辦公文員工作內(nèi)容總結(jié) 辦公室文員工作總結(jié)(四篇)_第1頁(yè)
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辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)(四篇)辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇一

任職辦公室文員一職,使我深化熟悉了這一崗位的工作職責(zé),辦公室是公司與員工連接的部門(mén),做到承上啟下的作用,是公司對(duì)外呈現(xiàn)企業(yè)形象,對(duì)內(nèi)部起到連接和協(xié)調(diào)的職能部門(mén)。工作內(nèi)容零散瑣碎,在完成工作任務(wù)時(shí)要本著“細(xì)心、急躁、嚴(yán)謹(jǐn)”的原則,做到不損害公司利益、體現(xiàn)公司形象、提高員工樂(lè)觀性,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)推動(dòng)進(jìn)展目標(biāo)。

有句俗語(yǔ)“隔行如隔山”,不深化工作環(huán)境,就不會(huì)知道工作的范圍及工作中會(huì)消失的問(wèn)題,只有深化其中,才會(huì)體會(huì)到所在崗位的職責(zé)及工作內(nèi)容。

在公司工作的近四年中,與歷任主任的協(xié)作,從中學(xué)習(xí)到很多的工作閱歷和對(duì)工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,比如語(yǔ)言的措詞、工作的態(tài)度和解決問(wèn)題的方式、方法,進(jìn)而也熟悉到自己學(xué)問(wèn)面的狹窄及閱歷的不足。人生下來(lái)都不是智者,遇到問(wèn)題敢于迎刃解決,任何問(wèn)題都將不會(huì)成問(wèn)題。最初接手工作時(shí)并不了解該從何做起,實(shí)際工作與自己所熟悉的全部差異,如無(wú)頭蒼蠅般無(wú)序,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與各位同事的關(guān)心才得以捋順。

“重視工作崗位,在工作中學(xué)習(xí),讓自身的價(jià)值得以發(fā)揮”,這是我的原則及宗旨,本著這樣的信念,仔細(xì)去對(duì)待每一件工作任務(wù)已經(jīng)成為我現(xiàn)在及今后工作的準(zhǔn)則。

1、幫助各部門(mén)做好各類文件的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,做好各類信件的收發(fā)工作,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)于各部門(mén)做好幫助工作,做好辦公用品的管理工作。

2、管理公司印章,做到使用登記,領(lǐng)用簽字。

3、真實(shí)、精確?????記錄行政人員考勤,并與考勤機(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)。

4、接收涂料訂單,準(zhǔn)時(shí)、精確?????下達(dá)任務(wù)單,并與保管員準(zhǔn)時(shí)核對(duì)發(fā)貨數(shù)量,收集完整的回執(zhí)單,并進(jìn)行反饋,按月匯總報(bào)至財(cái)務(wù)部。

5、11月協(xié)作xx總辦理公司開(kāi)工、竣工手續(xù)事宜,補(bǔ)曬藍(lán)圖、規(guī)劃總平面圖,補(bǔ)辦審圖報(bào)告,補(bǔ)齊消防竣工所需資料(施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位資質(zhì)文件、填報(bào)表格等),并詢問(wèn)開(kāi)工、竣工手續(xù)辦理流程,預(yù)備所需資料。

6、變更公司工會(huì)法人及相關(guān)證件。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇二

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就2023年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:

辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)。對(duì)企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急。不得不放下手頭的工作先去解決。所以,這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,常常是忙勞碌碌的一天下來(lái),原本方案要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理。

辦公室人手少,工作量大。特殊是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都樂(lè)觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多、干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。

辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥。下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求關(guān)心,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決,以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

本人主要完成了以下工作:

1、公文傳閱歸檔準(zhǔn)時(shí),文件的流轉(zhuǎn),閱辦嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求

保證各類文件擬辦,傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2、下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)

做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。

3、編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理睬議記錄

每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、方案,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門(mén)傳閱。

4、宣揚(yáng)工作是企業(yè)樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口

在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好辦公室報(bào)的組稿工作,以及幫助板報(bào)的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào)。

5、完成辦公室文員職責(zé)工作

辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作.各個(gè)部門(mén)的比較多請(qǐng)示,工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認(rèn)真、急躁。

6、企業(yè)文化活動(dòng)樂(lè)觀參加

我樂(lè)觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作。為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)、分散力工程,出了一份力。無(wú)論在思想、熟悉上,還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步。

例如:工作總體思路不清楚,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)潔應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前、做在先,工作熱忱與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有樂(lè)觀主動(dòng)地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動(dòng)。

但面對(duì)這些不足與困難,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人會(huì)以更加樂(lè)觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇三

轉(zhuǎn)瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)勞碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的關(guān)心與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,仔細(xì)地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),認(rèn)真謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要認(rèn)真地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù)。

仔細(xì)做好了本職工作和臨時(shí)性的工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避開(kāi)后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂(lè)觀主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、急躁細(xì)致地做好日常工作

負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電詢問(wèn)工作,重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作

制定日常辦公用品清單準(zhǔn)時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月xx號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開(kāi)發(fā)票。每月xx號(hào)左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3、員工薪資工作

每月的xx號(hào)報(bào)員工新增,xx號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必需仔細(xì)認(rèn)真地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),由于這直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。

4、文件管理工作

依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作

將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤(pán)之后準(zhǔn)時(shí)整理新員工檔案并準(zhǔn)時(shí)更新存檔。

6、幫助工作

幫助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作方案表格,有《xx方案實(shí)施表》、《xx方案表》、《xx方案表》等等,同時(shí)還要幫助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和支配工作,從而更好的完成方案實(shí)施和組織活動(dòng)。

在這一年的工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:

1、做事不夠細(xì)心

辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不行三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫(xiě)報(bào)銷通,當(dāng)我填寫(xiě)完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)潔看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批判,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、缺乏樂(lè)觀主動(dòng)性

不能樂(lè)觀主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深化的了解。

3、工作不是很扎實(shí)

勞碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問(wèn)雖然了解但卻不精。比如xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱忱投入到工作中去。

作為一名辦公室文員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的力量為公司服務(wù)。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。

1、不斷提高自己

抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱忱全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作力量,以樂(lè)觀的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

2、端正工作態(tài)度

要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

1、樂(lè)觀做好日常保障工作

(1)維護(hù)好辦公室的潔凈干凈工作。

(2)做好兩個(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)完善xxx的建立使用狀況。

(3)做好各類郵件的收發(fā)工作。

(4)仔細(xì)、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作力量

(1)連續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn)。

(2)多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于本職工作。

(3)加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作力量。

感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的關(guān)心和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己專心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協(xié)作,信任xx公司的明天會(huì)更好。

辦公文員工作內(nèi)容總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)篇四

一年以來(lái),在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的親密協(xié)作下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)決,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:

走過(guò)2023,再回首,思索亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并歡樂(lè)著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對(duì)我而言,xx年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的歡樂(lè)。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在所各位同志的親密協(xié)作下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)決,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來(lái)的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:

(一)強(qiáng)化形象,提高自身素養(yǎng)。為做好督查工作,我所堅(jiān)持嚴(yán)格要求,注意以身作則,以誠(chéng)待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門(mén)的工作最大地規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,我們正確熟悉自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)懇敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習(xí)和熬煉,我們?cè)诠ぷ魃先〉每隙ǖ倪M(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T(mén)校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人特長(zhǎng),改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探究中使自身在文字材料上有所提高。

(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、悄悄無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說(shuō),樂(lè)觀維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。

(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注意把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都樂(lè)觀協(xié)作做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只盼望把工作圓滿完成。

一年來(lái)的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延長(zhǎng),在今后工作中,我肯定仔細(xì)總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。

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