2023年合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書(18篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書(18篇)隨著法律法規(guī)不斷完善，人們更加重視合同，關(guān)于合同的利益糾紛越來越多，在達(dá)成看法一致時(shí)，制定合同可以享有一定的自由。合同的格式和要求是什么樣的呢？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫，我們一起來了解一下吧。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇一

1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行狀況，對合同進(jìn)行歸檔管理;

2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度狀況，申請各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;

4、及時(shí)在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息，做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷;

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);

3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工尤佳。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇二

1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的oa流程

3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件

5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算，發(fā)票審核

6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的oa流程

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇三

職責(zé)：

1.合同的裝訂和蓋章：確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負(fù)責(zé)人申請蓋公司章;

2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺賬：做好合同登記、標(biāo)號、信息錄入等電腦工作，實(shí)行信息化管理;

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂狀況;

6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);

任職要求：

1.大專及以上學(xué)歷，法學(xué)，行政、工程類相關(guān)專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

2.有一定寫作能力，工作細(xì)心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責(zé)：

1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行狀況進(jìn)行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報(bào)表;

2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場、索賠事件;

3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時(shí)提交履約保證金或保函;

4、完成上級交給的其他工作。

任職要求：

1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，猛烈的責(zé)任心，較強(qiáng)的執(zhí)行力，做事細(xì)心，并擅長自我學(xué)習(xí)提升。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇四

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表

3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

6、協(xié)助審計(jì)人員，協(xié)同相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

7、完成上級交給的其他臨時(shí)工作安排。

任職要求：

1、專業(yè)不限，大專及以上學(xué)歷;

2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動(dòng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、思維靈敏、思路明了，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各類報(bào)表;

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)本卷須知。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇五

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;

2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

3.負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷狀況審核;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他事項(xiàng)。

任職資格：

1.全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好;

3.思路明了，有責(zé)任心，細(xì)致認(rèn)真。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇六

職責(zé)：

1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

2、對合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

3、對合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄，對資料進(jìn)行保管;

4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

6、對其他后臺工作進(jìn)行協(xié)助;

任職要求：

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;

2、細(xì)心踏實(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，猛烈的團(tuán)隊(duì)精神;

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇七

職責(zé)：

1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識;

2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，把握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;

3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

崗位要求：

1、本科以上學(xué)歷;

2、能夠處理日常的商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;

3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇八

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展?fàn)顩r，做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

4、測算項(xiàng)目成本，編制成本分析報(bào)告，提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

任職資格：

1、專科及以上學(xué)歷，建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、工作嚴(yán)謹(jǐn)，擅長溝通，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，有敬業(yè)精神。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇九

職責(zé)：

1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期狀況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，

2、熟悉合同法、概預(yù)算知識，熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識，

3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律，具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十

1.確保合同的完整和合理保管;

2.確保合同臺賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)視落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的其他工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十一

職責(zé)：

1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2、組織會(huì)議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時(shí)遞交資料;

4、完成上級交給的其他任務(wù)。

任職要求：

1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡：40歲以下

3、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

4、其他要求：做事認(rèn)真細(xì)心，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十二

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;

3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作;

4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作;

6、完成北京分部的其它事務(wù)。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

3、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十三

職責(zé)

1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式。

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)視。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)視、檢查。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷，法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十四

職責(zé)：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))狀況表、續(xù)約狀況表等表格;

4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、工作熱心積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十五

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

4、熟練操作辦公軟件，熟練使用excel表格;

5、有猛烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十六

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;

2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;

3、協(xié)同項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;

4、標(biāo)書的制作;

5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;

6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

任職資格：

1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;

3、工作認(rèn)真細(xì)心、積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識;

4、能工作壓力，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

合同管理員工作的崗位職責(zé)說明書篇十七

職責(zé):

1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)視;

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)視、檢查。

任職資格:

1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優(yōu)先)

4、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

5、其他要