會(huì)計(jì)電算化中操作要求以及必背知識(shí)點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化中操作要求以及必背知識(shí)點(diǎn)

一、電算化會(huì)計(jì)核算根底流程

電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位范圍、類(lèi)型和使用軟件的不同而在詳細(xì)細(xì)節(jié)上有所不同，但根本流程是全都的。

(一)編制記賬憑證

編制記賬憑證可以采納以下幾種方式：

(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

(2)依據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采納這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采納這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

(二)憑證審核

負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。

(三)記賬

電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：

(1)記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記;

(2)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;

(3)各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。

(四)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶(hù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶(hù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。

二、賬務(wù)處理模塊根本操作要求

(一)系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，依據(jù)單位的實(shí)際狀況進(jìn)展參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下根本設(shè)置操作：

(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成以下操作：

①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼?？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必需按其級(jí)次的先后挨次樹(shù)立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，避開(kāi)用如、@、空格等其他字符。

②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)?？颇棵Q(chēng)用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。

③設(shè)置會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額方向。

④設(shè)置幫助核算科目。對(duì)需要進(jìn)展部門(mén)核算、工程核算等專(zhuān)項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)展幫助核算設(shè)置。

⑤設(shè)置外幣核算科目。

⑥設(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定必要進(jìn)展數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目核算計(jì)量單位。

(3)設(shè)置各幫助核算工程。定義并對(duì)往來(lái)單位、部門(mén)、工程進(jìn)展編碼。

(4)設(shè)置外幣幣種及匯率。

(5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及幫助核算工程，在開(kāi)端使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)。

(6)科目余額試算平衡?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供應(yīng)的功能進(jìn)展試算平衡。

(7)設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

(二)日常賬務(wù)處理操作

依據(jù)供應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢(xún)、記