學(xué)院國際交換生管理辦法

學(xué)院國際交換生管理辦法第一條為進一步推進我校國際交流與合作工作，完善我校國際交換生選拔和管理等相關(guān)制度，促進我校與國（境）外高校交換生項目順利進行，結(jié)合我校實際情況，特制定本辦法。第二條國際交換生是指基于合作協(xié)議而在我校與國（境）外高校之間互派學(xué)習(xí)（含實習(xí)）的學(xué)生。雙方本著平等、互利、誠信的原則開展此項交流與合作活動。雙方應(yīng)以學(xué)生為本，以學(xué)生自愿為原則，結(jié)合雙方優(yōu)勢學(xué)科，創(chuàng)新發(fā)展，做好服務(wù)，搭建良好的學(xué)生互換學(xué)習(xí)平臺。第三條雙方互派大學(xué)本、?？粕綄Ψ綄W(xué)校進行為期半年或一年的課程學(xué)習(xí),所派學(xué)生的畢業(yè)證書和學(xué)位仍由各自所屬學(xué)校發(fā)放。第四條雙方互相承認所派學(xué)生在對方學(xué)習(xí)期間所取得的學(xué)分。第五條國際交換生的選拔、錄取和管理工作主要由國際交流與合作處會同教務(wù)處以及相關(guān)學(xué)院進行。主要工作分工如下：.國際交流與合作處為交換生項目的主管部門，負責(zé)項目的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)安排。.教務(wù)處主要負責(zé)交換生的課程選修、學(xué)分轉(zhuǎn)換及學(xué)籍的審定。.相關(guān)學(xué)院應(yīng)制訂具體的實施細則，主要負責(zé)派出交換生的推薦、日常管理及教學(xué)組織安排。第六條院際交換生是指我校二級學(xué)院與國（境）外合作高校對口學(xué)院之間有針對性互派學(xué)習(xí)（含實習(xí)）的學(xué)生，此類學(xué)生交流項目由我校國際交流與合作處統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)安排。第二章派出交換生的選拔與管理第七條學(xué)院派出交換生的對象原則上是自愿參加的?？埔弧⒍昙墝W(xué)生,本科一、二、三年級學(xué)生。第八條派出交換生的選拔[.國際交流與合作處每年根據(jù)我校與國（境）外合作高校交流與合作協(xié)議的規(guī)定，與國（境）外高校聯(lián)系，確定本年度派出交換生的學(xué)生數(shù)量和專業(yè)要求，及時發(fā)布信息，并負責(zé)組織選拔工作。.派出交換生的選拔，必須堅持信息公開、機會均等、自愿報名、擇優(yōu)選拔的原則。.各學(xué)院將符合要求的優(yōu)秀申請者推薦至國際交流與合作處。.國際交流與合作處組織筆試面試，結(jié)合申請者的GPA、筆試及面試成績、心理等方面進行綜合考核，擇優(yōu)錄取。■.國際交流與合作處負責(zé)將我校派出交換生的申請材料郵寄給國（境）外合作高校，并將錄取通知書等有關(guān)材料轉(zhuǎn)交給有關(guān)學(xué)生，協(xié)助學(xué)生辦理相關(guān)簽證手續(xù)。第九條派出交換生的國（境）外管理.派出交換生所在學(xué)院須安排專人負責(zé)交換生工作，并指派教師通過郵件或其他方式負責(zé)交換生在國（境）外期間的專業(yè)學(xué)習(xí)指導(dǎo)。.國際交流與合作處安排專人負責(zé)派出交換生的國（境）內(nèi)外協(xié)調(diào)管理和聯(lián)絡(luò)工作。派出交換生到達國（境）外住地后，須在一周內(nèi)將國（境）外住址和聯(lián)系方式通知國際交流與合作處；派出交換生在國（境）外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)每月至少2次主動向國際交流與合作處匯報在外學(xué)習(xí)和生活情況。.派出交換生應(yīng)遵守所在國的法律和所在學(xué)校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和信仰：遵守外事紀律，不做任何有損國家尊嚴的事情；遇到重大事情應(yīng)及時向我國駐當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館或機構(gòu)和學(xué)校報告。.派出交換生應(yīng)在國（境）外學(xué)習(xí)期滿后15H內(nèi)以書面形式告知國際交流與合作處返回情況。.派出交換生在派出期間如有任何違反我校和所在學(xué)校規(guī)章制度的行為，將按雙方學(xué)校的學(xué)生管理條例予以處理；對于嚴重違反所在學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生,我校將終止派出，立即責(zé)令其返校。第十條課程修讀與學(xué)分認定L學(xué)校保留派出交換生出國（境）學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍，學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期滿須按時回校。.學(xué)生派出前應(yīng)詳細了解接收大學(xué)的課程設(shè)置情況，根據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)計劃和個人情況選修派出期間的課程。.派出交換生出國（境）學(xué)習(xí)期間所修科目的學(xué)分，須經(jīng)派出交換生所在學(xué)院及教務(wù)處審定后方可予以承認。.派出交換生在接到成績單兩周內(nèi)填寫《學(xué)院交換生課程轉(zhuǎn)換及學(xué)分認定申請表》（附件4）,學(xué)院按照學(xué)分互認相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，由教務(wù)處進行成績登記，逾期不再辦理。第十一條交換生可任選以下一種方式申請學(xué)分轉(zhuǎn)換.課程學(xué)分對應(yīng)轉(zhuǎn)換。學(xué)生在交流學(xué)校修讀的課程，原則上學(xué)分、學(xué)時、內(nèi)容相同或相近的課程可以轉(zhuǎn)換（學(xué)分數(shù)誤差不超過2）為我校課程，一門課程只能認定為我校相應(yīng)的一門課程。課程認定和轉(zhuǎn)換需相應(yīng)的任課教師審核同意。.同期課程學(xué)分整體轉(zhuǎn)換。學(xué)生在交換學(xué)期，我校同專業(yè)年級所開必修課全部認定，選修課認定每學(xué)期不超過3門。第十二條交換生因交流而落下的課程，可在交流學(xué)習(xí)結(jié)束回校后進行補修，選課后經(jīng)任課教師和學(xué)院（部）批準可申請免修，但須依規(guī)參加考試。第十三條交換生在交流高校修讀的課程，與我校教學(xué)計劃中將要開設(shè)的課程相同或相近的，該門課程可以申請課程學(xué)分對應(yīng)轉(zhuǎn)換而不參加整體轉(zhuǎn)換。第十四條學(xué)生應(yīng)修的思想政治理論課、學(xué)年論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)實踐等課程學(xué)分須在我校獲得。第十五條交換生在對方學(xué)校交流學(xué)習(xí)期間所取得學(xué)分的認定，參照我校學(xué)分與學(xué)時的對應(yīng)關(guān)系，即16學(xué)時計1學(xué)分。第十六條經(jīng)國際交流與合作處或其他機構(gòu)派出、教務(wù)處審核同意，學(xué)生寒、暑假期間到國（境）外合作院校參加一周以上社會實踐項目，經(jīng)考核合格者，可認定為創(chuàng)新實踐學(xué)分，計2學(xué)分。第十七條成績記載轉(zhuǎn)換方法學(xué)生的課程成績以百分制登錄。百分制成績、成績等級及績點的對應(yīng)關(guān)系如下表：百分制一般成績等級五級制成績等級90—r00A優(yōu)85TqA-良80—848+良7S—79S中百分制一般成績等級五級制成績等級719—748-中65—9C+及格(60—64C及格GO以下c-(P,F)不及格1不計IP不計百分制換算成一般成績等級和五級制按上述方式進行；一般成績等級和五級制成績等級換算成百分制則按優(yōu)為A=95,A—=88,B+=82,良好=80,8=77,/3—=72,中=70,C+=67,及格=65?和C=￡2的標準進行。第十八條其他計分形式，由教務(wù)處與相關(guān)學(xué)院（部）協(xié)商確定。第十九條課程認定和學(xué)分轉(zhuǎn)換須一次性完成辦理.，已修過的課程不論是否合格均不能轉(zhuǎn)換。第二十條交換生成績認定的辦理流程：對方學(xué)校成績單原件快遞到國際交流與合作處（3份）-學(xué)生向?qū)W院（部）申請一任課教師具體認定-教學(xué)院（部）長審核一教務(wù)處審定。第二十一條派出交換生的具體工作流程按照《學(xué)院交換生選派工作流程》（附件1）執(zhí)行。第三章接收交換生的錄取與管理第二十二條交換生接收工作由國際交流與合作處負責(zé)統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)安排。.國際交流與合作處根據(jù)我校每年與國（境）外合作高校的協(xié)議內(nèi)容，向各院部公布本年度我校接收交換生的數(shù)量，并把我校對接收交換生的要求告知國（境）外合作高校。國際交流與合作處在確定接收校際交換生數(shù)量后，及時報送相關(guān)學(xué)院并經(jīng)其確認，以便做好教學(xué)、住宿等相關(guān)工作準備。.國際交流與合作處負責(zé)聯(lián)系國（境）外合作高校，落實接收交換生的來華細節(jié)，辦理來校交換生的錄取通知書和簽證材料，并寄往國（境）外合作高校。.國際交流與合作處負責(zé)來校交換生的接送機、入學(xué)報到、新生教育、到校后的簽證居留手續(xù)、離校手續(xù)辦理.、寄送成績單等相關(guān)工作。.國際交流與合作處依照我國有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度對來校的交換生進行教育和管理。交換生須遵守我國的法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度和紀律，尊重我國的社會公德和風(fēng)俗習(xí)慣，校內(nèi)嚴禁進行傳教及聚會等活動。交換生在校學(xué)習(xí)期間不得就業(yè)、經(jīng)商，或從事其他經(jīng)營性活動。第二十三條接收交換生的學(xué)籍與選修課程分別由教務(wù)和各院部負責(zé)。.教務(wù)處負責(zé)安排來校交換生的學(xué)籍。.接收交換生的各院部負責(zé)向交換生提供可選課程信息，并指導(dǎo)來校交換生選修相關(guān)課程。.后勤集團及相關(guān)部門共同制訂具體的交換生住宿管理規(guī)定，負責(zé)安排來校交換生的住宿。.學(xué)期結(jié)束時，由各院部向教務(wù)處提供學(xué)習(xí)成績單，教務(wù)處負責(zé)成績單備案并出具成績單打印件。第二十四條接收交換生的教學(xué)工作和日常管理工作由接收的院部負責(zé)。.為切實做好交換生的教學(xué)管理和服務(wù)工作，接收院部以中英文形式向教務(wù)處報送可供交換生選修的專業(yè)課程信息；思想政治理論課部以中英文形式向教務(wù)處報送可供交換生選修的國際漢語教育課程信息。.接收院部負責(zé)來校交換生的教學(xué)和口常管理，并為來校交換生配備聯(lián)系教師和學(xué)生，幫助來校交換生盡快適應(yīng)校園生活。.交換生結(jié)束學(xué)業(yè)時，由接收院部將接收交換生的考試成績報送教務(wù)處。第二十五條接收交換生的具體工作流程按照《學(xué)院接收交換生工作流程》（附件2）執(zhí)行。第四章費用第二十六條我校所派出的交換生應(yīng)按相關(guān)規(guī)定正常向?qū)W校繳納學(xué)費、住宿費及其他相關(guān)費用，學(xué)校為其保留學(xué)籍和學(xué)生公寓床位（也可按相關(guān)規(guī)定申請退宿）。派出交換生在國（境）外的學(xué)習(xí)、住宿、生活、簽證、保險等費用由學(xué)生個人承擔(dān)。在交換學(xué)習(xí)期間學(xué)生發(fā)生一切人身、財產(chǎn)安全問題依據(jù)相關(guān)法定程序解決，學(xué)校不負擔(dān)補償義務(wù)和其他連帶責(zé)任。第二十七條國（境）外高校交換生來我校學(xué)習(xí)，應(yīng)在我校規(guī)定日期內(nèi)辦理報到手續(xù)，按國家有關(guān)規(guī)定和標準向我校繳納相應(yīng)的學(xué)費、住宿費等相關(guān)費用，以人民幣計價收費；除此之外的生活費、健康保險費、交通費、簽證費