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文檔簡介
———固定資產(chǎn)管理條碼方案
篇1:固定資產(chǎn)管理條碼方案
固定資產(chǎn)管理條碼方案概述
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
2)帳面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確
導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
3)繁重的盤點(diǎn)工作,耗時耗力
信息反映不及時,影響了企業(yè)的運(yùn)營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,
邦尼提供的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
【固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?】
由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
【如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理?】
1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽
取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。
專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印
PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。
【固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點(diǎn)】
以實(shí)物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。
通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物'相符。
固定資產(chǎn)管理過程中,為企業(yè)中的每一個實(shí)物都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識:
1)在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識后,即對該條碼進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確識別每一個實(shí)物。
2)經(jīng)識別的實(shí)物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機(jī)中,準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作
3)自動糾錯實(shí)時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計時第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。
具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此,
邦尼固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿足企業(yè)對各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。
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自動計提折舊
除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,邦尼固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。
【效益評估】
1)提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
2)輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,降低成本支出。
3)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4)推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
篇2:福建省商品條碼管理辦法
福建省商品條碼管理辦法
福建省人民政府令第135號
《福建省商品條碼管理辦法》已經(jīng)20**年2月26日省人民政府第18次常務(wù)會議通過,現(xiàn)予公布,自20**年5月1日起施行。
省長20**年2月27日
福建省商品條碼管理辦法
第一章
總則
第一條
為了規(guī)范商品條碼管理,保證商品條碼質(zhì)量,加快商品條碼在電子商務(wù)和商品流通等領(lǐng)域的使用,促進(jìn)本省電子商務(wù)、商品流通信息化的發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條
本省行政區(qū)域內(nèi)商品條碼的注冊、編制、印刷、使用及其監(jiān)督管理活動,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
本辦法所稱商品條碼,是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對應(yīng)代碼組成,表示商品特定信息的全球統(tǒng)一標(biāo)識,包括零售商品、非零售商品、物流單元、位置等的代碼和條碼標(biāo)識。
第三條
縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對商品條碼工作的領(lǐng)導(dǎo),將推廣使用商品條碼納入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè),鼓勵商品生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)提供者在生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、倉儲以及物流單元管理中使用商品條碼。
第四條
省人民政府質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門負(fù)責(zé)全省商品條碼工作的組織、協(xié)調(diào)、推廣和管理工作。設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)商品條碼的監(jiān)督管理工作。
縣級以上人民政府其他有關(guān)行政主管部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)依法做好商品條碼的相關(guān)工作。
第五條
中國物品編碼中心設(shè)在本省的分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱編碼分支機(jī)構(gòu))按照其職責(zé)開展工作并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)。
第六條
對在商品條碼工作中作出突出成績的單位和個人,縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。
第二章
注冊、續(xù)展、變更和注銷
第七條
廠商識別代碼是商品條碼的重要組成部分。生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)先申請注冊廠商識別代碼,經(jīng)核準(zhǔn)注冊成為中國商品條碼系統(tǒng)成員(以下簡稱系統(tǒng)成員)后,方可使用商品條碼。
具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)需要使用商品條碼的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)注冊廠商識別代碼,使用企業(yè)集團(tuán)開發(fā)、生產(chǎn)、管理的統(tǒng)一品牌同類產(chǎn)品的商品條碼除外,但應(yīng)當(dāng)將企業(yè)集團(tuán)名稱標(biāo)注在商品或者包裝上,并按規(guī)定備案。
第八條
生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)提供者可以向編碼分支機(jī)構(gòu)申請注冊廠商識別代碼。申請時應(yīng)當(dāng)填寫《中國商品條碼系統(tǒng)成員注冊登記表》,出示營業(yè)執(zhí)照或者相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明并提供復(fù)印件。
編碼分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到申請材料之日起5個工作日內(nèi)完成初審。初審合格的,簽署意見報送中國物品編碼中心審批;初審不合格的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請人,將申請材料退回申請人并說明理由。
第九條
獲準(zhǔn)注冊廠商識別代碼的申請人,由中國物品編碼中心頒發(fā)《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》(以下簡稱《系統(tǒng)成員證書》),成為中國商品條碼系統(tǒng)成員。
第十條
廠商識別代碼的有效期為2年。系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)在廠商識別代碼有效期屆滿前3個月內(nèi),到編碼分支機(jī)構(gòu)申請辦理續(xù)展手續(xù)。有效期屆滿未辦理續(xù)展手續(xù)的,注銷其廠商識別代碼和系統(tǒng)成員資格。
第十一條
系統(tǒng)成員變更名稱、地址、法定代表人等信息時,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)主管部門變更登記之日起30個工作日內(nèi)持有效的變更證明文件和《系統(tǒng)成員證書》向編碼分支機(jī)構(gòu)申請辦理變更手續(xù)。
第十二條
系統(tǒng)成員停止使用商品條碼,應(yīng)當(dāng)自停止使用之日起3個月內(nèi)持《系統(tǒng)成員證書》向編碼分支機(jī)構(gòu)申請辦理注銷手續(xù)。
系統(tǒng)成員被依法撤銷、解散、宣告破產(chǎn)或者因其他原因被終止的,應(yīng)當(dāng)同時停止使用商品條碼并按照前款規(guī)定申請辦理注銷手續(xù)。
第十三條
系統(tǒng)成員遺失《系統(tǒng)成員證書》的,應(yīng)當(dāng)持遺失聲明向編碼分支機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)辦申請。編碼分支機(jī)構(gòu)接到申請后,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)予以補(bǔ)發(fā)。
第三章
編制和印刷
第十四條
系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制商品條碼,并在使用前向編碼分支機(jī)構(gòu)通報編碼信息。
第十五條
印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)印刷商品條碼,確保商品條碼印刷質(zhì)量。
商品條碼印刷面積超過商品包裝表面面積或者標(biāo)簽可印刷面積四分之一的,系統(tǒng)成員可以按照本辦法第八條規(guī)定的程序向中國物品編碼中心申請使用縮短版商品條碼。
第十六條
系統(tǒng)成員委托印刷企業(yè)印刷商品條碼,應(yīng)當(dāng)出具《系統(tǒng)成員證書》或者境外同等效力的證明文件,并提供復(fù)印件。未能提供的,印刷企業(yè)不得承印。
印刷企業(yè)承接商品條碼印刷業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將《系統(tǒng)成員證書》或者境外同等效力的證明文件復(fù)印件存檔保管,保管期限不得少于2年。
第十七條
印刷商品條碼需要原版膠片的,系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)向商品條碼原版膠片制訂制。
商品條碼原版膠片制應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制作原版膠片,保證商品條碼原版膠片質(zhì)量。
第四章
使用和管理
第十八條
生產(chǎn)企業(yè)在本省行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)下列預(yù)包裝產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品標(biāo)識中標(biāo)注商品條碼:
(一)食品;
(二)食品添加劑;
(三)兒童玩具;
(四)肥料、農(nóng)藥;
(五)化妝品;
(六)電線、電纜。
第十九條
任何單位和個人不得有下列行為:
(一)未經(jīng)核準(zhǔn)注冊擅自使用廠商識別代碼和相應(yīng)商品條碼;
(二)偽造、變造廠商識別代碼和相應(yīng)商品條碼;
(三)冒用他人的廠商識別代碼和相應(yīng)的商品條碼;
(四)使用已失效或已被注銷的廠商識別代碼和相應(yīng)的商品條碼;
(五)其他違法使用商品條碼的行為。
第二十條
境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品使用境內(nèi)企業(yè)在境外注冊的商品條碼,應(yīng)當(dāng)自使用之日起3個月內(nèi)持該商品條碼的注冊證明、授權(quán)委托書等相關(guān)材料到編碼分支機(jī)構(gòu)登記備案,由編碼分支機(jī)構(gòu)將備案材料報送中國物品編碼中心。
進(jìn)口產(chǎn)品可以使用該產(chǎn)品境外生產(chǎn)商注冊的商品條碼,也可以使用國內(nèi)銷售者或者代理商注冊的廠商識別代碼及相應(yīng)的商品條碼。
第二十一條
經(jīng)銷企業(yè)應(yīng)當(dāng)查驗與所銷售商品使用的商品條碼對應(yīng)的《系統(tǒng)成員證書》或者境外同等效力證明文件。
第二十二條
經(jīng)銷企業(yè)需要在本單位內(nèi)部對再加工、分裝或者不規(guī)則包裝的商品使用店內(nèi)條碼的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)編制。
對已經(jīng)標(biāo)注商品條碼的商品,經(jīng)銷企業(yè)應(yīng)當(dāng)直接使用該商品條碼。
經(jīng)銷企業(yè)不得以商品條碼的名義向供貨方收取進(jìn)店費(fèi)、上架費(fèi)、信息處理費(fèi)等費(fèi)用。
第二十三條
對商品條碼因質(zhì)量不合格而無法識讀的,經(jīng)銷企業(yè)可以制作與該商品條碼相同編碼的條碼標(biāo)簽對無法識讀的商品條碼予以替換、覆蓋以保證掃描使用,但不得以店內(nèi)條碼替換、覆蓋無法識讀的商品條碼。
第二十四條
縣以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法對商品條碼的有關(guān)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,糾正和查處與商品條碼有關(guān)的違法行為。
依法設(shè)立的商品條碼質(zhì)量監(jiān)督檢驗機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省商品條碼質(zhì)量的檢驗檢測,公眾有權(quán)查詢有關(guān)商品條碼質(zhì)量檢驗結(jié)果。
第五章
法律責(zé)任
第二十五條
違反本辦法第十八條規(guī)定,未在生產(chǎn)的預(yù)包裝產(chǎn)品標(biāo)識中標(biāo)注商品條碼的,由縣以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門責(zé)令改正,并處2000元以上20000元以下罰款。
第二十六條
違反本辦法第十九條規(guī)定,有下列行為之一的,由縣以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門責(zé)令改正,并處3000元以上30000元以下罰款:
(一)未經(jīng)核準(zhǔn)注冊擅自使用廠商識別代碼和相應(yīng)商品條碼的;
(二)偽造、變造廠商識別代碼和相應(yīng)商品條碼的;
(三)冒用他人的廠商識別代碼和相應(yīng)的商品條碼的;
(四)使用已失效或已被注銷的廠商識別代碼和相應(yīng)的商品條碼的。
第二十七條
違反本辦法第二十三條規(guī)定,以店內(nèi)條碼對無法識讀的商品條碼予以替換、覆蓋的,由縣以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門責(zé)令改正,并處1000元以上10000元以下罰款。
第二十八條
有下列行為之一的,由縣以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政主管部門責(zé)令改正,并處1000元罰款:
(一)違反本辦法第十二條第一款規(guī)定,停止使用商品條碼的系統(tǒng)成員未按照規(guī)定申請辦理注銷手續(xù)的;
(二)違反本辦法第十四條規(guī)定,商品條碼的編制不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)違反本辦法第十五條第一款規(guī)定,商品條碼的印刷質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)違反本辦法第十六條第二款規(guī)定,未將《系統(tǒng)成員證書》或者境外同等效力的證明文件復(fù)印件存檔保管的;
(五)違反本辦法第二十二條第一款規(guī)定,未按照國家標(biāo)準(zhǔn)編制店內(nèi)條碼的。
第二十九條
違反本辦法第二十二條第三款規(guī)定,經(jīng)銷企業(yè)以商品條碼的名義向供貨商收取進(jìn)店費(fèi)、上架費(fèi)、信息處理費(fèi)等費(fèi)用的,由縣級以上人民政府有關(guān)行政主管部門責(zé)令改正,并依法予以處理。
第三十條
從事商品條碼管理和監(jiān)督工作的國家工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第六章
溫馨提示
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