成后，事業(yè)部招標小組編寫會議紀要，發(fā)送至招標委員會成員和相關(guān)人員。五、附件1）單項工程招標策劃表2）入圍單位推薦表3）發(fā)標及