強(qiáng)化物資集中采購 努力降低采購成本

強(qiáng)化物資集中采購努力降低采購成本隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和市場(chǎng)競(jìng)爭的日趨激烈，以及公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的日益擴(kuò)大，如何適應(yīng)新形勢(shì)的不斷變化，既要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，又要努力降低物資采購成本，是擺在物資管理部門面前不容回避的課題。96年以來，公司一直走物資集中采購之路。特別是近幾年，根據(jù)局有關(guān)文件精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，加大了物資集中采購的執(zhí)行力度，拓寬了物資集中采購的范圍。經(jīng)過摸索、實(shí)踐，逐漸探索出“集中采購、統(tǒng)一定價(jià)、總量控制”的管理模式。上半年，公司物資采購金額2.16億元，其中集中采購1.81億元，占采購總金額的83.8%。限價(jià)采購0.35億元，占采購總金額的16.2%；組織市場(chǎng)調(diào)查19次，招議標(biāo)63次，審批計(jì)劃199份，集中采購節(jié)約采購成本407.48萬元，采購降低率為2.26%。下面，就公司物資集中采購中的作法介紹如下：一、采購計(jì)劃的制定和審批公司物資管理辦法規(guī)定：工程施工所需物資由工長根據(jù)施工進(jìn)度和形象部位的計(jì)劃安排，計(jì)算需用量，然后由技術(shù)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營副經(jīng)理審核數(shù)量是否準(zhǔn)確。由經(jīng)理部主管材料人員編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)物資部審批。物資部設(shè)土建物資管理員和安裝物資管理員，根據(jù)經(jīng)理部所報(bào)計(jì)劃，找出各經(jīng)理部共性物資進(jìn)行匯總并和3萬元以上的物資一起安排進(jìn)行招議標(biāo)，3萬元以下的物資確定指導(dǎo)價(jià)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，物資采購計(jì)劃方可執(zhí)行。二、掌握價(jià)格信息，做到心中有底市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，使物資的品種復(fù)雜多樣，同時(shí)也存在質(zhì)量、價(jià)格的參差不齊。為了掌握第一手資料，最大限度的降低物資采購成本，我們有六個(gè)方面的信息渠道。一是按照三大貫標(biāo)體系要求，確定出合格供應(yīng)商名錄并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；二是參考市定期公布的各種建筑物資當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格信息；三是經(jīng)常上網(wǎng)掌握市、華北及全國的建材市場(chǎng)行情；四是參照前期物資價(jià)格；五是參考各項(xiàng)目經(jīng)理部材料人員掌握的價(jià)格信息；六是進(jìn)行實(shí)地調(diào)查；每次數(shù)額較大采購物資招議標(biāo)前，我們都組織有關(guān)部門的人員到碼頭、石料廠、鋼材批發(fā)市場(chǎng)、環(huán)渤海交易市場(chǎng)等實(shí)地進(jìn)行物資質(zhì)量和價(jià)格調(diào)查，從而掌握第一手資料。通過上述六個(gè)方面的工作，對(duì)各種物資的生產(chǎn)廠家、品牌、質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)地等基本做到了心中有數(shù)。三、采購資金的運(yùn)用資金是企業(yè)的血液，建筑行業(yè)的資金總是相對(duì)緊張。如何使有限的資金發(fā)揮盡可能大的功效，也是物資采購的一大課題。我們首先針對(duì)社會(huì)上的資金現(xiàn)狀，結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)資金運(yùn)用采取資金計(jì)劃審批制度。公司資金管理委員會(huì)每月5號(hào)、15號(hào)召開資金會(huì)議。根據(jù)各項(xiàng)目經(jīng)理部工程施工的形象部位完成情況和資金需用計(jì)劃，財(cái)務(wù)資金部確認(rèn)后作為資金需用撥付依據(jù)，并按物資供應(yīng)的輕重緩急合理安排資金，這樣既能把有限的資金用在重要的位置，又能避免某些項(xiàng)目管理人員對(duì)資金分配不公等問題而影響物資的進(jìn)場(chǎng)和正常的施工。其次，在資金的使用上，我們針對(duì)不同物資，采取不同的付款方式。例如：鋼材采購量大，占用資金多，采取保證供應(yīng)，滾動(dòng)付款的方式；商品砼采取基礎(chǔ)墊付，主體工程每月付款70%的方式；磚，瓦、灰、砂、石、水暖、電器等物資采取適量欠款的方式；零星物資現(xiàn)款購買的方式來運(yùn)用資金。第三，我們根據(jù)現(xiàn)款和賒購差價(jià)大小，靈活安排資金的使用。例如：樁基分公司施工的預(yù)制砼空心樁，在月付款70%的條件下，采購價(jià)格為直徑400mm每米120元，直徑300mm的每米105元，公司每年用量約18萬延米，我們對(duì)樁基該分項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)控制，通過對(duì)源頭市場(chǎng)跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)購買預(yù)制砼空心樁現(xiàn)款價(jià)格直徑400mm每米85元，直徑300mm每米68元。我們采取現(xiàn)款購買的方式進(jìn)行采購，年可降低成本500萬元。四、通過招議標(biāo)確定采購價(jià)格近幾年來，我們始終堅(jiān)持了“三公開一透明”的管理規(guī)定，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行改進(jìn)和深化。根據(jù)《公司物資管理辦法》規(guī)定，需要招議標(biāo)的物資，經(jīng)理部主管材料員提出招議標(biāo)申請(qǐng)并進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢，做出代表目前市場(chǎng)價(jià)格的標(biāo)底。物資管理部根據(jù)各經(jīng)理部的用料情況和共用物資，安排幾個(gè)經(jīng)理部所購物資的數(shù)量同時(shí)招議標(biāo)，做到最大限度的批量采購，以便降低成本。然后，由物資管理部土建或安裝管理員發(fā)放標(biāo)書。招標(biāo)小組由物資管理部、審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)資金部、預(yù)算合約部、公司領(lǐng)導(dǎo)組成。招標(biāo)采取第一次公開投標(biāo)價(jià)格，第二次由招標(biāo)小組與各投標(biāo)單位進(jìn)行面談確定最終報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)結(jié)束后，招議標(biāo)小組根據(jù)項(xiàng)目部標(biāo)底和預(yù)算價(jià)格進(jìn)行評(píng)標(biāo)。整個(gè)過程招標(biāo)小組人員不得中途離場(chǎng)和泄露招標(biāo)情況。經(jīng)招議標(biāo)小組按價(jià)格排列后，招標(biāo)結(jié)果交經(jīng)理部通過技術(shù)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、甲方管理人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理認(rèn)可后選擇供應(yīng)商，并以書面形式報(bào)物資部門審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下達(dá)中標(biāo)通知書。下面就物資集中采購的招議標(biāo)情況介紹如下。利用采購數(shù)量較大的優(yōu)勢(shì)，降低采購價(jià)格如對(duì)石子的集中采購砼攪拌站每年用石子23萬噸左右，經(jīng)理部每年用石子2萬噸左右。在21家投標(biāo)單位中，都是為了八局這個(gè)市場(chǎng)全年25萬噸的方量來參加競(jìng)標(biāo)的。在投標(biāo)中紛紛降低投標(biāo)價(jià)格，最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)相差14.22元，最終我們選擇了以每噸40元的價(jià)格中標(biāo)。在墊付3萬噸貨款，月付款60%的方式下，承擔(dān)5%的市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，比當(dāng)時(shí)市場(chǎng)現(xiàn)款購買，不開發(fā)票的采購價(jià)格還低2元，供應(yīng)商基本上處于微利狀態(tài)。公司執(zhí)行此價(jià)格后，僅此一項(xiàng)實(shí)行集中采購就為單位節(jié)約采購成本約50萬元。2、采用承包物資耗用總量的方式降低采購價(jià)格如對(duì)砼的集中采購大學(xué)工程需要2.4萬m3砼，公司決定以大學(xué)工程為基礎(chǔ)，集中全公司外購砼量進(jìn)行招標(biāo)定價(jià)。在基礎(chǔ)墊資主體月付款70%的情況下，比市場(chǎng)價(jià)格每方下降15元，并開具建安發(fā)票，進(jìn)行抵稅。按圖紙幾何尺寸結(jié)算砼量。隨后，時(shí)代奧城工程砼用量2.4萬m3，奧城公建工程砼量2.8萬m3，陽光100工程砼用量3.2萬m3，共計(jì)10.8萬m3砼，節(jié)約采購成本162萬元，建安發(fā)票抵稅106.92萬元，砼集中采購取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。3、采取根據(jù)市場(chǎng)信息，掌握波動(dòng)規(guī)律的方法，降低采購價(jià)格如對(duì)鋼筋的集中采購今年的鋼材市場(chǎng)價(jià)格很不穩(wěn)定，波動(dòng)大，我們采取市場(chǎng)調(diào)查與供應(yīng)商進(jìn)行商談，在參照市場(chǎng)價(jià)格的基礎(chǔ)上，采取每噸下降20元的價(jià)格進(jìn)行采購供應(yīng)。為了保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，我們選擇了三家信譽(yù)好和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)，而且付款方式最優(yōu)惠的鋼材供應(yīng)商，按統(tǒng)一價(jià)格供應(yīng)。上半年，我公司購進(jìn)3.31萬噸鋼材，節(jié)約采購成本66.1萬元,占鋼材采購金額的0.57%。4、根據(jù)工程實(shí)際情況，區(qū)別對(duì)待的方式，降低采購價(jià)格如對(duì)安裝物資的集中采購封安裝物資近年堆來，更新?lián)Q代它發(fā)展較快，每稅個(gè)工程項(xiàng)目使竹用各不相同。梳針對(duì)這種情況支，公司要求以竟棟號(hào)或小區(qū)分竄品種進(jìn)行招標(biāo)辭，每種物資統(tǒng)洽一定價(jià)，分批鏡進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)安森裝物資價(jià)格之刊間品牌之間相化差很多的情況插，上半年，我矩們對(duì)安裝物資嫌招百標(biāo)正2扛7束次，招標(biāo)金祥額久482.狼9艦萬元，標(biāo)底金僚額壘為貧536.1芒8漏萬元。降低采睬購成巴本手53.2灰6喬萬元，占采購紐金額散的御9.94束%窗。齒水泥，砂子，塔多層板，直螺押紋套筒，加氣嘩砼砌塊，煙道斷管，電纜線、展電閘箱等物資恥實(shí)行集中采購肝后都取得了良漸好效益。這里彩就不一一介紹河了。桑五、物資集中世采購與供應(yīng)計(jì)由于建筑物資構(gòu)種類繁多，規(guī)史格復(fù)雜，為了秀不因集中采購右而降低物資供皮應(yīng)效率，確保竊生產(chǎn)順利進(jìn)行汪，我們公司采慕取靈活多變的閃供應(yīng)方式期。抖兄由于鋼筋用量挖大，價(jià)值高，趣采購金額占采瑞購總值的比重吩大，質(zhì)量要求遠(yuǎn)高，根據(jù)歷年夫來的經(jīng)驗(yàn)，我宋們?cè)谖镔Y管理址部設(shè)專人負(fù)責(zé)河鋼筋的采購和剖供應(yīng)。磚、瓦歲、灰、砂、石圖、水暖、電器捕等其他物資由耕經(jīng)理部主管材送料員按公司制盯定的統(tǒng)一價(jià)格殊采購供應(yīng)。這吼樣做能使采購餅人員親臨現(xiàn)場(chǎng)伙與項(xiàng)目管理人答員共同合作，羊及時(shí)供應(yīng)，化運(yùn)解供應(yīng)和使用厚之間的矛盾，檔既有利于其他改項(xiàng)目管理人員鳥及時(shí)了解物資摔采購價(jià)格，增座加項(xiàng)目承包的魚執(zhí)行力度，增刺強(qiáng)項(xiàng)目管理人犁員之間的凝聚景力和責(zé)任感，藏保證施工生產(chǎn)群的順利進(jìn)行；艇又能使項(xiàng)目部臨對(duì)接建設(shè)單位杠，及時(shí)辦理工澆程變更簽證和燒甲供物資價(jià)格沃的確認(rèn)。租例如開發(fā)區(qū)英膊保達(dá)工程。圖躲紙?jiān)O(shè)計(jì)使用北會(huì)京加氣砼公司融生產(chǎn)的加氣砼崗砌提塊暢150跳0屠方。每動(dòng)方網(wǎng)23膝0錘元，另加運(yùn)儲(chǔ)費(fèi)小6判0獵元。經(jīng)多次議商價(jià)每方含運(yùn)費(fèi)佛仍秩為直21他0業(yè)元。項(xiàng)目主管臭材料員與設(shè)計(jì)居方及我方技術(shù)擦人員聯(lián)系洽商雪，最終認(rèn)定經(jīng)艷物資管理部和細(xì)項(xiàng)目采購人員定所掌握的唐山刺加氣砼砌塊的初生產(chǎn)廠家，每蒼方僅疾為這19而0鞏元，通過甲方時(shí)監(jiān)理的認(rèn)可，丟最終使用唐山暗加氣砌塊，每晴方價(jià)格下矩降策10拴0侄元，為單位節(jié)畝約采購成鏟本駝1胞5錯(cuò)萬元。撕六、加強(qiáng)監(jiān)督甚檢諒查穴濤躬強(qiáng)化執(zhí)行力度辛基于公司項(xiàng)目螞集中壺，汁70懸%遷經(jīng)理部分布在間，拉30熊%鳳分布在北京，梁公司為了便于讓督查，加強(qiáng)物逢資管理工作，碎專門成立了檢票查小組，由物線資管理部，審耳計(jì)監(jiān)察部，辦覆公室組成，結(jié)煌合物資管理部斯其他管理人員牙，除了每月一愉次的文明工地般檢查外，平時(shí)戰(zhàn)不固定檢查，添每周二次夜查舌。主要檢查經(jīng)峰理部管理人員欣的值班情況，正物資驗(yàn)收人員丈的收料情況，蕩工程物資的使廈用情況。三月爆份，通過檢查字，我們發(fā)現(xiàn)有毒三個(gè)經(jīng)理部在盈驗(yàn)冰收詞10沫8嚼膠的過程中，喉僅參照桶外標(biāo)旋簽重量，而沒廉有過磅，造成川驗(yàn)收數(shù)量愁不夠，分別膽少固0.12搖6輕噸績、擇0.2欄5灣噸伍和沖1.悠6貝噸。我們針對(duì)謀存在的問題，鄭先后記對(duì)網(wǎng)8兄名材料人員進(jìn)雙行處罰。其中游：以5貍?cè)舜龒復(fù)福E2假人受到經(jīng)濟(jì)處偽罰，物資管理字部業(yè)務(wù)經(jīng)理待胡崗，撤銷業(yè)務(wù)帶經(jīng)理職務(wù)，調(diào)減出物資管理部遮門。經(jīng)檢查發(fā)麥現(xiàn)，開發(fā)區(qū)工賀程一名安裝工宵長坊因劣PV身C隨材料假借甲方磚名義指定供應(yīng)朽商，被罰富款急100衫0犧元。塘沽區(qū)工產(chǎn)程一名安全員休未按物資控制停程序要求購進(jìn)制安全網(wǎng)，被罰寇款搖100豬0廊元。怕針對(duì)物資管理包中存在的問題太，今年來，我晚們先后發(fā)了四憶個(gè)物資管理通貪報(bào)，八個(gè)業(yè)務(wù)定通知，及時(shí)傳搭達(dá)到每個(gè)經(jīng)理級(jí)部，教育其他嗚管理人員引以付為戒，不要犯械同樣的錯(cuò)誤。拘通過檢查力度小的不斷加強(qiáng)，公公司物資管理仰辦法得到認(rèn)真螺的貫徹執(zhí)行。蓬七、物資集中婆采購管理的幾朵點(diǎn)體會(huì)蟲通過實(shí)觸行效“薦集中采購，統(tǒng)革一定價(jià)，總量令控獸制書”鄭的管理模式和長具體地探索與微實(shí)踐，我們有壘以下幾個(gè)方面捎的體會(huì)：姑物資集中采購笑能夠選擇有經(jīng)缺濟(jì)實(shí)力的供應(yīng)商商進(jìn)行合作，賭在很大程度上霜緩解了公司資騙金緊張的矛盾租，使資金鏈得反到聯(lián)接和延伸怠。禿通過物資集中俱采購，使采購傻價(jià)格降低到了調(diào)最低區(qū)間，有苗效地降低了采雨購成本；島大批量采購只始有選擇大型企崖業(yè)產(chǎn)品，才能倍滿足供應(yīng)并保道證產(chǎn)品質(zhì)量可遮靠性，減少質(zhì)牢量事件的發(fā)生訂。震有力地推動(dòng)了伶公司黨風(fēng)廉政賄建設(shè)水平的提乞高；逮便于現(xiàn)代化管喉理手段的運(yùn)用顫；還督促管理人員姜提高辦事效率共；踩在物資集中采嗚購管理方面，久公司根據(jù)實(shí)際刮情況，通過工始作中不斷總結(jié)嗚、分析，以及定逐步完善，主窄要做了以下幾促點(diǎn)：蛇實(shí)行集中采購誤、統(tǒng)一定價(jià)的再供應(yīng)方式；老采取物資供應(yīng)色商動(dòng)態(tài)準(zhǔn)入制痕度；送3予、堅(jiān)持物資定距價(jià)人員不采購伍，采購人員不京驗(yàn)收的公開、割透明原則；棚4憲、進(jìn)場(chǎng)物資必彼須有值班干部遍，倉庫管理員構(gòu)，現(xiàn)場(chǎng)門衛(wèi)同借時(shí)收料的驗(yàn)收絮制度；鋒5貢、采用進(jìn)場(chǎng)物陵資當(dāng)日驗(yàn)收，答當(dāng)月報(bào)帳的核秘算體制；耕6概、實(shí)行每月固鏈定檢查、不定窩期檢查、夜間蝴抽查相結(jié)合的周監(jiān)督檢查制度艱；尾7夠、采取價(jià)格咨譯詢，收集，確禍定多部門參與季過程的公開監(jiān)御督制度。梨通過這些制度砌的具體貫徹執(zhí)詢行，物資集中監(jiān)采購控制和管泊理工作做得細(xì)喬致，具體，實(shí)尊現(xiàn)了降成本、叫堵漏洞、創(chuàng)效愚益的目標(biāo)。歸八、物資集中父采購工作存在酒的不足和打算柱物資集中采購影是政府采購的棟企業(yè)表現(xiàn)，是盆時(shí)代發(fā)展的方宮向，是物資采特購的必由之路擔(dān)，是各部門之斥間的互相連動(dòng)喬。貫穿于標(biāo)價(jià)盯分離，兩制建當(dāng)設(shè)，責(zé)任成本補(bǔ)的制定。由于翅生產(chǎn)規(guī)模的不灌斷擴(kuò)大，資金向是保證物資集廈中采購順利進(jìn)陳行的先決條件濱。針對(duì)工程盈茂虧情況，區(qū)別柱對(duì)待，拓寬融師資渠道，是降脊低價(jià)格，縮小劫采購成本的有痛效方法氏。瀉即在物資集中采振購工作中，我放們雖然取得了廢一點(diǎn)成績，但富離局和公司的積要求還差很遠(yuǎn)痕。在采購計(jì)劃顧方面，數(shù)量的商計(jì)算還不夠準(zhǔn)筋確和細(xì)致。在廟信息化建設(shè)上綿，沒有充分發(fā)摘揮現(xiàn)代化信息望的優(yōu)勢(shì)