清朝文書文種

/文書文種清代題本的貼黃制度貼黃一制發(fā)韌于唐宋,而興盛于明清。在宋代,貼黃制度十分流行，成為對(duì)奏章的補(bǔ)充說明,直到明初,尚有大黃、小黃、內(nèi)黃、外黃等名目，其字?jǐn)?shù)甚至超過奏章本身。明崇禎初年,懲于奏章冗濫,影響覽閱批答效率，命內(nèi)閣重新申定貼黃之程式，“即令本官自撮疏中大要，不過百字，粘附牘尾,以便省覽。”清朝因沿明制，對(duì)貼黃的使用控制更加嚴(yán)格，僅限于對(duì)題本、奏本的內(nèi)容說明。

清代題本中地方衙門呈上的通本及刑部題本,例皆附貼黃，部本中則唯有刑部題本附有貼黃，堅(jiān)持“仍將本中大意，撮為貼黃”的主旨，實(shí)為本章的內(nèi)容簡(jiǎn)要.字?jǐn)?shù)上規(guī)定一般在一百字左右,白紙墨字,字體與該題本同。

通本上交到內(nèi)閣漢本房，漢本房通常要將漢文貼黃翻譯成滿文,由滿本房校閱審核后，抄成滿文正本，附于通本漢文部分之后。以便皇帝閱覽。清代內(nèi)閣題本辦理流程清代以文牘治國(guó)，中央與地方上下溝通的公務(wù)文書中，題本是最重要的一種。清代題本有“通本”地“部本”之分。凡地方各級(jí)軍政衙門官員及盛京五部上呈的題本，一般由通政使司轉(zhuǎn)送內(nèi)閣，故稱“通本"；凡中央六部及在京各衙門上呈的題本，不通過通政使司，直接上交內(nèi)閣,稱“部本”.“部本”、“通本”皆通過內(nèi)閣辦理，轉(zhuǎn)呈皇帝批示，而后再由內(nèi)閣將批示下發(fā),可知內(nèi)閣是其樞機(jī)中轉(zhuǎn)的關(guān)鍵部門。清代“部本”、“通本”辦理流程大致如下:

1。

題本送交內(nèi)閣?

各省題本，由各省駐京提塘官投送通政使司,通政使司檢查后,封送內(nèi)閣漢本房。在京各衙門題本，直接送往內(nèi)閣漢票簽處。

2．

內(nèi)閣擬寫“票簽"(處理意見）

內(nèi)閣漢本房收到“通本”，登記后，將無滿文的漢文通本貼黃譯成滿文,送內(nèi)閣滿本房。滿本房校閱滿譯貼黃后，繕寫滿正文，附于“通本"漢文部分后，送漢票簽處。?

漢票簽處主要負(fù)責(zé)擬寫“票簽"（供皇帝批閱選擇的處理意見）。漢票簽處收到“部本”、“通本”后，通常由侍讀學(xué)士校閱漢文，漢中書擬寫漢文草簽,送滿票簽處。滿票簽處侍讀學(xué)士等詳?！安勘尽薄ⅰ巴ū?之滿文部分,滿中書擬寫滿文草簽后,將滿漢合璧草簽呈大學(xué)士總校。大學(xué)士校定草簽后，發(fā)交滿、漢票簽處繕寫滿漢合璧的正簽。

滿漢文合璧的正簽寫好后，夾入本題本中，儲(chǔ)于黃綾匣內(nèi),由滿票簽中書送批本處.批本處進(jìn)行登記，于次日晨送內(nèi)奏事處接收。

3。

皇帝覽題批示

內(nèi)奏事處收到題本票簽，登記后送皇帝閱覽。皇帝閱覽題本并核定票簽,或照原簽所擬，或于原簽內(nèi)朱筆改定,或飭改簽，而后發(fā)下內(nèi)奏事處.內(nèi)奏事處將皇帝批下的朱簽(批示意見）送內(nèi)閣批本處。

4.

批發(fā)施行

內(nèi)閣批本處接到發(fā)下朱簽，由翰林中書核定后，分滿、漢文分別批寫在原題本滿、漢文部分的頁面上，批寫皆用紅筆，故稱“批紅".批過紅的題本又稱為“紅本”?！巴ū尽薄ⅰ安勘?批過紅后,即送收發(fā)紅本處。每日六科派值日給事中一人，赴收發(fā)紅本處領(lǐng)出紅本抄發(fā)各相關(guān)衙門查照辦理施行。清代內(nèi)閣票擬制度票擬，又稱票旨、條旨、票本、擬票、擬旨。系指對(duì)中央、地方各衙門及臣僚呈送皇帝的章奏,內(nèi)閣根據(jù)有關(guān)法規(guī)和典章律例代擬初步處理意見，以備皇帝裁決時(shí)參考。明葉鳳毛《內(nèi)閣小識(shí)》載:凡京奏，禁中稱文書,必發(fā)閣臣票擬。閣票用本紙、小帖、墨字，內(nèi)照票擬，或皇上御筆,或宦官代書，具即在文書上面用朱字。閣票如有未合上意，上加筆削或發(fā)下改票，閣臣隨即封上，間有執(zhí)正強(qiáng)爭(zhēng)，也多曲聽?！鼻逖孛髦?通本、部本上達(dá)內(nèi)閣后,也由票簽處代擬票簽。依例：內(nèi)閣漢票簽處收到通本、部本后由侍讀校閱漢文,漢中書擬寫漢文草簽;滿票簽處侍讀校閱滿文，滿中書擬寫滿文草簽，草簽后各書擬票侍讀及協(xié)辦侍讀中書之姓,以為憑證。草簽上呈大學(xué)士總校，校閱確認(rèn)后，發(fā)回滿、漢票簽處繕寫滿漢合璧的正簽。正簽繕寫后,閱定大學(xué)士畫押,正簽背面還要各繕寫中書之姓名，以為憑證。

清代票簽一般長(zhǎng)22厘米、寬10厘米左右，白紙墨書,左書滿文，右書漢文，成合璧之式。有時(shí)為了便于皇帝多種選擇,除單簽外，還會(huì)出現(xiàn)雙簽、三簽?zāi)酥了暮灥那闆r。票簽隨本章上報(bào)皇帝后,如果與皇帝意見不符，還會(huì)打回內(nèi)閣重?cái)M,稱“改票".甚至有三改、四改、五改的情況發(fā)生。凡經(jīng)過皇帝用朱筆批改過的票簽，即稱朱改票簽。

朱改票簽隨原本章發(fā)還內(nèi)閣后，內(nèi)閣翰林中書將朱改票簽滿、漢文內(nèi)容用紅筆分抄于本章滿、漢文頁上，稱為“紅本"。然后轉(zhuǎn)達(dá)發(fā)六科（吏、戶、禮、兵、刑、工科)，抄送各有關(guān)衙門遵照施行。?

清代票擬制度十分嚴(yán)格，現(xiàn)清代檔案中尚存有清內(nèi)閣《滿漢票簽部村通村樣式》和《外藩表箋票簽式樣》等，當(dāng)是其時(shí)內(nèi)閣日常工作中“依式比求”的范本。

從明代開始，內(nèi)閣為備查票簽辦理之便，設(shè)有“絲綸簿”，專門記載本章票擬最終結(jié)果,以便工作查考，取義“王言如絲，其出如綸"。清沿明制,自順治朝起,內(nèi)閣將題本奉朱票簽內(nèi)容，逐件匯抄成冊(cè)，分滿、漢兩種.嘉慶《大清會(huì)典事例》卷十二載：“凡記載綸音分為三冊(cè),每日發(fā)科本章，滿、漢票簽處當(dāng)直中書摘記事由,詳錄圣旨為一冊(cè)，曰絲綸簿。"制書制辭制書就是皇帝說的話.所謂“天子之言曰制，書則載其言。"在周代，帝王的命令叫命。秦王蠃政統(tǒng)一六國(guó)后,改命為制，制即成為用以頒布皇帝重要的法制命令的專用文書。《秦會(huì)要》卷六:“制者，王者之言,必有法制也"。兩漢及魏晉、南北朝的制書，基本上沿用秦朝的規(guī)定。唐代的制書，分制書和慰勞制書兩種。除用于頒布國(guó)家重大制度的命令外，還用于官僚的褒獎(jiǎng)嘉勉.明代的制書，是皇帝對(duì)個(gè)別官員或部分官員有所宣告時(shí)使用的命令文書。?

清代稱制為制辭而不叫制書。制辭也并非是一種獨(dú)立的文種.乾隆朝《大清會(huì)典》記載：“凡朝廷德音下逮，宣示百官曰制.”就是說所有詔、敕、諭等詔令文書，凡載有天子之言者，都叫“制辭”.如詔、敕、諭之類，其開首都弁以“奉天承運(yùn)，皇帝制曰”的話。

清朝的皇帝每逢祭祀天地行禮,須有制辭以誓於百官.其文曰:“某年月日某祀,惟爾群臣，其蠲乃心，齊乃志,各揚(yáng)其職。敢或不共,國(guó)有常刑，欽者勿怠”。?

清朝皇帝在位期間迎娶皇后，舉行大婚禮.亦備有制辭,其文曰:“皇帝欽奉太后懿旨，納某氏為皇后。茲當(dāng)吉日令辰，備物典冊(cè),命卿等以禮奉迎?！?

再如清朝咸豐丙辰殿試的金榜制辭是：“奉天承運(yùn)，皇帝制曰:咸豐六年四月二十一日，策試天下貢士馬員瑞等二百一十六名，第一甲賜進(jìn)士及第，第二甲賜進(jìn)士出身,第三甲賜同進(jìn)士出身。故茲誥示。”

這些制辭雖然措辭不一，頒行時(shí)的典禮各有不同，但都為宣示百官之用,而不下達(dá)于庶民。詔書詔書是皇帝布告天下臣民的文書。在周代，君臣上下都可以用詔字。秦王蠃政統(tǒng)一六國(guó)，建立君主專制的封建國(guó)家后,自以“德兼三皇，功高五帝”，號(hào)稱皇帝,自稱曰朕.并改命為制,令為詔,從此詔書便成為皇帝布告臣民的專用文書。漢承秦制，唐，宋廢止不用，元代又恢復(fù)使用。明代用詔書宣布重大政令或訓(xùn)誡臣工。

清代凡國(guó)家有重大的政治事件和隆重慶典,都要用詔書宣告全國(guó).如皇帝“登極”頒即位詔，以宣布自己的施政綱領(lǐng)；皇帝“崩世”頒遺詔,總結(jié)自己一生統(tǒng)治經(jīng)驗(yàn),以遺言告戒臣工;皇帝有重大過失,向天下公開自責(zé),頒罪己詔；國(guó)家的重大興革，如光緒朝維新變法頒維新詔、立憲詔等。此外“冊(cè)立皇后”，“加上尊號(hào)、徽號(hào)"均須頒詔，宣告全國(guó)。

清朝詔書的格式：起首以“奉天承運(yùn)皇帝詔曰”開始，接敘詔告事由，最后以“布告天下,咸使聞知”，或“布告中外，咸使聞知”結(jié)束，文尾書明下詔的年月日，并加蓋“皇帝之寶"。

詔書的撰擬、頒發(fā)事宜均由內(nèi)閣機(jī)構(gòu)辦理。即先由內(nèi)閣漢票簽處起草，經(jīng)大學(xué)士閱定,最后進(jìn)呈給皇帝審批.皇帝在草擬的詔書上或批或改完畢,交中書科分別用墨筆繕寫滿、漢文字于黃紙之上，加蓋“皇帝之寶”。

頒詔是國(guó)家大事，所以要舉行隆重的典禮。如清代頒詔儀式在紫禁城太和殿或天安門前舉行。在頒詔儀式完成后,將詔書的正本交與禮部進(jìn)行刊刻謄黃副本多份,分送內(nèi)外各衙門。正本則被送往內(nèi)閣機(jī)構(gòu)存儲(chǔ).各省接到眷黃本的詔書后再次刊印謄黃,分發(fā)所屬衙門宣讀、張掛。各地的百姓就是通過這種形式了解國(guó)家大事的.誥命誥命又稱誥書,是皇帝封贈(zèng)官員的專用文書。所謂誥是以上告下的意思。古代以大義諭眾叫誥.誥作為王命文書開始于西周。如《尚書·周書》載有《大誥》、《湯誥》、《康王之誥》等篇，是周王用以告誡臣工的文書。秦廢不用.漢代偶一用之，不為常式.唐代大除授、大賞罰用制誥。據(jù)史書記載,從宋代開始,凡文武官員的遷改職秩、追贈(zèng)大臣、貶乏有罪、封贈(zèng)其祖父妻室，都用誥命。元代封贈(zèng)文書有宣明和敕牒之分,一至五品官用宣命，六至九品官用敕牒.明沿宋制,封贈(zèng)一品至五品官員授以誥命。?

清沿明制,有制度規(guī)定:封贈(zèng)官員首先由吏部和兵部提準(zhǔn)被封贈(zèng)人的職務(wù)及姓名，而后翰林院依式撰擬文字.屆封典時(shí)，中書科繕寫,經(jīng)內(nèi)閣誥敕房核對(duì)無誤后，加蓋御寶頒發(fā).?

清代誥命是用五色或三色纻絲織成的。由于各官員的品級(jí)不同,誥命封贈(zèng)的范圍及軸數(shù)、圖案也各有不同。清朝規(guī)定,凡封鎮(zhèn)國(guó)公以下、奉恩將軍以上,用龍邊誥命，錦面、玉軸。封蒙古貝子、鎮(zhèn)國(guó)公、輔國(guó)公、札薩克臺(tái)吉、塔布囊、蒙古王公福晉及封外國(guó)王妃、世子、世孫的誥命,為錦面、犀軸。誥命由翰林院撰擬，有固定的程式，用駢體文，按品級(jí)高低增減字句,由內(nèi)閣頒發(fā)。

誥命發(fā)放的對(duì)象不同，叫法也不同。如五品官員本身受封稱為“誥授”,封其曾祖父母、祖父母、父母及妻，生者稱“誥封”,死者稱“誥贈(zèng)”.

按照清代定制，凡太上皇，太皇太后、皇太后布告天下臣民，也用誥書。敕書敕，即敕命、敕諭。是皇帝任官封爵和告誡臣僚的文書.敕最早是由西漢的戒書發(fā)展而來的.后經(jīng)魏晉南北朝繼承沿用，至唐宋元代敕書的種類有所增加。明清時(shí)期，敕的用途更為廣泛,規(guī)格形式也更為完備。?

清代的敕書分為敕命和敕諭兩種。敕命用于敕封外藩、覃恩封贈(zèng)六品以下官員及世爵有襲次者.敕命為卷軸形式，六、七品二軸,八、九品一軸.軸頭角質(zhì),葵花錦面,色分蒼，青，黃，赤，黑五種,繪以升降盤龍盤繞。敕面織“奉天敕命”四字。滿、漢字兼次書被封贈(zèng)者的官階、姓名、功德，封贈(zèng)的品秩、襲次等。敕命文字用駢體文,敕命最后書明頒發(fā)敕年月日，并加蓋皇帝“敕命之寶”.滿漢文字合璧。

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敕諭用途有三:?

一是敕任官員。敕任官員又分：“坐名敕”和“傳敕"兩種?！白贰睘槭谕馊沃偠健⒀矒?、學(xué)政、鹽政、織造、提督、總兵以及臨時(shí)派遣的軍事將領(lǐng)等官的任命書。敕書中須寫明被任官員的官職、姓名，所列職權(quán),又叫坐名，故稱“坐名敕”。“傳敕”也稱流傳敕書。為授布政使、按察使、道員、運(yùn)司及副將、參、游等官的任命書。敕書內(nèi)只列官銜，不寫被任官員之名。

二是敕諭臣民.這種敕諭包括皇帝針對(duì)某地區(qū)發(fā)生的事件而向這一地區(qū)臣民發(fā)布的命令。如為戳亂平寇等事.

三是敕封或諭告外藩.清朝藩屬國(guó)如朝鮮、琉球、越南、蘇祿、南掌等國(guó)遇有國(guó)王嗣位時(shí)，清政府例須遣使敕封。外藩遣使入貢時(shí)，清政府則頒敕諭嘉獎(jiǎng)及頒賞禮物。?

敕諭程式：文首用“皇帝敕諭某某”開始，接敕諭事由。文體用駢體文.最后以“欽哉。特諭,’結(jié)束，書明頒發(fā)敕書年月日，并加蓋皇帝“敕命之寶”。滿漢文字合璧。?

光緒朝《大清會(huì)典》記載:敕書用紙有三等，一是金龍香箋表裹四層黃紙；二是畫龍箋表裹三層黃紙；三是印邊龍箋表裹二層黃紙。題本題本是明、清時(shí)期臣工向皇帝報(bào)告政務(wù)的主要文書之一。明初，臣民言事，只用奏本。永樂二十二年(142４年）規(guī)定：諸司有急切機(jī)務(wù),不得面陳者,許具題本投進(jìn)。從此日漸形成官員上奏,公事用題本,私事用奏本的格局。清因明制:凡京內(nèi)外各衙門,一應(yīng)公事俱用題本。?

明、清兩代題本規(guī)制基本相同。題本通用白紙折。明朝及清初時(shí)期，題本紙幅略高，乾隆以后，定制題本一般每幅為高2４cm，寬１2cｍ,篇幅長(zhǎng)度依題本字?jǐn)?shù)多少來斷幅.每幅六行字,每行二十字,抬頭兩字，平行十八字。題本首幅開面上方正中寫一“題"字。自第二幅起為正文,頭行書具題者官銜姓名;第二行始書題報(bào)事由，接敘緣起、情節(jié)及處理意見，文尾以“謹(jǐn)題請(qǐng)旨"結(jié)束,如不請(qǐng)旨,則以“謹(jǐn)題奏聞”結(jié)束.末幅正中寫具題年月日,年月日下列具題者官銜姓名，加蓋官衙印信關(guān)防。

清代題本有通本、部本之分.凡中央六部等各在京衙門，所上題本稱部本;凡地方各級(jí)官衙所上題本，通常由通政使司轉(zhuǎn)交內(nèi)閣，故稱通本。文字多為滿、漢合璧。?

內(nèi)外臣工所上題本，經(jīng)內(nèi)閣票擬辦理意見后，呈皇帝閱覽.皇帝批閱后,送回內(nèi)閣六科發(fā)抄相關(guān)衙門施行.凡皇帝認(rèn)可的票簽，批本處俱用朱筆照錄于該題本首幅開面上，稱批紅。經(jīng)批紅的題本,稱紅本。發(fā)抄各衙門施行的是抄本,而紅本原件，集中匱藏于內(nèi)閣紅本庫。另外,紅本發(fā)抄后，例由六科另錄二通，分別成冊(cè)。一送內(nèi)閣供史官記注使用,稱“史書”;一儲(chǔ)本科以備編纂查考,稱“錄書”（亦稱“錄疏")。凡題本批紅圣旨,內(nèi)閣滿、漢票簽處當(dāng)值中書，皆逐件匯抄成冊(cè)，取“王言如絲，其出如綸”之意，名“絲綸簿”。

光緒二十七年（190１年）廢止題本，所有官員上奏只用奏折.奏本奏本是明、清時(shí)期臣工向皇帝上奏的文書之一。明初定制，臣民具疏上于朝廷者為奏本。永樂二十二年（１4２4年）改革后，題、奏并行，官員公事用題，私事用奏。清因明制，然僅限于官員使用。凡官員至任、升轉(zhuǎn)、加級(jí)、記錄、寬免、降罰,或降革留任,或特荷賚謝恩，或代所屬官員謝恩等事,概用奏本。清初規(guī)定，奏本文字不得超過三百字，奏本正文之后,須注明全文的字?jǐn)?shù)及用紙張數(shù)。?

奏本程式，據(jù)明《萬歷會(huì)典》記載：“奏本每幅六行，一行二十四格,抬頭二字，手寫二十二字。頭行衙門官銜，或生儒吏典軍民灶匠籍貫姓名.疏密俱作一行書寫,不限字?jǐn)?shù)。右謹(jǐn)奏聞四字，右面字平行，謹(jǐn)字、奏字各隔二字，聞字過幅第一行抬頭。計(jì)紙字在右謹(jǐn)聞前一行,與謹(jǐn)字平行差小.年月下疏密同前，若有連名，挨次俱照六行書寫”。清代奏本程式與明大致相同.定制每幅為高2６cm,寬1２cｍ,篇幅長(zhǎng)度以字?jǐn)?shù)多少斷幅。首幅開面上方正中寫一“奏”字，下押官衙印信關(guān)防。自第二幅起為正文，頭行書具奏衙門官銜，疏密俱做一行書寫。文尾以“右謹(jǐn)奏聞”或“謹(jǐn)具奏聞"四字結(jié)束。末幅正中寫具奏年月日,年月日下列具奏者官銜姓名，加蓋官衙印信關(guān)防.?

清代奏本例同題本，文字一般為滿、漢合璧,也經(jīng)由內(nèi)閣票擬貼黃,照錄朱筆后送六科發(fā)抄施行。?乾隆十三年（1748年）下令廢止奏本。奏折奏折是清代專有的一種文書。從字面上講,即是折疊而進(jìn)的臣子向皇帝報(bào)告事件的文書。

奏折的使用，始于康熙中期，最初僅限于皇帝指定的少數(shù)親信官員.雍正皇帝即位后,進(jìn)一步擴(kuò)大了使用奏折的范圍.除了康熙時(shí)期有奏事權(quán)的地方的將軍、督撫、提督和中央的大學(xué)士、尚書等人外,一些翰林、科道甚至地方上低微之員，亦允許上奏折。?

奏折所涉內(nèi)容非常豐富，大致可分為請(qǐng)安、謝恩、繳批和陳事四類.前三類比較簡(jiǎn)單,陳事折則非常繁雜，涉及內(nèi)政、軍務(wù)、外交,上自國(guó)家政務(wù)，下至百姓瑣事，無一不包，大多不蓋印章,直接報(bào)告于皇帝，因而保密的程度很高。在當(dāng)時(shí)，奏折是皇帝控制政權(quán),了解和掌握內(nèi)外官員的動(dòng)向的有效途徑。

奏折用紙多為榜紙、本紙和毛邊紙，統(tǒng)稱素紙,均為竹紙。當(dāng)時(shí)宣紙名貴,臣僚平?？槍懗首嘤貌黄?，也沒有那么多宣紙可供。奏折高一般為22cm，橫寬為10ｃm；另有一種小密折，高僅１4cm，寬7cm.奏折每幅六行，左右兩幅稱為一扣或稱一開。每扣１2行，每行計(jì)２0個(gè)字，低兩字為平格，實(shí)寫18個(gè)字，余兩字作抬頭之用.?

臣子繕寫奏折,封好后裝入報(bào)匣，專差遞送，經(jīng)專門負(fù)責(zé)收發(fā)奏折的內(nèi)外奏事處，到達(dá)皇帝手中?；实叟喿嗾?，皆用朱筆,稱“朱批奏折",發(fā)還給具奏人。雍正帝時(shí)，命令將前朝朱批奏折繳還，此后成定制。?

雍正七年下令實(shí)行副本制度.凡奉朱批的奏折，都由軍機(jī)處謄錄一份備查,即為“錄副奏折”.只有極少數(shù)奏折或因事涉機(jī)密,或因風(fēng)聞奏事，被皇帝留在宮中，稱為“留中”。凡留中的奏折，一般不朱批,不錄副，也不發(fā)抄,過后以原折交軍機(jī)處歸檔，故亦稱作“原折”.?

奏折作為清代檔案的重要組成部分，是我們了解和研究清代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)等各方面的有效工具。表箋表、箋是王公百官,文武大臣及朝貢各國(guó)向皇帝、皇后祝賀時(shí)的專用文書。表文始于漢代，是大臣向皇帝陳述事情的文書.唐宋以來,僅限于陳謝、慶賀盡獻(xiàn)所用。每當(dāng)國(guó)家有大慶典，群臣獻(xiàn)文為賀，則用賀表，文為駢體。元代慶賀表文稱為表章，遇皇帝生日、元旦、五品以上官員皆上表章進(jìn)賀.明代慶賀文書除表文以外，又增加箋文一項(xiàng),凡遇朝中舉行慶典，如壽誕（皇帝生日)、元旦、冬至等節(jié)日，內(nèi)外臣僚皆須進(jìn)表、箋慶賀，表用于皇帝和皇太后，箋用于皇后。?

清代沿襲明制,表文有的特定使用范圍，一作慶賀用,一作進(jìn)獻(xiàn)修史用。前者遇有慶典,如登極、傳位、冊(cè)立皇后上尊號(hào)等,王公百官均上表慶賀。后者用于史書修成照例須由總裁官具表進(jìn)呈，如《會(huì)典》、《方略》編纂告竣時(shí)要奉表隨進(jìn)。再，當(dāng)年考取的文武進(jìn)士,要呈表謝恩。藩屬國(guó)依期入貢,也用表文。

賀表由正表和副表各一,合為一份組成,正表卷而不折,副表折而不卷。其表文由內(nèi)閣統(tǒng)一撰擬定式頒發(fā),遇有其他慶典亦如法炮制，而各地官員所具賀表,則依定式錄進(jìn)，所書內(nèi)容大都雷同，千篇一律，辭藻駢儷，都是些歌功頌德的文章。慶典結(jié)束,賀表送內(nèi)閣收藏.

箋文始于東漢，稱為“箋奏”或“箋記”。魏晉時(shí)只稱為“箋"，上呈皇后、太子諸王時(shí)使用。唐宋時(shí)僅臣僚僅上呈皇太子的文書才用箋。到了明清兩代,箋文用途有所改變.明代用以慶賀皇后、太子三大節(jié)之用；而清代不設(shè)太子，為臣僚百官慶賀皇后三大節(jié)的專用文書.賀箋正箋副箋各一，卷折之式同賀表。乾隆六十年,乾隆皇帝發(fā)布上諭:停止箋文的進(jìn)呈。?

官員所上表、箋，其文字采用漢字.或滿漢合壁書寫，件件蠅頭小楷書寫整齊規(guī)范.但也有一些表、箋采用過于細(xì)小的仿宋體書寫，如同“蚊頭”小楷，好似微雕,閱讀起來十分困難。賀表、賀箋尺寸一般為每開高29ｃm、寬２５ｃm.賀表在文中出現(xiàn)皇帝、皇太后字樣要寫在寬1cｍ,高２9cm的黃綾上，賀箋在文中出現(xiàn)皇后字樣要寫在寬1ｃm，高2９cm的紅綾上，以示區(qū)別。賀表、賀箋文前和文尾均用官印,繕寫好以后裝入黃色綾質(zhì)封套之中,封套下方注明賀表、賀箋人的官銜、姓名,蓋上官印，然后交官差或驛站遞送宮中.照會(huì)照會(huì)作為公文名稱，始于明代。照會(huì)有會(huì)同照閱之意，大都是不相隸屬的文武衙門之間行文時(shí)使用。明代凡五軍都督府行文六部用照會(huì)。清制,總兵行文非所轄的副將，副將行文非所轄的千總，總督行文總兵，提督行文司、道、運(yùn)司，總兵行文府、廳、州、縣,副將行文各州、縣，駐防副都統(tǒng)行文非所屬之副將,經(jīng)略行文將軍、督撫等,均用照會(huì)。?

照會(huì)的程式：文首以“某官署為照會(huì)事"開始,接著用“案照”二字引敘事由緣起，結(jié)尾以“須至照會(huì)者”結(jié)束,末書“右照會(huì)某某官署",具照年、月、日,加蓋官印。

如果行文雙方官階平等,照會(huì)日期處通常以墨筆標(biāo)注,稱墨筆照會(huì);如果官階相懸者,發(fā)文者官階高于收文者的照會(huì),一般用朱筆標(biāo)注日期，稱朱筆照會(huì).?

清末，清政府對(duì)外國(guó)公使領(lǐng)事，均用墨筆照會(huì)。揭帖揭帖自宋代已出現(xiàn)，但以之為正式文書名，則始于明朝。明朝內(nèi)閣中凡有密奏及奉諭對(duì)答者,皆稱揭帖。其形制與題本大致相同，或長(zhǎng)短寬窄略有出入.字如指大。以文淵閣印封緘進(jìn)御。左右近侍，莫能窺也，應(yīng)是一種密折形式。其式首稱：“某官某謹(jǐn)揭為某事云云",末稱：“理合具揭,須至密揭帖者”,后書某年某月日。?

清代揭貼較明代略有變化,揭帖更多地被當(dāng)做題本的副本。清制，官員每上奏題本，例應(yīng)隨本送進(jìn)副本三份,分別