采購成本系統(tǒng)性控制

國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定采購師國家職業(yè)資格二級論文企業(yè)采購成本系統(tǒng)性控制淺析姓名：黃章洪準考證號：所在縣市：福州市所在單位：福建省冠海造船工業(yè)有限公司企業(yè)采購成本系統(tǒng)性控制淺析【摘要】隨著全球市場經(jīng)濟一體化和信息時代的到來，專業(yè)化分工越來越細，專業(yè)化生產(chǎn)作用日益顯現(xiàn)，專業(yè)化采購的比重大大增加。采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關鍵途徑。有效的采購成本控制成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。企業(yè)要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關鍵是要更新采購觀念，通過采用先進的采購技術和科學的管理方法，努力追求采購的科學化、高效化，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。采購成本控制在企業(yè)成本控制中的戰(zhàn)略地位與采購管理過程的有效性直接決定企業(yè)利潤的變化，本文強調(diào)了企業(yè)采購成本控制的意義，并在對我國企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀進行分析的基礎上，提出了要從系統(tǒng)性、全局觀出發(fā)對企業(yè)采購成本進行系統(tǒng)性控制，從內(nèi)部控制與外部控制兩個層面給出了企業(yè)采購成本系統(tǒng)性控制的建議?！娟P鍵字】采購成本、采購管理、系統(tǒng)控制一、企業(yè)采購成本控制的意義市場競爭持續(xù)不斷、產(chǎn)品技術的差異不斷縮小、集成度不斷提高，是整個市場現(xiàn)狀的真實寫照。隨著產(chǎn)品生命周期的縮短、定單變化的起伏加大以及產(chǎn)品交貨期的壓力倍增，采購成本控制已成為企業(yè)發(fā)展與生存的關鍵。采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點，也是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的關鍵所在，控制采購成本，有效地避免無效成本支出，對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。同時采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)制造業(yè)中，采購成本一般占產(chǎn)品總成本的50%-70%；在商品流通業(yè)，由于沒有生產(chǎn)加工過程，采購成本的比例更高達85%-95%。由此可見，采購成本構成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。降低采購成本，加強材料管理，對提高企業(yè)的物流管理水平，加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本，增大價格優(yōu)勢，提高產(chǎn)品的市場競爭能力，增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義。降低采購成本能為企業(yè)帶來杠桿效應，直接增加銷售利潤，有利于增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。因此，優(yōu)化企業(yè)采購成本管理，采取有效措施降低采購成本對提高企業(yè)經(jīng)濟效益極為重要。二、企業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關鍵途徑，降低采購成本是增加企業(yè)利潤的直接途徑。目前我國企業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀如下：1、缺少規(guī)范的采購制度一些企業(yè)雖然制定了采購制度，但是采購制度不完善，從而使采購活動不規(guī)范，采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的機會，從采購的各個環(huán)節(jié)都增加了不必要的浪費，增加了采購成本。2、缺乏系統(tǒng)觀企業(yè)采購成本控制觀念具有局限性，表現(xiàn)在企業(yè)只注重個別成本項目的控制，缺乏對采購成本的系統(tǒng)性理解與控制。目前企業(yè)主要對一些比較容易識別的顯性成本進行分析與控制，如采購的產(chǎn)品價格；往往忽視對隱性成本的分析與控制，如供應商的管理成本。企業(yè)對采購成本項目的控制是單一的，往往只關注可見的產(chǎn)品成本，而對整個采購系統(tǒng)的控制相對較弱，很少從計劃、組織和供應鏈整體方面進行科學系統(tǒng)的管理。對采購物料的質(zhì)量成本控制，考慮具體物料質(zhì)量的較多，考慮產(chǎn)品系列質(zhì)量和工作質(zhì)量較少；對與采購行為直接對接的企業(yè)內(nèi)部物流成本的考慮也大多局限于倉庫位置、運輸線路方面，對于內(nèi)部物流與供應鏈的對接，與銷售鏈物流的對接，與工藝布局適應設計的程度，以及采購與工藝布局、倉儲、運輸?shù)膮f(xié)調(diào)等，相對考慮較少。3、缺乏全局觀降低采購成本并不是采購部一個部門的職責，需要多個部門協(xié)調(diào)配合，需要從戰(zhàn)略角度來認識這個問題，要有明確的目標和指導思想。也就是說，要想獲得產(chǎn)品最終的競爭優(yōu)勢，不僅需要管理人員更多的重視，更需要在戰(zhàn)略高度上的重視。在采購中研究戰(zhàn)略成本管理思想，構造戰(zhàn)略成本控制方法的措施無疑具有光明的前景。4、采購成本控制觀念陳舊目前我國較多企業(yè)采購成本控制觀念陳舊，表述如下：與供應商是對于關系；為了保證銷售需要，應有足夠的庫存，安全全上；進貨環(huán)節(jié)應加強品質(zhì)控制，把好質(zhì)量關；采購價格直接影響商品銷售成本，所以應在保證質(zhì)量的提前下，盡可能壓低進貨價格，創(chuàng)造商品經(jīng)營利潤。認為企業(yè)與供應商是對于關系，采購管理的核心是如何在與供應商競爭中盡可能迫使供應商做出更大的讓步，在價格、質(zhì)量諸方面為零售商提供更多的盈利空間。5、缺乏有效的監(jiān)控體系在放開采購的同時弱化了管理，忽視了當前市場法規(guī)不完備、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際情況，造成物資采購多渠道、多環(huán)節(jié)、價格高，在材料價格方面的管理出現(xiàn)“真空”。三、企業(yè)采購成本系統(tǒng)性控制的途徑企業(yè)采購成本控制應從系統(tǒng)性出發(fā)，關注企業(yè)采購的內(nèi)部成本控制與外部成本控制，關注采購的顯性成本控制與隱性成本控制，從全方位對采購成本加以關注。從價值鏈分析的角度出發(fā)，采購成本的控制不僅體現(xiàn)在內(nèi)部對采購價格的控制，還應該體現(xiàn)在外部對供應商的控制上（見圖1）。圖1采購成本系統(tǒng)性控制策略全局圖（一）采購成本的內(nèi)部控制策略1、從制度上規(guī)范與優(yōu)化采購流程企業(yè)在采購之初，必須建立嚴格完善的采購制度，規(guī)范與優(yōu)化采購業(yè)務流程，這是進行系統(tǒng)性采購的成本質(zhì)量控制的基礎。采購制度應規(guī)定請購、審批、簽約、采購執(zhí)行、檢驗、入庫等采購流程，明確采購工作的標準，規(guī)范日常請購行為，嚴格審批手續(xù)。規(guī)范業(yè)務流程，細分信息、計劃、采購、結算的職責界面，明確各自責任，使采購價格內(nèi)部透明化，各職能部門之間既分工協(xié)作，又互相制約，避免業(yè)務工作中暗箱操作，從而提高工作效率，制約環(huán)節(jié)中的疏漏。2、建立全過程全方位的有效監(jiān)控體系全過程監(jiān)控體系需要重點控制采購的四個環(huán)節(jié)：計劃制定、合同簽訂、質(zhì)量檢驗和款項結算。對計劃的合理和準確性，合同的合法與公平性，驗收的透明度以及款項的結算進行行政監(jiān)察、財務審計、制度考核等全方面監(jiān)控，確保采購管理的規(guī)范運作。企業(yè)應重點關注對采購價格的監(jiān)管，建立健全與自身企業(yè)相適應的價格管理體系，成立統(tǒng)一的價格管理委員會，負責采購價格的事前市場詢價、事中價格審批、事后考核的工作，價格審批人員要對采購部門的物資到貨、價格審批記錄存檔、備案。同時，價格審批要相互制約，對于一筆采購業(yè)務的審批，要形成自下而上逐級審批方可生效的內(nèi)部制約機制。3、健全采購人才的培養(yǎng)與激勵機制實施人才戰(zhàn)略，增強發(fā)展后勁。注重人才的儲備，改善采購人員專業(yè)、學歷結構。首先，定期對采購人員進行思想教育、法制教育。提高風險防范意識和對社會腐敗現(xiàn)象的鑒別力、免疫力、抗干擾力，引導從業(yè)人員牢固樹立遵章守紀、把企業(yè)利益放在首位的觀念，從而全面提高職業(yè)道德水平。其次，定期對采購人員進行業(yè)務培訓，掌握采購管理知識和必備的相關知識、管理方法，特別是在工作中利用現(xiàn)代物流、現(xiàn)代管理手段和方法進行有效管理，利用質(zhì)量管理活動促進管理水平的不斷提高。再次，建立約束機制，定期進行監(jiān)督考核。明確相關工作紀律，利用工作檢查、通報信息、監(jiān)察審記等各種形式，對采購人員進行有效監(jiān)督。通過嚴格考核，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰、競爭上崗。最后，根據(jù)建立的目標采購價格，對采購人員的工作進行獎懲。只有把適當?shù)睦鏅C制和約束機制、獎懲機制緊密結合，才能促使采購人員積極尋找貨源和降低成本的途徑，以降低采購價格。（二）采購成本的外部控制策略1、供應商戰(zhàn)略關系管理新型的供需關系應該是建立在戰(zhàn)略層次上的供需關系?，F(xiàn)代供需關系認為，供應商是零售商最重要的合作伙伴，應本著長期穩(wěn)定互信互惠的原則來構建新型的供需鏈。要想建立一種既相對穩(wěn)定又充滿競爭機制，有供應保障能力和質(zhì)量保證能力的物資供應鏈，必須選好供應商和加強供應商的管理，建立供應商戰(zhàn)略聯(lián)盟。首先，要選擇合適的供應商。先是審查供應商的基本信息，包括公司組織結構是否健全、財務狀況是否穩(wěn)定、生產(chǎn)的品種和產(chǎn)能、有哪些客戶群體等。供應商通過基本的審查關后，可以派出由研發(fā)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)管理等相關人員組成的團隊對其進行現(xiàn)場審查，做詳細的認證。之后，再由供應商開始產(chǎn)品送樣直到供應商的產(chǎn)品通過批量認證。審查供應商最重要的環(huán)節(jié)是現(xiàn)場驗證和樣品抽驗。選擇合適的供應商時要做到：一是選擇綜合素質(zhì)較好的供應商作為合作伙伴；二是當原來供應商的經(jīng)營范圍與企業(yè)的需求不適應時，應調(diào)換供應商；三是應跟蹤供應商的誠信情況，定期對供應商的經(jīng)營能力、科研開發(fā)能力等進行調(diào)查與系統(tǒng)評價。其次，要建立供應商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。同時要建立供應商準入制度。再次，要與重要供應商建立戰(zhàn)略性合作伙伴關系。選擇供應商需要耗費一定的人力和物力，再加上考察和談判的時間，成本很高。著眼于長期穩(wěn)定的供應關系，與供應商建立一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關系，不僅可以保證交貨時間和質(zhì)量，而且隨著訂貨量的增加，還可以得到價格上的優(yōu)惠和付款條件的寬限。企業(yè)要把供應商的業(yè)務看成是自己業(yè)務的進一步拓展，創(chuàng)造條件幫助供應商把供應工作做得更好，共同努力應對供應商的困難；及時向供應商反饋消費者需求，幫助其改進生產(chǎn)設計、降低制造成本，貼近市場需要。與供應商的合作是一個長期的過程，只有雙方共同努力，降低供應商的成本，才能降低企業(yè)的采購成本，實現(xiàn)雙贏。最后，要營造互惠互信的雙贏態(tài)勢。對供應商來說，長期穩(wěn)定的市場銷售將降低銷售風險、能夠集中精力提供市場所需的商品、并大量節(jié)約營銷費用。對企業(yè)來說，長期穩(wěn)定的貨源將能獲得到大額采購折扣、商品的質(zhì)量得到可靠保證、大大降低脫銷斷貨和超儲積壓風險、并能降低招商和儲存等采購費用。2、采取合理有效的采購方法采取合理有效的采購方法對企業(yè)的采購成本控制至關重要。企業(yè)應根據(jù)自身的性質(zhì)與所生產(chǎn)的產(chǎn)品的特點等做出正確的選擇。（1）招標采購。招標采購是國家大力推行的采購方式，可有效地節(jié)約采購資金，大大降低企業(yè)的采購成本。招標采購通常適用于大宗買賣。招標采購是確保企業(yè)降低采購成本的最有效辦法，招標采購是物資采購的質(zhì)量和價格的“預警器”。由于實行公開、公平、公正的采購原則，將質(zhì)量、價格、服務和費用等置于采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價高的投標者。招標采購能事先預報出本次招標物資的質(zhì)量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業(yè)的決策者預報出本企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤空間的大小。由于實施了競爭招標，采購者不僅為企業(yè)采購到了質(zhì)量好的所需物資，而且能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格，并能采取直接從廠家進貨的采購渠道，從而有效地降低了采購成本。（2）集中采購或聯(lián)合采購。集中采購是將各部門的需求集中起來，通過采購數(shù)量上的增加，形成規(guī)模采購，從而提高與供應商洽談的籌碼，獲得較優(yōu)的價格，從而降低采購成本；而聯(lián)合采購是指同一城市或同一地區(qū)的一些企業(yè)對于某些原材料的采購實行聯(lián)合采購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。對一些大宗和批量的物品、易出現(xiàn)問題的物品、價值較高的物品、定期采購的物品等，企業(yè)在采購時都可以使用集中采購的方法。實施集中采購時要做到：一要實施歸口管理；二要加強計劃管理；三要減少分散采購途徑。集中采購或聯(lián)合采購的方法，有利于發(fā)揮大企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢。第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本，做到“少花錢，多辦事”。市場經(jīng)濟條件下的市場規(guī)律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下，購買商品的數(shù)量與價格呈反比關系，即定購量越大，價格越便宜。第二，由于企業(yè)的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯(lián)合采購可以減少人力資源浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，可以避免庫房，庫區(qū)的重復建設，造成資金浪費。電子采購。電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發(fā)展的必然趨勢，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供應商；根據(jù)供應商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤；通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)“端對端”采購，降低采購費用；通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。適合網(wǎng)上采購的企業(yè)，應建立自己的內(nèi)部網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，構建自己的電子商務系統(tǒng)，早日實現(xiàn)網(wǎng)上采購，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三方采購。第三方采購是指企業(yè)將產(chǎn)品或服務采購外包給第三方公司。國外經(jīng)驗表明，與企業(yè)自購相比，第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力。第三方采購多以采購聯(lián)盟的形式存在，通過第三方進行小批量采購，可以變小批量為大批量，加上采購聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購經(jīng)驗，可大大降低采購成本。綜上所述，采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關鍵途徑。企業(yè)要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益。為了有效降低采購成本，企業(yè)必須從觀念上進行變革，利用對系統(tǒng)供應鏈進行系統(tǒng)、快速、整體的反應和評價，提高相關采購過程的速度，確定各個環(huán)節(jié)的凈增加值和成本特征，尋求成本節(jié)約的可能節(jié)點和環(huán)節(jié)過程。在此基礎上，積極主動地采取措施，制定有效的采購控制制度、采購價格策略和