2023年excel使用技巧(5篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年excel使用技巧(5篇)每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀測(cè)、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信大量人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來(lái)了解一下吧。

excel使用技巧篇一

在客戶稱自己軟件使用沒(méi)有效果前，請(qǐng)先分析對(duì)方的操作流程，可根據(jù)以下幾個(gè)條件進(jìn)行判斷：

1、判斷組件是否是最新的版本

2、判斷客戶的會(huì)員級(jí)別

3、判斷客戶所說(shuō)的沒(méi)有效果是在那里表達(dá)的4、判斷客戶所說(shuō)的關(guān)鍵字的熱門(mén)、冷門(mén)

5、探尋客戶所說(shuō)的關(guān)鍵字

6、判斷客戶的公司資料中的用戶名、郵箱是否有經(jīng)常修改

7、判斷客戶的黃頁(yè)營(yíng)銷，多久操作一次

8、判斷客戶商情標(biāo)題編輯是否如何標(biāo)準(zhǔn)

9、判斷客戶商情發(fā)布的頻率

10、判斷客戶商情編輯的模式

1.使用技巧

商友軟件效果的好壞，與您的操作是否合理有著直接的關(guān)系，下面這段使用技巧只要您把握了，相信商友給您帶來(lái)的效果您會(huì)意想不到效果。

1.1公司資料填寫(xiě)本卷須知：

注冊(cè)資料是用于公司黃頁(yè)營(yíng)銷和商情發(fā)布系統(tǒng)自動(dòng)提交的必需資料，分為中文簡(jiǎn)體、中文繁體和英文資料，請(qǐng)您務(wù)必認(rèn)真填寫(xiě)，填寫(xiě)過(guò)程中請(qǐng)注意一下幾點(diǎn)：

1）默認(rèn)用戶名、密碼作為您注冊(cè)黃頁(yè)網(wǎng)站會(huì)員的帳號(hào)和密碼，請(qǐng)經(jīng)常修改用戶名，以便注冊(cè)更多的黃頁(yè)網(wǎng)站。

2）公司介紹的內(nèi)容建議在100個(gè)字以上，在文本框規(guī)定的字?jǐn)?shù)以內(nèi)。（內(nèi)容中不建

議帶公司聯(lián)系方式、網(wǎng)址等，部分網(wǎng)站自動(dòng)過(guò)濾加聯(lián)系方式的會(huì)員信息）

3）備用郵箱處，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)兩個(gè)郵箱，以便某些網(wǎng)站已存在其他郵箱時(shí)有備用郵箱進(jìn)

行更換注冊(cè)，提供黃頁(yè)注冊(cè)的成功率。

1.2黃頁(yè)營(yíng)銷

1)黃頁(yè)登錄建議一周推廣一至二次，點(diǎn)擊“開(kāi)始推廣〞即可，在推廣時(shí)會(huì)彈出驗(yàn)

證碼，請(qǐng)認(rèn)真輸入，以提供黃頁(yè)推廣的成功率。

1.3商情發(fā)布

1)根據(jù)您公司的需求選擇對(duì)應(yīng)的商情類型發(fā)布,(產(chǎn)品推廣、加工商情、代理商情、服務(wù)商情等)

2)商情標(biāo)題作為探尋引擎（百度、谷歌）收錄主要途徑，關(guān)鍵字是發(fā)布信息到商

貿(mào)網(wǎng)站的必備條件。商情標(biāo)題的編輯可以為2至3組關(guān)鍵詞，這2至3組關(guān)鍵

詞可以由一個(gè)關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行編輯，一個(gè)關(guān)鍵字可以編輯為多種商情模式，譬如

要發(fā)布“書(shū)生商友〞這個(gè)關(guān)鍵字，那么商情標(biāo)題可以編輯為以下這些方式：

編輯為：書(shū)生商友書(shū)生商友價(jià)格書(shū)生商友軟件

或者編輯為：書(shū)生商友軟件書(shū)生商友軟件價(jià)格

或者編輯為：書(shū)生商友廈門(mén)書(shū)生商友廈門(mén)書(shū)生商友軟件

或者編輯為：廈門(mén)那里有賣(mài)書(shū)生商友軟件

或者編輯為：廈門(mén)書(shū)生長(zhǎng)期提供書(shū)生商友軟件

或者編輯為：書(shū)生商友軟件廈門(mén)書(shū)生天下軟件開(kāi)發(fā)有限公司

或者編輯為：北京書(shū)生商友廈門(mén)書(shū)生商友上海書(shū)生商友

或者編輯為：書(shū)生商友軟件生產(chǎn)商書(shū)生商友軟件供應(yīng)商

或者編輯為：書(shū)生商友誠(chéng)邀加盟書(shū)生商友代理

或者編輯為：書(shū)生商友軟件怎么代/p>

或者編輯為：廈門(mén)書(shū)生商友軟件廈門(mén)書(shū)生商友軟件價(jià)格

或者編輯為：商友軟件一星級(jí)會(huì)員商友軟件二星級(jí)會(huì)員

或者編輯為：廈門(mén)書(shū)生專業(yè)提供商友軟/p>

或者編輯為：廈門(mén)書(shū)生商友廈門(mén)書(shū)生商友軟件廈門(mén)書(shū)生商友價(jià)格主題編輯模式多樣化，還可以根據(jù)根據(jù)受眾的角度進(jìn)行編輯?；?qū)⒃瓉?lái)編輯的好商情標(biāo)題相互調(diào)換位置。

注：書(shū)生商友作為舉例的關(guān)鍵字，您可以根據(jù)您公司的關(guān)鍵字，進(jìn)行替換。

編輯好主題請(qǐng)將主題復(fù)制到發(fā)布內(nèi)容的第一行，其他信息根據(jù)頁(yè)面的提醒進(jìn)行

填寫(xiě)即可。

3）同一條商情，同一個(gè)行業(yè)一周發(fā)布一到兩次即可，過(guò)多的發(fā)布不僅不會(huì)有很好的效果，反而簡(jiǎn)單被商貿(mào)網(wǎng)站刪除，起到反效果。

4）不同的商情標(biāo)題，一致的行業(yè)，一天之內(nèi)發(fā)布建議不超過(guò)20條。由于一致的網(wǎng)

站用的是一致的網(wǎng)站帳號(hào)進(jìn)行發(fā)布，如過(guò)多的發(fā)布，商貿(mào)網(wǎng)站比較反感，很容

易被商貿(mào)網(wǎng)站刪除或者審核為無(wú)效的。

5）選擇行業(yè)時(shí)盡量選擇與您匹配或者所針對(duì)的客戶群體的行業(yè)來(lái)進(jìn)行發(fā)布，這樣的效果會(huì)更好，在商貿(mào)網(wǎng)站上的有效期會(huì)更長(zhǎng)。注：商情標(biāo)題可帶聯(lián)系方式，但不建議每一條商情都帶聯(lián)系方式，部分帶，部

分不帶，公司資料中，不建議帶公司聯(lián)系方式，部分商貿(mào)網(wǎng)站對(duì)于加聯(lián)系方式的信息直接給予無(wú)效或者無(wú)法發(fā)布成功，如客戶要求，可根據(jù)客戶的要求，部

分添加，不要不添加，以確保商情信息的發(fā)布成功率和效果，為了讓客戶保持

長(zhǎng)久的效果，不建議一次性將客戶的商友問(wèn)題都發(fā)布完，建議，一天內(nèi)發(fā)布兩

三個(gè)關(guān)鍵字即可。

1.4引擎登錄

引擎登錄主要是將您公司的網(wǎng)址遞交給探尋引擎，讓探尋引擎快速的收入您公司的網(wǎng)址，通過(guò)探尋引擎提交后，在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行觀測(cè)，看探尋引擎是否有收入您公司的網(wǎng)址，假使有收錄，那么請(qǐng)?jiān)诎肽旰笤谶M(jìn)行登錄一次，假使在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有收錄，那么請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月后重新提交，一個(gè)月內(nèi)重復(fù)提交，探尋引擎會(huì)以您最終一次提交的時(shí)間為準(zhǔn)，然后進(jìn)行排隊(duì)，不建議頻繁提交，頻繁提交，簡(jiǎn)單導(dǎo)致您公司的網(wǎng)站被探尋引擎屏蔽，導(dǎo)致您的網(wǎng)址不會(huì)在探尋引擎中表達(dá)出來(lái)。

1.5品牌傳播

一般意義上的定義：品牌是一個(gè)名稱、名詞、符號(hào)或設(shè)計(jì)，產(chǎn)品傳播就是將您的公司品牌發(fā)布到各大聯(lián)盟網(wǎng)站及中國(guó)品牌網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)您企業(yè)的品牌推廣，在編輯品牌信息時(shí)，請(qǐng)上傳與您網(wǎng)站相符的公司logo（logo大小為30k，gif格式），以及相關(guān)信息,以便快速的通過(guò)審核并發(fā)布。

1.6新聞營(yíng)銷

新聞營(yíng)銷，很明顯就是將企業(yè)的各類新聞信息發(fā)布到個(gè)商貿(mào)網(wǎng)站的最新資訊欄里

面，讓更快的人快速的了解到您企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、最新資訊。

編輯新聞時(shí)，請(qǐng)根據(jù)新聞的性質(zhì)進(jìn)行編輯（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件）

1.7互動(dòng)營(yíng)銷

活動(dòng)營(yíng)銷中的在線客服，除了可以統(tǒng)計(jì)商鋪以及您所發(fā)布的各大聯(lián)盟網(wǎng)站的訪客信息外，還可以將在線客服的代碼放到您自己的網(wǎng)站上(可以將您公司的代碼復(fù)制給幫您做網(wǎng)站的公司，讓您將在線客服的代碼復(fù)制到您網(wǎng)站后臺(tái)，這樣便可以與訪問(wèn)您網(wǎng)站的訪客進(jìn)行雙向的溝通，還可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)您網(wǎng)站上的訪問(wèn)信息，（包括訪客的來(lái)源地址、地理位置、通過(guò)什么探尋引擎、什么關(guān)鍵字等信息）

excel使用技巧篇二

一、數(shù)字處理

1、取絕對(duì)值=abs(數(shù)字)

2、取整=int(數(shù)字)

3、四舍五入

=round(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空公式：c2=iferror(a2/b2,“")

說(shuō)明：假使是錯(cuò)誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、if多條件判斷返回值公式：c2=if(and(a2500,b2=〞未到期“),〞補(bǔ)款“,〞“)

說(shuō)明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用and,任一個(gè)成立用or函數(shù)。

三、統(tǒng)計(jì)公式

1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容公式:b2=countif(sheet15!a:a,a2)

說(shuō)明：假使返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在，0則不存在。

2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)公式：c2=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))

說(shuō)明:用countif統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和公式：h3=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)或

=sumproduct((mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)說(shuō)明：假使標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式

2、單條件求和公式：f2=sumif(a:a,e2,c:c)說(shuō)明：sumif函數(shù)的基本用法

3、單條件模糊求和公式：詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明：假使需要進(jìn)行模糊求和，就需要把握通配符的使用，其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符，如〞*a*“就表示a前和后有任意多個(gè)字符，即包含a。

4、多條件模糊求和公式：c11=sumifs(c2:c7,a2:a7,a11〞*“,b2:b7,b11)說(shuō)明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表一致位置求和公式：b2=sum(sheet1:sheet19!b2)

說(shuō)明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

6、按日期和產(chǎn)品求和公式：f2=sumproduct((month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$2:$c$25)

說(shuō)明：sumproduct可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式公式1：c11=vlookup(b11,b3:f7,4,false)

說(shuō)明：查找是vlookup最擅長(zhǎng)的，基本用法

2、雙向查找公式公式：

=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0))說(shuō)明：利用match函數(shù)查找位置，用index函數(shù)取值

3、查找最終一條符合條件的記錄。公式：詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值，而lookup可以忽略錯(cuò)誤值

4、多條件查找公式:詳見(jiàn)下圖

說(shuō)明:公式原理同上一個(gè)公式

5、指定區(qū)域最終一個(gè)非空值查找公式;詳見(jiàn)下圖說(shuō)明：略

6、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值公式：詳見(jiàn)下圖

公式說(shuō)明：vlookup和lookup函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并公式：c2=phonetic(a2:a7)

說(shuō)明：phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。

2、截取除后3位之外的部分公式：=left(d1,len(d1)-3)

說(shuō)明：len計(jì)算出總長(zhǎng)度,left從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)

3、截取-前的部分公式:b2=left(a1,find(〞-“,a1)-1)

說(shuō)明：用find函數(shù)查找位置，用left截取。

4、截取字符串中任一段的公式公式:b1=trim(mid(substitute($a1,〞“,rept(〞“,20)),20,20))

說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插n個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取

5、字符串查找公式：b2=if(count(find(〞河南“,a2))=0,〞否“,〞是“)

說(shuō)明:find查找成功，返回字符的位置，否則返回錯(cuò)誤值，而count可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù)，這里可以用來(lái)判斷查找是否成功。

6、字符串查找一對(duì)多公式：b2=if(count(find({〞遼寧“,〞黑龍江“,〞吉林“},a2))=0,〞其他“,〞東北“)

說(shuō)明：設(shè)置find第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組，用count函數(shù)統(tǒng)計(jì)find查找結(jié)果

七、日期計(jì)算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算

a1是開(kāi)始日期（2023-12-1），b1是終止日期(2023-6-10)。計(jì)算：相隔多少天？=datedif(a1,b1,〞d“)結(jié)果：557相隔多少月?=datedif(a1,b1,〞m“)結(jié)果：18相隔多少年?=datedif(a1,b1,〞y“)結(jié)果：1不考慮年相隔多少月？=datedif(a1,b1,〞ym“)結(jié)果：6不考慮年相隔多少天？=datedif(a1,b1,〞yd“)結(jié)果：192不考慮年月相隔多少天？=datedif(a1,b1,〞md“)結(jié)果：9datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明：〞y“時(shí)間段中的整年數(shù)。〞m“時(shí)間段中的整月數(shù)。〞d“時(shí)間段中的天數(shù)。

〞md“天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。〞ym“月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。〞yd"天數(shù)的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式：c2=(if(b2說(shuō)明：返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

1、求和函數(shù)sum

2、平均值函數(shù)average

3、規(guī)律函數(shù)if

4、快捷方式或鏈接創(chuàng)立函數(shù)hyperlink

5、計(jì)數(shù)函數(shù)count

6、最大(小)值函數(shù)max(min)

7、條件求和函數(shù)sumif

8、貨款歸還計(jì)算函數(shù)pmt

9、樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)stdev

10、排序函數(shù)rank

11、四舍五入函數(shù)round

12、條件計(jì)數(shù)函數(shù)countif

13、百分排位預(yù)計(jì)函數(shù)percentile

14、數(shù)值探測(cè)函數(shù)isnumber

15、零存整取收益函數(shù)pv

16、內(nèi)部平均值函數(shù)trimmean

17、日期年份函數(shù)year

18、起止天數(shù)函數(shù)days360

19、取整函數(shù)trunc20、字符提取函數(shù)mid

excel使用技巧篇三

散發(fā)人性道德光彩沉淀人類管理聰慧

輕松運(yùn)用excel建立人事信息庫(kù)

接下來(lái)請(qǐng)您不要急著錄入人員信息，我們要對(duì)一些信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置，以便系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相關(guān)信息，這會(huì)使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果。

1、性別、出生月日、年齡的自動(dòng)填充功能設(shè)置

我們先對(duì)“性別〞“出生年月〞“年齡〞進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。當(dāng)我們輸入某人身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成“性別〞，“出生年月〞及“年齡〞，這樣就減少了我們錄入的工作量。請(qǐng)分別選擇性別、出生月日、年齡信息項(xiàng)單元格輸入以下公式:

(1)性別:=if(mod(if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)),2)=1,“男〞,“女〞)

含義：“l(fā)en(e3)=15〞表示看e3中是否有15個(gè)字符;

“mid(e3,15,1)〞表示在e3中從第15位開(kāi)始提取1位字符;

“mod(mid()，2)=1〞表示提取的字符除以2余數(shù)為1;

“if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)〞表示看e3中是否夠15個(gè)字符，假使夠就從第15個(gè)字符開(kāi)始取1個(gè)字符，假使不夠15個(gè)字符就從第17個(gè)字符開(kāi)始取1個(gè)字符。我們的身份證號(hào)碼一般是15位或18位。

“if(mod(if(len(e3)=15,mid(e3,15,1),mid(e3,17,1)),2)=1,“男〞,“女〞〞表示所取字符除以2假使余數(shù)為1顯示男，否則顯示女。

(2)出生年月:=date(mid(e3,7,4),mid(e3,11,2),mid(e3,13,2))

含義：date(year,month,day);

“mid(e3,7,4)〞表示在e3中從第7個(gè)字符開(kāi)始連續(xù)取4個(gè)字符表示年，用類似的表示方法一個(gè)人的出生年月日便可以通過(guò)函數(shù)設(shè)置表示出來(lái)，假使為了看起來(lái)便利，我們可以將單元格格式設(shè)置成年、月、日的日期格式，這樣顯示的結(jié)果會(huì)十分簡(jiǎn)單理解。

(3)

年

齡

:

=datedif(text(mid(b2,7,8),“0000-00-00〞),today(),“y〞)

含義：“datedif(date1,date2,“y〞)〞表示兩個(gè)日期的差值;“today()〞表示系統(tǒng)自帶的日期即顯示當(dāng)日日期;

“datedif(g3,today(),“y〞)〞表示今天的日期與g3所表示的出生月日之間的年份差值，這樣一個(gè)人的年齡就會(huì)簡(jiǎn)單的顯示出來(lái)了。

2、勞動(dòng)合同期限的自動(dòng)生成和提前30天定期提醒功能設(shè)置

勞動(dòng)合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特別是勞動(dòng)合同到期續(xù)簽問(wèn)題更是不可忽視。假使

共享中人網(wǎng)·共建中人網(wǎng)散發(fā)人性道德光彩沉淀人類管理聰慧

由于我們的人為原因造成了勞動(dòng)合同漏簽、延期簽訂等問(wèn)題可能會(huì)給公司以及員工個(gè)人帶來(lái)一定的損失。從一個(gè)人入職簽訂試用期合同開(kāi)始，再到簽訂正式勞動(dòng)合同以及后來(lái)的續(xù)簽勞動(dòng)合同，一系列的日期如何能夠讓系統(tǒng)自動(dòng)生成，并且形成系統(tǒng)提前30天自動(dòng)提醒我們的功能呢？這需要對(duì)一些信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。如圖(二)所示:

圖二信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置

(1)試用期到期時(shí)間:=date(year(p3),month(p3)+3,day(p3)-1)

含義：“date(year(),month(),day())〞顯示指定日期;

在這里我們假設(shè)試用期為3個(gè)月，我們需要在q3單元格中輸入上述公式，其中month(p3)+3表示在此人入職時(shí)間月的基礎(chǔ)上增加三個(gè)月。而day(p3)-1是根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂為整年正月而設(shè)置的。譬如2023年11月6日到2023年11月5日為一個(gè)勞動(dòng)合同簽訂期。

(2)勞動(dòng)合同到期時(shí)間:=date(year(p3)+1,month(p3),day(p3)-1)

我們同樣采用上述函數(shù)的設(shè)置方法。這里我們假設(shè)勞動(dòng)合同期限為1年，則我們需要設(shè)置成year(p3)+1，另外這個(gè)數(shù)值仍舊以入職日期為計(jì)算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成day(p3)-1的格式。

(3)續(xù)簽合同到期時(shí)間:=date(year(s3)+1,month(s3),day(s3))

這里需要注意的是續(xù)簽合同計(jì)算是以前份合同簽訂到期日期為根據(jù)的，所以只在前一份合同到期時(shí)間的基礎(chǔ)上增加1年即可，無(wú)需天數(shù)上減1。

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(4)試用期提前7天提醒:=if(datedif(today(),q3,“d〞)=7,“試用期快終止了〞,“")

這里用到了datedif函數(shù)，表示兩個(gè)日期差值，但是需要注意的是，我們要表示提前7天提醒，所以，將today()函數(shù)寫(xiě)到試用期時(shí)間前面即today(),q3而不能表示成q3，today()。其中“d〞表示兩個(gè)日期天數(shù)差值。我們用if()函數(shù)來(lái)表示顯示要求，那么這個(gè)函數(shù)設(shè)置的含義為:假使差值為7則顯示“試用期快終止了〞否則不顯示信息，在編輯函數(shù)時(shí)用“〞表示不顯示任何信息。

(5)提前30天提醒:=if(datedif(today(),s4,〞m“)=1,〞該簽合同了“,〞“)

函數(shù)設(shè)置方法同上，其含義是兩個(gè)日期相差1個(gè)月則顯示“該簽合同了〞否則不顯示任何信息。這里沒(méi)有設(shè)置成相差30天提醒是由于考慮到設(shè)置成月更利于我們?nèi)耸鹿ぷ鞯牟僮?。同樣需要注意的是不要將顯示“今天日期〞函數(shù)與顯示“合同到期日期〞函數(shù)順序顛倒。其中〞m"表示月的含義。

3、采用“記錄單〞錄入信息

通過(guò)對(duì)一些人事信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置后，我們便可以開(kāi)始錄入信息了。逐行的鍵入人事信息，會(huì)讓人很快產(chǎn)生疲乏感，甚至?xí)霈F(xiàn)串行或輸錯(cuò)信息的工作失誤。我們可以采用excel自帶的“記錄單〞功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。請(qǐng)點(diǎn)擊編輯欄中的“數(shù)據(jù)〞―“記錄單〞如圖(三)我們可以用“tab鍵進(jìn)行項(xiàng)目的換行錄入如圖(四)。〞

圖三記錄單

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圖四tab鍵進(jìn)行項(xiàng)目的換行錄入

4、用“窗口凍結(jié)〞功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢

當(dāng)我們錄入完數(shù)據(jù)后，我們希望能夠十分便利的查詢信息，但是由于信息庫(kù)所涉及的項(xiàng)目好多，我們往往會(huì)遇到這樣的狀況:看到左邊的信息又看不到右邊的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所對(duì)應(yīng)的信息項(xiàng)。這時(shí)我們可以采用“窗口凍結(jié)〞功能。例如我現(xiàn)在想保存各信息項(xiàng)，同時(shí)保存每個(gè)人的編號(hào)、姓名、部門(mén)，讓其他信息可以根據(jù)需要進(jìn)行查找，這時(shí)我們可以點(diǎn)擊d3單元格，然后點(diǎn)擊編輯菜單欄的“窗口〞，選擇“凍結(jié)窗口〞，就可以出現(xiàn)如圖(五)狀況:

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圖五查詢信息

這樣我們會(huì)十分簡(jiǎn)單查到某人相關(guān)信息，但是值得注意的是設(shè)置窗口凍結(jié)的規(guī)律:假使你想凍結(jié)第2行請(qǐng)將光標(biāo)放到第3行單元格處，進(jìn)行凍結(jié)窗口設(shè)置。假使你想凍結(jié)c列，請(qǐng)將光標(biāo)放到d列單元格處，進(jìn)行凍結(jié)窗口設(shè)置。假使你即想凍結(jié)第2行又想凍結(jié)c列，請(qǐng)將光標(biāo)放到他們的交織單元格d3上進(jìn)行設(shè)置。假使想取消凍結(jié)功能可以點(diǎn)擊“窗口〞菜單項(xiàng)選擇擇取“消凍結(jié)窗口〞功能。

5、“自動(dòng)篩選〞功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

有時(shí)我們想十分快速的得到一些數(shù)據(jù)，譬如本公司在職人員中，本科生學(xué)歷的男生有多少人?這時(shí)我們可以采用自動(dòng)篩選功能。請(qǐng)選擇“人員類別〞單元格，點(diǎn)擊編輯菜單欄上的“數(shù)據(jù)〞選擇“篩選〞，點(diǎn)擊“自動(dòng)篩選〞。在每個(gè)信息項(xiàng)單元格右下角都會(huì)出現(xiàn)選擇按鈕。我們分別在人員類別處選擇在職(圖(六))，在學(xué)歷處選擇本科(圖(七))，在性別處選擇男(圖(八))，最終用鼠標(biāo)將顯示的性別全部選上，這時(shí)注意圖(九)中用紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù)了。

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6、用“數(shù)據(jù)透視表〞功能快速匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)

以上功能的設(shè)置多用于日常人事工作中，但到年底我們需要對(duì)這一年的人事?tīng)顩r進(jìn)行大量的信息總結(jié)，譬如人員的離職狀況，入職狀況，各類數(shù)據(jù)構(gòu)成比例等。這項(xiàng)工作更是一項(xiàng)十分繁重的工作。我們可以利用excel自帶的“數(shù)據(jù)透視表〞功能為我們排憂解難。

請(qǐng)點(diǎn)擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)，選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〞選項(xiàng)，如圖(十)

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圖十選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〞選項(xiàng)

選擇“數(shù)據(jù)透視表〞接下來(lái)點(diǎn)擊“下一步〞即可，我們需要確定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將整個(gè)信息庫(kù)區(qū)域設(shè)置成我們要選擇的區(qū)域。在出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3〞第3步時(shí)我們選擇“現(xiàn)有工作表〞，將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中a3單元格〞如圖(十一)。點(diǎn)擊“完成〞后，便會(huì)出現(xiàn)(圖(十二))結(jié)果。這里解釋一下我們?yōu)槭裁匆x擇a3單元格，這主要是由于顯示區(qū)上面有兩行用來(lái)放置頁(yè)字段。

圖十一將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中a3單元格

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圖十二藍(lán)圈圈住的地方

例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)各部門(mén)2023年入職人員狀況。我們便可以將相關(guān)項(xiàng)目用鼠標(biāo)托至指定位置，如圖(十二)紅色箭頭顯示。通過(guò)對(duì)信息項(xiàng)目的拖拽，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。假使我們還想出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的圖示，這時(shí)我們可以點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表編輯菜單欄上的圖例圖標(biāo)，如圖(十二)藍(lán)圈圈住的地方。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)chart1，如圖(十三)所示。假使我們想改變圖例顯示類型可以點(diǎn)擊圖表向?qū)нM(jìn)行自由選擇。

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圖十三完成

通過(guò)這個(gè)功能我們可以很簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)出各種人事資料，譬如學(xué)歷構(gòu)成，性別比例等。同時(shí)您還可以根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)置布局。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Ж暤?步時(shí)，我們可以點(diǎn)擊“布局〞按鈕，接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局〞在這里我們可以通過(guò)對(duì)話框中右側(cè)的數(shù)據(jù)按鈕添加或刪除我們需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖(十四)

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圖十四統(tǒng)計(jì)人事資料

以上陳述的是一些常用功能的設(shè)置，您還可以舉一反三，參與一些好用的小功能

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excel使用技巧篇四

附著升降腳手架工程材料使用協(xié)議書(shū)

甲方：XX航海建設(shè)有限公司

乙方：

根據(jù)甲乙雙方簽定的附著升降腳手架工程分包合同。為明確雙方對(duì)設(shè)備、材料的使用、維護(hù)及保管中存在的權(quán)利和義務(wù)簽訂本協(xié)議。以確保雙方的共同利益并保障施工順利進(jìn)行。

一、甲方義務(wù)和權(quán)利

1.1、甲方委派材料科同志具體負(fù)責(zé)材料所涉事項(xiàng)。

1.2、甲方有義務(wù)無(wú)償提供合格的附著升降腳手架所需的成套設(shè)備等輔助材料。

1.3、甲方有義務(wù)對(duì)乙方書(shū)面形式的材料需求單進(jìn)行配送。并以書(shū)面形式告之乙方所配送材料的品名、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)狀況。

1.4、在材料移交過(guò)程中甲方有義務(wù)與乙方共同進(jìn)行材料清點(diǎn)。

1.5、甲方有義務(wù)在班組更替狀況下，與乙方及第三方進(jìn)行材料移交清點(diǎn)。

1.6、甲方有對(duì)設(shè)備、材料使用及保養(yǎng)的知情權(quán)。

1.7、在正常配送狀況下，由于乙方原因所致，而無(wú)法完成材料移交。甲方有權(quán)要求乙方賠償運(yùn)輸費(fèi)及勞務(wù)人員的工資等費(fèi)用。

1.8、甲方有權(quán)對(duì)乙方所報(bào)的材料清單中品名、規(guī)格、數(shù)量不詳或有誤的材料不給予配送。

1.9、在不影響正常施工的狀況下甲方有權(quán)調(diào)用乙方施工工程的材料及設(shè)備。

二、乙方義務(wù)和權(quán)利

2.1、乙方明確、同志為有效簽證人。

2.2、乙方有義務(wù)對(duì)甲方提供的設(shè)備、施工工具及勞保器材等材料進(jìn)行保管及維護(hù)。

2.3、乙方有義務(wù)賠償因自方原因而造成甲方損失的費(fèi)用。

2.4、乙方應(yīng)無(wú)償完成材料上、卸車(chē)工作。

2.5、乙方有義務(wù)告之甲方所需配送材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、收貨地點(diǎn)等詳細(xì)狀況。

2.6、在材料移交過(guò)程中乙方有義務(wù)與甲方共同進(jìn)行材料清點(diǎn)。

2.7、乙方有權(quán)利對(duì)持有的材料清單要求甲方進(jìn)行核實(shí)。

2.8、乙方有義務(wù)對(duì)甲方所要求的材料調(diào)用作積極協(xié)同2.9、乙方有義務(wù)也權(quán)利要求在班組更替狀況下，與甲方及第三方進(jìn)行材料移交清點(diǎn)。

2.10、乙方有權(quán)利對(duì)甲方所配送不合格或數(shù)量不詳?shù)牟牧喜唤o予接收。

三、賠付事項(xiàng)

3.1、乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)所用材料進(jìn)行合理保管，根據(jù)正常損耗乙方應(yīng)保證以下設(shè)備、材料的退還率，造成丟失或人為損壞的應(yīng)賠償設(shè)備制作成本價(jià)或購(gòu)入價(jià)，并在乙方工程款中扣除。

3.1.1、承立架；拉桿（套）、主、副梁；控制臺(tái)；電動(dòng)葫蘆；防墜器；傳感器；中間站；導(dǎo)軌；機(jī)位立桿；門(mén)架；防墜吊桿、防墜制動(dòng)桿；防外傾應(yīng)完成100%量的退還。

3.1.2、長(zhǎng)、短立桿；各規(guī)格桿件；卸扣；防墜器掛鉤；頂墻桿；穿墻螺栓方墊片；加長(zhǎng)連接板；φ30規(guī)格螺桿；各類電纜線應(yīng)完成90%量的退還。

3.1.3、m14、m16螺栓；u型螺栓應(yīng)完成70%量的退還。

3.1.4、若工程中由甲方提供鋼管、扣件、安全網(wǎng)、竹笆材料，乙方應(yīng)完成95%量的退還。

四、其它

4.1、在乙方接收該工程，第一次升/降作為設(shè)備調(diào)試作業(yè)，甲乙雙方共同參與。發(fā)現(xiàn)故障或需甲方指導(dǎo)的問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)提出。甲方有義務(wù)為乙方服務(wù)。

4.2、施工工具及勞