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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯物業(yè)管理服務(wù)15篇【第1篇】住所小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)設(shè)想
對于住所小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)的設(shè)想
一、管理服務(wù)之目的
制造并保持一流的生活環(huán)境和物業(yè)形象,保證物業(yè)使用功能、延伸物業(yè)使用壽命,為業(yè)主/用戶提供舒服、平安、便利的居住環(huán)境。
二、管理服務(wù)內(nèi)涵的體現(xiàn)
1、管理服務(wù)品質(zhì)2、服務(wù)人員素養(yǎng)
3、員工服務(wù)意識4、員工精神風(fēng)貌
5、員工職業(yè)禮儀6、職業(yè)著裝服飾
7、合作友好誠信8、管理服務(wù)到位
三、管理職能架構(gòu)
為有效實施管理與服務(wù),應(yīng)在**住所小區(qū)設(shè)立物業(yè)管理,完美、清楚的管理職責(zé),高效節(jié)省的職能架構(gòu)是物業(yè)管理處保證管理成效的前提。
物業(yè)管理處主任
技術(shù)修理組平安管理組物業(yè)事務(wù)組清潔綠化組財務(wù)室
人員按照實際工作狀況編制。
四、管理運(yùn)行機(jī)制
1.制定綜合管理方案全面開展各項管理服務(wù)工作;
2.對各項管理服務(wù)環(huán)節(jié)和管理服務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé);
3.準(zhǔn)時處理物業(yè)使用人對物業(yè)管理工作的各種看法和建議;
4.組建精干高效的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員隊伍;
5.作為小區(qū)管理處的支持系統(tǒng),提供包括業(yè)主、人事、品質(zhì)、財務(wù)等方位的支持和督導(dǎo)。
五、服務(wù)管理
1.房屋設(shè)施管理;
2.平安管理;
專業(yè)保安防止罪案發(fā)生、處理各類突發(fā)大事;
消防平安消退火災(zāi)隱患
職業(yè)平安保障住所區(qū)內(nèi)的生活秩序
3.消防平安管理;
4.車輛交通管理;
5.保潔管理;
6.綠化管理;
7.設(shè)備修理養(yǎng)護(hù)
六、房屋管理要點
1.建立完美樓宇房屋使用、維護(hù)的各項責(zé)任制度,落實責(zé)任人;
2.科學(xué)規(guī)范的制定各項修繕計劃,嚴(yán)格的零修、中修、大修等綜合修理的管理及施工制度;
3.定期總結(jié)就物業(yè)房屋的使用和修理,作出管理報告。
【第2篇】物業(yè)管家服務(wù)中心文書管理規(guī)定
山莊管家服務(wù)中心文書管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范文件分類、編號、擬制、審批、用印、收發(fā)處理工作。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務(wù)中心的文書管理工作。
3.0職責(zé)
3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)本中心文件的擬制和審核。
3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)全部管家服務(wù)中心文件的復(fù)核并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)對客服務(wù)文件的審批。
4.0程序要點
4.1公文格式
4.1.1公文種類。按照物業(yè)管理服務(wù)特點,引入以下公文類別:
上行文:請示、報告、方案、總結(jié);
下行文:批復(fù)、打算、通知、通報;
平行文:函、會議紀(jì)要。
4.1.2文件標(biāo)題
a)發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別,字間距要適當(dāng),以清楚、美觀為原則;
b)標(biāo)題統(tǒng)一使用2號黑體字,放在公文紙間隔線以下,文號上方居中位置。
4.1.3發(fā)文字號。簡稱文號,包括機(jī)關(guān)代字、年號和挨次號三項內(nèi)容:
a)按照發(fā)文挨次及發(fā)文時光對文件編號;
b)管家服務(wù)中心文號作以下統(tǒng)一規(guī)定
如:zz發(fā)[2023]009號,是指zz山莊管家服務(wù)中心2023年發(fā)的管家服務(wù)中心第9個文件。
c)文號統(tǒng)一使用5號字體,放在文件標(biāo)題下一行的居中位置;
d)管家服務(wù)中心文號由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理統(tǒng)一編號。
4.1.4隱秘等級和緊張程度,用來確定公文發(fā)送方式及辦理速度
a)一般文件不加注明;
b)隱秘文件必需在文件左上角位置注明'隱秘'或'絕密'字樣;
c)急件必需在文件的左上角位置注明'急件'字樣。
4.1.5主送機(jī)關(guān)。是用來處理或答復(fù)公文中有關(guān)問題和有關(guān)事項的機(jī)關(guān):
a)應(yīng)放在文號下方,正文之上,專行頂格,用冒號':'結(jié)尾;
b)主送機(jī)關(guān)不止一個時,要按其機(jī)關(guān)級別的凹凸、職權(quán)范圍大小依次羅列,中間應(yīng)頓號'、'隔開;
c)普通狀況下,挑選小四號宋體字。
4.1.6正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和按照,敘述什么事情,解決什么問題以及方法和要求,都要在正文中闡述清晰:
a)正文文字一律從左至右橫排;
b)要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點符號,每段開頭空兩個中文字符空格;
c)正文字體與主送機(jī)關(guān)保持全都。
4.1.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:
a)假如該文件有附件的,應(yīng)在正文之下、機(jī)關(guān)落款的左上側(cè),專行空兩格注明'附件:×××'字樣;假如附件較多,還須編上序號1、2、3……末尾用分號,最后一個附件用句號結(jié)束;文件無附件的,無須注明;
b)要寫明附件的全稱;
c)附件字體與正文相同。
4.1.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,要用負(fù)責(zé)人姓名署名:
a)落款普通放在正文的右下角,相當(dāng)于書信中具名的位置;
b)假如正文恰好占滿全頁,落款必需放在另頁空白紙上時,應(yīng)在其上面加注一行'此頁無正文'字樣;
c)落款字體與正文相同。
4.1.9日期
a)普通應(yīng)寫發(fā)文日期;
b)會議利用的文件寫會議利用的日期;
c)重要的文件應(yīng)寫簽發(fā)的日期;
d)日期的字體與正文相同,放在落款下面正下方位置。
4.1.10蓋章。是發(fā)文機(jī)關(guān)對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,是文件合法生效和的標(biāo)志,普通狀況下文件都應(yīng)加蓋印章:
a)蓋章應(yīng)在公文打印校對完之后舉行,由管理印章的工作人員經(jīng)手記下;
b)印章應(yīng)蓋在落款和年代日中間,即'騎年蓋月'位置。
4.1.11公文文尾。指落款以下的頁面部分,位于末頁下端,包括:抄送機(jī)關(guān)、印刷機(jī)關(guān)、印刷份數(shù)等內(nèi)容:
a)公文文尾與文件日期中間應(yīng)有間隔,普通需用一條直線分割以示區(qū)分;
b)公文文尾字體與正文相同,另行頂格;
c)抄送機(jī)關(guān)是幫助或協(xié)作主送機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)或需要知道文件內(nèi)容的機(jī)關(guān)。對上級機(jī)關(guān)的抄送叫抄報。先寫抄報機(jī)關(guān),再寫抄送機(jī)關(guān);
d)印刷時光指開印的時光,印刷機(jī)關(guān)和印刷時光排在一行,通常用兩條黑色橫線夾住,與版頭搖相呼應(yīng);
e)印刷份數(shù)指的是印刷的總份數(shù),位于底線的偏右位置。
4.2發(fā)文辦理。包括交擬、撰寫、審核、簽發(fā)、裝訂、蓋印、發(fā)放等一系列工作:
4.2.1交擬和擬議
a)經(jīng)理將撰寫文書的任務(wù)和意圖明確詳細(xì)交代給負(fù)責(zé)草擬文稿的詳細(xì)部門或人員;
b)擬稿人員接受任務(wù)后,對所要撰寫的文書舉行醞釀和構(gòu)思:
--深化領(lǐng)悟意圖,把握其精神實質(zhì);
--注重提煉觀點,挑選材料;
--支配文稿的結(jié)構(gòu)、搭好文件的骨架;
--假如對原交擬意圖不清或需要有重大修正時,須征得交擬人同意,不行擅自作主。
4.2.2撰寫與審核。:
a)擬稿人在擬議的基礎(chǔ)上,根據(jù)擬議的設(shè)計撰寫文稿,撰寫時應(yīng)注重;
--不與國家法律、規(guī)矩相違反;
--掌握各種文書的特點、邏輯和寫作辦法;
--堅持觀點與材料相統(tǒng)一。
b)交擬人對擬稿人的文件舉行審核:
--審查文稿內(nèi)容,看其主旨是否符合交擬情愿,是否違法;
--所提的任務(wù)、措施或辦法是否切實可行;
--所規(guī)定的步驟和期限是否恰當(dāng);
--主送和抄送單位規(guī)定的是否恰當(dāng);
--文字中的引語、事例、數(shù)字以及專用術(shù)語是否正確;
--發(fā)文符合標(biāo)準(zhǔn)的,管家服務(wù)中心發(fā)文由管家服務(wù)中心主任在《公文處理單》上簽署審批看法后發(fā)文。
4.2.3簽發(fā):
管家服務(wù)中心發(fā)文:管家服務(wù)中心經(jīng)理對簽發(fā)的文件負(fù)有徹低責(zé)任,應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,認(rèn)真閱讀文稿,實事求是地擬寫批語;同意簽發(fā)的,注重'同意發(fā)文'字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出詳細(xì)看法返還相關(guān)部門或擬稿人重新撰寫。
4.2.4蓋章和發(fā)放:
a)蓋章部門管理人員依據(jù)總經(jīng)理簽準(zhǔn)的看法加印:
--總經(jīng)理未簽準(zhǔn)的公文一律不能蓋章;
--蓋章的份數(shù)嚴(yán)格根據(jù)文件要求印發(fā)的份數(shù)要求蓋章;
--須將蓋章文件至少保留一份存檔;
--對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印章。
b)發(fā)放。發(fā)放工作要快速、精確?????、平安:
--發(fā)文記下:由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理將要發(fā)放的文件舉行記下后,依據(jù)發(fā)送范圍填寫《文件發(fā)放記下表》;
--采納快捷方式發(fā)放文件,并落實收到狀況;
--將發(fā)放狀況記下在《文件發(fā)放記下表中》;
--次年2月底將當(dāng)年的《文件發(fā)放記下表》與所發(fā)文件底稿移交檔案室保管;
--重要文件接收方需簽收。
4.3收文辦理。普通包括:收拆、記下、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔等一系列工作。
4.3.1收拆。指文書的收進(jìn)和拆封:
a)管家服務(wù)中心經(jīng)理助理為收拆工作的主要負(fù)責(zé)人;
b)凡封套上寫明由管家服務(wù)中心收啟的由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理拆封;寫明為詳細(xì)部門或詳細(xì)人收啟的信,由收信部門/人拆封,拆封時應(yīng)注重:
--檢查信封內(nèi)文件是否齊全,發(fā)覺問題,要做出須要的記載和準(zhǔn)時處理;
--取凈封內(nèi)的文件及附件,注重保持封套和文件的完好;
--急件拆封后要立刻記下分送,密件普通交由部門經(jīng)理拆封。
4.3.2記下:
a)凡重要、保密、有指導(dǎo)意義、要求承辦、需要辦復(fù)、有保存和查考價值、使用期限長的公文,都要記下;
b)以下文件無須舉行記下:
--各種無機(jī)密性的出版物;
--普通性的簡報、資料;
--告訴性的廣告;
--事務(wù)性的便函等。
c)文書管理人員將文件記下在《收文記下表》內(nèi),內(nèi)容包括:總流水號、收文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等,記下時應(yīng)注重:
--要將收到的文件編列總流水號,每年編一次;此編號應(yīng)與《收文記下表》上的總流水號相同;
--需要辦復(fù)的文件,還要填寫《公文處理單》,夾在文件前面,一并送有關(guān)人員或部門辦理;
--字跡要清楚干凈;
--準(zhǔn)時記下,不錯登、漏登、積壓。
4.3.3擬辦與批辦:
a)擬辦是對收文如何處理提出初步看法,供領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核裁決;
--擬辦工作普通由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理或部門主管辦理;假如來文內(nèi)容專業(yè)性很強(qiáng),也可以直接由相關(guān)部門經(jīng)理擬辦;
--擬辦時要認(rèn)真閱讀來文,同時要把握本機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工和工作狀況;
--擬辦看法要精確?????恰當(dāng),明確詳細(xì),切實可行,簡明扼要。
b)批辦是管家服務(wù)中心經(jīng)理針對擬辦看法作出的批暗示見:
--屬管家服務(wù)中心文件的,由管家服務(wù)中心經(jīng)理批辦;
--批辦看法應(yīng)該比擬辦看法更明確、詳細(xì)、絕對;
--對擬辦看法中內(nèi)容不全面、不妥善的地方,應(yīng)加以補(bǔ)充和修改;
--要求幾個部門合辦的,應(yīng)指明由哪個部門牽頭主辦;
--需要傳閱的,應(yīng)該寫出傳閱的對象和范圍;
--需要傳達(dá)貫徹的,應(yīng)寫出由誰傳達(dá)和傳達(dá)范圍;
--假如擬辦看法有兩種以上計劃,批辦時應(yīng)有所裁決。
4.3.4承辦和傳閱:
a)承辦是有關(guān)部門按照批辦看法對收文的處理。包括辦文與辦事兩種狀況。辦文是收拾文字材料、制發(fā)文件;辦事是以實際行動落實收文內(nèi)容,如召開會議、電話聯(lián)系、當(dāng)面洽談、現(xiàn)場調(diào)查等;
--承辦時應(yīng)仔細(xì)閱讀來文和批辦看法,有時還要提出承辦計劃送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核指示后再著手辦理;
--屬本部門自立承辦的,要準(zhǔn)時仔細(xì)辦理,不能推諉、拖拉;
--由本部門牽頭主辦的,應(yīng)預(yù)備好有關(guān)文件和辦理看法,主動與有關(guān)部門商議,收拾、綜合商議看法,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
--承辦完畢,把承辦狀況填寫在《公文處理單》的'處理結(jié)果'欄內(nèi),并簽署姓名及日期。
b)傳閱工作普通由公司行政人事部或管家服務(wù)中心經(jīng)理助理辦理:
--支配傳閱應(yīng)先主后次,對主要領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先支配閱讀;
--傳閱范圍要適當(dāng),不能任意擴(kuò)大或縮小;
--各閱讀人收退文件均應(yīng)直接與行政人事部或管家服務(wù)中心經(jīng)理助理聯(lián)系,切不行在閱讀人之間傳遞和交接;
--閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
4.3.5催辦包括對內(nèi)催辦和對外催辦兩種狀況:
a)催辦可以當(dāng)面催詢、電話催辦、派人催辦、發(fā)信催辦、用催辦單催辦等;
b)催辦時應(yīng)注重催辦的時機(jī)和方式,考究禮貌,表示對對方的相信和敬重。
4.3.6歸檔:
文件辦理完畢后,由行政人事部文員或管家服務(wù)中心經(jīng)理助理將文件報檔案室按《檔案管理規(guī)定》辦理歸檔工作。
5.0相關(guān)支持文件
5.1印章管理規(guī)定
5.2檔案管理規(guī)定
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-01-08-f001公文處理單
6.2qp-01-08-f002文件發(fā)放記下表
【第3篇】某某醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)范圍標(biāo)準(zhǔn)要求
某醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)范圍及標(biāo)準(zhǔn)要求
一、醫(yī)院物業(yè)管理實行招標(biāo)外包的方式,外包的內(nèi)容包括:
1、房屋建造本體等承重結(jié)構(gòu)維護(hù)養(yǎng)護(hù)管理;2、樓內(nèi)公共設(shè)施、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、蒸汽系統(tǒng)以及電梯轎廂的清潔、維護(hù)、管理;室內(nèi)照明設(shè)施及導(dǎo)向標(biāo)記標(biāo)牌的管理;
3、室外場地及附屬設(shè)施的維護(hù)養(yǎng)護(hù)及管理;
4、機(jī)電;
5、設(shè)備工程的維護(hù)養(yǎng)護(hù)及管理;樓內(nèi)平安守衛(wèi)及車輛管理;
6、保潔管理;公共環(huán)境的綠化美化管理、醫(yī)療輔助服務(wù)及中央運(yùn)輸,幫助臨床科室做好物品配送及被服管理工作等,以上內(nèi)容采取專業(yè)化、一體化的管理模式。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
平安守衛(wèi)服務(wù)系統(tǒng):負(fù)責(zé)患者、工作人員的人身平安以及樓內(nèi)物品平安的管理,疏通樓內(nèi)的平安通道和主要對外通道的看護(hù)管理,并協(xié)作幫助守衛(wèi)部舉行重要任務(wù)的平安守衛(wèi)和治安防范工作。
運(yùn)行保障系統(tǒng):負(fù)責(zé)樓內(nèi)動力電、照明電以及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)養(yǎng)護(hù)管理,負(fù)責(zé)與患者生活有關(guān)的電器的維護(hù)養(yǎng)護(hù)及管理,負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行、保潔及維護(hù)管理,負(fù)責(zé)環(huán)境綠化及美化的管理,負(fù)責(zé)后勤物品的管理與配送。
護(hù)輔保潔系統(tǒng):提供并負(fù)責(zé)樓內(nèi)的導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診工作,提供護(hù)工服務(wù)以及二十四小時外勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)病區(qū)環(huán)境及樓層辦公區(qū)域、公共環(huán)境的管理工作,負(fù)責(zé)垃圾分類及清運(yùn)工作以及地面的維護(hù)養(yǎng)護(hù)、窗簾清洗和家具的保養(yǎng)工作。
三、服務(wù)要求
保潔系統(tǒng)
1.要保證病室內(nèi)環(huán)境無污無塵,規(guī)定室內(nèi)衛(wèi)生每日三小掃,每周一大掃。出院患者的病室應(yīng)做到徹底清掃,做好終末消毒。
2.各臺面、穿衣櫥頂干凈無雜物、玻璃光明,窗簾整潔無污漬。同時工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,做到一臺一巾一消毒,一室一托一更換,做好傳染患者的單位隔離工作。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)無雜物無異味,各設(shè)施清潔無水跡,洗漱物品應(yīng)擺放整齊。每日應(yīng)傾倒垃圾3次。
3.要保證樓內(nèi)整體清潔。做到每月用洗地機(jī)清洗地面一次,每半年地面全面打蠟一次,每半年漂洗窗簾一次,每半年清洗樓體一次,以上各項工作特別任務(wù)和重大政治任務(wù)時另行支配。
4.做到地面、墻面、窗面、臺面四光明。天花板、墻角、燈飾無灰塵蜘蛛網(wǎng),墻面應(yīng)清潔無破損,地面、走廊、無煙頭紙屑,樓道扶手無灰塵。電梯間內(nèi)外潔凈無污跡痰跡,垃圾箱應(yīng)保持亮澤,不得發(fā)生垃圾外溢狀況。
5.門前連廊大理石、地下停車場、果皮箱、路燈石柱、欄桿等設(shè)施,無灰塵污跡、無煙頭紙屑雜物,沙井等無淤泥、無大量落葉。
6.要保持干凈的樓內(nèi)環(huán)境。
7.保潔工作要有方案、有檢查、有記錄。
運(yùn)輸、護(hù)輔系統(tǒng)
1.按需設(shè)崗。
2.提供優(yōu)質(zhì)的禮儀服務(wù),工作人員應(yīng)穿戴整齊,化淡妝,微笑上崗。導(dǎo)診、外勤服務(wù)要準(zhǔn)時、精確?????、無誤。
3.醫(yī)生、護(hù)士的辦公室及歇息室內(nèi),窗臺、桌面應(yīng)清潔無雜物無紙屑和墨跡。電話、微波爐每日消毒清潔一次。各室櫥頂無雜物。
4.治療室內(nèi),臺面應(yīng)干凈亮澤,符合消毒標(biāo)準(zhǔn)。墻面每日清掃保持無碘漬等污跡。保持室內(nèi)空氣清爽。各室內(nèi)冰箱要常常擦洗,冰箱外殼光澤無污跡,冰箱內(nèi)無異味,物品應(yīng)排放整齊。各櫥頂無雜物。
5.各病室內(nèi),桌面清潔、物品擺放要定位。暖瓶表面清潔無水跡,窗臺、櫥頂應(yīng)無灰塵雜物,窗簾懸掛整齊無污跡。床鋪應(yīng)雪白平整,床下無雜物和便器。室內(nèi)垃圾要隨時傾倒。
6.二十四小時外勤服務(wù),在舉行收發(fā)各種檢查、治療、收費(fèi)單、出院病歷等工作時,要做到精確?????無誤的核對記下。準(zhǔn)時收集各種檢查標(biāo)本。按照科室狀況,按需補(bǔ)充各種醫(yī)療用品。
7.陪檢工作,陪檢人員要有相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和專業(yè)學(xué)問,有一定的救護(hù)危重患者閱歷和操作技能,經(jīng)甲方業(yè)務(wù)考試合格后持證上崗。
8.協(xié)護(hù)工作,配制浸泡物品的消毒液,嚴(yán)格操作規(guī)程,保證消毒液的劑量精確?????無誤。同時幫助護(hù)士長清點領(lǐng)取有關(guān)物品,負(fù)責(zé)病區(qū)被服管理,已污染的被服要仔細(xì)與洗衣房舉行清點交接、具體做好各種物品出入記下,以保證相關(guān)物品的數(shù)量精確?????無誤。做好被服、家俱的保養(yǎng)和管理工作。
9.生活護(hù)理,做好患者入院前的預(yù)備工作和出院后的床單位收拾及終末消毒工作。提前做好患者晨間護(hù)理、打開水及班前預(yù)備工作。遵護(hù)囑,協(xié)助生活不能自理的臥床患者收拾個人衛(wèi)生、翻身、進(jìn)食、起床活動和遞送清理便器等工作。
10.物品的配送和領(lǐng)取,應(yīng)準(zhǔn)時送達(dá)精確?????無誤,保證物品無損壞走失。假如因為失職而造成的物品走失或損壞,一切費(fèi)用由中標(biāo)單位照價賠償。
保安系統(tǒng)
1.儀容儀表應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)準(zhǔn)軍事化模式舉行管理。按規(guī)定著裝整齊,佩帶齊全,要求姿勢端莊、形象良好、動作干練、素養(yǎng)過硬。
2.服務(wù)態(tài)度熱烈周到,耐心做好服務(wù)工作。
3.仔細(xì)學(xué)習(xí)中華人民共和國治安處罰條令和常用法律,嚴(yán)格執(zhí)行保安條令和交接班制度,不浮現(xiàn)遲到、早退、脫崗的狀況,不做與值班無關(guān)的事,不收受他人財物。要求24小時值班,定時巡察樓層病區(qū)能準(zhǔn)時發(fā)覺平安隱患,嚴(yán)防突發(fā)大事的發(fā)生。嚴(yán)格探視制度,做到聯(lián)系、記下、反饋的管理程序,危重患者的陪人經(jīng)主管醫(yī)生同意后,方能進(jìn)入病區(qū),禁止無關(guān)人員進(jìn)入診療區(qū)。
4.工作盡職盡責(zé)堅守崗位,勇于同各種犯罪分子做斗爭。嚴(yán)格落實各項平安措施,對職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的糾紛和案件準(zhǔn)時妥當(dāng)?shù)靥幚?。確保醫(yī)療一線和窗口工作的醫(yī)務(wù)人員平安。協(xié)調(diào)、安置來訪和就診的車輛,保持院內(nèi)通暢。對無牌、亂放的自行車應(yīng)加強(qiáng)管理。
5.每周設(shè)有專人查房。保安每兩小時巡察病區(qū)一次并有具體記錄。
6.樓內(nèi)的物品由乙方負(fù)責(zé)管理。如有走失或損壞,由乙方負(fù)責(zé)照原價賠償。
后勤運(yùn)行保障系統(tǒng)
1.機(jī)電員工應(yīng)衣帽整齊,使用文明用語,配帶胸牌上崗,無不文明施工。
2.遵守醫(yī)院各項規(guī)則制度,上班時光不做與工作無關(guān)的事,不遲到
、早退、曠工、串崗、脫崗、做好交接班工作。
3.后勤人員努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),盡職盡責(zé)地工作。有報修任務(wù)時應(yīng)隨叫隨到,工作不推諉,規(guī)范施工,修理質(zhì)量達(dá)標(biāo)率90%以上,降低返修率。定期舉行修理查訪,聽取用戶看法,隨時解決浮現(xiàn)的狀況。
4.設(shè)備管理,總體運(yùn)行
在管理上應(yīng)堅持三級保養(yǎng)、設(shè)備有臺賬和修理記錄。
保證空調(diào)的正常運(yùn)行,每月清洗消毒一次。病區(qū)四季室內(nèi)溫度保持在23℃±2℃,冷卻水在32℃以下。新風(fēng)引入系統(tǒng)每月舉行清洗消毒一次,經(jīng)過達(dá)標(biāo)后使用。
保證大樓平安用水,樂觀協(xié)作防疫部門舉行常規(guī)檢測,飲用水要達(dá)到防疫部門標(biāo)準(zhǔn)要求,污水達(dá)標(biāo)排放。
平安用電,制定有效的管理方法和措施及24小時運(yùn)行修理值班制度。建立各項設(shè)備檔案和具體的修理記錄。保證病區(qū)用電、電壓要穩(wěn)、三相電電流平衡,定期檢查各類導(dǎo)線無老化、變焦、變脆等狀況,絕緣包布無失效,各種電器具無危象,有報修任務(wù)5分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
5.工休室衛(wèi)生要保持門窗地面整潔,運(yùn)行設(shè)備清潔,值班室內(nèi)無雜物堆放。
6.電梯的維護(hù)與管理,設(shè)司機(jī)一名并持證上崗。負(fù)責(zé)d電梯的停運(yùn)。每周六徹底維護(hù)清潔電梯并有記錄,平常注重維護(hù)保養(yǎng)與電梯修理商攜手隨時解決浮現(xiàn)的故障,確保電梯的平安運(yùn)行和清潔衛(wèi)生,做到地面、墻面、臺面有光澤。
【第4篇】物業(yè)項目管理服務(wù)質(zhì)量管理操作程序
述職報告――13
附件7
物業(yè)項目管理服務(wù)質(zhì)量管理的操作程序
一、質(zhì)量管理的程序
1.物業(yè)管理服務(wù)工作的質(zhì)量管理由公司質(zhì)量檢查部全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量管理的主要依據(jù)為5個部門的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.5個部門的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)各項目部,賦予各項目管理處三個月的學(xué)習(xí)時光,由各項目管理處組織項目全體人員舉行學(xué)習(xí),要求每個員工都應(yīng)當(dāng)對工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)心中有數(shù),并在學(xué)習(xí)過程中,廣泛征求員工看法,任何人均可以對工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出修改和補(bǔ)充的看法,由各項目管理處將員工看法匯總后上報公司質(zhì)檢部,由質(zhì)檢部組織全公司主管級以上人員研究修改后形成終于的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。
4.修改后的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)下放各項目部后,各項目部必需嚴(yán)格遵照執(zhí)行,由公司質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對各項目管理處的質(zhì)量工作舉行考評,考評原則一個月一次專評,三個月一次全評。專評有兩種含義一是指由項目自己申報各部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的某一專項工作保證在一個月內(nèi)確保完美質(zhì)檢部根據(jù)項目自己上報的專項工作對項目舉行專項的考評,二是在上一次全評時對不合格項賦予項目一個月的整改時光,質(zhì)檢部在每月的專評中對上次考評的不合格項要舉行重點的專項考評。全評是指每三個月一次的全面考評,考評結(jié)果將舉行公布,對得分最低的項目將處罰項目經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人。
二、質(zhì)量考評的評分依據(jù):
考評指標(biāo)是對各個部門的日常工作,依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)舉行定期的評定,以百分比來衡量部門工作的管理質(zhì)量,得分90%以上為合格,95%為目標(biāo)值,100%為抱負(fù)值。各部門質(zhì)量考評依據(jù)如下:
1.客服部質(zhì)量考評評分標(biāo)準(zhǔn)
1)客戶接待分值16分共8條每條2分。
2)業(yè)主檔案管理分值23分,第1條、第6條、第7條為重要事項每條5分,其它條每條2分。
3)客戶回訪工作分值25分,共5條所有為重要事項,每條5分。
4)管理制度分值15分,共3條所有為重要事項,每條5分,上墻制度每欠缺一項的至少扣3分。
5)培訓(xùn)分值8分,共4條每條2分。
6)日常巡檢與工作記錄分值17分,共7條第5條為重要事項5分,其它條每條2分。工作記錄缺項的每缺一項至少扣3分。
7)物業(yè)費(fèi)催繳由經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核不在管理指標(biāo)中考核。
8)其它分值4分,共2條每條2分。
客服部管理指標(biāo)考核總分值108分。
2.工程部質(zhì)量考評評分標(biāo)準(zhǔn)
1)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保營養(yǎng)值40分,共6條第6條為重要事項30分,其它條每條2分。
2)必需上墻的管理制度分值12分,共2條,第1條2分,第2條為重要事項10分,缺一項制度至少扣3分。
3)工程修理質(zhì)量分值25分,共5條所有為重要事項每條5分,任一項工作不合格至少扣3分。
4)相關(guān)工作記錄分值26分,共2條第1條又分8小條每條2分,第2條為重要事項10分,缺一項工作記錄至少扣3分。
5)工作環(huán)境要求分值8分,共4條每條2分。
6)能源控制分值28分共5條第5條為重要事項20分一項不合格至少扣3分,其它條每條2分。
7)工程資料管理分值22分,共7條第一條為重要事項10分,缺一項至少扣3分,其它條每條2分。
8)培訓(xùn)工作分值11分,共4條第3條為重要事項5分,其它條每條2分。培訓(xùn)資料不齊全的至少扣3分。
9)其它分值6分,共3條每條2分。
工程部管理指標(biāo)考核總分值178分。
3.秩序維護(hù)部質(zhì)量考評評分標(biāo)準(zhǔn)
1)門崗值守分值24分,共12條每條2分。
2)園區(qū)巡邏分值14分,共7條每條2分。
3)中控值守分值14分,共7條每條2分。
4)消防平安分值20分,共4條所有為重要事項每條5分。
5)突發(fā)大事處置20分,共2條所有為重要事項每條10分,預(yù)案缺一項至少扣3分。
6)管理制度分值10分,共2條所有為重要事項每條5分,管理制度缺一項至少扣3分。
7)工作記錄分值26分,第9條為重要事項10分,缺一項記錄至少扣3分,其它條每條2分。
8)培訓(xùn)工作分值9分,共3條第2條為重要事項5分,其它條每條2分。培訓(xùn)資料不齊全的至少扣3分。
秩序維護(hù)部管理指標(biāo)考核總分值137分。
4.環(huán)境保潔部質(zhì)量考評評分標(biāo)準(zhǔn)
1)日常工作分值20分,共10條每條2分。
2)定期保潔工作分值18分,共9條每條2分。
3)應(yīng)急性清潔衛(wèi)生公分值14分,共7條每條2分。
4)管理制度分值20分,共2條所有為重要事項每條10分。缺一項管理制度至少扣3分。
5)工作記錄分值26分,共9條第9條為重要事項10分,缺一項工作記錄至少扣3分,其它條每條2分。
6)培訓(xùn)工作分值9分,共3條第3條為重要事項5分,其它條每條2分。培訓(xùn)資料不齊全的至少扣3分。
環(huán)境保潔部管理指標(biāo)考核總分值107分。
5.行政管理部質(zhì)量考評評分標(biāo)準(zhǔn)
1)檔案管理分值39分,共3條,第1、第2條合并考核分值5分,第3條又分17小條每條2分。
2)其它工作分值24分,共12條每條2分。
3)管理制度分值10分,缺一項管理制度至少扣3分。
行政管理部管理指標(biāo)考核總分值73分。
【第5篇】z小區(qū)物業(yè)管理處服務(wù)人員培訓(xùn)方案
小區(qū)物業(yè)管理處服務(wù)人員培訓(xùn)方案
●崗前培訓(xùn)
a、在職管理人員培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容有**月園狀況介紹、業(yè)主狀況介紹、**月園管理處、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位支配和崗位責(zé)任等資料內(nèi)容介紹。
b、新聘人員培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容有公司規(guī)則制度、物業(yè)管理常識、**月園介紹、崗位職責(zé)、崗位工作規(guī)范、崗位工作質(zhì)量要求、文明禮貌服務(wù)學(xué)問、專業(yè)服務(wù)管理常識等。
●在崗全員培訓(xùn)
在崗人員培訓(xùn)內(nèi)容有:有關(guān)物業(yè)管理的重要政策規(guī)矩,如《南京市物業(yè)管理方法》、《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評分標(biāo)準(zhǔn)》等。
●在崗專業(yè)培訓(xùn)
a、辦公室和客戶服務(wù)部
培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)管理學(xué)問、物業(yè)管理學(xué)問、禮儀禮貌等。
培訓(xùn)時光:每月集中學(xué)習(xí)二次。
b、保安部
培訓(xùn)內(nèi)容:治安管理條例、消防學(xué)問、隊列訓(xùn)練、操步訓(xùn)練、文明禮貌用語訓(xùn)練、交通規(guī)章、自衛(wèi)術(shù)、散打訓(xùn)練。
培訓(xùn)時光:每周集中學(xué)習(xí)一次。
c、環(huán)境部
培訓(xùn)內(nèi)容:常用機(jī)械使用學(xué)問、特別污物的清潔辦法、消殺學(xué)問、消防學(xué)問、交通規(guī)章,相關(guān)綠化學(xué)問。
培訓(xùn)時光:每周學(xué)習(xí)一次。
d、工程部
培訓(xùn)內(nèi)容:房屋結(jié)構(gòu)保養(yǎng)與維護(hù),設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)學(xué)問,水、電、煤氣修理學(xué)問。
培訓(xùn)時光:每月學(xué)習(xí)二次。
【第6篇】物業(yè)服務(wù)公司標(biāo)識管理規(guī)定
1.0目的
統(tǒng)一對公司各類標(biāo)識的管理。
2.0適用范圍
適用于公司全部活動和過程中物資和服務(wù)的標(biāo)識。
3.0職責(zé)
3.1技術(shù)部負(fù)責(zé)各類標(biāo)識計劃的制定;
3.2資源部按相關(guān)程序負(fù)責(zé)各類標(biāo)式的選購;
3.3各部門、區(qū)域負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)標(biāo)式設(shè)置策劃和設(shè)置申請及執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢查;
3.4各工程專業(yè)公司負(fù)責(zé)所屬區(qū)域標(biāo)識的安裝、維護(hù)。
4.0內(nèi)容
4.1各部門、區(qū)域?qū)爡^(qū)內(nèi)公共地方需新增設(shè)標(biāo)識的項目,應(yīng)填寫《新增標(biāo)識申請表》交技術(shù)部加具看法,后送公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
4.2資源部按《物資選購控制程序》對公共地方使用的標(biāo)識舉行選購;
4.3公共地方的標(biāo)識由負(fù)責(zé)工程維護(hù)的工程公司舉行安裝及維護(hù);
4.4停車場及道路交通的標(biāo)識設(shè)置和內(nèi)容由保安部策劃;
4.5各部門、區(qū)域?qū)茌牱秶?、項目?nèi)的設(shè)備、設(shè)施的標(biāo)識由各部門、區(qū)域按《設(shè)備、設(shè)施編號要求》、《設(shè)備、設(shè)施標(biāo)識》要求舉行標(biāo)識。
5.0相關(guān)文件
5.1《設(shè)備、設(shè)施編號要求》rgpm-7.5.3-c-01-02
6.0應(yīng)用表格
6.1《新增標(biāo)識申請表》rgpm-7.5.3-d-01-01
6.2《設(shè)備、設(shè)施標(biāo)識》rgpm-7.5.3-d-01-02
【第7篇】某小區(qū)物業(yè)管理客戶服務(wù)工作計劃
小區(qū)物業(yè)管理客戶服務(wù)工作計劃
為進(jìn)一步提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時光內(nèi)解決業(yè)主的投訴,同時全面提升員工職業(yè)道德水平和工作責(zé)隨意識,也為了提升業(yè)主的愜意度,終于滿足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶服務(wù)管理工作上推行'禮賓助理'服務(wù)。
'禮賓助理'服務(wù)實施細(xì)則
1、分離于住所大堂設(shè)'禮賓助理',24小時接受詢問和服務(wù)
2、為更好地宣揚(yáng)秘書管家服務(wù),便利業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職'助理'的相片、個人長處、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住所公區(qū)內(nèi),并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。
3、每位助理必需了解其服務(wù)的家庭情況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習(xí)慣、飲食偏愛、消遣及運(yùn)動興趣、身體狀況、商務(wù)要求等以便隨時滿足各服務(wù)對象的需求。
4、'助理'定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)規(guī)矩政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)告、健康信息和平安常識等最新服務(wù)信息。
5、'助理'傾情奉獻(xiàn)秘書管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理'浮現(xiàn)以下狀況要擔(dān)當(dāng)過失責(zé)任,過失者視情節(jié)輕重賦予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當(dāng)月獎金或辭退;
對自己職責(zé)范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理會或拖沓、推諉者;
自己無法解決的投訴不準(zhǔn)時向上級匯報者;
有證據(jù)顯示帶有心情或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不愜意者。
工作時光標(biāo)準(zhǔn):
1、業(yè)主投訴處理的工作時限:
服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)普通的,不超過半天;情節(jié)嚴(yán)峻,不超過2天;
工程修理方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶阻塞等,準(zhǔn)時處理,修理人員到現(xiàn)場時光不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易修理項目,不超過半天;
其他修理,按與業(yè)主商定時限內(nèi)完成,普通不能超過7個工作日;
小區(qū)公共部分修理方面的投訴處理時限
顯然影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主歇息的公共設(shè)備噪音、沙井蓋走失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口阻塞等可能危及業(yè)仆人身或財產(chǎn)平安的,準(zhǔn)時處理,處理人員到現(xiàn)場時光不得超過10分鐘;
其他公共部分修理,不得超過3個工作日;
對其他業(yè)主行為的投訴,如街坊裝修發(fā)出異味或過大噪音、歇息時光街坊活動發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達(dá)被投訴業(yè)主家中并舉行處理。
其他投訴的處理時限視詳細(xì)狀況而打算,到達(dá)處理時光不超過8小時。
2、業(yè)主詢問回復(fù)工作時限:
關(guān)于小區(qū)普通狀況,不涉及管理中心內(nèi)部狀況,不能馬上回復(fù)的,不超過30分鐘。
關(guān)于各項物業(yè)收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn),要求馬上回復(fù),無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場確定收費(fèi),回復(fù)業(yè)主。
關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的詢問,普通要求馬上回復(fù),的確無法落實,不超過30分鐘回復(fù)對方。
關(guān)于其它部門的辦事程序、收費(fèi)狀況的詢問,馬上答復(fù)或與業(yè)主商定時限內(nèi)回復(fù),但原則上不得超過2個工作日。
工作質(zhì)量要求
1、業(yè)主投訴處理和詢問回復(fù)工作時限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特殊同意,任何人員不得超過規(guī)定的時限;
2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/詢問回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%,每月業(yè)主愜意率要達(dá)到90%以上。
【第8篇】物業(yè)轄區(qū)車輛管理服務(wù)規(guī)范格式怎樣的
物業(yè)轄區(qū)車輛管理服務(wù)規(guī)范
1、保安工作職責(zé)
1.1保安部詳細(xì)負(fù)責(zé)機(jī)動車輛的進(jìn)出、停放。
1.2車輛管理員負(fù)責(zé)廣場停車場上車輛的停放。
2、車輛停放制度2.1廣場、停車場
2.1.1廣場、停車場為機(jī)動車輛提供泊車場地,先到先停,停滿為止。
2.1.2凡進(jìn)入廣場、停車場的車輛都必需聽從工作人員的指揮。
2.1.3遵守禁令標(biāo)志,通道上嚴(yán)禁停放任何車輛。
2.1.4駕駛員應(yīng)做好平安防范工作,保安人員有義務(wù)舉行協(xié)作幫助,但對車輛損壞不擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
2.2非機(jī)動車、助動車、摩托車
2.2.1自行車、助動車、摩托車應(yīng)停放在指定位置。
2.2.2自行車、助動車、摩托車應(yīng)服從保安人員的指揮挨次停放。
2.2.3各類非機(jī)動車嚴(yán)禁進(jìn)入車庫,嚴(yán)禁隨地亂放影響通道。
2.2.4車主應(yīng)做好平安防范工作,保安人員不擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
3、保安車管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1引領(lǐng)車輛在指定部位有序停車,提示車主關(guān)好車窗車門,貴重物品不得留放車內(nèi)。
3.2催促車輛遵守禁令標(biāo)志,訂正違章行駛、停放的車輛。
3.3發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立刻向保安部長報告。
【第9篇】a校內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)要求
一、教學(xué)、辦公樓和校大門
大廳、樓道、走廊地面,天天要用清潔機(jī)或'大地拖'全面清潔二次,隨時保潔,科技辦公樓、圖書館每周打薄蠟一次,使其光亮如鏡。
地毯必需天天吸塵2至3次,2至3天清洗一次,電梯地毯天天按所標(biāo)的星期提醒準(zhǔn)時更換。
前、后大廳的柱面、墻面、指示牌、大門玻璃及不銹鋼門,門框及遮雨檐,天天清潔一次,保持它們的光、亮、凈,同時,還要注重吊頂上的燈具清潔。
校大門和樓棟大門前要隨時保持地面無煙頭、紙屑等雜物,對賓客帶到門前的泥沙、污漬要準(zhǔn)時清理整潔;對各種慶典活動后遺落的雜物要準(zhǔn)時清理整潔;科技辦公樓和圖書館門前的地面和綠化圍欄每周一、周五用水清洗一次,不能無節(jié)制的濫沖,注重節(jié)省用水;如有重要接待任務(wù)、檢查活動、節(jié)假日,要派專人在現(xiàn)場隨時保潔。
樓棟內(nèi)的設(shè)施較多,保潔員在保潔時必需注重:
1、不同的物體、不同的材料必需用不同的清洗劑,運(yùn)用不同的工具和辦法舉行保潔;
2、注重清潔教學(xué)樓內(nèi)老師歇息室;
3、注重清潔欄桿、指示牌、壁面、梯級面、垃圾桶體、電梯內(nèi)六面;
4、注重清潔公共場所客人歇息的座椅、茶幾及大廳地面;
5、注重清理花盆、花園內(nèi)的煙頭、紙屑等雜物。
科技辦公樓和圖書館的玻璃建造無數(shù),如玻璃門、窗、玻璃墻等,清潔時應(yīng)使用專用工具,注重人身平安和不損壞玻璃墻面:
1、用玻璃清潔器清潔。清潔時先向玻璃上噴水,然后用清潔器由上至下清潔直到刮干水漬、污漬、塵漬;
2、擦拭:擦拭玻璃時,先向玻璃上清潔劑。然后用干布擦拭,擦拭后再用整潔的干布擦一次,直到玻璃光滑光明為止。
科技辦公樓和圖書館的電梯的清潔天天分午、晚兩次舉行,午晚主要是清潔天花、燈、鏡面、不銹鋼面、廣告牌、扶手及地面吸塵。清潔電梯嚴(yán)禁使用酸性劑及硬器。平常如發(fā)覺電梯內(nèi)有煙頭、紙屑、雜物等也應(yīng)隨時清理整潔。
科技辦公樓內(nèi)的開水房、開水箱,要保持干凈,開水箱內(nèi)的水天天更換,定期清洗,確保飲水平安、衛(wèi)生。
各樓棟內(nèi)的墻紙要隨時舉行清潔,不得損壞墻紙。
公共衛(wèi)生間的清潔:
1、衛(wèi)生間的衛(wèi)生球要定位放置,保潔工具要放在客人見不到的地方;
2、天天晚上9時后須全面清潔一次衛(wèi)生間;
3、發(fā)覺衛(wèi)生間里有煙頭、手紙團(tuán)及其他雜物、污漬時,要準(zhǔn)時舉行清潔;
4、上午9時、下午3時、晚上7時定時噴灑香水,使衛(wèi)生間無污漬,無雜物,無異味,有一種淡微的暗香。
樓棟內(nèi)的全部垃圾,包括定時從垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站處理,現(xiàn)場嚴(yán)禁堆放垃圾。
加強(qiáng)財產(chǎn)管理,對同學(xué)人為造成的損壞,可實行合理的收費(fèi)賠償;全部設(shè)施零星修理、更換有記錄。
設(shè)備修理、維護(hù)應(yīng)準(zhǔn)時,易損件更換、修理不得超過2小時,普通性設(shè)備修理不得超過1天,重大修理不得超過3天。
二、同學(xué)宿舍
樓道、走廊地面,天天要用'大地拖'全面清潔二次,隨時保潔,每周周末徹底沖洗消毒一次,使其光亮干凈;不能無節(jié)制的濫沖,注重節(jié)省用水。
隨時保持樓道、走廊的天花板、壁面、燈具、欄桿、指示牌、樓梯間六面、垃圾桶體的清潔衛(wèi)生。
隨時保持同學(xué)宿舍區(qū)內(nèi)地面無煙頭、紙屑等雜物,如有重要接待任務(wù)、檢查活動、節(jié)假日,要派專人在現(xiàn)場隨時保潔。
同學(xué)宿舍內(nèi)的全部垃圾,包括定時從垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站處理,現(xiàn)場嚴(yán)禁堆放垃圾;垃圾日產(chǎn)日清,房屋及公共部位無亂貼、亂畫、無亂放雜物的現(xiàn)象。
加強(qiáng)財產(chǎn)管理,對同學(xué)人為造成的損壞,可實行合理的收費(fèi)賠償,全部設(shè)施零星修理、更換有記錄。
設(shè)備修理、維護(hù)應(yīng)準(zhǔn)時,易損件更換、修理不得超過2小時,普通性設(shè)備修理不得超過1天,重大修理不得超過3天。
三、園林綠化和環(huán)境衛(wèi)生
附件三:托付物業(yè)管理服務(wù)項目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生間
1、設(shè)備、設(shè)施清潔抹塵;
2、馬桶、小便斗消毒;
3、垃圾袋更換一天一次;
4、馬桶、便斗內(nèi)外目視無污痕,潔凈光亮;
5、馬桶水箱、馬桶基座及便斗外側(cè),用紙巾抹拭,紙巾不被污染;
6、墻面瓷磚目視潔凈光亮,用紙巾抹拭50厘米,紙巾不被污染;
7、鏡面目視潔凈光亮,無污痕、水跡;
8、臺盆目視潔凈光亮、無污痕;
9、臺面用紙巾抹拭,紙巾不被污染;
10、水槽目視無積水、無污痕;
11、水龍頭、馬桶、便斗沖水開關(guān)等鍍鉻件目視潔凈光亮,無水痕、污痕、劃痕;
12、臺盆下水管、臺盆支架目視無灰塵、污痕;
13、地面瓷磚目視光滑、無污跡、積水;
14、頂棚目視整潔無污痕;
15、門、窗目視潔凈無灰塵、污痕;窗框、防火窗內(nèi)側(cè)用紙抹拭50厘米,紙巾不被污染;
16、隔離板及冒頭用紙巾抹拭50厘米,紙巾不被污染;
17、墻面開關(guān)、照明燈、排氣扇目視無灰塵、污痕;
18、無異味。
公共走廊
1、地面推塵,設(shè)備、設(shè)施抹塵一天一次;
2、公共垃圾箱垃圾袋更換一天一次;
3、墻面抹塵,保養(yǎng);
4、不銹鋼煙缸和玻璃煙缸天天清潔兩次;
5、視光亮、潔凈,無垃圾、雜物,水跡、角落無灰塵;
6、目視角落無蜘蛛網(wǎng);天花板、墻面目視無灰塵、污痕;
7、電梯間墻面目視潔凈光亮,用紙巾抹拭50厘米,紙巾不被污染;
8、煙缸部分目視無顯然痰跡,煙缸內(nèi)煙蒂不得超過3只;
9、垃圾筒部分垃圾、雜物不超過一半,內(nèi)部無異味。
停車場、廣場、道路
1、地面的掃塵、垃圾清理一天一次;
2、護(hù)欄、告示板等設(shè)備、設(shè)施抹塵一天一次;
3、地面目視無垃圾、雜物、積塵、雜草;
4、廣場各項附屬設(shè)施,目視表面光亮無灰塵、污痕;
5、外墻目視無污跡、亂貼亂畫亂掛現(xiàn)象;
6、地
面目視無雜物、積塵、油污;
7、車庫四面通風(fēng)管道目視表面無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污痕;
8、車庫墻體六面及設(shè)備目視表面光亮無灰塵、污痕;
9、自動伸縮門目視光亮、無灰塵、無污痕、銹蝕;
10、停車區(qū)內(nèi)標(biāo)志牌目視表面光亮、無灰塵、污痕。
大堂
1、地面的推塵、保養(yǎng);定時更換印有星期標(biāo)志的地毯;
2、大堂內(nèi)設(shè)備、設(shè)施抹塵;
3、大堂玻璃的清潔抹塵;
4、不定時對大堂內(nèi)煙灰缸舉行清潔、保養(yǎng);
5、門、窗、玻璃表面目視潔凈光亮、無灰塵、無污痕;
6、冒頭用紙巾抹拭50厘米,紙巾不被污染;表面目視潔凈光亮,用紙巾抹拭,紙巾不被污染;
7、設(shè)備、設(shè)施內(nèi)部目視無灰塵、污痕,無衛(wèi)生死角。
電梯
1、地面垃圾、雜物的清理;
2、呼喚按鈕的清潔消毒;
3、電梯不銹鋼壁的清潔保養(yǎng);
4、電梯門軌的清潔天天兩次,目視無積塵、雜物;
5、不銹鋼電梯門目視光滑無污痕,噴塑電梯門用紙巾抹拭50厘米,紙巾不被污染;
6、電梯不銹鋼內(nèi)壁目視光滑無污痕、劃痕,用紙巾抹拭無多余油份;
7、電梯指示面板目視無污痕,用紙巾抹拭不被污染;
8、電梯天花板、照明燈具目視無灰塵、污痕,用紙巾抹拭50厘米,紙巾不被污染;
9、電梯地面、門軌目視無積塵、垃圾、雜物、油跡。
地下室
1、地面推塵,設(shè)備、設(shè)施抹塵;
2、墻面撣塵;
3、指示牌的抹塵保養(yǎng)天天兩次;
4、表面目視潔凈光亮,用紙巾抹拭,紙巾不被污染;
5、設(shè)備、設(shè)施內(nèi)部目視無灰塵、污痕,無衛(wèi)生死角;
6、燈罩目視無灰塵、無污痕;燈具目視潔凈、光亮;
7、空調(diào)送風(fēng)口目視無灰塵、污痕。
垃圾處理
1、垃圾筒內(nèi)垃圾集中清理;
2、生活垃圾集中運(yùn)至垃圾房;
3、更換垃圾袋,清理殘液,噴香、殺菌天天一次;
4、外部目視無灰塵、油漬等污痕;
5、根據(jù)規(guī)定加蓋并裝設(shè)垃圾袋,袋內(nèi)垃圾不得超過三分之二;
6、附近地面、墻面無油漬,污跡。
二、園林綠化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
三、乙方負(fù)責(zé)的保安服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
交通秩序管理
1、管理公司派駐責(zé)任心強(qiáng),專業(yè)技術(shù)嫻熟的保安員擔(dān)任值班員,舉行車輛疏導(dǎo)及交通秩序維護(hù);
2、值班員每間隔三非常鐘對責(zé)任區(qū)內(nèi)交通狀況舉行巡查,指揮車輛停入車位,疏導(dǎo)違停車輛、維持各類行車道暢通;
3、安保執(zhí)勤員每間隔一小時舉行各車場、通道、樓棟外圍的嚴(yán)密巡察,隨時對影響交通秩序狀況舉行疏導(dǎo)處理,保證秩序井然;
4、監(jiān)控值班員時刻對校區(qū)舉行全面監(jiān)控,發(fā)覺影響交通秩序狀況,立刻通知就近管理人員指揮疏導(dǎo),保證交通秩序管理有序。
消防監(jiān)控
1、24小時不間斷記錄消防、聯(lián)動設(shè)備的運(yùn)行狀況;
2、舉行消防報警、聯(lián)動設(shè)備的日常自檢及保養(yǎng);
3、舉行火災(zāi)報警位置確實認(rèn),通知就近管理人員核實火情;
4、利用嚴(yán)密監(jiān)控,預(yù)防控制火災(zāi)隱患;
5、準(zhǔn)時向?qū)I(yè)維保消防設(shè)備人員通報設(shè)備故障;
6、舉行火災(zāi)人員廣播疏散,火情通報,幫助消防人員撲救火災(zāi);
7、24小時不間斷精確?????記錄設(shè)備運(yùn)行狀況,各類數(shù)據(jù)精確?????率達(dá)到100%;
8、設(shè)備設(shè)施表面無積塵、污漬,紙巾抹拭50厘米,紙巾基本不被污染;
9、三十秒內(nèi)精確?????報出火警點位置及報警設(shè)備,通知人員現(xiàn)場勘察;
10、設(shè)備浮現(xiàn)故障兩分鐘內(nèi)通知專業(yè)消防設(shè)備維保人員處理,保障消防設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到100%;
11、負(fù)責(zé)組織一支義務(wù)消防隊,做好人員培訓(xùn)。
消防巡查
1、舉行滅火器壓力、消防水喉的檢查;
2、舉行消防煙感、噴淋、報警器的檢查;
3、舉行重點消防部位的檢查;
4、舉行消防隱患的檢查;
5、舉行消防隱患的整改監(jiān)督;
6、舉行違背消防管理規(guī)范行為的制止;
7、舉行火警的現(xiàn)場勘察確定是否誤報,向監(jiān)控值班員通報狀況;
8、舉行初起火災(zāi)撲救及人員疏散;
9、嚴(yán)格檢查消防器材,發(fā)覺要更換的消防器材,準(zhǔn)時上報;
10、檢查排解消防重點部位隱患,預(yù)防事故發(fā)生;
11、接到警報5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場綻開勘察及現(xiàn)場撲救工作;
12、對發(fā)覺隱患及違背消防管理現(xiàn)象,準(zhǔn)時跟近,保證隱患的整改率達(dá)到100%。
消防預(yù)案
1、舉行火災(zāi)報警、火警誤報的狀況演習(xí);
2、舉行初起火災(zāi)撲救的演習(xí);
3、舉行火警時人員疏散及人員搶救演習(xí);
4、舉行浮現(xiàn)火警狀況演習(xí);
5、舉行大面積浮現(xiàn)火警狀況演習(xí),每半年一次
6、管理部全體人員認(rèn)識各種火警情況下預(yù)案的開展;
7、各崗位人員接到報警后5分鐘內(nèi)趕到各自位置,有條不紊的綻開撲救疏散工作。
門衛(wèi)崗、治安管理工作
1、對進(jìn)出校內(nèi)大門的人員身份核實并記錄備查;
2、對出入同學(xué)宿舍訪客的身份驗證并記錄備查;
3、對進(jìn)出校內(nèi)的外來車輛的檢查并記錄備查;
4、阻擋閑散人員進(jìn)入校內(nèi)或樓棟;
5、開啟、關(guān)閉大門;
6、指揮車輛停入車位;
7、維持進(jìn)出口的平安及交通秩序24小時不間斷;
8、禁止精神病人、乞丐、小商販、收廢品者和醉酒者入內(nèi),發(fā)覺可疑人員,準(zhǔn)時查處并上報小學(xué);
;9、認(rèn)識小學(xué)工作人員,能正確區(qū)別工作人員及到訪客戶;
10、正確區(qū)別內(nèi)部車輛及到訪客戶車輛;
11、準(zhǔn)時分撿收拾信件、郵件、報刊,接收后一小時內(nèi)分發(fā)到各部門;
12、保證出口處無堵塞交通現(xiàn)象;
13、采取物品出門憑證放行制度,凡出入大門的物品,須經(jīng)過甲方有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或守衛(wèi)科負(fù)責(zé)人開出的《放行證》,經(jīng)門衛(wèi)執(zhí)行出入物品的檢查后,方可放行。
巡邏工作
1、徒步對全部位置舉行巡察巡查;
2、檢查各類設(shè)備完好狀況;
3、檢查有無平安隱患;
4、檢查盤問可疑人員;
5、檢查發(fā)覺設(shè)備故障、環(huán)境衛(wèi)生狀況,聯(lián)系相關(guān)崗位人員準(zhǔn)時處理;
6、檢查各出口、平安重點部位、隱蔽處,預(yù)防平安事故發(fā)生;
7、維持管理范圍秩序,制止違背管理范圍的行為;
8、舉行各類突發(fā)大事的處置;
9、巡察無盲點,各巡察人員嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度,簽到時光精確?????;
10、準(zhǔn)時反饋檢查發(fā)覺設(shè)備損壞問題,一小時內(nèi)通報甲方相關(guān)部門舉行處理;
11、接到報警,巡邏人員5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場舉行狀況處置并同時通報甲方相關(guān)部門;
【第10篇】小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理方式規(guī)范
住所小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理方式
第一節(jié)管理原則
1、超越需求原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,并適度超越業(yè)主需求,推陳出新,提供業(yè)主心理預(yù)期的酒店式尊崇服務(wù)。
2、品牌管理原則:基于開發(fā)商的開發(fā)理念,圍繞創(chuàng)新的'尊貴生活,星級服務(wù)'模式定位,組織提供高標(biāo)準(zhǔn)、高品位、全方位酒店式管理服務(wù),輔以言之有物的形象工程和品牌戰(zhàn)略,共同打造開發(fā)商的地產(chǎn)品牌。
3、陽光服務(wù)原則:十大陽光服務(wù)
服務(wù)態(tài)度熱烈服務(wù)技能熟練
服務(wù)效率快捷服務(wù)效果愜意
服務(wù)程序規(guī)范服務(wù)制度健全
服務(wù)收費(fèi)透亮?????服務(wù)設(shè)備完好
服務(wù)層次豐盛服務(wù)項目齊全
4、業(yè)主參加原則:引領(lǐng)業(yè)主正面參加物業(yè)管理,把國家制定的'業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合'的物業(yè)管理原則落到實處。
其次節(jié)管理措施
措施之一:治安管理確立'三防'結(jié)合的方式,確保小區(qū)內(nèi)的平安
'三防'結(jié)合即是人防、物防、技防相結(jié)合。'人防'上實施階梯式迅速推動體系,由管理處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,即流淌崗、固定崗相結(jié)合、全面防范與重點防范相結(jié)合、整裝與便裝相結(jié)合。物防上充分發(fā)揮小區(qū)安防配套設(shè)施的作用,提升防范能力。在'人防為主、技防為輔'前提下,運(yùn)用御景園智能化安保設(shè)施,如監(jiān)控系統(tǒng)等,結(jié)合管理處的統(tǒng)一管理、迅速調(diào)度,確保治安防范萬無一失。
措施之二:對消防、工程、保安、清潔、環(huán)境美化等方面實施三化管理
制度化:完美內(nèi)部管理機(jī)制,要求管理人員必需明確:唯有制度管人,才干使各項工作得到高效運(yùn)轉(zhuǎn)。執(zhí)行保安、保潔、綠化、水電等各崗位規(guī)則制度和運(yùn)行圖表,并由質(zhì)檢人員嚴(yán)格監(jiān)督檢查落實狀況,做到日有檢查,月有總結(jié),形成了'檢查-整改-提升'的有效監(jiān)督機(jī)制,從而確保公司政令暢通,執(zhí)行力得到了很好的貫徹。
標(biāo)準(zhǔn)化:制定各部門工作流程和考核方法,要求一線員工嚴(yán)格根據(jù)制定的各項工作標(biāo)準(zhǔn)開展服務(wù)活動。另一方面,針對不同物業(yè)項目的特點和性質(zhì),采納人工作業(yè)和機(jī)械作業(yè)相結(jié)合的方式努力提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
專業(yè)化:重視管理人才的培養(yǎng),要求管理人員必需不斷提升自身綜合素養(yǎng)和實際解決問題的能力。
措施之三:超前性、全方位地采取尊貴服務(wù)
在小區(qū)提供超前性、全方位的酒店式物業(yè)管理服務(wù),讓業(yè)主充共享受尊貴、平安的物業(yè)管理服務(wù)。一方面加強(qiáng)規(guī)范員工的服務(wù)行為、服務(wù)意識,一方面超前挖掘業(yè)主的潛在需求,利用組建專業(yè)聯(lián)盟,運(yùn)用鳳凰會作為平臺,分離在客戶購房期、業(yè)主裝修期、業(yè)主入住期為其提供超前性、全方位的酒店式物業(yè)管理服務(wù)。從業(yè)主的家居生活、商務(wù)活動等方面,向業(yè)主提供相關(guān)服務(wù),滿足業(yè)主深層次的物質(zhì)和精神需要,業(yè)主想到的我們一定要做到,住戶沒想到的我們已想到并且做到。
●'零干擾'服務(wù)模式
在日常物業(yè)管理服務(wù)中,不論是在綠化養(yǎng)護(hù)、日常維保,小區(qū)保安自衛(wèi)等基本服務(wù),還是在全套的物管增值服務(wù)方面,都是以不打攪業(yè)主的日常生活為準(zhǔn)則,讓業(yè)主充共享受屬于自我空間的滿意和坦然。
●提供'全方位的尊貴服務(wù)'。
利用問卷調(diào)查,了解業(yè)主所需服務(wù)項目,為住所區(qū)業(yè)主量身定做地設(shè)計其所需服務(wù)項目,以客戶服務(wù)中心為窗口,專業(yè)聯(lián)盟、鳳凰會為服務(wù)平臺,按業(yè)主需求適時提供相關(guān)服務(wù)。例如:室內(nèi)清潔服務(wù)、送洗衣服務(wù)、叫車服務(wù)、訂報服務(wù)、代訂牛奶、代找傭工保姆服務(wù)、室內(nèi)設(shè)施設(shè)備修理、室內(nèi)植物擺放養(yǎng)護(hù)服務(wù)、物業(yè)租賃、生日/節(jié)日慶賀、老人慰問、健康檢查、超值會所服務(wù)等。
第三節(jié)管理目標(biāo)
序號指標(biāo)名稱標(biāo)準(zhǔn)測算依據(jù)主要措施
1公共場所設(shè)施
保潔率98%支配、實施保潔的公共場所、設(shè)施/公共場所、設(shè)施總計×100%1、明確保潔員崗位職責(zé)、作業(yè)流程、作業(yè)頻率、責(zé)任質(zhì)量要求細(xì)致嚴(yán)格,保潔籠罩率達(dá)到100%;
2、每日清潔、歇息日、歇息時光為重點保潔;
2清潔保潔率100%以工作計算,記錄及監(jiān)督抽查合格率及訂正質(zhì)檢記錄為依據(jù)1、保潔員責(zé)任區(qū)明確,工作質(zhì)量要求詳細(xì)、嚴(yán)格,有考核、有獎罰;
2、保潔員監(jiān)督機(jī)制健全。
3室外綠化完好率94%完好綠化帶/總綠化面積×100%1、綠化制度、工作方案、整改行之有效且有執(zhí)行力度;
2、保安人員負(fù)責(zé)環(huán)境庇護(hù),管理人員準(zhǔn)時發(fā)覺綠化問題,靜態(tài)提醒小區(qū)人員愛惜環(huán)境。
4火災(zāi)發(fā)
生率0以轄區(qū)公安消防部門記錄為依據(jù)1、培訓(xùn)一批有較好素養(yǎng)和閱歷的巡查人員,準(zhǔn)時發(fā)覺火災(zāi)隱患;
2、管理到位,合理使用設(shè)施、設(shè)備等;
3、分層分責(zé)任常常性檢查消防平安,提醒注重防火。
5小區(qū)治安案件發(fā)生率0以轄區(qū)公安部門記錄為依據(jù)1、采取24小時保安巡查制度,分應(yīng)急、中速、慢速巡查,24小時報警中心落實各崗位責(zé)任區(qū)域,以保證小區(qū)事內(nèi)人身財產(chǎn)平安。
6小區(qū)刑事案件發(fā)生率0以轄區(qū)公安部門記錄為依據(jù)1、采取24小時保安巡查制度,建立應(yīng)急預(yù)案,24小時報警中心落實各崗位責(zé)任區(qū)域,以保證小區(qū)內(nèi)人身平安。
7公共用房完好率98%/總建造面積×100%1、建立常常性檢查制度;
2、每半年舉行一次全面分項檢修;
8房屋零修急修準(zhǔn)時率98%準(zhǔn)時修理次數(shù)/應(yīng)計報修理次數(shù)×100%1、人力配備充沛;
2、崗位培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)到位;
3、技術(shù)人員有過硬的技術(shù)水平;
4、強(qiáng)化回訪制度、考核制度和獎罰制度。
9道路完好及使用率95%完好道路總面積/規(guī)劃道路總面積×100%1、嚴(yán)格公共設(shè)施管理養(yǎng)護(hù)制度,治安管理員加強(qiáng)巡查和疏導(dǎo);
2、準(zhǔn)時整改修補(bǔ)損壞路面。
10違章占道處理準(zhǔn)時率95%準(zhǔn)時有效處理次數(shù)/應(yīng)計處理占道車輛次數(shù)×100%1、對違章占道車輛協(xié)調(diào)處理;
2、支配人員疏導(dǎo)交通。
11化糞池,雨、污水井完好率95%完好化糞池,雨、污水井?dāng)?shù)量/化糞池、雨、污水井總數(shù)量×100%1、每日記錄檢查狀況,發(fā)覺問題,立刻疏通處理;
2、化糞池每半年清理一次;
3、雨水井、污水井每一年全面檢修一次。
1
2排水管、明暗溝完好率95%完好排水管、明暗溝長度/排水管、明暗溝總長度×100%1、每日記錄檢查狀況,發(fā)覺問題立刻設(shè)計施工計劃,疏通處理;
2、每半年舉行一次全面檢修。
13照明燈及疏散燈完好率95%完好照明燈疏散燈數(shù)量/照明燈、疏散燈總數(shù)量×100%1、每日記錄檢查狀況準(zhǔn)時更換檢修;
2、每日全面檢查檢修一次;
3、水電工協(xié)作保潔員保持照明凈凈。
14停車場完好率95%完好的設(shè)備設(shè)施/停車場設(shè)施設(shè)備總計×100%1、停車場設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,技術(shù)人員檢修,確保平安有效;
2、停車場疏導(dǎo)有序,無妨礙交通。
15消防設(shè)施設(shè)備完好率100%完好的消防設(shè)備/消防設(shè)備總數(shù)×100%指定機(jī)電設(shè)備及公用設(shè)施管理員維護(hù),采取巡查制度,建立文件記錄,并由修理主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保消防設(shè)施、設(shè)備完好無損、正常。
16修理工程質(zhì)量合格率100%修理合格工程項次/修理工程項次×100%1、建立合理有效的工作質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制和回訪制度;
2、擁有一批有較高技術(shù)水平的修理隊伍。
17投訴處理率95%處理的有效投訴/有效投訴×100%1、做好各項管理工作,創(chuàng)建柔美、完美的小區(qū)事管理機(jī)制;
2、提升員工素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識;
3、發(fā)生問題,準(zhǔn)時處理,為托付方排憂解難;
4、做好解釋工作與回訪制度落實。
18業(yè)主對物業(yè)管理愜意率95%對管理愜意業(yè)仆人數(shù)/參與評議人數(shù)×100%1、科學(xué)和規(guī)范的管理手段相結(jié)合,編制無管理漏洞的管理網(wǎng)絡(luò);
2、加強(qiáng)重點部門的走訪,重點解決問題;
3、以優(yōu)良的敬業(yè)精神不斷改善工作,贏得托付方的支持。
19收費(fèi)
準(zhǔn)時率95%實際收取業(yè)主戶數(shù)/總業(yè)主戶數(shù)1、收費(fèi)任務(wù)分解到管理人員身上,納入考核;
2、主動上門收取,將經(jīng)過催收仍不交管理費(fèi)的用戶姓名公諸于眾。
第四節(jié)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋管理
1.1按有關(guān)規(guī)矩政策規(guī)定和合同商定對房屋及配套設(shè)施舉行管理服務(wù)。
1.2房屋外觀完好、干凈,外墻、公共樓梯間的面磚、玻璃等無污跡、無破損。外墻及公共空間無亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象。
1.3對違背規(guī)劃私搭亂建及擅自轉(zhuǎn)變房屋用途現(xiàn)象準(zhǔn)時勸說、阻擋、報告并幫助有關(guān)部門依法處理。
1.4房屋裝修符合規(guī)定,有御景園裝修管理制度、裝修協(xié)議、裝修申請及審批記錄、裝修公司及裝修人員記下及相關(guān)材料,有日常巡查記錄及驗收手續(xù)等。對私改亂拆管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)和傷害他人利益現(xiàn)象準(zhǔn)時勸止、報告。
1.5主出口設(shè)建造、道路平面分布圖。小區(qū)內(nèi)各路口、棟及其他公共配套設(shè)施場地標(biāo)識齊全、規(guī)范、美觀。
2、設(shè)施設(shè)備修理養(yǎng)護(hù)
2.1共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,維護(hù)良好,無事故隱患;有設(shè)備臺帳、運(yùn)行記錄、檢查記錄、修理記錄、保養(yǎng)記錄。
2.2急修報修15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,預(yù)約修理報修按雙方商定時光到達(dá)現(xiàn)場;回訪率100%以上。
2.3水、電、消防、監(jiān)控等設(shè)備運(yùn)行人員技能嫻熟;嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;定期舉行消防演習(xí),消防器材可隨時啟用。
2.4道路、停車場平整通暢,交通標(biāo)志齊全規(guī)范。
2.5公共照明設(shè)備完好率98%以上,按規(guī)定時光定時開關(guān)。
2.6修理養(yǎng)護(hù)制度健全并在工作場所明示,工作標(biāo)準(zhǔn)及崗位責(zé)任制明確,執(zhí)行良好。
2.7對設(shè)備故障及重事件件有完美的應(yīng)急計劃和現(xiàn)場處理措施、處理記錄。
2.8辦理房屋及公共設(shè)施設(shè)備損壞險及公共責(zé)任險。
2.9各設(shè)備房及公共場所、場地、危及人身平安隱患處有顯然標(biāo)志和防范措施。
2.10停水、停電在接到相關(guān)部門通知后,按規(guī)定時光提前通知用戶。
3、公共秩序維護(hù)
3.1出入口24小時值班,7:00-23:00立崗值班。
3.2對小區(qū)重點部位每小時巡查一次。
3.3中央監(jiān)控室24小時實施監(jiān)控。
3.4應(yīng)對小區(qū)公共消遣設(shè)施、水池、設(shè)備房等危急隱患部位,設(shè)置平安防范警示標(biāo)志。
3.5進(jìn)出小區(qū)的車輛實施記下管理,并引領(lǐng)車輛出入,有序停放車輛。
3.6進(jìn)出小區(qū)的裝修工、服務(wù)人員實施發(fā)放暫時出入證管理;對可疑人員作盤問、記下管理;對訪客指引行走路徑。
3.7火災(zāi)、水浸、刑事、交通事故等突發(fā)大事有應(yīng)急處理預(yù)案。
4、保潔服務(wù)
4.1小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道的保潔:前期裝修階段在8:00-18:00時光段;入住階段在6:00-18:00時光段。
4.1.1小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道
公共綠地、信報箱1次/天清理
主次干道2次/天清掃
雕塑小品2次/周擦拭
標(biāo)識、宣揚(yáng)欄1次/周擦拭
水池、溝、1次/周清理
公共場所2次/天清掃
4.2垃圾的處理與收集
4.2.1按照物業(yè)實際合理布設(shè)垃圾桶,垃圾袋裝并舉行垃圾分類收集;
4.2.2垃圾每日收集2次,作到日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果殼箱滿溢現(xiàn)象;
4.2.3垃圾中轉(zhuǎn)站每日舉行沖洗,沖洗后無異味;按照實際需要舉行消殺;有效控制蠅、蚊等害蟲孳生;
4.2.4垃圾桶每日清理,定期清洗,保持潔凈。
4.3排水、排污管道暢通
4.3.1小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道1次/年全面疏通
4.3.2雨、污水井、沙井1次/月檢查
4.3.3化糞池1次/月檢查2次/年清掏
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4.5無飼養(yǎng)家禽、家畜,飼養(yǎng)寵物遵守《業(yè)主公約》之商定。
4.5.1飼養(yǎng)寵物必需符合相關(guān)規(guī)定;對違背者準(zhǔn)時勸止、報告,并協(xié)作有關(guān)部門舉行處理。
4.6建立消殺工作管理制度,按照當(dāng)?shù)貙嶋H狀況定期開展消殺工作,有效控制鼠、蟑、蠅、蚊等害蟲孳生;定期對各類病蟲害舉行預(yù)防控制,適時投放消殺藥物
5、綠化養(yǎng)護(hù)管理
5.1草坪保持平整,高度不應(yīng)超過10公分,超過時應(yīng)準(zhǔn)時舉行修剪。
5.2草坪內(nèi)常年清除雜草,有效控制雜草孳生。
5.3花草樹木無枯死,發(fā)覺死樹應(yīng)在一周內(nèi)清除,并適時補(bǔ)種。
5.4綠籬超過平齊線12公分時應(yīng)舉行修剪;綠籬根部無死枝枯葉及雜物,當(dāng)天清除修剪廢棄物。
5.5造型樹木應(yīng)按照樹木品種生長狀況,準(zhǔn)時修剪整形,欣賞效果良好。
5.6按照時節(jié)氣候情況,適時灌溉、施肥和松土,花草樹木長勢良好。
5.7適時組織防風(fēng)暴,預(yù)防病蟲害。
【第11篇】住所物業(yè)管理服務(wù)分項標(biāo)準(zhǔn)允諾
住所項目物業(yè)管理服務(wù)分項標(biāo)準(zhǔn)與允諾
一、房屋及配套設(shè)施和相關(guān)場地管理標(biāo)準(zhǔn)與允諾
1、堅持房屋養(yǎng)護(hù)制度,定期對房屋的外墻墻面舉行檢修護(hù)理,確保房屋干凈美觀。
2、保證配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的準(zhǔn)時修理,合格率達(dá)100%,房屋完好率達(dá)100%,外表干凈率達(dá)98%。
二、房屋配套設(shè)施設(shè)備零星小修、急修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保持期允諾
1、房屋及配套設(shè)施設(shè)備零星損壞準(zhǔn)時修理,小修、急修項目半小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,修理質(zhì)量達(dá)到相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、保質(zhì)期正常狀況下在一年,特別保修項目雙方商定,保證工程質(zhì)量合格率達(dá)到100%,回訪驗收率達(dá)到100%。
三、小區(qū)道路、住所樓梯道、樓梯、門廳及非住所物業(yè)場所等公共部位報捷次數(shù)與潔凈度允諾。
1、地面清掃天天2遍,12小時保潔,確保地面無雜物、垃圾,道路無泥沙,無積水、清潔率大98%。
2、樓梯道、門廳日清掃1遍,每周拖一遍,確保無寵物和蜘蛛網(wǎng),無亂貼亂堆放,扶手無塵,清潔率達(dá)99%。
3、公共設(shè)施設(shè)備每周清掃、擦拭,公共場地每日清掃兩遍。12小時保潔,保證清潔率大98%。
四、小區(qū)道路、路燈及住所內(nèi)樓到公共燈具設(shè)備完好率允諾。
1、小區(qū)道路每日檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理,完好率達(dá)到98%。
2、小區(qū)路燈及住所內(nèi)樓道公共燈具設(shè)備每日檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時修理、更換,保證路燈、內(nèi)樓道燈具完好率100%。
五、小區(qū)綠化喬木、灌木、草坪和園林建造附屬設(shè)施的管護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和苗木成活率允諾。
1、維護(hù)好小區(qū)全部的綠化林木、花草,保持綠樹成蔭,四季有花。
2、定期修剪草坪,草坪高度保持在10cm
【第12篇】物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注重儀容儀表。
上班時光,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不行留須,頭發(fā)要常常修剪;
女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,樂觀、主動、熱烈地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的寧靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)舉行消遣活動,電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。
上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,議論與業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。
六、上班時光,不得擅離職守。
七、考究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清楚、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱烈、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;
下班時,桌面文件一律歸柜。
公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生狀況舉行檢查評選。
九、無特別狀況,親友不得在工作時光作私人探訪。
十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時光業(yè)務(wù)使用,如發(fā)覺工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重賦予處罰。
十一、愛惜公物,細(xì)心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)準(zhǔn)時報請修理;
如因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損,必需負(fù)責(zé)賠償。
十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)全部電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、歇息時光如發(fā)生重事件故,或遇到問題要立即投入解決,不得推脫或視而不見、不予理會,并準(zhǔn)時報告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、全部員工須聽從上級的命令,不聽從命令視為嚴(yán)峻違紀(jì)行為。
【第13篇】物業(yè)服務(wù)交流管理工作程序
交流分為公司內(nèi)部交流和公司外部交流,公司外部交流即與客戶的交流。
第一部分:公司內(nèi)部交流
一、公司應(yīng)建立適當(dāng)?shù)慕涣髑?保證樂觀的溝通和有效的交流。交流傳遞信息,溝通看法。有效交流利于灌輸企業(yè)精神、促進(jìn)互相理解,充分的理解是做好工作的須要前提,明確了工作的目的,消退了熟悉的偏差,提升了企業(yè)效率。
二、管理者代表負(fù)責(zé)保證交流渠道的建立,匯總各單位的交流信息。交流方式有文件、電話、會議、座談、局域網(wǎng)等。
三、品質(zhì)管理部是信息溝通和交流的綜合部門,對外負(fù)責(zé)與行業(yè)主管部門、環(huán)保部門及客戶的信息收集、傳遞和處理。
四、單位主管負(fù)責(zé)單位內(nèi)部交流,并樂觀與相關(guān)單位舉行有效交流。員工應(yīng)注重日常的信息收集和處理,為溝通和內(nèi)部交流提供良好的素材。
五、交流的層次
總裁辦公會議
由總裁組織,每月月初3個工作日內(nèi)召開,參與人員為公司領(lǐng)導(dǎo)層,主要采納會議形式。
對現(xiàn)階段的進(jìn)展舉行總結(jié),提出下一階段的進(jìn)展方向。須要時,由行政人事部負(fù)責(zé)會議記錄。
訓(xùn)話晨會
每周一、周四上午8:30~8:50,地點在公司正門口,由公司領(lǐng)導(dǎo)輪番執(zhí)行,參與人員為公司機(jī)關(guān)全部人員。如遇有當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)外出,自動由順延領(lǐng)導(dǎo)替代執(zhí)行。會議內(nèi)容為檢查儀容儀表、公司進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。
部門例會
各部門應(yīng)建立每周一次的例會制度,會議由部門主管負(fù)責(zé)召開。例會內(nèi)容以總結(jié)上周工作完成狀況和部署下周工作為主,并以簽到的形式保留相關(guān)記錄。
部門間的溝通
1、部門間因工作關(guān)系的緣由,在有須要時應(yīng)對下周開展工作的狀況與相關(guān)部門聯(lián)系。
2、各部門保留本部主動交流的有關(guān)記錄,對幫助其它部門的交流只需在召集部門的會議記錄上簽字認(rèn)可。
3、交流的形式有以下幾種:參加對方例會,需要簽到;與對方主管人員信息傳遞;由副總裁組織相關(guān)部門主管的會議,::應(yīng)有簽到。
4、部門主管在接收任務(wù)后,對任務(wù)舉行識別和評審,并在對方要求時光內(nèi)賦予確定性的時光允諾和完成狀況允諾。
5、各部門應(yīng)對本部門接手的事項按時、仔細(xì)處理,并將處理結(jié)果反饋到傳遞部門。
部門與管理處的溝通
1、在管理處發(fā)覺不能解決的問題后,對普通的問題由管理處電話通知或*部門即可。
2、對較復(fù)雜或較嚴(yán)峻的問題,由管理處填寫《故障轉(zhuǎn)呈單》,并準(zhǔn)時反饋到相關(guān)部門。
3、相關(guān)部門應(yīng)快速處理,并準(zhǔn)時反饋到管理處。
4、部門主動反饋到管理處的信息,接聽電話人員必需準(zhǔn)時將有關(guān)信息精確?????記下;屬內(nèi)部事務(wù)的記下在工作日志上,屬客戶信息類的應(yīng)記下在《與客戶交流記下表》中,并加以注明由部門轉(zhuǎn)遞。
5、公司與管理處之間每兩月舉行一次的主任論壇,探討近來工作中浮現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)計劃,對好的閱歷舉行總結(jié)并推廣。
管理處內(nèi)部的交流
1、管理處晨會。每日舉行一次,由管理處主任識別是否有須要即時開展。晨會參加者為管理層員工,主要是人員考勤、了解狀態(tài)、布置工作,訓(xùn)練基本禮儀,調(diào)節(jié)服務(wù)心態(tài),保證以最佳精神狀態(tài)投入到工作中。
2、員工大會。::每月月底召開一次員工大會,參加者為管理處全體員工,由管理處主任組織,主要采納會議形式。會議內(nèi)容為月度工作方案的實施狀況及相關(guān)管理信息。
管理處間的交流
1、管理處間應(yīng)主動加強(qiáng)溝通和交流,方式由相互參觀、派人培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式舉行。
2、管
理處間的交流應(yīng)記錄在主任的工作記錄上,接待方還應(yīng)記下在有關(guān)表格上,如員工培訓(xùn)記錄、人員簽到表等。
信息調(diào)查
利用建立總裁信箱、每年一次的員工需求普查等方式加強(qiáng)員工與領(lǐng)導(dǎo)層的交流,對員工普遍的需求應(yīng)以公司文件的形式予以回復(fù),對個別員工提出的較尖銳的問題,應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面與之交流。
六、信息分為內(nèi)部信息和外部信息兩類,識別有價值的信息予以記下,并以'*'表示外來信息。管理層員工都應(yīng)建立自己的信息記錄,操作層可將有關(guān)信息記錄在對應(yīng)表格上。
1、信息記錄以工作日志、值班記錄的形式存在,應(yīng)做到記錄準(zhǔn)時、精確?????、清楚。
2、對于內(nèi)部有價值的信息,如報告、問題處理結(jié)果、規(guī)矩變更后的內(nèi)部傳遞過程,相關(guān)人員應(yīng)在對應(yīng)的表格中予以記下。
3、對于特別的或緊張狀態(tài)的信息由發(fā)生部門立刻傳遞到品質(zhì)管理部,由其舉行記下或組織成立,并報管理者代表。事后填寫相關(guān)訂正預(yù)防措施報告。
4、對于外部信息,如規(guī)矩標(biāo)準(zhǔn)變更、相關(guān)方的信息,在品質(zhì)部收集匯總后按時賦予分發(fā)或通報。對于客戶的投訴問題詳見程序文件16中有關(guān)處理規(guī)定。
5、全體員工都有責(zé)任接受信息和記錄相關(guān)信息,各單位應(yīng)將信息的處理狀況在例會上舉行有關(guān)評審,并將評審和處理狀況作為會議記錄輸出。
6、品質(zhì)管理部將有關(guān)內(nèi)部和外部信息溝通的狀況記下在《信息溝通表》。
七、會議制度
1、對有主題和材料的會議,會前與會人員應(yīng)預(yù)備相關(guān)資料,以免空口講白話。
2、普通會議時光為二小時以內(nèi),及時開頭,及時結(jié)束。
3、每人每次發(fā)言時光控制在5-8分鐘之內(nèi),言簡意賅,把握重點,不偏離主題。
4、虛懷
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