論壇活動(dòng)策劃案

目錄CONTENTS線下活動(dòng)概括策劃及執(zhí)行細(xì)節(jié)介紹0102線下論壇第一頁(yè)，共10頁(yè)。Part1：線下活動(dòng)概括根據(jù)活動(dòng)目的，回答幾個(gè)問(wèn)題：WHY-WHAT-WHO-WHERE-WHEN-HOW策劃部分當(dāng)活動(dòng)策劃部分確定后，所有的想法都會(huì)落實(shí)為無(wú)數(shù)具體的問(wèn)題：會(huì)議流程是什么？每個(gè)流程和環(huán)節(jié)，如何落地到位？活動(dòng)推進(jìn)的節(jié)點(diǎn)是什么？活動(dòng)需要哪些物料？現(xiàn)場(chǎng)如何擺放？會(huì)議預(yù)算會(huì)議應(yīng)該如何傳播？要邀請(qǐng)哪些嘉賓？他們中哪些會(huì)來(lái)，哪些不會(huì)來(lái)？如何管理？等等問(wèn)題執(zhí)行部分線下活動(dòng)第二頁(yè)，共10頁(yè)。在活動(dòng)從0到1的起步階段，要根據(jù)活動(dòng)舉辦的目的，回答“活動(dòng)是什么？活動(dòng)從哪來(lái)？活動(dòng)到哪去？”的問(wèn)題，然后制定出合理的活動(dòng)目標(biāo)，提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可行方法，對(duì)活動(dòng)概貌初步勾勒。Part2：細(xì)節(jié)介紹-腦洞階段-01腦洞階段活動(dòng)的目的及效果是什么活動(dòng)的形式是什么活動(dòng)受眾是誰(shuí)活動(dòng)主題提煉活動(dòng)舉辦地及場(chǎng)地篩選第三頁(yè)，共10頁(yè)。確定方向后，就要開(kāi)始落實(shí)計(jì)劃，并把工作一一展開(kāi)，所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。活動(dòng)選址、活動(dòng)日程、嘉賓要在此刻初步確定。以活動(dòng)日程為綱領(lǐng)，規(guī)劃活動(dòng)籌備推進(jìn)進(jìn)度。當(dāng)然，在每一個(gè)活動(dòng)策劃及執(zhí)行階段里，都需要有經(jīng)費(fèi)的投入。將有限的資金用到恰到好處的地方，該投入的地方不要吝嗇，不缺錢的地方部分投入，讓每一分錢起到120分的作用。

策劃階段財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)策劃方案擬定活動(dòng)方案經(jīng)過(guò)撰寫、討論論壇選址確認(rèn)人數(shù)？預(yù)算？檔次……日程安排活動(dòng)期間各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制論壇流程確定活動(dòng)流程、考慮時(shí)間、交通、氣候等因素物料清單將活動(dòng)所需物料進(jìn)行羅列備選方案

對(duì)可行性進(jìn)行評(píng)估預(yù)留備案活動(dòng)整體預(yù)算評(píng)估申請(qǐng)預(yù)算并進(jìn)行匯報(bào)Part2：細(xì)節(jié)介紹-策劃環(huán)節(jié)-02第四頁(yè)，共10頁(yè)?，F(xiàn)場(chǎng)、物料、嘉賓體驗(yàn)都是重要環(huán)節(jié)，要把在活動(dòng)中向嘉賓傳遞的每個(gè)通知都提前擬好。內(nèi)容準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)主視覺(jué)設(shè)計(jì)易拉寶、指示牌、背景板等邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)胸卡、會(huì)員貼設(shè)計(jì)其他策劃活動(dòng)所需要的資料包含活動(dòng)內(nèi)容、主辦方介紹和合作方介紹資料設(shè)計(jì)階段嘉賓ppt的收集及審核修改活動(dòng)簡(jiǎn)介Part2：細(xì)節(jié)介紹-內(nèi)容準(zhǔn)備-03第五頁(yè)，共10頁(yè)。宣傳階段還要在事件營(yíng)銷H5、倒計(jì)時(shí)海報(bào)、朋友圈海報(bào)、給嘉賓的專屬邀請(qǐng)函等視覺(jué)上做文章。

Part2：細(xì)節(jié)介紹-宣傳邀請(qǐng)環(huán)節(jié)-04合作媒體推廣宣傳邀請(qǐng)自媒體推廣定向邀請(qǐng)會(huì)員邀請(qǐng)演講嘉賓確認(rèn)推廣階段邀約階段第六頁(yè)，共10頁(yè)。活動(dòng)正式舉辦的前幾日，布置現(xiàn)場(chǎng)，物料、人員到位。在場(chǎng)地方允許的情況下，一般都是在活動(dòng)的前一天進(jìn)場(chǎng)搭建LED，具體時(shí)間還要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行。在此期間，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，有問(wèn)題的地方要及時(shí)調(diào)整。場(chǎng)地搭建、設(shè)備調(diào)試完成后，主持人可進(jìn)行調(diào)音及彩排，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體把控的流暢。

Part2：細(xì)節(jié)介紹-現(xiàn)場(chǎng)布置階段-05第七頁(yè)，共10頁(yè)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)工作更多，要注意的也就更多。遇到突發(fā)問(wèn)題能夠與各方協(xié)調(diào)，及時(shí)處理解決問(wèn)題，使活動(dòng)流暢緊湊。Part2：細(xì)節(jié)介紹-現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)-06第八頁(yè)，共10頁(yè)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的結(jié)束并不代表活動(dòng)的完結(jié)?；顒?dòng)后的細(xì)節(jié)拿捏同樣重要。主要做三件事：1、信息統(tǒng)計(jì)2、