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文檔簡介
安全資料員年終總結(jié)-安全工作總結(jié)隨著時間的消逝,自我XXXX年X月X日來到XXX公司任合約部資料員一職已X個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)閱歷,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做詳細總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,詳細狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的關(guān)心指導(dǎo)下,對合約部的全部合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項,除合同本身全部的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為X個項目:XXX、XXX、XXX。XXX部分從XXXX年到XXXX年末共有XXX份合同;XXX項目現(xiàn)有XX份合同;XXX現(xiàn)有XX份合同;總體合約部合同部分共存檔XXX份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對XXX項目、XXX項目以及XXX項目有了初步的熟悉和了解,這也對我以后的工作起到了很大的關(guān)心作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的責(zé)任大事所作的簽認證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部,最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程,這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門的詳細分工,同時也為我以后的`順當(dāng)工作供應(yīng)了條件。
三、協(xié)作公司各部門工作
協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,由于公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的精確?????度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責(zé)任問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到許多有用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的關(guān)心。剛開頭做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的關(guān)心下漸漸的了解也許程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,肯定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成全都。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面的確是使我成長許多,從一個剛畢業(yè)的同學(xué)到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開頭有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和鼓舞的確對我起到了很大的作用,同時也學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的有用性學(xué)問。在今后的工作中我還需要多仔細學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,把握好專業(yè)學(xué)問,提高自己的工作力量,加強工作責(zé)任感,準時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的進展。
平安資料員年終總結(jié)2:在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^去,資料工作雖然基本達到預(yù)期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進閱歷亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。由于許多人都認為現(xiàn)場打算一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于消失工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對掌握工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。由于這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清楚、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要準時、齊全
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點以外,對工程技術(shù)的資料整理還必需做到準時、真實、精確?????、完整。詳細地說:準時性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量狀況的真實反
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