公司律師事務所印章管理規(guī)定副本

公司律師事務所印章管理規(guī)定副本管理辦法第一條[宗旨]印章是律師事務所經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為加強本所印章的管理，維護印章使用的嚴肅性和安全性，維護本行公司律師事務所的利益，結(jié)合本行實際，制定本管理辦法。第二條[種類]本所印章包括行政公章和負責人印章，行政公章用于律師事務所出具的各類文書和其他需要蓋章的事務。第三條[新章啟用]本所印章由總行辦公室統(tǒng)一刊刻并制發(fā)，由本所提出刻章申請報經(jīng)分管行領(lǐng)導批準后，以紙質(zhì)形式報送總行辦公室。新印章要做好戳記，注明啟用日期、保管人和使用范圍。啟用印模要留樣保存，以便備查。第四條[印章保管]印章均由本所行政崗專人保管，存放于有一定安全措施的專用保險柜內(nèi)。保險箱鑰匙和密碼實行雙人保管制，分別由主任、行政崗保管。第五條[使用]印章實行用印主任審批登記制度，由本所統(tǒng)一印制“用印登記簿”?！坝糜〉怯洸尽钡怯涰椖堪ㄉ暾埲?、印章類別、蓋印份數(shù)、事由、審核人、批準人、備注等，登記簿由負責人妥善保管。申辦案文書使用的范圍主要有：起訴狀、答辯狀、介紹信、律師會見在押犯罪嫌疑人專用證明等。本所接受分支行咨詢后出具的法律意見書等函件，必須經(jīng)所主任審查同意，專職工作人員方可提出用章申請對分支行出具。第六條[用印紀律]本所印章用于本所的業(yè)務活動和行政管理活動，印章保管人應嚴格履行審批簽發(fā)手續(xù)，并對所蓋印章內(nèi)容認真審閱，經(jīng)核對無誤后加蓋印章，不得允許任的法律責任。第七條[印章外帶]行政印章原則上不許帶出單位，確因工作需要須帶出使用的，應事先書面向分管行領(lǐng)導報告，說明事項，同意后由兩人以上共同攜帶使用，并由印章管理人員監(jiān)印，用印當天應交回辦公室并入柜保管。第八條[管理職責]印章管理人員的崗位職責包括：(一)負責對每一個用印事項進行核實，必須認真核查用印手續(xù)是否完備，用印依據(jù)材料是否齊全，有權(quán)審批人意見是否明確，用印事項是否在審批人權(quán)限之內(nèi)，實際用印事項是否與批準用印事項一致及用印類別、用印數(shù)量填寫是否準確。嚴禁在未核清用印事項的情況下加蓋印章，任何人不得以任何理由阻止印章管理人員核查用印內(nèi)容。(二)對不符合規(guī)定的用印事項，印章管理人員有權(quán)利和責任拒絕用印并及時向有關(guān)方面反映，其中涉及主任的違規(guī)用印問題要向分管行領(lǐng)導反映。(三)管理人員要認真履行工作職責，做到用章經(jīng)批準、蓋章要登記、查詢有記錄。第九條[蓋章]印章管理人加蓋印章要用力均勻，確保蓋出的印章端正、清晰、美確，名稱要統(tǒng)一，正對落款機構(gòu)名稱，不壓正文；落款處需蓋多個印章時，印章之間不得有重合；用印不準確或不清晰時，要在附近空白處重新加印，不得在原處重復蓋印。第十條[保管]印章保管人應妥善管理印章，將其置于加鎖且牢固的柜、抽屜或保險箱內(nèi)；每次用完印章后要立即將印章鎖好，不得隨意放置；要注意保養(yǎng)防止印章?lián)p壞。第十一條[風險防范及責任追究]行政印章管理人員必須妥善保管印章，嚴格按照本規(guī)定程序使用印章。對違反規(guī)定亂用印章者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育或行政處分，直至追究法律責任。本所將行政印章的管理與使用情況納入業(yè)務檢查范圍，同時由相關(guān)部門要定期或不定期對用印事項的合規(guī)合法性、有權(quán)審批人及印章管理人員的履職情況及印章管理制度落實情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題要深入查處，限期整改，切實防范風險，杜絕案件事故。第十二條[附則]本辦法由本行公司律師事務所負責制定與解釋，自印發(fā)之日起實施。用印申請表蓋印份數(shù)批準人事由審核人注----------