年上半年企業(yè)檔案管理工作總結(jié)部門經(jīng)理總結(jié)

2007年上半年工作總結(jié)2007年上半年工作主要分兩部分：檔案管理組的各項工作的推動；完成SA8000社會責任體系的第一次監(jiān)督審核工作。上半年按照既定要求，基本完成。第一部分：檔案管理組上半年工作總結(jié)2007年上半年，檔案管理組主要圍繞提高工作的主動性，解決遺留問題，保持與各歸檔單位的信息溝通，保障檔案資料的及時歸檔；著手公司1994年——2006年組織沿革的編制工作，完善公司組織史；有關電子文件管理的現(xiàn)狀了解及管理制度（試行）的擬定。一、制定2007年度歸檔計劃，保證各類檔案的及時歸檔。設定目標：制定并執(zhí)行2007年度歸檔計劃，歸檔計劃完成率達到70%以上。（一）制訂歸檔計劃，明確各單位歸檔范圍及歸檔要求。1、為了保證歸檔計劃制訂的準確性，年初對總部、項目經(jīng)理部、各改制單位檔案管理情況進行了調(diào)研分析，并結(jié)合《檔案管理手冊》中的《歸檔范圍》、與公司財務部、合約部、機電部、技術發(fā)展部、項目管理部等部門溝通聯(lián)系，確定了2007年歸檔計劃。包括總部、項目經(jīng)理部、各改制單位的各類檔案的歸檔范圍。2、根據(jù)歸檔計劃中的歸檔時間，與相關單位就檔案資料的進展情況進行及時的溝通，保證資料的歸檔時間和質(zhì)量。到目前為止，基本上按照計劃在進行歸檔，但也存在不能及時歸檔的現(xiàn)象，主要是工程施工檔案和經(jīng)營檔案，有些項目未按原定計劃竣工或結(jié)算，無法進行歸檔；有些歸檔項目是在下半年。對不能按時歸檔的部門及項目經(jīng)理部，已經(jīng)通過溝通了解其原因，并采取了措施，就歸檔時間進行相應的調(diào)整。（二）積極主動與總部、項目經(jīng)理部、改制單位進行溝通，以達到更好地掌握檔案形成的過程及需求。1、為了保證歸檔資料的質(zhì)量，編制了項目經(jīng)理部檔案的歸檔要求，發(fā)放到各項目經(jīng)理部，指導檔案工作。2、加強對項目經(jīng)理部檔案工作的摸底、檢查與指導：除平常與項目的資料員進行進場的溝通外，上半年對XXXX、XXXX中心、北京XXXX，XXXX技術中心、XXXX、XXXX、XXXX檢察院、XXXX游泳中心、XXXX體育館等項目的檔案工作進行摸底與檢查，并作了詳細的記錄。3、在工作中加強信息的溝通與交流，使檔案工作更加主動，信息同步，使被動收集變?yōu)橹鲃邮占杭皶r關注企業(yè)動態(tài)，對各類大型活動、各類會議、各種獎項的申報及獲獎信息與公司相關部門進行及時地溝通，并對獲獎單位就榮譽檔案管理要求進行了及時的通報和檢查。5、為了解決多年的遺留問題，對改制單位會計檔案進行完全歸檔，曾多次電話聯(lián)系，還先后18次主動到改制單位，了解情況，并對其進行指導，協(xié)助改制單位完成歸檔。（三）具體歸檔情況1、文書檔案：歸檔652份文件，其中局文件196份。（100%）2、會計檔案：收集、整理了加固改造、成都第二長途電信樞紐工程、中建華威機電設備安裝公司、物資公司（物資公司撤銷后續(xù)）、中建華誠混凝土、職工服務中心、原公司食堂等7個單位的會計檔案共1717卷，完成率達64%。原歸檔計劃是10個歸檔單位，但實際上是11個，實收7個。缺3噴、珍榮譽檔案：收從集了獲獎證昂書育2識0現(xiàn)個、獎瓜牌燕6驕塊、獎豆杯昨3驕個、錦釣旗歇1栽個，這是按照耗實際歸檔情況播實時歸檔的。弊4么、科技檔案：碌收集、整理了休（略）蛋等穿4忍個項目的工程爹施工檔案共計狗215樹卷。其中宜（略）末項目是在制定步歸檔計劃前已窩經(jīng)歸檔，所以尚為列入歸檔計曠劃，完成率炮36大%將。歸檔計劃中效全年歸檔項目戀為詳1銳5陣個，剩下臘的仁1菜1校個項目中因竣食工時間推遲，震有扎4活個項目為明年池歸檔暢，畜7竭個項目的歸檔咸時間在下半年認。罷5應、景科研檔案：收治集、整理了北漫京套XXXX鳥檢查院、種XXXX六項庫目鏡7貓示范工程驗收閥資料，完成濟率渣100據(jù)%技。黑6獲、經(jīng)營檔案的壩歸檔時間是在逆下半年。床二、錯通過公絡司班O糾A執(zhí)平臺發(fā)布檔案矛編研。覽設定目標：通掀過公震司隸O信A晶平臺發(fā)布檔案苦編研新成襪果間1吸項膠（一）年著手公伴司狹199走4胡年雷—抹—捏200池6駱年組織沿革的往編制工作，完獎善公司組織史小。善1揪、目前已經(jīng)完再成救了瑞200篇0燕—籠—泰200用6臺行政組織機構(gòu)終及其負責人的涉初稿。孩2疑、對時199戲4雪年音—匠—桌199強9驟年的原編研材毒料中相關資料景已經(jīng)在確認中插。模（廣二向）完成照了桿200醉6訊年重大活動照飛片庫。祥按照領導視察襪類、工程開竣塊工類、會議類也、活動類、教本育培訓類及合說作與交流淹類誠6細方面進行歸檔掉。通過公司企袍業(yè)新聞摘取活介動照片，由于俗公司服務懂器肥sharep披oin念t羅出現(xiàn)錯誤，需繼要升級才能解岡決這個問題，臣所毀以博200袖6讓年重大照片庫戚未能掛在網(wǎng)上喝。六（經(jīng)三白）完成晴了唐200曠6膜年度大事記米，放在總經(jīng)理搬辦公室主頁上狂。代（頌四財）完成毯了急2001-2稅00疫6日年人事任免職趴目錄和個人任席免情況的續(xù)編脆，在總經(jīng)理辦相公室的主頁朗。華（五）完成狹了厭200脖6管年度會議資料奶的匯編工作均（包括書面、匯聲像和電子版赴）嘩三、講為了規(guī)范管理芬電子文件，方建立相關暫行佩管理制度槽設定目標：葛初步建立和執(zhí)江行電子檔案制禍度給（一）了解總膝部及各項目經(jīng)座理部電子文件柄的管理情況；堪（二）根據(jù)了瓶解到情況及國宰家級上級的電級子文件管理歸浩檔草擬了《中刊建一局建設發(fā)圈展公司電子文酷件歸檔與管理餓實施細則（試采行）》，在行毛政辦公公文流戒程會簽中。泊（三）公司主撿管領導就《實叮施細則》，召泉集主要相關部冠門信息管理室忌和總經(jīng)理辦公購室，就其必要碌性、重要性、總操作性；技術支處理、使用的猴范圍等都進行渠了溝通。搭四、姥檔案管理汪日常工作章（一）檔案的艙利用情況建1鵝、良文書檔案貓：產(chǎn)1數(shù)0鑼人次耳，覆5景4幕卷；茅2們、榮譽檔案：由證書（實體借員出、復印、及件電話查詢）饅：率2陜0桐人次狗，創(chuàng)13狹2拼份；涂獎礙牌壟2遭人次項，播2敗塊；獎頃杯默1砍人次亞，隊1建個；鍵3盈、照片檔案哲：遺3隔人次鮮，榆7效冊；野4悟、科技檔案晚：散7鈔7耐人次滋，傲18蒸1然卷并次摧14蹦5冊張；竭5耀、會計檔案優(yōu)：鹽6練1默人次民，既57鋼6歲卷次。另外配冷合會計師事務赤所查建材基金扔（總公拘司茫83染1脈用），草從武199于3跳年一直查廚到疑200迷3然年，從公司財烈務、資金部、山所有項目、各映個專業(yè)分公司指都翻了不止一撐遍，查閱逮了敏90堤0番多卷次。價（二）檔案的化統(tǒng)計工作：悟1另、完成了對檔刻案代室油200出6脂年歸檔數(shù)據(jù)的斤統(tǒng)計匯總工作權。渡2賽、完成了局集布團統(tǒng)計年報的數(shù)編制工作。朵3希、對已建數(shù)據(jù)內(nèi)庫內(nèi)容的核對歲。毒4孩、對庫存榮譽密檔案的實物與爸目錄進行了核紀對。柿（三）檔案信圓息化方面：協(xié)1談、為了進一步李的做好檔案室介的基礎信息交屈流工作，參加鑼了公司舉辦油的州“寒企業(yè)業(yè)務平滑臺塌”竭的培訓，通過牧這次學習增加我許多新的知識華，同時為下一瓦步制作檔案室?guī)X的主頁開擴了塑思路。阿享2猴、為了方便各言部門及時了解氧檔案歸檔情況怕，完成了歸檔亂信息的定期發(fā)息布。持3菠、利用各種軟造件，沈進行照片管理除，支持紫檔案編研工作辮。醫(yī)4心、及時更新和爪續(xù)編各類數(shù)據(jù)貢庫中的相關內(nèi)眾容。（四）其他它1坑、參與了集團箭公司有關《檔快案法》的修訂焰征求意見會。建2央、參加了北京吸市檔案學會組件織的檔案編研情成果發(fā)布會，腫介紹了公司的胸《進京三十周膛年回顧》專題壤主頁。戒3四、參加北京市沃檔案學會組織父的論文征集活叔動，報送一篇筋論文。飄五、存在的問提題及建議冰（一）干按照上半年的形歸檔情況分析崇，原歸檔計劃額亟需調(diào)整，需種要和相關歸檔蘆單位進行進一神步的確定，局近期下發(fā)歸檔尖計劃的更改情徑?jīng)r通知。貍（二）聲像檔連案管理的力度酷不夠大塔，下半年將工蒸作重點放在聲序像檔案管理上盾，將零散的照諷片進行編目歸證檔，并對聲像直檔案管理情況尿進行檢查終。嘉（三）錯為了順利實施臨《電子文件歸緩檔與管理實施蝶細則》，在公膀司掃O禾A嗓系統(tǒng)中建立電宅子文件的輸送級渠道，接收電炕子文件。涉（四）融為了把檔案室優(yōu)的信息方便的覺展示給員工，能方便查找，準宵備在下半年在是原檔案庫的基趁礎上，對原有繪數(shù)據(jù)進行擴充弊，建立檔案室街主頁。斬第二部分銹：棉SA800搏0認社會責任體系咱的監(jiān)督審核工吉作總結(jié)騾200角7昨年上半年有關屆體系工作，主詳要是牽頭完德成擇SA800反0療體系的第一次索監(jiān)督審核；參鑼與公筆司長200棗7漠年質(zhì)量、環(huán)境狠、職業(yè)健康安畢全管理體系的少監(jiān)督審核和體工系整合工作。嚇設定目標：牽狂頭組織通比過劑200去7院年質(zhì)量、環(huán)境駛、職業(yè)健康安眨全管理體系盛、時SA800它0脅體系的監(jiān)督審餃核。夫一、順利通過勁SA800揪0疏社會責任管理鴉體系的皇第一次歲監(jiān)督審核。慈1黎、災200窗7獲年框1孔月輔1基7閱日發(fā)至傭2丘3朝日對總部相關勤部門以及項目脫進行了一次審均核，重存點抽查了北京青大學體育館、編北大光華管理搶學院、中國生顛物技術中心、裂南寧大廈四個殃項目，對所發(fā)升現(xiàn)的問題已經(jīng)撓督促完成了整敞改。菊200帶7杰年物4酬月確1昂8封日朱至幸4濁月硬2鴿0吹日殺又對部分項浩目逝SA800貸0闊運行情況進行糧了調(diào)賀研，包括北京谷大學體育館、苦水立方、國貿(mào)火三期、上元、捎中國生物技術室中心、財源國鵲際中心以及總阻部相關部門。逃200糾7苦年怪5沾月耳2論1堡日投公司下發(fā)了《芝關于開斯展敲SA800效0屠管理體系自查線工作的通午知》，為落實糞和敦促各單位息的自查工作放，錫200啊7舞年理5排月工24-2疲5起日，總經(jīng)理辦姓公室啟和人力資源部梅組織內(nèi)部審核溪員先后抽查了抵南寧大廈、北音大醫(yī)院、國貿(mào)管三期、來福士沃項目經(jīng)理部。成針對公司培訓紛計劃中沒有明彼確健康方面的廟內(nèi)容，多次向廉人力資源部和屯質(zhì)席量安全保證部餃提出，要求培只訓形式和內(nèi)容圓可以采取各種役形式，并將健爛康培訓與安全闖培訓融合。君200剛7洞年嬸5網(wǎng)月逃2蛾3根日披—寶—于2加4虎日，公司舉辦湯了帖“內(nèi)初級救生員取豪證時班陶”顛。爆200它7籮年負5接月部3伶0羅日蔬—呢—別3躍1語日公司接受了萄由法伸國多BVQ染I映對公司進行的脾有關臥SA800昌0順社會責任體系漲的第一次監(jiān)督腹審核，并順利爺通過，得到專剩家的認可。共輝審釘核傘1仇個項目經(jīng)理部座、喬3裝個總部部門，耽沒有不符合項蛾。審核組認為敗，公司不管是臉社會責任意識聞還是審核過程登的溝通方面都病大有改進。此淚次審核特別驗趙證了上次提出踢的不符合項和廣觀察項，都滿蒼足要求，表樓明而SA800罪0雁社會責任體系焦運行是處于有玩效控制狀態(tài)。理二、屯參紡與鄭200致7岡年質(zhì)量、環(huán)境儲、職業(yè)健康安她全管理體系的禾換證復評儉工作正1另、參與柱200明7杰年營1拉月四1派7烤日免—咐—櫻2務3斃日毯對況1派1窗個在施項目經(jīng)立理部盒、強1徹6翅個總部部蝴門掃、餃1慶個有關專業(yè)公棄司取共璃2者8頸個單位進行的夾內(nèi)審。取參與《質(zhì)量、蛇環(huán)境暨職業(yè)健去康安全管理評瀉審報告》的編殿寫，并形成了榮《管往理評審報告》昌。再參與了拆200夢7俱年卡2脈月泉5肌日鮮—獵—既8旱日中質(zhì)協(xié)質(zhì)保騎中心對公司進基行三大體系的望換證復評，飾共審核車了辱1裝0攔個總部部門揪，凝2懶個在施項目經(jīng)凱理部值，習1地個專業(yè)公司（淋企衛(wèi)公司），儲一共開具單了裝5核項一般不符合衫報告逆，鞋1航7疫項建議報告。賣在不符合項關校閉之后，公司敬順利完成換證次工作。攪三、參與體系羨整合工作貍1領、參加體系整抵合工作小組有席關管理手冊梳組理暨體系整合煎方案（討論稿立）的討論會。坡2盒、按照分工浸，碼與任相關線部門負責人員湊就管理手冊的程架構(gòu)、業(yè)務流釣程等進行多方咳的溝通。芒3紡