房地產(chǎn)開發(fā)公司實(shí)用法務(wù)工作操作細(xì)則

機(jī)密法務(wù)工作作規(guī)程地開有司2015年3月30法工操規(guī)（關(guān)位業(yè)導(dǎo)）一訴案（）訴1.公司層面的案件起訴由公司法務(wù)人員根據(jù)公司會(huì)議（括例會(huì)、專題會(huì)等各類會(huì)議）會(huì)議紀(jì)要的決定，或根據(jù)相關(guān)主管副總以上級(jí)人員書面或口頭的指示，展開操作步驟：填寫《案件立案起訴申報(bào)單詳起訴對(duì)象（背景、目的、希望的結(jié)果等事項(xiàng)；收集相關(guān)證據(jù)材料；同時(shí)對(duì)大事項(xiàng)加附內(nèi)部法律意見書，對(duì)案件我方的利弊、案件未來(lái)走向、結(jié)果進(jìn)行判斷及測(cè)；經(jīng)涉及部門負(fù)責(zé)人和主管副總簽字同意后進(jìn)行實(shí)務(wù)性操作。遇特別重大事項(xiàng)，需總經(jīng)理簽字方可執(zhí)行，這里特別重大事項(xiàng)是指單獨(dú)具備或同時(shí)具備以下情形的事項(xiàng)100萬(wàn)人民幣以上涉因素）訴訟對(duì)象具備重要社會(huì)關(guān)系背景）訴訟對(duì)象為我司常年或重要合作伙伴或）訴訟目的指向?yàn)槿后w或）其對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的。2.各部門或各業(yè)務(wù)口相關(guān)案件起訴由各業(yè)務(wù)口主辦人員填寫《案件案起訴申報(bào)單細(xì)載明起訴對(duì)象（背景事由、目的、希望的結(jié)果等事項(xiàng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，與相關(guān)證據(jù)材料一并上報(bào)公司法務(wù)部門；公司法務(wù)部接單后進(jìn)行內(nèi)部評(píng)議，認(rèn)為可以起訴的，直接上報(bào)主管副總審批后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作序，如認(rèn)為存在問(wèn)題，應(yīng)書面反饋，并與相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴及與訴訟關(guān)的標(biāo)的、目的等，在《案件立案起訴申報(bào)單》修訂后進(jìn)入主管副總審批程序，批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序。3.對(duì)起訴申報(bào)階段的證據(jù)準(zhǔn)備作，各部門要切實(shí)重視，認(rèn)真執(zhí)行需向公司法務(wù)人員提交的基本證材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來(lái)信函及傳真、雙方或單方簽署的其他文件、被訴對(duì)象自然情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過(guò)說(shuō)明、涉及該事項(xiàng)的其他內(nèi)部資、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如法務(wù)人員認(rèn)為需要補(bǔ)充的，各關(guān)部門要根據(jù)要求即使補(bǔ)充。在這階段提交的證據(jù)資料一律以復(fù)印件形式提供，隨附目錄清單，清單上對(duì)每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的時(shí)間、是否有正本、保管門、保管人。4.案件立案受理后與案件相關(guān)部門要立即指定固定專向負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人（視具體情況確定合公司法務(wù)人員對(duì)案件處理，包涉及本部門資料的收集、案件簡(jiǎn)要情況的說(shuō)明、案件進(jìn)展的跟蹤及向部門內(nèi)反饋及其他需要配合的事項(xiàng)，直至案件處理完畢。（）訴1.公責(zé)收發(fā)信件的單位及人在接到法院郵寄送達(dá)的信件后，要立即送交公司法務(wù)人員，遇法務(wù)人員外出情況，立即將相關(guān)信件交總辦秘書處保管，并由秘書即時(shí)通知公司法務(wù)人員。2.公務(wù)人員在接到法院應(yīng)通知后，應(yīng)及時(shí)與法院相關(guān)人員聯(lián)系，了解情況后，展開應(yīng)訴前期準(zhǔn)備工作并詳細(xì)填《應(yīng)訴案件通報(bào)單》上報(bào)審批；同時(shí)應(yīng)立即對(duì)案件進(jìn)行深入研究，針對(duì)需收集的據(jù)及需配合的事項(xiàng)制作《案件應(yīng)訴協(xié)辦單相關(guān)的部門。整體操作時(shí)間不超3個(gè)日。待應(yīng)訴申請(qǐng)批準(zhǔn)后，進(jìn)入實(shí)務(wù)操階段。應(yīng)訴工作階段中關(guān)于所涉及相關(guān)門責(zé)任、應(yīng)完成的工作事項(xiàng)（包括證據(jù)、專向負(fù)責(zé)人、及其他應(yīng)配合事項(xiàng)）等要參見起訴階段的相關(guān)規(guī)定。（）件理本階段工作主要由公司法務(wù)人員擔(dān)，各相關(guān)部門根據(jù)法務(wù)人員的要求給予及時(shí)、必要的配合；公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過(guò)程關(guān)鍵性問(wèn)題制作法律意見書上報(bào)公司，同時(shí)針對(duì)情況進(jìn)展擇要書面通報(bào)。涉及調(diào)解公務(wù)人員應(yīng)作《案件調(diào)解意見申報(bào)單》上報(bào)審批）調(diào)解原則或方案，一般性案件報(bào)涉案部門負(fù)責(zé)人、主管副總審批即可；重大案件需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作。關(guān)于結(jié)果：案件各審結(jié)案后，公法務(wù)人員要即時(shí)將相關(guān)情況制作書面文件隨附相關(guān)判決通報(bào)相關(guān)部門及公司管理。涉及執(zhí)行可即執(zhí)行的，公司法務(wù)人員操作，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合及跟蹤；不能立即執(zhí)行的或需分期執(zhí)行的轉(zhuǎn)由相關(guān)部門執(zhí)行，總辦負(fù)責(zé)配合及跟蹤。對(duì)方拒不執(zhí)行的由相關(guān)部門發(fā)起法務(wù)人員會(huì)簽，進(jìn)入申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行程序。上述負(fù)責(zé)人認(rèn)為強(qiáng)制執(zhí)行可能產(chǎn)生大影響或涉及其他部門業(yè)務(wù)的，可提起進(jìn)入申報(bào)程序（填寫《強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)單批照件始相關(guān)規(guī)定辦理。（）審基本處理程序及原則參照一審相程序辦理，可視具體情況對(duì)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化。1的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)別訴和調(diào)解階段及數(shù)據(jù)指標(biāo)計(jì)算的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)和相關(guān)數(shù)據(jù)提供給法律室，法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。遇有不同意見特別是意見相反的情況，所有程序必須以總經(jīng)理批準(zhǔn)為最意見。2、在案件舉證期屆滿前，公司總經(jīng)理以上人員可根據(jù)情況決定召開協(xié)調(diào)會(huì)針對(duì)案件進(jìn)行綜合評(píng)議、決定策略（法務(wù)人有建議權(quán)屆后，除非特殊情況（指二審對(duì)策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)件等需開此類會(huì)議。特別重大案件必須在起訴立案前接到應(yīng)訴通知后7個(gè)作日內(nèi)召開專題會(huì)議。特別重大案件指訟萬(wàn)元人民幣以上或2含涉外因素或3訟對(duì)象具備重要社會(huì)關(guān)系背景或（）訴對(duì)為司年重合伴或（）訴訟目的指向?yàn)槿后w或6他對(duì)司經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的案件。案件執(zhí)行完畢后，方可視為案件結(jié)，由公司法務(wù)人員整理案卷，歸檔保存。歸檔案卷內(nèi)容包括：案件情況說(shuō)、應(yīng)訴通知書、立案交費(fèi)憑證、起訴狀、答辯狀、雙方證據(jù)材料、傳票、庭審記錄調(diào)解過(guò)程記錄、涉案其他材料、代理意見、判決書（裁定、調(diào)解書節(jié)記錄、執(zhí)行情況、案件分析、以及其他需保存的涉案資料（包括文字、音像資料、部文件等二對(duì)法文審（）外文件是指以公司名義向公司系統(tǒng)外的任何一方或方作出的涉及財(cái)產(chǎn)、公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、權(quán)利義務(wù)要約承諾以及其他與公司財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)產(chǎn)生法律經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的書面件。（）則司對(duì)外法律文件在正式發(fā)出前，必須經(jīng)公司法人員審核，但以下情況除外：1、可選用公司已批準(zhǔn)的格式范的合同、協(xié)議，且重要條款沒有實(shí)質(zhì)修改的2按照固定程序向政府部門報(bào)批報(bào)建文件情一不審業(yè)程內(nèi)一般性的通知、知會(huì)；4、與總部及其兄弟公司之間一般性的往來(lái)文件通常不需審核5社交、禮儀性質(zhì)的文書。公司采用的規(guī)范性格式范本合同協(xié)議以及其他書面文件，必須事先經(jīng)公司法務(wù)部門審查，并上報(bào)審批后方可執(zhí)行。審核程序1一般先由經(jīng)辦部擬制基本文件稿，由部門負(fù)責(zé)人初審并在修改后的文稿上簽字由法務(wù)人員審司法務(wù)人員審核修改后交由原經(jīng)辦人員修正定稿；、如文件需經(jīng)公司正式批（如合同、協(xié)議等批流程，如不需上述環(huán)節(jié)或沒有相應(yīng)的流程，則由辦部門負(fù)責(zé)人、公司法務(wù)人員（視情況決定是否經(jīng)管理層相關(guān)人員簽署意見）在正確定的文稿上簽字同意后即可申請(qǐng)蓋章發(fā)出。重要文件的文稿可由法務(wù)人員擬，經(jīng)辦部門要對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。一般性文稿、普通合同、協(xié)議的律風(fēng)險(xiǎn)審核不超過(guò)1個(gè)作，情況不超過(guò)2個(gè)工作日；重大、復(fù)雜合同的審一般不超過(guò)個(gè)工日，特殊情況下可延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)4個(gè)日審核文件在下午15時(shí)前審核上間，則前述時(shí)限規(guī)定自提交次日起計(jì)。（）列法律文件，法律風(fēng)險(xiǎn)審核應(yīng)實(shí)行內(nèi)部集體評(píng)議制，并視況以公司法務(wù)名義作出詳細(xì)的書面意見（法律意見書充議款行更銷同土合同3、項(xiàng)目合同（包括合作意書、合作協(xié)議、拆遷協(xié)議等及其補(bǔ)充協(xié)議工程總承包合同料采購(gòu)合6類合同遺留問(wèn)題處理協(xié)議、重大投訴處理的相關(guān)文件9公司合及章程10其他與公司重大事項(xiàng)相關(guān)的文件。遇特別重大或復(fù)雜情況，經(jīng)辦部必須由專人提供詳細(xì)情況，應(yīng)避免單純文件審核的方式。遇有法務(wù)意見與經(jīng)辦部門意見不致的情形出現(xiàn)，雙方應(yīng)采用小范圍會(huì)議研究形式確定，必要時(shí)上報(bào)公司主管副總審。三咨與作公司任何法務(wù)人員均有義務(wù)解答司內(nèi)部各部門及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)管理的法律問(wèn)題咨詢。對(duì)一般性問(wèn)題的咨詢，可以立即復(fù)的應(yīng)即時(shí)給予答復(fù)；無(wú)法即時(shí)答復(fù)的，應(yīng)記錄在案，一般不遲于第二個(gè)工作日給答復(fù)。對(duì)重要咨詢，解答人員要進(jìn)行詳?shù)挠涗?，并跟蹤答?fù)結(jié)果的滿意度以及執(zhí)行結(jié)果，以上內(nèi)容要記錄在案待錄需公司法務(wù)人員配合的事項(xiàng)（包參與執(zhí)行、參加會(huì)議等）需提前一個(gè)工作日知會(huì)全體法務(wù)人員，根據(jù)內(nèi)部工作分工當(dāng)時(shí)工作安排，統(tǒng)一安排并在接到通知2小時(shí)相關(guān)安排反饋該事項(xiàng)組織者參的項(xiàng)部作記項(xiàng)單對(duì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)征求相部門的意見。（）條所屬事項(xiàng)如屬緊急事件或需要在會(huì)議即時(shí)發(fā)表意見的，織部門應(yīng)提前一個(gè)工作日將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給司法務(wù)人員。（）開庭或與其他公司事項(xiàng)沖突，人員確無(wú)法安排的情況外，司法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)參加；在上述除情況下，公司法務(wù)人員也應(yīng)即時(shí)與組織者聯(lián)系，研究其他參與途徑。四信交及遞公司法務(wù)組織建立并負(fù)責(zé)維護(hù)公法律信息庫(kù)；信息庫(kù)內(nèi)容包括：常用法規(guī)庫(kù)：收集與公司業(yè)務(wù)相的常用法律法規(guī)；實(shí)用案例庫(kù)：收集公司案例、其公司案例、業(yè)內(nèi)其他典型案例。內(nèi)容涉及銷售、物業(yè)、項(xiàng)目開發(fā)、工程、售后服務(wù)方面的訴訟及非訴訟案例；即時(shí)法律信息：將最新的法律動(dòng)即時(shí)反映；法務(wù)工作月報(bào)：向公司部門負(fù)責(zé)以上以及集團(tuán)總部定時(shí)通報(bào)法務(wù)工作信息；重大法律事項(xiàng)通報(bào)：保證對(duì)重大息傳遞的及時(shí)性（）司法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)工作，尤其新頒法律法規(guī)的培訓(xùn)，遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新律法規(guī)出臺(tái)，必須組織相關(guān)人員參加的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同時(shí)應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源，針部門業(yè)務(wù)需要，展開專項(xiàng)法律培訓(xùn)。每年保證普及型培訓(xùn)1~2次，對(duì)培2上。五合伙公司法務(wù)合作伙伴的選擇由公司務(wù)部門負(fù)責(zé)考察，出具專業(yè)意見，并上報(bào)主管副總審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。選擇標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)模中型以上，執(zhí)業(yè)的專職律師少于5人；專業(yè)能力強(qiáng)，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的主律師學(xué)歷不得低于本科，從業(yè)時(shí)間在5年；3、綜合能力強(qiáng)，具有廣泛深入公共關(guān)系基礎(chǔ)；取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理（與地區(qū)同等水平規(guī)模的同業(yè)比較具有穩(wěn)定的發(fā)展前景。上述標(biāo)準(zhǔn)為常年伙伴選擇的參考準(zhǔn)執(zhí)行中要根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)的需要綜合判斷。另針對(duì)個(gè)人能力超強(qiáng)的律師個(gè)體如公司確有需要，可申請(qǐng)?zhí)嘏?，與常年伙伴互為補(bǔ)充。（）立合作伙伴關(guān)系，需簽定《法律顧問(wèn)合同限最長(zhǎng)不得超過(guò)3年費(fèi)每年結(jié)算，在每個(gè)工作年開始時(shí)次性支付當(dāng)年的全部顧問(wèn)費(fèi)用式方協(xié)商后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司常年合作伙伴確立后，應(yīng)由方確定名固定律師負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)。公司顧問(wèn)律師應(yīng)按照公司的要求供準(zhǔn)確及時(shí)的法律服務(wù)。公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司法務(wù)合伙伴及顧問(wèn)律師的管理、工作銜接及業(yè)績(jī)考核。每年年終，公司法務(wù)部門要根據(jù)作伙伴的工作情況，向公司管理層提交相關(guān)的工作報(bào)告及考核評(píng)定。公司內(nèi)部各部門通過(guò)以下途徑均獲得顧問(wèn)律師的法律協(xié)助：1、重大事項(xiàng)咨詢：通知公司法部門，并根據(jù)需要提供相關(guān)的資料和情況介紹；公司法務(wù)部門指定專人與律師事前溝通認(rèn)為需面談的根據(jù)事情的急迫性約定時(shí)間。反饋時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)工作日。2、需律師參與的重大事項(xiàng)（難及耗時(shí)尚未達(dá)到專項(xiàng)收費(fèi)業(yè)務(wù)前2個(gè)作日通知公司法務(wù)部門，由法務(wù)部指定專人與律師預(yù)約，相關(guān)的情況說(shuō)明和基礎(chǔ)材料視情況要同時(shí)提供。3、特大事件經(jīng)公司批準(zhǔn)后作為專項(xiàng)業(yè)務(wù)處理（付費(fèi)辦和法務(wù)部門均要指定專人與律師配合，共同處理（）于重大疑難問(wèn)題或公司專項(xiàng)處理的問(wèn)題，視情況由顧問(wèn)律出具書面的專業(yè)意見，對(duì)于一般性問(wèn)題，不再由顧問(wèn)律出具書面意見，由公司法務(wù)人員出具內(nèi)部的法律意見書。六其事公司法務(wù)人員按照公司的要求，據(jù)自身能力特點(diǎn)，積極參與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以達(dá)到預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的目的。公司法務(wù)人員對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、理業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)測(cè)、監(jiān)督、提醒、防范的義務(wù)，并應(yīng)通過(guò)恰當(dāng)、及、有效的方式反饋和執(zhí)行。公司法務(wù)人員負(fù)責(zé)建立維護(hù)相關(guān)公共關(guān)系，逐步形成良性的運(yùn)作模式。七與業(yè)司合物業(yè)公司的法務(wù)工作原則上獨(dú)立展；公司法務(wù)部門對(duì)物業(yè)公司的法務(wù)作具有指導(dǎo)的義務(wù)；遇有重大疑難事項(xiàng)，經(jīng)物業(yè)公司出或經(jīng)公司決定，公司法務(wù)部門可以主辦或協(xié)辦相關(guān)的事項(xiàng)。相關(guān)流程及有關(guān)費(fèi)用主辦或協(xié)辦的不同情況確定。公司法務(wù)部門應(yīng)定期與物業(yè)公司關(guān)部門及人