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文檔簡介
物資材料管理流程與功能東華軟件股份公司醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)部目錄一.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)二.業(yè)務(wù)流程三.查詢統(tǒng)計與報表第一部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)三大項(xiàng)維護(hù)在三大項(xiàng)里維護(hù)新增材料信息,包括醫(yī)囑項(xiàng),庫存項(xiàng)限制設(shè)置不可用標(biāo)志維護(hù)招標(biāo)標(biāo)志庫存項(xiàng)維護(hù)維護(hù)庫存項(xiàng)前期整理數(shù)據(jù)的時候盡量收集齊全,方便導(dǎo)入。調(diào)價—衛(wèi)生材料根據(jù)調(diào)價時的生效日期(缺省為制單日期的第二天)決定,當(dāng)調(diào)價記錄中的生效日期為當(dāng)前日期時,該調(diào)價記錄立即生效(審核后生效)。庫存項(xiàng)中的售價取自調(diào)價表,并與最新調(diào)價后價格同步,庫存項(xiàng)中的售價為入庫單位的售價,保存到收費(fèi)項(xiàng)目中為基本單位的價格,程序自動轉(zhuǎn)換。調(diào)價損益統(tǒng)計貨位維護(hù)貨位碼維護(hù)庫存上下限維護(hù):根據(jù)某段時間的消耗數(shù)乘以上下限系數(shù)自動計算。標(biāo)準(zhǔn)庫存維護(hù):手工錄入標(biāo)準(zhǔn)庫存。補(bǔ)貨標(biāo)準(zhǔn)維護(hù):根據(jù)某段時間的消耗。以上關(guān)系到采購計劃和庫存報警。供應(yīng)商管理供應(yīng)商維護(hù)與新增
第二部分業(yè)務(wù)流程采購計劃采購訂單入庫退貨轉(zhuǎn)移申請庫存轉(zhuǎn)移盤點(diǎn)基本流程采購計劃直接生成依據(jù)轉(zhuǎn)移請求生成依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫存(標(biāo)準(zhǔn)庫存維護(hù))建議采購量=標(biāo)準(zhǔn)庫存-當(dāng)前庫存(以標(biāo)準(zhǔn)庫存為基數(shù))依據(jù)消耗日消耗數(shù)=時間段總消耗數(shù)/天數(shù)建議采購量=日消耗數(shù)×備藥天數(shù)-當(dāng)前庫存>0采購訂單手工生成訂單依據(jù)采購計劃生成訂單入庫
直接入庫根據(jù)訂單入庫界面及功能設(shè)置:自動打印入庫單;材料有效期:關(guān)系效期報警;可刪除、修改入庫單,前提:未審核;允許調(diào)價:允許入庫時輸入售價,如果輸入的售價與系統(tǒng)當(dāng)前售價不一致,則提示調(diào)價。
退貨正常退貨:根據(jù)入庫記錄及批次進(jìn)行退貨調(diào)價換票退貨:調(diào)價換票退貨是與調(diào)價換票入庫相對應(yīng)的,退貨的批次必須是調(diào)價換票入庫的批次,否則,系統(tǒng)會提示轉(zhuǎn)移申請手工直接申請
輔助請求依據(jù)基數(shù)(標(biāo)準(zhǔn)庫存)
依據(jù)補(bǔ)貨標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)消耗依據(jù)轉(zhuǎn)移入庫
庫存調(diào)整手工直接出庫根據(jù)請求出庫依據(jù)基數(shù)(標(biāo)準(zhǔn)庫存)出庫依據(jù)入庫單出庫庫存轉(zhuǎn)移盤點(diǎn)盤點(diǎn)帳盤-建立盤點(diǎn)單,凍結(jié)當(dāng)前庫存量盤點(diǎn)實(shí)盤:錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)有兩種方式,對于一張盤點(diǎn)單每次必須只能選用一種方式,一般只給一個權(quán)限,防止操作人混亂。
方式一:查找出盤點(diǎn)單按批次填寫實(shí)盤數(shù)量方式二:查找出盤點(diǎn)單品種錄入實(shí)盤數(shù)量匯總實(shí)盤(盤點(diǎn)調(diào)整)盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計第三部分查詢統(tǒng)計及報表查詢庫存查詢:實(shí)時的材料庫存信息。臺帳查詢:流水賬查詢,結(jié)存情況。庫存報警:根據(jù)上下限、出庫量報警。效期報警:根據(jù)入庫時的有效期判斷過期呆滯品查詢:查詢某段時間材料滯銷量。動銷品查詢:查詢某時間段材料的業(yè)務(wù)量。醫(yī)院綜合查詢:統(tǒng)計報表入庫匯總單品匯總、供應(yīng)商匯總、入庫單匯總等出庫匯總單品匯總、科室金額、出庫單匯總等進(jìn)銷存月報包括結(jié)存數(shù)量
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