教學(xué)秘書最詳細(xì)的崗位及工作職責(zé)

PAGE1教學(xué)秘書工作職責(zé)教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對、收發(fā)、匯總。維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處?？荚嚨膮f(xié)調(diào)與成績管理協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補(bǔ)考成績，并將補(bǔ)考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績（含公共課程補(bǔ)考成績），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績總表（包括公共課程補(bǔ)考成績）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。學(xué)生的學(xué)籍管理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報(bào)、審核和存檔。負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進(jìn)修等手續(xù)。負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。將經(jīng)過公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。教學(xué)秘書職責(zé)教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):一、忠于職守，做好系行政管理工作1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定，申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評(píng)估與教材征訂匯總等工作。2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草。3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。4、記錄重要的會(huì)議內(nèi)容，做好考勤工作。5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時(shí)費(fèi)的審核工作。6、定期召開學(xué)生干部座談會(huì)，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)整理報(bào)系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。三、堅(jiān)持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計(jì)核對工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。四、嚴(yán)格保密，做好檔案管理工作。1、管理本系的教學(xué)文件、教學(xué)資料、教學(xué)和行政的檔案，按要求整理和上報(bào)本部門的檔案材料，協(xié)助系主任做好定期的清查工作。2、注意教學(xué)各環(huán)節(jié)原始材料的積累、分類、保管（或報(bào)送）、歸檔。3、按保密相關(guān)規(guī)定，做好試卷的收集、印制、保管和發(fā)放工作。4、做好教學(xué)文件等保密工作。第九條教學(xué)管理工作1．負(fù)責(zé)本系（部）開設(shè)任意選修課的登記、匯總，并及時(shí)將選課結(jié)果報(bào)教務(wù)處。2．協(xié)助所在系（部）和教務(wù)處編制并公布下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)計(jì)劃和課程表。負(fù)責(zé)向任課教師提供下一學(xué)期授課班級(jí)的學(xué)生名單，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。3．按規(guī)定的程序?yàn)榻處熮k理停課、調(diào)課、補(bǔ)課手續(xù)。4．按照教務(wù)處和系（部）領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織實(shí)施本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)；協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種偶發(fā)事件；協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作；維護(hù)正常的教學(xué)秩序。5．在系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，負(fù)責(zé)協(xié)助安排本系（部）的教學(xué)檢查；負(fù)責(zé)所在系（部）教學(xué)檢查資料的匯總、上報(bào)。6．負(fù)責(zé)系（部）教學(xué)文件（含通知、簡報(bào)、報(bào)表等）的收發(fā)、保管、歸檔，做到登記清楚、查用方便、完整完全。7．負(fù)責(zé)核算本系（部）教師的教學(xué)工作量及課時(shí)津貼。8．協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。9．協(xié)助有關(guān)部門完成學(xué)生專升本考試報(bào)名工作及教師資格認(rèn)定等各項(xiàng)工作。10．協(xié)助系（部）做好教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、課程建設(shè)及評(píng)估、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)成果立項(xiàng)申報(bào)、課程評(píng)比、優(yōu)秀課程評(píng)估、教材建設(shè)等有關(guān)工作。11．協(xié)助教務(wù)處完成學(xué)生評(píng)教工作，積極開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。12、配合本系（部）組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師執(zhí)行《聽課制度》，收集本系（部）聽課情況并報(bào)教務(wù)處，妥善保管《聽課記錄表》。13、負(fù)責(zé)收集本系（部）班級(jí)教學(xué)日志，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并保存資料。14、完成系（部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，積極支持、參與教務(wù)處交辦的應(yīng)急工作。第十條教務(wù)管理工作1．按照學(xué)校考試工作管理的有關(guān)規(guī)定，在系（部）相關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下組織落實(shí)本教學(xué)單位的考務(wù)工作，負(fù)責(zé)落實(shí)本教學(xué)單位監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生，通知監(jiān)考教師準(zhǔn)時(shí)到指定考場監(jiān)考。2．做好考試的組織安排并協(xié)助系主任審查學(xué)生考試資格，處理學(xué)生考試中作弊、缺考、緩考等問題并報(bào)教務(wù)處，督促任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績。3．按時(shí)辦理本系學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等）手續(xù)。4．及時(shí)收集和整理學(xué)生各科考試成績，做好向?qū)W校教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入成績的工作。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生考試的成績查詢，協(xié)助教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。5．負(fù)責(zé)向教師催收本單位學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表，包括試卷、記分冊、答案要點(diǎn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、成績分析表。6．做好本系（部）學(xué)生所有課程、教學(xué)環(huán)節(jié)考核成績的管理、記載、保密工作。嚴(yán)守紀(jì)律，不得隨意改動(dòng)或給他人提供學(xué)生成績，以確保成績管理的嚴(yán)肅性。7．協(xié)助教務(wù)處做好高等學(xué)校應(yīng)用能力考試，計(jì)算機(jī)水平考試及其他職業(yè)資格考試等組織工作。8、按時(shí)辦理學(xué)生入學(xué)注冊手續(xù)。9．協(xié)助系主任做好畢業(yè)生畢業(yè)資格審查上報(bào)和存檔。第十一條教材管理工作1．及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單，交教務(wù)處教材科，協(xié)助選定教材，協(xié)助教材科審查預(yù)訂教材情況。2．及時(shí)通知各班級(jí)學(xué)生領(lǐng)取教材。3．協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。第四章教學(xué)秘書的管理與考核第十二條教學(xué)秘書接受系（部）和教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)，各系（部）和教務(wù)處分別對教學(xué)秘書的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、管理和考核。第十三條建立教學(xué)秘書考核和評(píng)優(yōu)制度，由教務(wù)處組織實(shí)施。第十四條教學(xué)秘書主要考核其德、能、勤、績，重點(diǎn)是其工作績效，考核結(jié)果存入本人檔案。[摘要]本文通過分析教學(xué)秘書隊(duì)伍目前存在的主要問題，探討了造成這種局面的人事管理制度上的欠缺，并對如何改變這種局面從制度設(shè)定的層面進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞]教學(xué)秘書職業(yè)困境制度安排

教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理中的重要一環(huán)，許多教學(xué)日常事務(wù)的處理依靠教學(xué)秘書。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中具有協(xié)調(diào)溝通、參謀助手、管理建設(shè)、檢查監(jiān)督等重要作用。但目前高校的教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)秘書的普遍工作狀態(tài)卻不容樂觀，存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

首先，教學(xué)秘書處于被忽視地位，人員流動(dòng)性大。在高校，教學(xué)及科研是高校的核心工作，衡量一所學(xué)校的主要標(biāo)準(zhǔn)是教學(xué)和科研兩方面。過于忽視教學(xué)秘書工作，認(rèn)為教學(xué)秘書所作的工作只是排課、調(diào)課、統(tǒng)計(jì)成績、管理學(xué)籍等簡單的事務(wù)性工作，這樣最終削弱了教學(xué)秘書工作的主動(dòng)性和積極性。

其次，教學(xué)秘書普遍存在著不同程度的職業(yè)倦怠，工作狀態(tài)不容樂觀。隨著近幾年來，高校逐年擴(kuò)招，教學(xué)秘書的工作量越來越大，而嚴(yán)峻的就業(yè)形勢使得越來越多的高學(xué)歷人員走上教學(xué)秘書的崗位，工作任務(wù)的重復(fù)、煩雜，工作量的逐年增大，責(zé)任的重大、前途的渺茫使得越來越多的教學(xué)秘書身心疲憊，身體和情緒都處于極度疲勞狀態(tài)，工作態(tài)度消極，產(chǎn)生職業(yè)倦怠感。

這兩個(gè)問題一方面影響著穩(wěn)定的專業(yè)化教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，另一方面影響到實(shí)際的教學(xué)管理效率和效果，從而直接影響到整個(gè)高校教學(xué)管理的質(zhì)量。造成這種現(xiàn)狀的原因是多方面的，高校的管理模式、教學(xué)秘書工作的自身特點(diǎn)、傳統(tǒng)的人事管理方法等等都有關(guān)系。實(shí)際上，目前教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的不穩(wěn)定性和教學(xué)秘書的工作狀態(tài)與現(xiàn)有管理機(jī)制中對于這一職位的制度安排有密切的關(guān)系。下面我們就從制度安排分析一下造成這種狀況的原因：

第一，缺少合理的職位發(fā)展定位。教學(xué)秘書被提升的機(jī)會(huì)很少，沒有確定的晉升發(fā)展，這是教學(xué)秘書的普遍狀況。在現(xiàn)有的管理體制下，學(xué)校各類人員基本可以分為三個(gè)主要系統(tǒng)：最主要的是教學(xué)、科研系統(tǒng)，這一部分以教師、科研人員為主，由確定的職稱晉升途徑和制度。另一部分是包括輔導(dǎo)員序列在內(nèi)的教輔人員，目前這一部分人的也逐漸建立起了較為合理的晉升發(fā)展制度。其次為學(xué)校的行政管理系統(tǒng)，作為管理的主體，其行政晉升途徑也是較為清晰和穩(wěn)定的。而教學(xué)秘書既不能作為教師、科研人員參與專職人員的技術(shù)職務(wù)晉升，也沒有自成一體的合理晉升途徑。這導(dǎo)致了教學(xué)秘書的發(fā)展前景缺乏穩(wěn)定性和確定性，也是大多數(shù)教學(xué)秘書對本職工作喪失主動(dòng)性的重要原因。在現(xiàn)代組織體制中，每一個(gè)固定的職位都有確定的晉升途徑是職位設(shè)定的必要條件。而目前為止，教學(xué)秘書職位仍然缺乏這種設(shè)定，這是非常不合理的制度問題。

第二，教學(xué)秘書的待遇偏低。教學(xué)秘書的工資、津貼及待遇難以和教師、科研人員相比，和其他行政管理人員相比也不高，是院系中待遇最低的人員。由于教學(xué)秘書屬于管理崗位，按科員級(jí)別聘任，這樣，教學(xué)秘書即使評(píng)上副高級(jí)職稱，其崗位津貼也只能是按科員檔次領(lǐng)取。這樣就造成教學(xué)秘書工作的實(shí)際情況與其基本的工資福利等關(guān)系不大，從而使教學(xué)秘書失去工作熱情。轉(zhuǎn)第三，缺乏統(tǒng)一的管理部門，沒有歸屬感。教學(xué)秘書作為聯(lián)系學(xué)校教務(wù)部門和各教學(xué)執(zhí)行院系的紐帶，作為各院系領(lǐng)導(dǎo)與廣大師生之間的溝通橋梁，其實(shí)際的定位卻模糊不清，與其工作職能不相吻合。在實(shí)際的工作中，教學(xué)秘書既受到教務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，又在院系領(lǐng)導(dǎo)的直接管理之下，但實(shí)際上造成了這樣一種局面，兩邊的事情都要做，卻沒有確定的管理部門，造成教學(xué)秘書實(shí)際歸屬感的缺乏。教學(xué)秘書的培訓(xùn)、交流基本處于荒蕪狀態(tài)，沒有主管部門負(fù)責(zé)組織安排，更沒有固定的制度安排。

第四，沒有建立起與現(xiàn)代人力資源管理相適應(yīng)開發(fā)、培訓(xùn)機(jī)制。由于缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和明確的主管部門，教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)無法有效開展，沒有對于教學(xué)秘書人力資源管理開發(fā)的相應(yīng)制度安排，也缺乏固定的交流、培訓(xùn)制度，及時(shí)保證教學(xué)秘書工作技能的更新。

第五，完善職能設(shè)定，確定合理的職責(zé)范圍。目前各院校由于各自行政管理機(jī)構(gòu)人員配備的情況不同，在教學(xué)秘書的工作職能定位上缺乏清晰的定位。部分院?；\統(tǒng)地將教學(xué)秘書納入行政人員之中，使教學(xué)秘書的工作范圍不僅局限于教務(wù)管理而是雜糅進(jìn)許多行政事務(wù)。這在一定程度上造成教學(xué)秘書工作量過大，工作壓力過重，從而降低了實(shí)際的教學(xué)管理質(zhì)量。

因此，針對這些制度設(shè)定上的欠缺，必須以“以人為本”的管理理念，秉持平等、公正的制度安排，對于教學(xué)秘書職務(wù)的設(shè)定做出相應(yīng)的調(diào)整?？梢詮囊韵聨讉€(gè)進(jìn)行調(diào)整：

首先，合理教學(xué)秘書職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。要改變教學(xué)秘書隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解決途徑在于從制度安排上建立教學(xué)秘書合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。明確教學(xué)秘書職務(wù)序列，不管是納入教師、科研序列增加教學(xué)秘書與教學(xué)管理的直接聯(lián)系，還是納入教輔人員的晉升序列。對于教學(xué)秘書崗位的工作人員來說，確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業(yè)發(fā)展定位現(xiàn)代人事制度的重要指標(biāo)，也是目前人工作中考慮的最重要的一點(diǎn)。

其次，建立合理的工作考核機(jī)制，提高教學(xué)秘書的基本待遇。在合理的職業(yè)定位的基礎(chǔ)上，建立合理的工作考核機(jī)制，提高教學(xué)秘書的基本待遇，是改善教學(xué)秘書職位困境的重要一環(huán)。通過合理的工作考核機(jī)制，實(shí)際的反映教學(xué)秘書工作的基本特點(diǎn)，反映出教學(xué)秘書工作的實(shí)際業(yè)績，增進(jìn)教學(xué)秘書工作的成效感，并將考核結(jié)果與教學(xué)秘書的實(shí)際待遇聯(lián)系在一起，逐步提高教學(xué)秘書的實(shí)際待遇。

再次，明確教學(xué)秘書工作職能。為了保證教學(xué)管理的質(zhì)量，必須制定明確的教學(xué)秘書職能范圍。現(xiàn)代專業(yè)分工的基本要求決定了，要想提升教學(xué)秘書工作的質(zhì)量，必須保證其工作的職能的明確和合理性。將瑣碎繁雜的行政事務(wù)籠統(tǒng)地歸入教學(xué)秘書的職能范圍勢必會(huì)降低其工作質(zhì)量。教學(xué)管理應(yīng)該是完全獨(dú)立于行政事務(wù)的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

第四，統(tǒng)一教務(wù)人員管理機(jī)構(gòu)，建立公平、合理的工作培訓(xùn)機(jī)制。為了更好的建設(shè)穩(wěn)定的教學(xué)秘書隊(duì)伍，需要建立起統(tǒng)一的管理部門，負(fù)責(zé)教學(xué)秘書的管理和考核，并負(fù)責(zé)教學(xué)秘書的培訓(xùn)，定期開展教學(xué)秘書之間的交流和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高交學(xué)秘書的基本素質(zhì)，增強(qiáng)教學(xué)秘書歸屬感。教學(xué)秘書是在教務(wù)科科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助、配合教研室主任，組織、參與教學(xué)、教學(xué)研究工作，檢查教師的日常教學(xué)工作，收集教師教學(xué)、教研室教學(xué)活動(dòng)等資料，收集、分析研究學(xué)生對教學(xué)工作的反饋信息，提出教學(xué)教改意見和建議。其主要職責(zé)如下：1、協(xié)助、配合教研室主任，根據(jù)學(xué)院的發(fā)展和教師自身實(shí)際，擬訂教師培養(yǎng)學(xué)習(xí)計(jì)劃，不斷提-高教師素質(zhì)和執(zhí)教、研究能力。2、協(xié)助、配合教研室主任，擬訂學(xué)期教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃，并督促實(shí)施。3、檢查教師的日常教學(xué)工作，幫助教師規(guī)范教學(xué)行為、完善教學(xué)資料，使學(xué)院的教學(xué)工作能夠保質(zhì)保量的完成。4、協(xié)助、配合教務(wù)科科長組織全院性的教學(xué)、教研活動(dòng)，并做好活動(dòng)記載。5、通過多種渠道收集學(xué)生對教學(xué)工作的反饋信息，定期或不定期召開學(xué)生座談會(huì)，組織學(xué)生對教師的教學(xué)工作進(jìn)行測評(píng)，統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，反饋給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。6、根據(jù)收集到的意見建議，結(jié)合教學(xué)和社會(huì)需求的實(shí)際，提出教學(xué)和教學(xué)管理改革的意見和建議。7、協(xié)助教務(wù)科科長安排和組織相關(guān)教師編制、修訂相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。8、負(fù)責(zé)學(xué)院職業(yè)技能鑒定所的日常工作，組織學(xué)生參加職業(yè)資格鑒定的相應(yīng)工作（如：報(bào)名、登記、造冊和發(fā)放準(zhǔn)考證、登記成績、辦理及發(fā)放職業(yè)資格證書、相關(guān)資料存檔等；）。9、收集、整理相關(guān)教學(xué)資料，并分類存檔管。10、完成教務(wù)科科長安排的其它工作一、教學(xué)行政管理1．在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī)。2．協(xié)助分管院長做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的制(修)訂工作。3．參與全校課表編排過程的協(xié)調(diào)及其他工作并及時(shí)將本單位的課表發(fā)至任課教師及學(xué)生班級(jí)。4．負(fù)責(zé)本院調(diào)停課的報(bào)批工作，并將課程變動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等有關(guān)內(nèi)容及時(shí)間通知有關(guān)教師和學(xué)生班級(jí)。5．參與各類考試的組織工作，參與學(xué)?？荚嚢才疟淼木幣挪⑹Y實(shí)杏單位監(jiān)考教師名單，及時(shí)向教師和學(xué)生公布考表，將監(jiān)考任務(wù)準(zhǔn)確通知到監(jiān)考教師。高6．組織學(xué)生辦理四、六級(jí)英語等統(tǒng)考課程的報(bào)名工作。7．組織學(xué)生選課、重修和退選等工作。8．編制和填報(bào)本單位教材預(yù)訂計(jì)劃。組織教師填報(bào)和審核教材供應(yīng)計(jì)劃，并及時(shí)通知到學(xué)生。9．負(fù)責(zé)教學(xué)文件和教學(xué)資料的收集、整理和檔案管理工作。10．其他教學(xué)報(bào)表(各類評(píng)估、評(píng)選、評(píng)價(jià)等)的領(lǐng)發(fā)和報(bào)送。二、學(xué)生學(xué)籍管理1．主持新老學(xué)生的入學(xué)注冊及并時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)到注冊情況。2．編制新生分班名單，填、發(fā)學(xué)生證和校徽。3．辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào)、登記、通知、存檔事宜。4．根據(jù)學(xué)籍移動(dòng)情況及時(shí)更正學(xué)生名單并將變動(dòng)情況登記存檔。5．負(fù)責(zé)審查本單位畢業(yè)生的畢業(yè)資格及學(xué)位資格，填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書，辦理畢業(yè)手續(xù)。6．協(xié)助分管院長做好第二次選擇專業(yè)和雙專業(yè)、雙學(xué)位的招生和培養(yǎng)工作。三、學(xué)生成績管理1．考試結(jié)束后，督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績、進(jìn)行試卷分析，并負(fù)責(zé)收齊試卷和試卷分析，留院(系、部)存查，試卷保留至學(xué)生畢業(yè)一年后銷毀。2．負(fù)責(zé)審查成績登記表，無誤后加蓋印章并報(bào)送有關(guān)單位和留存。3．負(fù)責(zé)匯總本院(系、部)各班的成績登記表并存檔，及時(shí)通知學(xué)生的考試、考查成績。4．每學(xué)期開學(xué)前應(yīng)準(zhǔn)確無誤地將本院(系、部)各班學(xué)生補(bǔ)、緩考和重修的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處。四、完成學(xué)校教務(wù)處和分管院長布置的其它工作。本科生教學(xué)秘書工作職責(zé)教學(xué)秘書在教學(xué)院長直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，是教務(wù)處、教學(xué)院長、系、專業(yè)、課程、任課教師等各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)之間的重要聯(lián)系人，是教務(wù)處各職能科室落實(shí)教育教學(xué)工作的有力保證。教學(xué)秘書應(yīng)熟悉學(xué)校教學(xué)工作的有關(guān)規(guī)章制度，熟悉本學(xué)院各專業(yè)的教育教學(xué)規(guī)律和培養(yǎng)計(jì)劃，宣傳并認(rèn)真貫徹執(zhí)行；應(yīng)經(jīng)常深入教學(xué)第一線了解教學(xué)情況，對教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向教學(xué)院長或有關(guān)部門反映并提出意見和建議；應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、辦事認(rèn)真，熱心教育教學(xué)研究和教學(xué)管理工作、有良好的協(xié)作意識(shí)；在教學(xué)院長的領(lǐng)導(dǎo)下與教務(wù)員互相配合，做好學(xué)院的教學(xué)管理工作。教學(xué)秘書一般應(yīng)設(shè)專職行政崗，若由教師兼任，每星期坐班時(shí)間不少于三天。教學(xué)秘書的具體工作及職責(zé)范圍：一．教學(xué)規(guī)劃與建設(shè)1．

協(xié)助教學(xué)院長與專業(yè)負(fù)責(zé)人調(diào)整專業(yè)設(shè)置、制定培養(yǎng)計(jì)劃、組織編寫課程教學(xué)大綱、協(xié)調(diào)設(shè)課學(xué)院與開課學(xué)院之間的關(guān)系，及時(shí)溝通并處理有關(guān)開、設(shè)課等需求信息。2．

協(xié)助教學(xué)院長與專業(yè)課程負(fù)責(zé)人制定“雙、二、輔”教學(xué)計(jì)劃，做好“雙、二、輔”學(xué)生的課程安排。3．

協(xié)助教學(xué)院長制定轉(zhuǎn)專業(yè)的接收計(jì)劃，做好轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的課程調(diào)整計(jì)劃。4．

協(xié)助教學(xué)院長制定學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃、組織各級(jí)各類課程建設(shè)及獎(jiǎng)勵(lì)等工作。5．

協(xié)助教學(xué)院長制定學(xué)院教材（講義）編寫規(guī)劃。二．教學(xué)運(yùn)行與管理6．

協(xié)助教學(xué)院長與系教學(xué)主任完成主講教師的聘任工作，并負(fù)責(zé)填報(bào)開課通知書、制作教學(xué)平衡表、審核任課教師課表和班級(jí)課表等。7．

協(xié)助教學(xué)院長監(jiān)控教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、審定主講教師資格、組織申報(bào)校級(jí)公共選修課。負(fù)責(zé)申報(bào)期末集中考試科目、監(jiān)督學(xué)院非集中考試工作的實(shí)施情況、填寫各種與教學(xué)管理有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8．

協(xié)助教學(xué)院長與系教學(xué)主任檢查課程設(shè)計(jì)、上機(jī)、實(shí)驗(yàn)課程等的開課情況、落實(shí)暑期各項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的場所、時(shí)間、教師等情況（含計(jì)算機(jī)實(shí)踐活動(dòng)、電子實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)等）。負(fù)責(zé)填報(bào)有關(guān)實(shí)習(xí)報(bào)表，發(fā)放實(shí)習(xí)資料；收集、上報(bào)實(shí)習(xí)總結(jié)。9．

協(xié)助教學(xué)院長組織畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的選題、開題、答辯、優(yōu)秀論文評(píng)選等工作；落實(shí)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)場所、教室；協(xié)調(diào)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)材料（封面、樣本、周記等）10.協(xié)助任課教師領(lǐng)用教學(xué)用書。11.協(xié)助教學(xué)院長組織本科生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、中期檢查及結(jié)題工作。三．教學(xué)研究與獎(jiǎng)勵(lì)12.協(xié)助教學(xué)院長組織學(xué)院日常教學(xué)研究。13．協(xié)助組織各級(jí)教學(xué)研究與改革的立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題等工作。13.協(xié)助教學(xué)院長組織各級(jí)（校、市、部、國家級(jí)）各類教學(xué)獎(jiǎng)（教學(xué)成果、教學(xué)名師、優(yōu)秀教學(xué)獎(jiǎng)、優(yōu)秀教材獎(jiǎng)等）的申報(bào)、宣傳工作。15．努力學(xué)習(xí)教育理論，結(jié)合工作實(shí)際開展教學(xué)研究工作并撰寫教學(xué)研究論文，提升教學(xué)管理的工作水平。四．教學(xué)質(zhì)量與監(jiān)控16．協(xié)助教學(xué)院長搞好教學(xué)質(zhì)量調(diào)查、期中教學(xué)檢查、學(xué)院干部聽課查課、試卷質(zhì)量分析、教學(xué)信息反饋、教學(xué)事故申報(bào)核實(shí)等工作。17.協(xié)助教學(xué)院長檢查教材（講義）編寫規(guī)劃的執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)學(xué)院編寫出版（印刷）教材（講義）的情況。18.協(xié)助教學(xué)院長檢查教材選用的質(zhì)量及使用情況，做好“選優(yōu)用新”的統(tǒng)計(jì)，組織教師在網(wǎng)上填寫個(gè)人基本情況信息與教材使用信息。五．其他工作19.與教務(wù)員一起做好教學(xué)管理工作文件、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等的歸檔工作。20.完成教務(wù)處和學(xué)院布置的其他工作。家庭理財(cái)規(guī)劃書前言王先生：您好！首先非常感謝您對我的信任，讓我有機(jī)會(huì)為您提供全面的理財(cái)規(guī)劃服務(wù)。這份理財(cái)規(guī)劃報(bào)告書是用來幫助您確認(rèn)需要和目標(biāo)，對您家庭的理財(cái)事務(wù)進(jìn)行更好地決策，從而使您達(dá)到財(cái)務(wù)自由、決策自主、生活自在。在這份專為您量身定制的規(guī)劃報(bào)告書中我所有的分析都是基于您目前的家庭情況、財(cái)務(wù)狀況、生活環(huán)境、未來目標(biāo)以及結(jié)合當(dāng)前所處的經(jīng)濟(jì)形勢對一些金融參數(shù)的假設(shè)，測算出的結(jié)果可能與您真實(shí)情況存在有一定的誤差，因此您提供信息的完整性、真實(shí)性將有利于我們?yōu)槟峁└_的個(gè)人理財(cái)規(guī)劃。為了能夠使您滿意，我將盡力憑著投資專業(yè)知識(shí)與能力，以您的利益為先，秉承誠信原則提供服務(wù)，注重“穩(wěn)健為先、合理規(guī)劃”，但由于市場情況變幻莫測，同時(shí)，鑒于您家庭情況、金融參數(shù)的估計(jì)假設(shè)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢等均會(huì)發(fā)生變化，因此建議您與我保持定期聯(lián)系，以便及時(shí)為您調(diào)整理財(cái)規(guī)劃報(bào)告。您在此過程中，如果有任何疑問，歡迎您隨時(shí)向我咨詢。請您相信，我一定會(huì)為您和您的家庭制定一個(gè)合理的理財(cái)規(guī)劃，使您能悠然面對未來生活，讓富足永遠(yuǎn)與您相伴。2014年6月5日目錄第一部分客戶基本情況1、家庭成員資料2、近期家庭資產(chǎn)負(fù)債表3、年度家庭收支表第二部分家庭情況分析1、財(cái)務(wù)比率分析2、其他財(cái)務(wù)分析3、理財(cái)目標(biāo)4、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第三部分理財(cái)規(guī)劃的制定1、家庭財(cái)務(wù)安全規(guī)劃2、女兒大學(xué)教育金規(guī)劃3、贍養(yǎng)雙親規(guī)劃4、購房規(guī)劃5、購車規(guī)劃6、創(chuàng)業(yè)基金規(guī)劃7、投資規(guī)劃第四部分風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第五部分理財(cái)規(guī)劃方案實(shí)施及監(jiān)控1、理財(cái)規(guī)劃方案實(shí)施2、理財(cái)規(guī)劃方案監(jiān)控第六部分歸納總結(jié)第一部分家庭基本情況家庭背景：王先生今年38歲，事業(yè)小有成就，公司中層技術(shù)干部，月收入5000元年底獎(jiǎng)金兩萬元。他愛人在某公司當(dāng)會(huì)計(jì)，月收入1500元；女兒今年15歲，是一名初三學(xué)生，學(xué)習(xí)成績中等。王先生父母在農(nóng)村，無收入，愛人父母是長沙市區(qū)退休工人。王先生家現(xiàn)有住房80平方米，無貸款，有存款10萬元、股票基金15萬元。王先生覺得女兒越來越大了，需要換一套大點(diǎn)的房子，再者考慮父母年老，想接來邊照顧。今年公司計(jì)劃在新區(qū)集資蓋房，每平方米2000元，現(xiàn)有120平方米、140平方米、180平方米3種戶型。近兩年看到公司其他技術(shù)干部出去單干，不少人都干大了，王先生也想盡快積攢一筆50萬元的創(chuàng)業(yè)基金，可一想到即將面臨女兒升學(xué)、父母養(yǎng)老、供房子、買汽車等現(xiàn)實(shí)需求，他無時(shí)不刻會(huì)感受到來自工作與生活的雙重壓力。一、家庭成員資料家庭成員姓名年齡職業(yè)父親王先生38歲公司中層母親王太太38歲公司會(huì)計(jì)女兒15歲初三學(xué)生雙方父母二、近期家庭資產(chǎn)負(fù)債表單位：萬元（人民幣）資產(chǎn)負(fù)債現(xiàn)金及活期存款信用卡貸款余額無預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)消費(fèi)貸款余額無定期存款10汽車貸款余額無債券房屋貸款余額無債券基金其他無股票及股票基金15汽車及家電房地產(chǎn)投資自用房地產(chǎn)16資產(chǎn)總計(jì)（1）41負(fù)債總計(jì)（2）凈資產(chǎn)（1）-（2）41三、年度家庭收支表單位：萬元（人民幣）收入支出本人工資收入6生活費(fèi)支出1.8配偶工資收入1.8父母贍養(yǎng)費(fèi)0年終獎(jiǎng)2子女教育費(fèi)0.1資產(chǎn)生息收入0.2保費(fèi)支出0其他0收入合計(jì)10支出合計(jì)1.9結(jié)余8.1注：資產(chǎn)生息收入中除存款利息外，還包括分紅和股息。第二部分家庭情況分析一、家庭財(cái)務(wù)比率家庭財(cái)務(wù)比率定義比率合理范圍備注負(fù)債比率總負(fù)債/總資產(chǎn)020%-60%無負(fù)債流動(dòng)性比率流動(dòng)性資產(chǎn)/每月支出030%-60%凈資產(chǎn)償付比例凈資產(chǎn)/總資產(chǎn)100%30%-60%凈儲(chǔ)蓄率凈儲(chǔ)蓄/總收入81%20%-60%從家庭財(cái)務(wù)比率來看，流動(dòng)性比例過低，無法滿足家庭對資產(chǎn)的流動(dòng)性需求；零負(fù)債說明家庭無負(fù)債壓力，投資配置管理尚有余地；凈儲(chǔ)蓄率過大說明家庭在滿足當(dāng)年支出以外，還可將50%左右的凈收入用于增加儲(chǔ)蓄或者投資；凈資產(chǎn)償付比例過大一方面說明家庭無負(fù)債壓力，同時(shí)也說明沒有充分利用起自己的信用額度?？梢钥闯黾彝ヘ?cái)務(wù)情況穩(wěn)健有余，回報(bào)不足；家庭財(cái)富的增長過分依賴工資收入，投資性資產(chǎn)占有比例過低，良好的信用額度沒有充分利用。因此，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用好家庭收支的結(jié)余、適當(dāng)?shù)奶岣咄顿Y性資產(chǎn)以及回報(bào)率，是家庭財(cái)富快速積累、順利實(shí)現(xiàn)家庭理財(cái)目標(biāo)的關(guān)鍵。二、其他財(cái)務(wù)分析保障缺失：作為家庭經(jīng)濟(jì)支柱的王先生沒有保險(xiǎn)保障，這將威脅到整個(gè)家庭的財(cái)務(wù)安全，一旦發(fā)生意外，該家庭將會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)問題，因此在理財(cái)規(guī)劃中應(yīng)首先滿足王先生的保障需求。王先生父母為農(nóng)民，且由于年齡較大，無法購買商業(yè)保險(xiǎn)，王先生需要另外為父母準(zhǔn)備醫(yī)療資金；王太太父母為城鎮(zhèn)退休職工，有足夠的醫(yī)療保險(xiǎn)保障，因此不需額外準(zhǔn)備醫(yī)療資金。財(cái)務(wù)目標(biāo)優(yōu)先性：由于子女教育以及贍養(yǎng)老人在時(shí)間和費(fèi)用上沒有彈性，因此該家庭的首要理財(cái)目標(biāo)應(yīng)該是為女兒準(zhǔn)備教育費(fèi)用、為王先生父母準(zhǔn)備生活費(fèi)和醫(yī)療備用金。家庭生命周期：處于家庭成長期，子女教育負(fù)擔(dān)增加，保險(xiǎn)需求達(dá)到高峰，生活支出平穩(wěn)。三、王先生的理財(cái)目標(biāo)王先生和太太工作都很穩(wěn)定，收入在一般水平，綜合家庭經(jīng)濟(jì)來源屬于中等收入水平。根據(jù)王先生家庭財(cái)務(wù)狀況、家庭狀況和經(jīng)濟(jì)狀況，分析其家庭理財(cái)目標(biāo)：1、解決女兒教育金2、購買所需保險(xiǎn)3、買房買車4、贍養(yǎng)雙親計(jì)劃5、創(chuàng)業(yè)基金四、王先生的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1、風(fēng)險(xiǎn)承受能力分析客觀情況年齡職業(yè)穩(wěn)健性家庭收入結(jié)構(gòu)學(xué)歷風(fēng)險(xiǎn)承受能力年輕人可承受風(fēng)險(xiǎn)大職業(yè)穩(wěn)定可承受風(fēng)險(xiǎn)大來源越分散可承受風(fēng)險(xiǎn)大學(xué)歷越高可承受風(fēng)險(xiǎn)大王先生是公司中層技術(shù)干部，職業(yè)還算穩(wěn)定，收入較穩(wěn)定，夫妻雙方都有一定的收入，而且夫妻二人的學(xué)歷較高。但是在資產(chǎn)投資選擇上不是很科學(xué)。所以，從客觀因素分析，王先生家庭風(fēng)險(xiǎn)承受能力屬于中等。2、風(fēng)險(xiǎn)偏好分析（主觀因素）從投資組合來看，王先生已有一定的理財(cái)意識(shí)和資產(chǎn)配置組合管理的意識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)偏好屬于中度偏高的范圍。第三部分理財(cái)規(guī)劃的制定理財(cái)規(guī)劃的幾點(diǎn)假設(shè)（根據(jù)長沙市目前市場平均水平得出）人均月生活費(fèi)支出＝6000元/年收入增長率＝4%投資報(bào)酬率＝8.2%通貨膨脹率＝生活支出增長率＝4%20年公積金貸款利率＝6%當(dāng)前高中學(xué)費(fèi)水平為1000元/年，當(dāng)前大學(xué)學(xué)費(fèi)水平為10000元/年學(xué)費(fèi)增長率＝5%王先生父母余壽20年王先生父母贍養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為8000元/年導(dǎo)入：根據(jù)以上全部分析，結(jié)合王先生家的具體情況及理財(cái)需求，我作了以下理財(cái)規(guī)劃。一、家庭財(cái)務(wù)安全規(guī)劃1、緊急預(yù)備金緊急預(yù)備金是為了滿足家庭對資產(chǎn)的流動(dòng)性需求，一般應(yīng)準(zhǔn)備3-6個(gè)月的家庭固定開支，考慮到有女兒上學(xué)、房屋還貸以及贍養(yǎng)老人等因素，建議拿出1萬元定期存款轉(zhuǎn)存活期存款作為緊急預(yù)備金，同時(shí)申請一張建行信用卡，利用信用卡額度補(bǔ)充緊急預(yù)備金，以備不時(shí)之需。2、家庭保險(xiǎn)規(guī)劃家庭理財(cái)中，保險(xiǎn)能夠抵御家庭主要收入來源突然中斷而對家庭財(cái)務(wù)帶來的不良影響。王先生是家庭的經(jīng)濟(jì)支柱，但是只有在單位投保的基本保險(xiǎn)，一旦王先生出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，家庭財(cái)務(wù)就可能陷入危機(jī)，因此必須考慮增加壽險(xiǎn)和意外險(xiǎn)的保額。考慮整個(gè)家庭財(cái)務(wù)狀況，建議王先生購買定期壽險(xiǎn)和意外險(xiǎn)，年保費(fèi)建議支出控制在0.7萬元左右，這樣才占到年家庭收入的7%，又能保障家庭的財(cái)務(wù)安全。二、女兒大學(xué)教育金規(guī)劃按照當(dāng)前大學(xué)費(fèi)用每人每年1萬，學(xué)費(fèi)成長率5%計(jì)算，4年后大學(xué)一年級(jí)費(fèi)用為：FV（PV1，N4，I/Y5%PMT0）=1.2155四年的大學(xué)費(fèi)用為:PV[PMT1.2155,N4,I/Y(8.2%-5%)]=3.425女兒在4年后需要的大學(xué)費(fèi)用為3.43萬元由于子女教育在時(shí)間上沒有彈性,且教育費(fèi)用不能承受較大投資風(fēng)險(xiǎn)，建議將現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行整體投資,投資于債券型基金,預(yù)期收益率為5%,所需要的投資金額為:PV(FV3.43,N3,I/Y5%)=2.9630萬元因此建議將銀行定期存款拿出3萬元,投資于債券型基金。三、贍養(yǎng)雙親規(guī)劃由于王太太父母均為城鎮(zhèn)退休職工，每月有固定養(yǎng)老金收入，生活上不需要王先生資助，所以王先生需要每年拿出0.8萬元贍養(yǎng)王先生父母。同時(shí)建議每年拿出0.3萬元作為王先生父母醫(yī)療準(zhǔn)備金。此筆資金投資于股票型基金。四、購房規(guī)劃由于王先生還要盡快籌集50萬創(chuàng)業(yè)基金，因此建議將舊房賣掉，和買方簽訂售后回租協(xié)議，在搬進(jìn)新房之前暫住舊房。新房首付8.4萬元，其余采用公積金貸款，20年期等額本息還款法每年還款額為：PMT(PV19.6,N20,I/Y6%)=1.8021萬元出售舊房除支付兩年1.6萬元房租之外，剩余6萬元投資到平衡型基金，待一年后新房交工時(shí)可作為裝修費(fèi)用，預(yù)期收益率為10%。屆時(shí)裝修費(fèi)用為：FV(PV6,N1,I/Y10%)=6.6萬元五、購車規(guī)劃由于王先生集資的房子在星沙區(qū)，出行相對不便，因此建議在房子裝修完畢（兩年之后）時(shí)全款購買一部價(jià)值10萬元的汽車，建議將剩余6萬元定期存款全部投資到平衡