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本文格式為Word版,下載可任意編輯——2023年商務(wù)接待員工作職責(zé)商務(wù)服務(wù)部門職責(zé)(4篇)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,確定對(duì)各類范文都很熟悉吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢?以下是我為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家共享閱讀。
商務(wù)接待員工作職責(zé)商務(wù)服務(wù)部門職責(zé)篇一
總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司安全運(yùn)營(yíng),組織實(shí)施董事會(huì)決議,并將實(shí)施狀況向董事會(huì)報(bào)告;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、提前聘任公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;
7、聘任管理人員和工作人員;
8、依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退;
9、在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù);
10、董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng),副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)制定所屬部門的工作計(jì)劃、管理方案、操作流程;
3、制訂所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施執(zhí)行;
4、制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度;
5、積極協(xié)調(diào)和鼓舞所屬部門的工作;
6、參與公司整體計(jì)劃,健全公司各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)營(yíng)管理;
7、推動(dòng)市場(chǎng)招商業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;
9、管理并鼓舞所屬部門的工作績(jī)效;
10、下屬的人事聘免、獎(jiǎng)懲、等人事異動(dòng)的建議權(quán);
11、部門相關(guān)費(fèi)用審核權(quán)、控制權(quán);
12、處理顧客投訴的對(duì)外代表權(quán);
13、下屬工作指導(dǎo)、督查、人事變動(dòng)權(quán);
14、對(duì)下屬各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán);
15、相關(guān)營(yíng)運(yùn)部的營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng)權(quán);
16、負(fù)責(zé)本部門商管員工作的總體安排與工作執(zhí)行狀況的督導(dǎo)實(shí)行周例會(huì)、早晚會(huì)制度;監(jiān)視、輔導(dǎo)工作進(jìn)程;加強(qiáng)考勤制度等;
17、負(fù)責(zé)商場(chǎng)綜合營(yíng)運(yùn)管理,包括:營(yíng)業(yè)安全管理、商戶經(jīng)營(yíng)管理、商戶導(dǎo)購(gòu)員管理等,保證商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)秩序;
18、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際狀況與企劃人員共同進(jìn)行促銷活動(dòng)的計(jì)劃和具體實(shí)施,以及評(píng)估活動(dòng)效果。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司相關(guān)制度,遵守職業(yè)道德;建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,監(jiān)視各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
2、組織編制公司年、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)視、考核計(jì)劃的執(zhí)行狀況,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
3、組織財(cái)會(huì)人員正確、及時(shí)、完整地處理賬務(wù),辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)登記;
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)和費(fèi)用報(bào)銷制度,正確合理調(diào)度資金,保證日常合理開支需要的正常供給;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、滾動(dòng)資金及專項(xiàng)基金的管理,會(huì)同有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù);
6、搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料;組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,編寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,提出改進(jìn)看法和建議,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);
7、審核年、季、月度各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
8、組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作;
9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
企劃部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主持企劃部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定公司全年?duì)I銷企劃工作計(jì)劃,并分解落實(shí)完成;
3、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和管理工作,審定各項(xiàng)宣傳推廣品牌形象的公關(guān)活動(dòng)方案,網(wǎng)站的建立與完善;
4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作;
5、負(fù)責(zé)編制各類宣傳推廣費(fèi)用的計(jì)劃,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行狀況并及時(shí)呈報(bào);
6、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的營(yíng)銷計(jì)劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)廣告公司的業(yè)務(wù)審批工作,按計(jì)劃合理支配、使用公司批準(zhǔn)的廣告經(jīng)費(fèi),并合理控制成本;
8、負(fù)責(zé)公司形象宣傳計(jì)劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)等;
9、對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤研究,以便及時(shí)修正方案,改進(jìn)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他任務(wù)。
客房部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、參與店級(jí)經(jīng)搭理議,主持客房部管理例會(huì)和有關(guān)員工會(huì)議,傳達(dá)布置、執(zhí)行會(huì)議議決和上級(jí)指令,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織指揮客房部工作,檢查上級(jí)指令的完成狀況;
2、履行業(yè)務(wù)管理職能,監(jiān)視客房服務(wù)和公共區(qū)域衛(wèi)生清潔,綠化狀況,控制洗衣房的經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)視客衣、棉織品和制服的洗滌熨燙服務(wù);
3、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部客房部運(yùn)作,為住客提供規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及特性化服務(wù)發(fā)展;
4、監(jiān)視設(shè)備檢查,研究改進(jìn)或增設(shè)房間物品,操作工具和勞動(dòng)用品、降低部門費(fèi)用支出,并保持酒店客房服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);
5、制定本部門人員編制,員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理分派及調(diào)度人力,并檢查員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容,勞動(dòng)態(tài)度和工作效率,執(zhí)行有關(guān)人事的權(quán)限的規(guī)定,參與管理人員鑒定和工作績(jī)效考核,決策員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)罰、錄免、提級(jí)和增薪事宜,發(fā)展員工關(guān)系發(fā)展員工關(guān)系,解決人事問(wèn)題;
6、檢查vip房,迎送vip客人,探訪住客,技巧地處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系,與保安部緊湊協(xié)作,確??腿说娜松碡?cái)產(chǎn)安全;
7、協(xié)調(diào)加強(qiáng)部門之間的工作關(guān)系,不斷改進(jìn)工作,提高效率,建立客房部完整的工作體系,并處理客人遺留物品上交總經(jīng)辦;
8、協(xié)同監(jiān)視客房的清潔,維修保養(yǎng),設(shè)備折舊成本核算,成本控制等工作,擬定上報(bào)客房部年度工作計(jì)劃,季度工作安排等事宜;
9、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔、培養(yǎng),調(diào)動(dòng)員工積極性,并同有關(guān)部門溝通協(xié)作,保證客房部工作順利完成。
樓面部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)樓面部的日常事務(wù),包括新員工考核、面試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、員工更期、假期的編排等。監(jiān)視員工對(duì)規(guī)章制度和崗位職
責(zé)的執(zhí)行狀況等一切有關(guān)事宜;
2、負(fù)責(zé)處理關(guān)于開展業(yè)務(wù)推廣、管理人員分工、征詢顧客滿意度、發(fā)展客源、控制費(fèi)用等的有關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)視下屬關(guān)于儀表、儀容、禮貌和態(tài)度,不斷提高整體素質(zhì);
4、全面督導(dǎo)員工開展高效、禮貌的服務(wù);
5、檢查下屬崗位安排的合理性和靈活性,并隨時(shí)根據(jù)生意狀況調(diào)動(dòng);
6、以身作則,督導(dǎo)下屬的個(gè)人行為是否與酒樓制訂的標(biāo)準(zhǔn)一致;
7、控制餐具的損耗率,并時(shí)刻監(jiān)視、教育下屬按要求規(guī)范操作;
8、細(xì)致安排下屬員工的衛(wèi)生崗位責(zé)任制并訂立衛(wèi)生管理制度;
9、跟進(jìn)下屬對(duì)每日盤點(diǎn)的登記工作是否嚴(yán)謹(jǐn)并隨時(shí)檢查,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視月終盤點(diǎn)工作;
10、隨時(shí)檢查客用洗手間的衛(wèi)生狀況。關(guān)注傳菜部,后勤部的工作程序,衛(wèi)生狀況等是否符合要求并隨時(shí)給以改正;
11、主持部門經(jīng)理計(jì)劃中的預(yù)算和目標(biāo)制訂工作??刂凭茦侨粘9?yīng)品的使用量;
12、主持部門例會(huì),檢討問(wèn)題并提出改進(jìn)看法,落實(shí)責(zé)任;
13、與各部門密切溝通,務(wù)求令酒樓運(yùn)作正常;
14、把握處理客人投訴的技巧并合理解決客人投訴;
15、按要求履行其它職責(zé)。
餐廳經(jīng)理崗位職責(zé):
1.制定并組織實(shí)施餐飲部的一切業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2.監(jiān)視、推行本部門的各項(xiàng)正規(guī)化管理制度;
3.考核直接下級(jí)部門經(jīng)理及主管的品性業(yè)績(jī)并實(shí)施鼓舞和培訓(xùn);4.參與酒店部門經(jīng)理協(xié)調(diào)工作會(huì)議;
5.定期招開本部門的例會(huì),成本控制會(huì)議和預(yù)算會(huì)議;6.檢查所屬部門的經(jīng)營(yíng)狀況,信息反饋和一切安全、衛(wèi)生和服務(wù)工作;
7.制訂和改進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng),管理的新計(jì)劃、新措施;
8.熟悉本酒店的主要目標(biāo)市場(chǎng),了解消費(fèi)者的餐飲需求,并有針對(duì)性地開發(fā)和提供能滿足他們需求的餐飲產(chǎn)品和服務(wù);9.與廚師長(zhǎng)一起,進(jìn)行固定菜單和變動(dòng)菜單的籌劃與設(shè)計(jì)不斷推出新的菜肴品種;
10.對(duì)餐飲購(gòu)買、驗(yàn)收和儲(chǔ)存進(jìn)行管理與控制,降低成本減少浪費(fèi);
11.督促總廚對(duì)廚房生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,健全廚房組織,合理進(jìn)行布局,保證菜肴質(zhì)量,減少生產(chǎn)中的浪費(fèi),調(diào)動(dòng)廚房工作人員的積極性;
12.加強(qiáng)餐飲廳的日常管理,提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)餐廳經(jīng)理的管理督導(dǎo)水平;
13.促進(jìn)宴會(huì)銷售,加強(qiáng)宴會(huì)組織與管理,提高宴會(huì)服務(wù)質(zhì)量;14.每周與廚師長(zhǎng)、購(gòu)買員一起巡查市場(chǎng),檢查保存室,冷庫(kù)等,了解存貨和市場(chǎng)行情;
15.每周召開餐飲成本分析會(huì)議,審查菜肴和酒水的成本狀況;16.制定餐飲推銷,促銷計(jì)劃擴(kuò)大餐飲銷售渠道,提高餐飲銷售量;
17.發(fā)揮全體員工的積極性,監(jiān)視本部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,實(shí)施有效的鼓舞手段。
接待中心收銀員崗位工作流程
崗位工作流程描述
1、每日早8:00到崗后,檢查電腦、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)運(yùn)行是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,以免影響正常營(yíng)業(yè)。并盤點(diǎn)發(fā)票以及當(dāng)日發(fā)票備用數(shù)量,10點(diǎn)前把前日發(fā)票發(fā)放數(shù)量、剩余數(shù)量、辦卡數(shù)量整理好,并做記錄。
2、每日營(yíng)業(yè)前備足零錢,檢查發(fā)票專用章保管狀況,清點(diǎn)備用金、代金券數(shù)額,確保與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)一致。清點(diǎn)發(fā)票結(jié)存數(shù),與出納員領(lǐng)用數(shù)核對(duì)一致,如不足當(dāng)天用量,到出納員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3、每日營(yíng)業(yè)終止后整理并填制收入日?qǐng)?bào)表,寫清現(xiàn)金收入、刷卡收入、折扣、免單、贈(zèng)送、代金券等各項(xiàng)收入。次日早與審核員打印出的銷售日?qǐng)?bào)表,對(duì)應(yīng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),要求實(shí)際結(jié)算的各項(xiàng)收入與銷售日?qǐng)?bào)表的各項(xiàng)收入一致。做好向出納員結(jié)交現(xiàn)金的準(zhǔn)備工作。
4、正常營(yíng)業(yè)時(shí),根據(jù)服務(wù)員簽字確認(rèn)的查詢單收取現(xiàn)金和代金券或刷卡進(jìn)行結(jié)算。開具結(jié)帳單一式兩份,一份留存交審核員復(fù)核,另一份給顧客。
5、收銀員根據(jù)顧客出示的查詢單開發(fā)票,查詢單上一定要有服務(wù)員工牌號(hào)和吧臺(tái)的發(fā)票專用章方可有效。
6、每天交款時(shí)間為接班時(shí)。接班時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金做好交款準(zhǔn)備工作,待出納員到吧臺(tái)取款時(shí)出納員與收銀員雙方點(diǎn)清交款金額,(收取整數(shù))出納員開出收款收據(jù)交給收銀員作為收款依據(jù),收銀員保存收據(jù)。
7、當(dāng)晚10:00后,收銀員將庫(kù)存現(xiàn)金、代金券、發(fā)票、發(fā)票專用章、有關(guān)數(shù)據(jù)資料整理明白,裝入小金庫(kù),送交財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi)保管。
8、次月1號(hào)將上月所開出發(fā)票的匯總額上報(bào)給財(cái)務(wù)。(機(jī)開發(fā)票從稅控機(jī)中打出,手工發(fā)票進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì))工作標(biāo)準(zhǔn)
1、正確、及時(shí)依據(jù)查詢單向客人收取現(xiàn)金、代金券或劃卡。
2、正確、及時(shí)依據(jù)結(jié)帳單為客人開具發(fā)票,并按規(guī)定贈(zèng)送代金券。
3、正確、及時(shí)填制收入日?qǐng)?bào)表。在表中劃分:現(xiàn)金、刷卡、折扣、免單、贈(zèng)送、代金券等各項(xiàng)收入、售卡收入。
4、正確、及時(shí)依照財(cái)務(wù)規(guī)定的手續(xù),辦理銷售及售卡現(xiàn)金交給出納員的工作。
5、正確、及時(shí)將與收入日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤的代金券交給出納員。
6、正確、及時(shí)向會(huì)計(jì)提供當(dāng)月發(fā)票開出數(shù)額。
廚師長(zhǎng)的崗位職責(zé)
勤勞的蜜蜂有糖吃
商務(wù)接待員工作職責(zé)商務(wù)服務(wù)部門職責(zé)篇二
接待中心標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)
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接待中心人員崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司安全運(yùn)營(yíng),組織實(shí)施董事會(huì)決議,并將實(shí)施狀況向董事會(huì)報(bào)告;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、提前聘任公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;
7、聘任管理人員和工作人員;
8、依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退;
9、在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù);
10、董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng),副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)制定所屬部門的工作計(jì)劃、管理方案、操作流程;3、制訂所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施執(zhí)行;4、制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度;5、積極協(xié)調(diào)和鼓舞所屬部門的工作;
6、參與公司整體計(jì)劃,健全公司各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)營(yíng)管理;
7、推動(dòng)市場(chǎng)招商業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;9、管理并鼓舞所屬部門的工作績(jī)效;
10、下屬的人事聘免、獎(jiǎng)懲、等人事異動(dòng)的建議權(quán);11、部門相關(guān)費(fèi)用審核權(quán)、控制權(quán);12、處理顧客投訴的對(duì)外代表權(quán);13、下屬工作指導(dǎo)、督查、人事變動(dòng)權(quán);14、對(duì)下屬各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán);15、相關(guān)營(yíng)運(yùn)部的營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng)權(quán);
16、負(fù)責(zé)本部門商管員工作的總體安排與工作執(zhí)行狀況的督導(dǎo)實(shí)行周例會(huì)、早晚會(huì)制度;監(jiān)視、輔導(dǎo)工作進(jìn)程;加強(qiáng)考勤制度等;17、負(fù)責(zé)商場(chǎng)綜合營(yíng)運(yùn)管理,包括:營(yíng)業(yè)安全管理、商戶經(jīng)營(yíng)管理、商戶導(dǎo)購(gòu)員管理等,保證商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)秩序;
18、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際狀況與企劃人員共同進(jìn)行促銷活動(dòng)的計(jì)劃和具體實(shí)施,以及評(píng)估活動(dòng)效果。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司相關(guān)制度,遵守職業(yè)道德;建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,監(jiān)視各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
2、組織編制公司年、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)視、考核計(jì)劃的執(zhí)行狀況,及時(shí)調(diào)整
和控制計(jì)劃的實(shí)施;
3、組織財(cái)會(huì)人員正確、及時(shí)、完整地處理賬務(wù),辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)登記;
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)和費(fèi)用報(bào)銷制度,正確合理調(diào)度資金,保證日常合理開支需要的正常供給;5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、滾動(dòng)資金及專項(xiàng)基金的管理,會(huì)同有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù);
6、搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料;組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,編寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,提出改進(jìn)看法和建議,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);
7、審核年、季、月度各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
8、組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作;9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
企劃部經(jīng)理崗位職責(zé):1、主持企劃部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定公司全年?duì)I銷企劃工作計(jì)劃,并分解落實(shí)完成;
3、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和管理工作,審定各項(xiàng)宣傳推廣品牌形象的公關(guān)活動(dòng)方案,網(wǎng)站的建立與完善;
4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作;
5、負(fù)責(zé)編制各類宣傳推廣費(fèi)用的計(jì)劃,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行狀況并及時(shí)呈報(bào);
6、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的營(yíng)銷計(jì)劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)廣告公司的業(yè)務(wù)審批工作,按計(jì)劃合理支配、使用公司批準(zhǔn)的廣告經(jīng)費(fèi),并合理控制成本;
8、負(fù)責(zé)公司形象宣傳計(jì)劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)等;
9、對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤研究,以便及時(shí)修正方案,改進(jìn)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他任務(wù)。
客房部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、參與店級(jí)經(jīng)搭理議,主持客房部管理例會(huì)和有關(guān)員工會(huì)議,傳達(dá)布置、執(zhí)行會(huì)議議決和上級(jí)指令,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織指揮客房部工作,檢查上級(jí)指令的完成狀況;
2、履行業(yè)務(wù)管理職能,監(jiān)視客房服務(wù)和公共區(qū)域衛(wèi)生清潔,綠化狀況,控制洗衣房的經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)視客衣、棉織品和制服的洗滌熨燙服務(wù);
3、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部客房部運(yùn)作,為住客提供規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及特性化服務(wù)發(fā)展;
4、監(jiān)視設(shè)備檢查,研究改進(jìn)或增設(shè)房間物品,操作工具和勞動(dòng)
用品、降低部門費(fèi)用支出,并保持酒店客房服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);5、制定本部門人員編制,員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理分派及調(diào)度人力,并檢查員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容,勞動(dòng)態(tài)度和工作效率,執(zhí)行有關(guān)人事的權(quán)限的規(guī)定,參與管理人員鑒定和工作績(jī)效考核,決策員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)罰、錄免、提級(jí)和增薪事宜,發(fā)展員工關(guān)系發(fā)展員工關(guān)系,解決人事問(wèn)題;
6、檢查vip房,迎送vip客人,探訪住客,技巧地處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系,與保安部緊湊協(xié)作,確保客人的人身財(cái)產(chǎn)安全;
7、協(xié)調(diào)加強(qiáng)部門之間的工作關(guān)系,不斷改進(jìn)工作,提高效率,建立客房部完整的工作體系,并處理客人遺留物品上交總經(jīng)辦;8、協(xié)同監(jiān)視客房的清潔,維修保養(yǎng),設(shè)備折舊成本核算,成本控制等工作,擬定上報(bào)客房部年度工作計(jì)劃,季度工作安排等事宜;
9、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔、培養(yǎng),調(diào)動(dòng)員工積極性,并同有關(guān)部門溝通協(xié)作,保證客房部工作順利完成。
樓面部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)樓面部的日常事務(wù),包括新員工考核、面試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、員工更期、假期的編排等。監(jiān)視員工對(duì)規(guī)章制度和崗位職
責(zé)的執(zhí)行狀況等一切有關(guān)事宜;
2、負(fù)責(zé)處理關(guān)于開展業(yè)務(wù)推廣、管理人員分工、征詢顧客滿意度、發(fā)展客源、控制費(fèi)用等的有關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)視下屬關(guān)于儀表、儀容、禮貌和態(tài)度,不斷提高整體素質(zhì);
4、全面督導(dǎo)員工開展高效、禮貌的服務(wù);
5、檢查下屬崗位安排的合理性和靈活性,并隨時(shí)根據(jù)生意狀況調(diào)動(dòng);
6、以身作則,督導(dǎo)下屬的個(gè)人行為是否與酒樓制訂的標(biāo)準(zhǔn)一致;7、控制餐具的損耗率,并時(shí)刻監(jiān)視、教育下屬按要求規(guī)范操作;8、細(xì)致安排下屬員工的衛(wèi)生崗位責(zé)任制并訂立衛(wèi)生管理制度;9、跟進(jìn)下屬對(duì)每日盤點(diǎn)的登記工作是否嚴(yán)謹(jǐn)并隨時(shí)檢查,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視月終盤點(diǎn)工作;
10、隨時(shí)檢查客用洗手間的衛(wèi)生狀況。關(guān)注傳菜部,后勤部的工作程序,衛(wèi)生狀況等是否符合要求并隨時(shí)給以改正;
11、主持部門經(jīng)理計(jì)劃中的預(yù)算和目標(biāo)制訂工作。控制酒樓日常供應(yīng)品的使用量;
12、主持部門例會(huì),檢討問(wèn)題并提出改進(jìn)看法,落實(shí)責(zé)任;13、與各部門密切溝通,務(wù)求令酒樓運(yùn)作正常;14、把握處理客人投訴的技巧并合理解決客人投訴;15、按要求履行其它職責(zé)。
餐廳經(jīng)理崗位職責(zé):
1.制定并組織實(shí)施餐飲部的一切業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2.監(jiān)視、推行本部門的各項(xiàng)正規(guī)化管理制度;
3.考核直接下級(jí)部門經(jīng)理及主管的品性業(yè)績(jī)并實(shí)施鼓舞和培訓(xùn);4.參與酒店部門經(jīng)理協(xié)調(diào)工作會(huì)議;
5.定期招開本部門的例會(huì),成本控制會(huì)議和預(yù)算會(huì)議;6.檢查所屬部門的經(jīng)營(yíng)狀況,信息反饋和一切安全、衛(wèi)生和服務(wù)工作;
7.制訂和改進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng),管理的新計(jì)劃、新措施;
8.熟悉本酒店的主要目標(biāo)市場(chǎng),了解消費(fèi)者的餐飲需求,并有針對(duì)性地開發(fā)和提供能滿足他們需求的餐飲產(chǎn)品和服務(wù);9.與廚師長(zhǎng)一起,進(jìn)行固定菜單和變動(dòng)菜單的籌劃與設(shè)計(jì)不斷推出新的菜肴品種;
10.對(duì)餐飲購(gòu)買、驗(yàn)收和儲(chǔ)存進(jìn)行管理與控制,降低成本減少浪費(fèi);
11.督促總廚對(duì)廚房生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,健全廚房組織,合理進(jìn)行布局,保證菜肴質(zhì)量,減少生產(chǎn)中的浪費(fèi),調(diào)動(dòng)廚房工作人員的積極性;
12.加強(qiáng)餐飲廳的日常管理,提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)餐廳經(jīng)理的管理督導(dǎo)水平;
13.促進(jìn)宴會(huì)銷售,加強(qiáng)宴會(huì)組織與管理,提高宴會(huì)服務(wù)質(zhì)量;14.每周與廚師長(zhǎng)、購(gòu)買員一起巡查市場(chǎng),檢查保存室,冷庫(kù)等,9
了解存貨和市場(chǎng)行情;
15.每周召開餐飲成本分析會(huì)議,審查菜肴和酒水的成本狀況;16.制定餐飲推銷,促銷計(jì)劃擴(kuò)大餐飲銷售渠道,提高餐飲銷售量;
17.發(fā)揮全體員工的積極性,監(jiān)視本部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,實(shí)施有效的鼓舞手段。
接待中心收銀員崗位工作流程
崗位工作流程描述
1、每日早8:00到崗后,檢查電腦、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)運(yùn)行是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,以免影響正常營(yíng)業(yè)。并盤點(diǎn)發(fā)票以及當(dāng)日發(fā)票備用數(shù)量,10點(diǎn)前把前日發(fā)票發(fā)放數(shù)量、剩余數(shù)量、辦卡數(shù)量整理好,并做記錄。
2、每日營(yíng)業(yè)前備足零錢,檢查發(fā)票專用章保管狀況,清點(diǎn)備用金、代金券數(shù)額,確保與財(cái)務(wù)帳面數(shù)核對(duì)一致。清點(diǎn)發(fā)票結(jié)存數(shù),與出納員領(lǐng)用數(shù)核對(duì)一致,如不足當(dāng)天用量,到出納員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3、每日營(yíng)業(yè)終止后整理并填制收入日?qǐng)?bào)表,寫清現(xiàn)金收入、刷卡收入、折扣、免單、贈(zèng)送、代金券等各項(xiàng)收入。次日早與審核員打印出的銷售日?qǐng)?bào)表,對(duì)應(yīng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),要求實(shí)際結(jié)算的各項(xiàng)收入與銷售日?qǐng)?bào)表的各項(xiàng)收入一致。做好向出納員結(jié)交現(xiàn)金的準(zhǔn)備工作。
4、正常營(yíng)業(yè)時(shí),根據(jù)服務(wù)員簽字確認(rèn)的查詢單收取現(xiàn)金和代金券或刷卡進(jìn)行結(jié)算。開具結(jié)帳單一式兩份,一份留存交審核員復(fù)核,另一份給顧客。
5、收銀員根據(jù)顧客出示的查詢單開發(fā)票,查詢單上一定要有服務(wù)員工牌號(hào)和吧臺(tái)的發(fā)票專用章方可有效。
6、每天交款時(shí)間為接班時(shí)。接班時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金做好交款準(zhǔn)備工作,待出納員到吧臺(tái)取款時(shí)出納員與收銀員雙方點(diǎn)清交款金額,(收取整數(shù))出納員開出收款收據(jù)交給收銀員作為收款依據(jù),收銀員保存收據(jù)。
7、當(dāng)晚10:00后,收銀員將庫(kù)存現(xiàn)金、代金券、發(fā)票、發(fā)票專用章、有關(guān)數(shù)據(jù)資料整理明白,裝入小金庫(kù),送交財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi)保管。
8、次月1號(hào)將上月所開出發(fā)票的匯總額上報(bào)給財(cái)務(wù)。(機(jī)開發(fā)票從稅控機(jī)中打出,手工發(fā)票進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì))
工作標(biāo)準(zhǔn)
1、正確、及時(shí)依據(jù)查詢單向客人收取現(xiàn)金、代金券或劃卡。2、正確、及時(shí)依據(jù)結(jié)帳單為客人開具發(fā)票,并按規(guī)定贈(zèng)送代金券。
3、正確、及時(shí)填制收入日?qǐng)?bào)表。在表中劃分:現(xiàn)金、刷卡、折扣、免單、贈(zèng)送、代金券等各項(xiàng)收入、售卡收入。
4、正確、及時(shí)依照財(cái)務(wù)規(guī)定的手續(xù),辦理銷售及售卡現(xiàn)金交給出納員的工作。5、正確、及時(shí)將與收入日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤的代金券交給出納員。6、正確、及時(shí)向會(huì)計(jì)提供當(dāng)月發(fā)票開出數(shù)額。
廚師長(zhǎng)的崗位職責(zé)
商務(wù)接待員工作職責(zé)商務(wù)服務(wù)部門職責(zé)篇三
商務(wù)中心崗位職責(zé)
篇1:商務(wù)中心領(lǐng)班工作職責(zé)
工作職位:商務(wù)中心領(lǐng)班
所屬部門:前廳部
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前廳部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):商務(wù)中心員工
職責(zé)規(guī)范:
1.全面了解酒店的各項(xiàng)政策、制度以及與商務(wù)中心有關(guān)的操作程序。
2.保持商務(wù)中心員工的良好的儀表,并且指導(dǎo)員工行為準(zhǔn)則與酒店的政策保持一致。
3.精通酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作,具務(wù)熟練的打字技能及傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體操作。
4.培訓(xùn)并且指導(dǎo)商務(wù)中心員工為客人提供積極、友好、有效、符合職業(yè)規(guī)范的服務(wù)。
5.精明靈敏地處理對(duì)客事件,解決客人的投訴。6.具備穩(wěn)固的英文基礎(chǔ),對(duì)于商務(wù)中心的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),能用中、英文向客人解釋。
7.有良好的服務(wù)意識(shí),隨時(shí)解答客人提出的問(wèn)題,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。
8.要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對(duì)于無(wú)法解決的事情,一定要匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),共同解決。
9.保持辦公用品的足夠供應(yīng),嚴(yán)格控制備品的支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。10.與設(shè)備供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,以確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。11.準(zhǔn)備每周排班表。
12.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,負(fù)責(zé)監(jiān)視商務(wù)中心每日營(yíng)業(yè)收入。13.參與前廳部周會(huì),積極提供合理化建議。14.絕對(duì)聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)遣及分派的任務(wù)。
工作職位:禮賓部主管
所屬部門:前廳部
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前廳部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):禮賓部員工
職責(zé)規(guī)范:
1.全面把握酒店客房狀態(tài)、餐飲狀況及其他有關(guān)信息;2.全方位滿足住店客人提出的特別要求;
3.保持個(gè)人的職業(yè)形象,以大方得體的儀表、親切自然的言談舉止迎送抵離酒店的每一位客人;4.協(xié)助保安部對(duì)行為不軌的客人進(jìn)行調(diào)查;5.準(zhǔn)時(shí)出席部門例會(huì);
6.對(duì)行李員工作活動(dòng)進(jìn)行管理和控制;7.對(duì)進(jìn)、離店客人給予及時(shí)關(guān)心;
8.接到客人的電話,應(yīng)馬上派行李員去服務(wù),不能耽擱;9.將上級(jí)命令、所有重要事件或事情記在交接本上;10.為了行李的安全要在行李上掛牌標(biāo)明;11.控制酒店門前車輛活動(dòng);
12.對(duì)受前廳部經(jīng)理委派進(jìn)行培訓(xùn)的行李員進(jìn)行指導(dǎo)和訓(xùn)練;13.在客人登記入住時(shí),指導(dǎo)每個(gè)行李員幫助客人;14.與團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)行李順利運(yùn)輸;15.確保行李房的衛(wèi)生、清潔;16.保證門內(nèi)和大廳崗位有人值班;
17.保證行李部服務(wù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,隨時(shí)檢查行李車、行李存放架、傘架及輪椅。
工作職位:前臺(tái)接待領(lǐng)班
所屬部門:前廳部
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前臺(tái)接待主管
督導(dǎo)下級(jí):前臺(tái)接待員工
職責(zé)規(guī)范:
協(xié)助主管的日常工作,根據(jù)已定程序,負(fù)責(zé)為客人恰當(dāng)安排房間,把握房態(tài),為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。1.檢查、督導(dǎo)員工履行客人服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例,確保員工依照工作程序?yàn)榭腿朔?wù);
2.對(duì)客人的要求及投訴要盡最大努力答復(fù)并重視,遇到不能解決的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管;
3.確保入住登記單詳細(xì)、確鑿、明了,符合有關(guān)部門的規(guī)定;
4.通知有關(guān)部門關(guān)于換房、vip房和特別安排房等狀況;5.每天檢查房態(tài)、確鑿控制房況;
6.詳細(xì)記錄交班事項(xiàng),如有重要事情或需繼續(xù)跟催事件應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時(shí)簽上自己的名字;
7.確保所有的信件、郵包和留言的發(fā)送、存放,記錄存檔無(wú)誤;
8.遇特別狀況,如客人不按期到達(dá)、延長(zhǎng)住房日期、提前離店或遇客投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時(shí)上報(bào)主管或大堂副理;
9.完成經(jīng)理分派的其它工作。篇2:商務(wù)中心崗位職責(zé)
商務(wù)中心崗位職責(zé)
一、
對(duì)外:商務(wù)中心文員是為客人提供復(fù)印、打字、傳真、電話、裝訂等商務(wù)服務(wù),盡力為客人解決各種商務(wù)需求,并確保各種設(shè)備運(yùn)作正常。
對(duì)內(nèi):協(xié)同各部門打印、復(fù)印、打字、傳真等工作;認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作;
二、
1、提前到崗,簽到,進(jìn)行日常衛(wèi)生清潔。2、了解學(xué)院當(dāng)日會(huì)議最新狀況。
3、檢查電腦、資料、機(jī)器等設(shè)備和物品狀況是否正常。4、為客人提供各種商務(wù)服務(wù),如接發(fā)傳真、文字處理、復(fù)印資料等。
5、協(xié)同各部門打印、復(fù)印、打字、傳真等工作。6、做好與銷售、前臺(tái)財(cái)務(wù)的結(jié)帳工作,及時(shí)將各式單據(jù)根據(jù)要求送達(dá)財(cái)務(wù);做到帳帳相符、帳證相符、帳款相符。7、統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)收入,填寫相關(guān)報(bào)表。
8、做好內(nèi)部、外部打印、復(fù)印等統(tǒng)計(jì)工作。9、閑暇時(shí)幫助其它部門工作,如:中轉(zhuǎn)接機(jī)、銷售接會(huì)、客房、餐廳等。
10、將工作內(nèi)容寫在本上。
11、每天一班時(shí),把鑰匙放在前臺(tái)。12、每月月底作一次統(tǒng)計(jì)。工作項(xiàng)目、程序與標(biāo)準(zhǔn)
一、接聽電話
1、必需在鈴響三聲內(nèi)接聽。2、禮貌問(wèn)候來(lái)電人。
3、準(zhǔn)備好紙筆,按需要記錄接聽內(nèi)容。
4、通話終止后,和客人說(shuō)終止語(yǔ),待對(duì)方掛機(jī)后再掛機(jī)。
二、收、發(fā)傳真
(一)收傳真
1、收到傳真后檢查傳真字跡是否明了、傳真件是否齊全。2、查看傳真上是否有收件人姓名等信息,以便通知客人來(lái)??;如沒(méi)有客人的信息,下班時(shí)把傳真放到前臺(tái),并和前臺(tái)做
好交接工作。
3、根據(jù)商務(wù)中心收傳真的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是
掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。4、客人離開后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
5、如有客人需要開發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開發(fā)票。(二)發(fā)傳真
1、熱心迎接客人,當(dāng)客人走進(jìn)商務(wù)中心時(shí),應(yīng)目視客人,微笑、起立、問(wèn)好。
2、當(dāng)接待員繁忙時(shí),也應(yīng)凝眸客人點(diǎn)頭微笑,示意客人在休息處等候。
3、與客人核對(duì)傳真內(nèi)容,細(xì)心檢查傳真內(nèi)容是否明了,并向客人復(fù)述傳真號(hào)碼、接收人姓名等,客人認(rèn)可后再發(fā)。4、發(fā)送傳真時(shí),依照客人填寫的傳真號(hào)碼發(fā)送傳真,發(fā)完傳
真后,檢查傳真是否發(fā)送出去。
5、根據(jù)商務(wù)中心收傳真的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是
掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。6、客人離開后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
7、如有客人需要開發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開發(fā)票。
三、復(fù)印
1、熱心迎接客人,當(dāng)客人走進(jìn)商務(wù)中心時(shí),應(yīng)目視客人,微笑、起立、問(wèn)好。
2、當(dāng)接待員繁忙時(shí),也應(yīng)凝眸客人點(diǎn)頭微笑,示意客人在休息
處等候。
3、調(diào)試好機(jī)器,按客人要求復(fù)印稿件,先印一張征詢客人復(fù)印
效果,同意后才全部復(fù)印。
4、將已復(fù)印好的復(fù)印稿件按原稿順序裝訂好后交全客人。5、根據(jù)商務(wù)中心收復(fù)印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是
掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。6、客人離開后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
7、如有客人需要開發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開發(fā)票。
四、打印
1、熱心迎接客人,當(dāng)客人走進(jìn)商務(wù)中心時(shí),應(yīng)目視客人,微笑、起立、問(wèn)好。
2、當(dāng)接待員繁忙時(shí),也應(yīng)凝眸客人點(diǎn)頭微笑,示意客人在休息
處等候。
3、問(wèn)清客人是用u盤直接打印,還是從郵箱里下載打印,或者
是我們工作人員給敲打,根據(jù)客人需要,為客人提供打印服
務(wù)。
4、打印前與客人核對(duì)好打印內(nèi)容,看是否有需要排版或修改。
5、根據(jù)商務(wù)中心收復(fù)印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取客人費(fèi)用,如客人是掛賬,得先問(wèn)會(huì)務(wù)是否給掛賬,核對(duì)好姓名后請(qǐng)客人簽字。6、客人離開后,做好相關(guān)業(yè)務(wù)登記記錄,并到前臺(tái)財(cái)務(wù)傳賬。
7、如有客人需要開發(fā)票,帶領(lǐng)客人去前臺(tái)財(cái)務(wù)開發(fā)票。
以上是商務(wù)中心對(duì)外客人服務(wù)流程,如有客人還需要其它服務(wù),我們會(huì)盡量滿足客人的要求。
五、學(xué)院內(nèi)部工作
工作流程基本同外部工作流程一樣,只是不用收費(fèi),但必
須做登記(部門、內(nèi)容、時(shí)間、份數(shù)等),并讓客人簽字。每個(gè)
月底會(huì)做一次統(tǒng)計(jì),交給領(lǐng)導(dǎo)。篇3:商務(wù)中心文員崗位職責(zé)
一、部門名稱:客務(wù)部
二、崗位名稱:前廳部
三、職位名稱:商務(wù)中心文員
一、直接上級(jí):前廳部主管
二、直接下級(jí):無(wú)
為客人提供傳真、復(fù)印、中英文打字、國(guó)際國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途直撥電話、特快專遞等商務(wù)服務(wù)。
一、嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。
二、為酒店客人提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。
三、聽從上級(jí)指揮、努力完成交給的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù)。
四、具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和把握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、確鑿的為客人提供服務(wù)。
五、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)狀況,工作中嚴(yán)格依照規(guī)程操作。
六、微笑服務(wù),對(duì)客人熱心有禮、有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問(wèn)。
七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。
八、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。
一、文化程度:中專文化以上
二、工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上同星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、身體要求:女,年齡18—25歲,身體健康,儀表端莊,精力充沛。
四、素質(zhì)要求:
1、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)樂(lè)業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致,有極強(qiáng)的責(zé)任心與原則性;2、儀表端莊、性格開朗。把握打字技能,通曉商務(wù)中心各類設(shè)備的操作程序和使用要求。
3、經(jīng)過(guò)3個(gè)月以上的專業(yè)訓(xùn)練,把握商務(wù)中心工作的規(guī)范要求。
《商務(wù)中心崗位職責(zé)》
商務(wù)接待員工作職責(zé)商務(wù)服務(wù)部門職責(zé)篇四
接待中心人員崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司安全運(yùn)營(yíng),組織實(shí)施董事會(huì)決議,并將實(shí)施狀況向董事會(huì)報(bào)告;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、提前聘任公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;
7、聘任管理人員和工作人員;
8、依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退;
9、在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù);
10、董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng),副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)制定所屬部門的工作計(jì)劃、管理方案、操作流程;3、制訂所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施執(zhí)行;4、制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度;5、積極協(xié)調(diào)和鼓舞所屬部門的工作;
6、參與公司整體計(jì)劃,健全公司各項(xiàng)制度,完善公司運(yùn)營(yíng)管理;7、推動(dòng)市場(chǎng)招商業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;9、管理并鼓舞所屬部門的工作績(jī)效;
10、下屬的人事聘免、獎(jiǎng)懲、等人事異動(dòng)的建議權(quán);11、部門相關(guān)費(fèi)用審核權(quán)、控制權(quán);12、處理顧客投訴的對(duì)外代表權(quán);13、下屬工作指導(dǎo)、督查、人事變動(dòng)權(quán);14、對(duì)下屬各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán);15、相關(guān)營(yíng)運(yùn)部的營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng)權(quán);
16、負(fù)責(zé)本部門商管員工作的總體安排與工作執(zhí)行狀況的督導(dǎo)實(shí)行周例會(huì)、早晚會(huì)制度;監(jiān)視、輔導(dǎo)工作進(jìn)程;加強(qiáng)考勤制度等;17、負(fù)責(zé)商場(chǎng)綜合營(yíng)運(yùn)管理,包括:營(yíng)業(yè)安全管理、商戶經(jīng)營(yíng)管理、商戶導(dǎo)購(gòu)員管理等,保證商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)秩序;
18、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際狀況與企劃人員共同進(jìn)行促銷活動(dòng)的計(jì)劃和具體實(shí)施,以及評(píng)估活動(dòng)效果。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司相關(guān)制度,遵守職業(yè)道德;建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,監(jiān)視各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
2、組織編制公司年、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)視、考核計(jì)劃的執(zhí)行狀況,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
3、組織財(cái)會(huì)人員正確、及時(shí)、完整地處理賬務(wù),辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)登記;
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)和費(fèi)用報(bào)銷制度,正確合理調(diào)度資金,保證日常合理開支需要的正常供給;5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、滾動(dòng)資金及專項(xiàng)基金的管理,會(huì)同有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù);
6、搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料;組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,編寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,提出改進(jìn)看法和建議,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);
7、審核年、季、月度各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好年度會(huì)計(jì)決算工作;
8、組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作;9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
企劃部經(jīng)理崗位職責(zé):1、主持企劃部日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織制定公司全年?duì)I銷企劃工作計(jì)劃,并分解落實(shí)完成;
3、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和管理工作,審定各項(xiàng)宣傳推廣品牌形象的公關(guān)活動(dòng)方案,網(wǎng)站的建立與完善;
4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作;5、負(fù)責(zé)編制各類宣傳推廣費(fèi)用的計(jì)劃,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行狀況并及時(shí)呈報(bào);
6、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目的營(yíng)銷計(jì)劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)廣告公司的業(yè)務(wù)審批工作,按計(jì)劃合理支配、使用公司批準(zhǔn)的廣告經(jīng)費(fèi),并合理控制成本;
8、負(fù)責(zé)公司形象宣傳計(jì)劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)等;
9、對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃方案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤研究,以便及時(shí)修正方案,改進(jìn)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他任務(wù)。
客房部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、參與店級(jí)經(jīng)搭理議,主持客房部管理例會(huì)和有關(guān)員工會(huì)議,傳達(dá)布置、執(zhí)行會(huì)議議決和上級(jí)指令,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織指揮客房部工作,檢查上級(jí)指令的完成狀況;
2、履行業(yè)務(wù)管理職能,監(jiān)視客房服務(wù)和公共區(qū)域衛(wèi)生清潔,綠化狀況,控制洗衣房的經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)視客衣、棉織品和制服的洗滌熨燙服務(wù);
3、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部客房部運(yùn)作,為住客提供規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及特性化服務(wù)發(fā)展;
4、監(jiān)視設(shè)備檢查,研究改進(jìn)或增設(shè)房間物品,操作工具和勞動(dòng)用品、降低部門費(fèi)用支出,并保持酒店客房服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);5、制定本部門人員編制,員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理分派及調(diào)度人力,并檢查員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容,勞動(dòng)態(tài)度和工作效率,執(zhí)行有關(guān)人事的權(quán)限的規(guī)定,參與管理人員鑒定和工作績(jī)效考核,決策員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)罰、錄免、提級(jí)和增薪事宜,發(fā)展員工關(guān)系發(fā)展員工關(guān)系,解決人事問(wèn)題;
6、檢查vip房,迎送vip客人,探訪住客,技巧地處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系,與保安部緊湊協(xié)作,確??腿说娜松碡?cái)產(chǎn)安全;
7、協(xié)調(diào)加強(qiáng)部門之間的工作關(guān)系,不斷改進(jìn)工作,提高效率,建立客房部完整的工作體系,并處理客人遺留物品上交總經(jīng)辦;8、協(xié)同監(jiān)視客房的清潔,維修保養(yǎng),設(shè)備折舊成本核算,成本控制等工作,擬定上報(bào)客房部年度工作計(jì)劃,季度工作安排等事宜;
9、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔、培養(yǎng),調(diào)動(dòng)員工積極性,并同有關(guān)部門溝通協(xié)作,保證客房部工作順利完成。
樓面部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)樓面部的日常事務(wù),包括新員工考核、面試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、員工更期、假期的編排等。監(jiān)視員工對(duì)規(guī)章制度和崗位職
責(zé)的執(zhí)行狀況等一切有關(guān)事宜;2、負(fù)責(zé)處理關(guān)于開展業(yè)務(wù)推廣、管理人員分工、征詢顧客滿意度、發(fā)展客源、控制費(fèi)用等的有關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)視下屬關(guān)于儀表、儀容、禮貌和態(tài)度,不斷提高整體素質(zhì);
4、全面督導(dǎo)員工開展高效、禮貌的服務(wù);
5、檢查下屬崗位安排的合理性和靈活性,并隨時(shí)根據(jù)生意狀況調(diào)動(dòng);
6、以身作則,督導(dǎo)下屬的個(gè)人行為是否與酒樓制訂的標(biāo)準(zhǔn)一致;7、控制餐具的損耗率,并時(shí)刻監(jiān)視、教育下屬按要求規(guī)范操作;8、細(xì)致安排下屬員工的衛(wèi)生崗位責(zé)任制并訂立衛(wèi)生管理制度;9、跟進(jìn)下屬對(duì)每日盤點(diǎn)的登記工作是否嚴(yán)謹(jǐn)并隨時(shí)檢查,現(xiàn)場(chǎng)
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