企業(yè)現(xiàn)場管理-辦公室8S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)PPT課件教材講義

辦公室8S

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

Index第一篇﹕認(rèn)識8S第二篇﹕辦公室8S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)辦公桌標(biāo)準(zhǔn)(桌面﹑桌底)8S之整理8S之整頓8S之清掃8S之清潔8S之素養(yǎng)8S之安全8S之節(jié)約8S之保密第三篇﹕辦公室執(zhí)行狀況第一篇認(rèn)識8S8S中文物理面精神面整理區(qū)分必要與不必要的,清除不必要的以經(jīng)營者的精神發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整理整頓必要的物品依規(guī)定的位置及方法整齊擺放并明確標(biāo)示標(biāo)(表)準(zhǔn)化,規(guī)則化,目視管理化清掃隨時打掃、清除垃圾灰塵和污物用5W1H來實行清潔將前面3S的做法形成規(guī)范和制度希望保持清潔的狀態(tài),

整流化素養(yǎng)愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),全員養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣,培養(yǎng)主動積極的精神能自覺做到嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守規(guī)則的狀態(tài)5S+安全

+節(jié)約

+保密﹐形成集團(tuán)的8S8S-整理把不必要的東西和必要的東西區(qū)分開來；去掉不必要的東西8S-整頓把必要的東西放在規(guī)定的地方；規(guī)定放置區(qū)、明確標(biāo)示，讓使用時能很快取出8S-清掃掃除垃圾，去除污物的同時點檢細(xì)微部分；找到并清除污染源8S-清潔徹底實行整理、整頓、清掃；并持續(xù)維持8S-素養(yǎng)遵規(guī)定、照規(guī)則、勤實行；養(yǎng)成習(xí)慣自律，塑造內(nèi)心質(zhì)量；做到“

”8S-安全持續(xù)教育,培養(yǎng)安全意識,系統(tǒng)的建立防傷病﹑防污﹑防火﹑防水﹑防盜﹑防損等保安措施8S-節(jié)約培養(yǎng)節(jié)約意識,推動提案改善,推行制度化﹑程序化﹑透明化﹑實施目標(biāo)管理8S-保密遵紀(jì)守法﹑嚴(yán)守秘密第二篇辦公室8S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室標(biāo)準(zhǔn)1.公用電話統(tǒng)一放桌子中間2.盆載放于如圖標(biāo)位置上3.計算機(jī)LCD擺放前后統(tǒng)一在一條在線4.辦公桌上擺放對象參照下頁5.各區(qū)域劃分負(fù)責(zé)人6.每周五為辦公室8S活動日桌邊前后左右對齊﹐在一條在線辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面主要物品除顯示器﹑鼠標(biāo)﹑鍵盤外﹐其余均需定位放置﹐且有擺放標(biāo)志離開時間大于十分鐘關(guān)閉顯示器電源,長時間離開關(guān)閉計算機(jī)主機(jī)與顯示器電源辦公桌面定位放置均需定位放置且有擺放標(biāo)志臺歷文件架文具水杯盆栽電話LCD顯示器及文件架標(biāo)示活頁夾內(nèi)文件按由高至低順序擺放整齊﹐不顯零亂名牌一律置于計算機(jī)顯示器正上方﹐或懸掛于座位正上方無標(biāo)示辦公桌下計算機(jī)主機(jī)置于辦公桌下左側(cè)﹐正放﹐靠齊桌邊紙屑簍置于桌下右側(cè),垃圾不得超過其容量的2/38S-整理(SortOut)桌面/文件柜中無與工作不相干物品計算機(jī)主機(jī)﹐紙屑簍按定位規(guī)則擺放桌下﹑計算機(jī)主機(jī)上不得堆放任何物品椅子上可以放置靠墊﹐但不得外掛任何其他物品(包括衣物)整理實例改善前改善后8S-整頓(Setinorder)辦公區(qū)域有人員去向說明牌辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊有序﹐分類合理時時確保桌面物品擺放規(guī)則﹐桌下無雜物﹐椅子隨時歸位活頁夾內(nèi)之文件分類順序擺放工作需要之工具﹐數(shù)據(jù)等物品規(guī)則擺放整頓實例改善前改善后8S-清掃(Shine)桌面清潔﹐用紙巾擦拭無明顯污垢桌下無雜物﹐紙屑簍無過多垃圾﹐地面清潔﹐無明顯垃圾紙屑﹑灰塵﹑油污桌下電線﹐網(wǎng)線等線路規(guī)則有序的扎起來﹐無網(wǎng)狀纏繞現(xiàn)象辦公桌抽屜內(nèi)無垃圾,污垢等不衛(wèi)生現(xiàn)象清掃實例改善前改善后8S-清潔(Standardize)服裝穿戴整齊﹑干凈建立各責(zé)任區(qū)并明確責(zé)任人區(qū)域衛(wèi)生狀況良好﹐墻壁﹑窗戶是無灰塵﹑油污排氣和換氣是否良好8S-素養(yǎng)(Sustain)工作時間不干與工作無關(guān)的事休息時間不大聲喧嘩﹐以免影響他人休息依規(guī)定穿著工作服裝和佩戴工作證﹐個人儀容整潔,積極向上,有主人翁責(zé)任感遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度﹐以身作則噓﹗﹗﹗現(xiàn)在是午休時間﹗上班啦素養(yǎng)實例養(yǎng)成良好素養(yǎng)8S-安全(Safety)在使用工具時注意工業(yè)安全﹐進(jìn)行危險作業(yè)時有防護(hù)注意用電安全﹐不擅自接搭任何電線或更改線路走向﹐以免引發(fā)工安隱患消防通道通暢﹐消防器材齊全計算機(jī)在開機(jī)/使用/待機(jī)/關(guān)機(jī)時出現(xiàn)資安倡導(dǎo)畫面或內(nèi)容8S-節(jié)約(Save)離開時間大于十分鐘關(guān)閉顯示器電源,長時間離開關(guān)閉計算機(jī)主機(jī)與顯示器電源人走燈滅﹐計算機(jī)關(guān)機(jī)﹐排氣扇﹐電扇關(guān)閉水龍頭無滴漏或破裂現(xiàn)象﹐空調(diào)按規(guī)定溫度設(shè)定節(jié)約用電﹐用紙﹐用水﹐珍惜每一種資源8S-保密(Security)不將自己的計算機(jī)﹑上網(wǎng)賬號及密碼告知他人不私自拆卸﹑改裝計算器硬件﹐不安裝實時通信或P2P工具(如無線網(wǎng)絡(luò)﹑飛鴿傳書)未經(jīng)授權(quán)不使用USB界面﹑光驅(qū)﹑軟驅(qū)及建立共享文檔夾﹐不使用NOTES﹑FTP﹑FAX﹑INTERNET等向外界傳遞公司重要數(shù)據(jù)不可拆卸8S-保密(Security)不