LS-MDG-用戶操作手冊-物料主數(shù)據(jù)流程-20181103-V1.0

天津力神ERP實施項目第19頁共22頁天津力神ERP系統(tǒng)實施項目MDG模塊用戶操作手冊天津力神-LS-BPD-MDG_6.13.1物料主數(shù)據(jù)維護流程流程編號LS-BPD-MDG_6.13.1流程名稱物料主數(shù)據(jù)維護流程

文檔修訂記錄版本版本日期修訂內(nèi)容撰寫人V12018-10-20初稿陳韻竹

TOC\o"1-4"\h\z\u1.業(yè)務(wù)流程 41.1流程的主要內(nèi)容 41.1.1流程的主要內(nèi)容 41.1.2流程的適用范圍 41.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 41.3業(yè)務(wù)流程圖 51.4流程說明 52.業(yè)務(wù)流程操作說明 62.1主數(shù)據(jù)定義 62.2流程操作說明 62.2.1操作步驟：發(fā)起變更申請 7操作描述 7完成該步驟的角色名稱 7菜單路徑 7詳細操作描述 72.2.2操作步驟：審核變更申請。 9操作描述 9完成該步驟的角色名稱 10菜單路徑 10詳細操作描述 102.2.3操作步驟：最終審核變更申請。 11操作描述 11完成該步驟的角色名稱 11菜單路徑 11詳細操作描述 112.2.4操作步驟：更改物料主數(shù)據(jù)。 13操作描述 13完成該步驟的角色名稱 13菜單路徑 13詳細操作描述 132.2.5操作步驟：刪除物料主數(shù)據(jù)。 15操作描述 15完成該步驟的角色名稱 15菜單路徑 15詳細操作描述 152.2.6操作步驟：取消刪除物料主數(shù)據(jù)。 16操作描述 16完成該步驟的角色名稱 16菜單路徑 17詳細操作描述 172.2.7操作步驟：搜索物料主數(shù)據(jù)。 16操作描述 16完成該步驟的角色名稱 16詳細操作描述 17

1.業(yè)務(wù)流程LS-BPD-MDG_6.13.1物料主數(shù)據(jù)維護流程1.1流程的主要內(nèi)容1.1.1流程的主要內(nèi)容力神公司未來在MDG系統(tǒng)中進行物料主數(shù)據(jù)的維護，從而確保物料主數(shù)據(jù)信息的完整性、準確性、及時性。各申請部門申請時需要填寫新增物料申請表或物料信息變更申請表，并在MDG主數(shù)據(jù)管理平臺發(fā)起變更申請，審批結(jié)束后物料主數(shù)據(jù)基本信息發(fā)布到SAP系統(tǒng)。1.1.2流程的適用范圍本流程適用于天津力神電池股份有限公司以及下屬子公司的物料主數(shù)據(jù)維護。1.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求1)1.3業(yè)務(wù)流程圖1.4流程說明步驟T-CODE操作描述關(guān)鍵步驟(崗位)部門010NWBC申請人在MDG系統(tǒng)中查詢是否存在物料編碼√申請部門/申請人020NWBC如果存在，發(fā)起修改變更申請，填寫要修改的基本信息；如果不存在，發(fā)起創(chuàng)建變更申請，填寫要新增的基本信息√申請部門/申請人030NWBC申請部門主數(shù)據(jù)管理員審核基本信息；如果審核不通過，退回申請人；如果審核通過，進入下一步√申請部門/主數(shù)據(jù)管理員040NWBC質(zhì)量管理部主數(shù)據(jù)專員審核基本信息；如果審核不通過，退回申請人；如果審核通過，進入下一步√質(zhì)量管理部/主數(shù)據(jù)專員050NWBC質(zhì)量管理部主數(shù)據(jù)專員批準發(fā)布主數(shù)據(jù)，接口傳輸至SAP系統(tǒng)中，接口傳輸OA發(fā)起業(yè)務(wù)視圖填寫申請單√質(zhì)量管理部/主數(shù)據(jù)專員060OA各業(yè)務(wù)部門主數(shù)據(jù)管理員在OA錄入相關(guān)業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)√各業(yè)務(wù)部門/主數(shù)據(jù)管理員070OA信息管理部主數(shù)據(jù)專員批準發(fā)布，接口傳輸至SAP系統(tǒng)中√信息管理部/主數(shù)據(jù)專員業(yè)務(wù)流程操作說明2.1主數(shù)據(jù)定義2.1.1物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)是用于記錄物料相關(guān)信息，包含一般信息和業(yè)務(wù)信息。其中，一般信息指物料自然信息和相關(guān)屬性，如：物料號、物料描述、分類、屬性值、基本計量單位等；業(yè)務(wù)信息包括采購信息、銷售信息、庫存信息、生產(chǎn)信息、質(zhì)量信息、財務(wù)信息等，如：訂購單位、銷售單位、儲存單位、重量、尺寸大小、負責采購人員或組織，是否做批量管理、保質(zhì)期、安全存量、需求計劃方式、計價方式（標準成本或移動平均）、入賬類別等。2.2流程操作說明目的規(guī)范物料新增或修改基本視圖信息、刪除標記物料主記錄的過程，明確物料主數(shù)據(jù)管理員、專員審核、批準和發(fā)布工作流，滿足產(chǎn)品立項、產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)品、新材料、新備件不斷增長的需要，保證物料主數(shù)據(jù)信息完整、準確、及時。觸發(fā)條件必要條件菜單路徑事務(wù)代碼NWBC操作提示詳見各步驟的“操作或檢查說明”2.2.1操作步驟：發(fā)起變更申請操作描述當有新增或修改物料主數(shù)據(jù)的需求時，在MDG發(fā)起物料主數(shù)據(jù)新增或修改申請，填寫物料基本數(shù)據(jù)和定義屬性。完成該步驟的角色名稱物料主數(shù)據(jù)申請人菜單路徑事務(wù)代碼：NWBC地址：:44300/nwbc/詳細操作描述1.進入800正式生產(chǎn)系統(tǒng)中，登陸用戶名和密碼選擇“物料治理”；選擇“創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)”；4.點繼續(xù)5.更改請求中，填寫描述和原因6.選擇基本信息7.選擇計量單位：KG8.選擇物料類型：A0019.選擇行業(yè)部門：M10.選擇物料組：1010311.填寫舊物料編號：C0121312.填寫外部物料組：001.01.000041000013.選擇批次管理14.填寫權(quán)限組：100115.選擇實驗室/辦公室（業(yè)務(wù)流程）：01力神電芯材料16.填寫生產(chǎn)/檢驗備注（圖紙?zhí)?規(guī)格書號）：LS003.CT351217.填寫生產(chǎn)備注的頁面格式（圖紙/規(guī)格書版本號）：018.選擇描述19.選擇語言代碼：ZH20.填寫物料描述：鈷酸鋰LC882A桶包21.點擊分類顯示類，輸入分類組（物料組）：1010322.選擇顯示特征23.填寫特性值（定義屬性）24.選擇基礎(chǔ)文本（屬于備注類可以不填寫）25.選擇語言代碼：ZH26.填寫內(nèi)容：三星項目專用，客戶指定27.點頁面頂端的檢查：沒有發(fā)現(xiàn)錯誤28.點擊右下角提交2.2.2操作步驟：審核變更申請操作描述查詢變更申請，對需要處理的變更申請，檢查、核對物料基本數(shù)據(jù)和定義屬性是否符合專業(yè)或技術(shù)要求。完成該步驟的角色名稱物料主數(shù)據(jù)管理員菜單路徑事務(wù)代碼：NWBC詳細操作描述1.選擇“物料治理”；2.選擇變更請求和文檔3.顯示處選擇“待由我處理”、選擇需處理的數(shù)據(jù)4.檢查基本視圖內(nèi)容5.點擊右下角同意6.點擊不同意，需在更改請求中，點擊新建，填寫注釋內(nèi)容：材料牌號信息有誤，點擊確定，再點擊右下角不同意。（退回至申請人處）2.2.3操作步驟：最終審核變更申請。操作描述查詢變更申請，對需要處理的變更申請，檢查、核對物料基本數(shù)據(jù)和定義屬性是否按規(guī)范填寫。完成該步驟的角色名稱物料主數(shù)據(jù)管理專員菜單路徑事務(wù)代碼：NWBC詳細操作描述1.選擇“物料治理”；2.選擇變更請求和文檔3. 顯示處選擇“待由我處理”、選擇需處理的數(shù)據(jù)4.檢查基本視圖內(nèi)容5.點擊右下角激活6.點擊刷新，物料編碼生成：10001066。7.若有問題：點擊右下角發(fā)送進行修訂，需在更改請求中，點擊新建，填寫注釋內(nèi)容：材料牌號信息有誤，點擊確定，再點擊右下角發(fā)送進行修訂。（退回至申請人處）2.2.4操作步驟：更改物料主數(shù)據(jù)操作描述當有修改物料主數(shù)據(jù)的需求時，在MDG發(fā)起物料主數(shù)據(jù)修改申請，填寫物料基本數(shù)據(jù)和定義屬性。完成該步驟的角色名稱物料主數(shù)據(jù)申請人菜單路徑事務(wù)代碼：NWBC詳細操作描述1.選擇更改物料2.填寫物料編碼：10001066，點擊繼續(xù)3.點擊左上角編輯，選擇變更請求，填寫描述和原因4.選擇基本信息，點擊詳細信息，才可編輯選擇修改內(nèi)容：修改物料描述中牌號信息和分類中屬性信息6.點頁面頂端的檢查：沒有發(fā)現(xiàn)錯誤7.點擊右下角提交2.2.5操作步驟：刪除物料主數(shù)據(jù)操作描述標記為刪除或取消刪除申請，對需要處理的變更申請，檢查、核對物料基本數(shù)據(jù)和定義屬性是否按規(guī)范填寫。完成該步驟的角色名稱物料主數(shù)據(jù)申請人菜單路徑事務(wù)代碼：NWBC詳細操作描述1.選擇“物料治理”2.選擇變更申請中的物料處理3.選擇標記為刪除填寫物料編碼：10001066，點擊繼續(xù)點擊左上角編輯，選擇變更請求，填寫描述和原因選擇基本信息，選擇已加刪除標記7.點擊右下角提交2.2.6操作步驟：取消刪除物料主數(shù)據(jù)操作描述標記為刪除或取消刪除申請，對需要處理的變更申請，檢查、核對物料基本數(shù)據(jù)和定義屬性是否按規(guī)范填寫。完成該步驟的角色名稱物料主數(shù)據(jù)申請人菜單路徑事務(wù)代碼：NWBC詳細操作描述1.選擇“物料治理”2.選擇變更申請中的物料處理3.選擇標記為刪除填寫物料編碼：10001066，點擊繼續(xù)點擊左上角編輯，選擇變更請求，填寫描述和原因6.選擇基本信息，選擇已加刪除標記，去掉√，是變成否7.點頁面頂端的檢查：沒有發(fā)現(xiàn)錯誤8.點擊右下角提交2.2.7操作步驟：搜索物料主數(shù)據(jù)操作描述在MDG平臺對物料進行檢索。完成該步驟的角色名稱物料主數(shù)據(jù)申請人詳細操作描述1.選擇搜索物料2.搜索方法方法一：