房地產(chǎn)公司合同管理辦法-模版

PAGE第279-頁(yè)共279頁(yè)合同管理辦法總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)、施工等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同須在合同上標(biāo)明編號(hào)，文號(hào)由綜合辦統(tǒng)一管理及備案。第八條公司由綜合辦公室根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。合同的訂立第九條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十一條除公司法定代表人外，其它任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。第十二條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其它一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十三條授權(quán)委托事宜由公司綜合辦公室專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十四條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)五千元的；2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封樣要求的；5.合同對(duì)方為外地單位的；第十五條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十六條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十七條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)五千元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)呈文單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十八條所有合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)。第十九條合同文本擬定完畢，憑合同會(huì)簽單流轉(zhuǎn)各業(yè)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人，法律顧問(wèn)及各高管審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。第二十條流轉(zhuǎn)中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由檔案管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條合同文本公司持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、綜合辦公室、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中原件由財(cái)務(wù)部和綜合辦公室留存。第二十五條呈文單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。合同的履行第二十六條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十七條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司主管副總請(qǐng)示匯報(bào)，必要情況下報(bào)總經(jīng)理。第二十八條合同履行過(guò)程中，合同各方的來(lái)往函件、通知等文書(shū)都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合同履行部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存，如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門(mén)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合同履行部門(mén)存檔。第二十九條財(cái)務(wù)部依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：一、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，二、未采用呈文單的；三、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。第三十條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。合同的變更和解除第三十一條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第三十二條公司變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。第三十三條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須向總經(jīng)理匯報(bào)，并通知法律顧問(wèn)并簽字確認(rèn)。第三十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由綜合辦公室保管。第三十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十六條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。合同的管理第三十七條合同的管理主要分為：合同的履行監(jiān)督管理；合同專(zhuān)用章的管理；合同檔案的管理。第三十八條合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母-合同簽署年份、月份（六位）-順序號(hào)（三位）。示例:GCB-201306-001(工程部2013年6月第1號(hào)合同)第三十九條合同的履行監(jiān)督管理：合同管理試行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而為提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四十條合同專(zhuān)用章的管理：合同專(zhuān)用章由公司綜合辦統(tǒng)一刻制，根據(jù)公司授權(quán)，頒發(fā)給專(zhuān)人保管，并由其承擔(dān)印章的使用責(zé)任。印章保管人只能對(duì)執(zhí)行完合同流轉(zhuǎn)簽批手續(xù)的合同加蓋印章，沒(méi)有合同流轉(zhuǎn)簽批手續(xù)或手續(xù)不全的，一律不得使用印章。印章不得外借或隨意帶出公司（特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理同意，必須有書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告）。第四十一條合同檔案的管理：由法務(wù)助理建立合同檔案管理臺(tái)賬，臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同編號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的及金額、對(duì)方單位、履行過(guò)程、驗(yàn)收及備注等。合同臺(tái)賬應(yīng)逐目登記，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同原件檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。合同簽約部門(mén)要留存合同復(fù)印自行管理。年終末了，合同管理人員要將當(dāng)年所有合同分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè)，存放管理。所有合同資料不得隨意泄露、銷(xiāo)毀?？己伺c獎(jiǎng)懲第四十二條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。第四十三條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第四十四條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：1．未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；2．為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)；3．應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。第四十五條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：1．因工作過(guò)失致使公司被詐騙；2．公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；3．遺失重要證據(jù)；4．發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；5．合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；6．其他違反公司相關(guān)制度的。第四十六條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。附則第四十七條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施，解釋和修訂權(quán)歸置業(yè)有限公司。各部門(mén)合同編號(hào)部門(mén)編號(hào)部門(mén)編