《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》第5章

第5章PowerPoint2003中文演示文稿本章要點：

Powerpoint2003簡介演示文稿的基本操作演示文稿視覺效果的設(shè)置設(shè)置演示文稿的播放效果放映和打印演示文稿

編輯ppt5.1PowerPoint2003簡介

PowerPoint2003不僅繼承了以前PowerPoint版本的所有功能，而且還優(yōu)化了許多操作的步驟和效果，使用戶能夠更簡易地創(chuàng)作和開發(fā)出更加豐富多彩的演示文稿，PowerPoint2003的新增功能有：打包成CD、優(yōu)化的多媒體播放功能、新增的幻燈片放映導(dǎo)航工具、改進(jìn)的幻燈片放映墨跡注釋功能、新增的智能標(biāo)記支持以及改進(jìn)的位圖導(dǎo)出功能等。下面來介紹PowerPoint2003。

編輯ppt5.1.1PowerPoint2003的啟動和退出

1.啟動PowerPoint2003啟動PowerPoint2003的方法有如下幾種：（1）打開“開始”菜單，選擇“所有程序”

│“MicrosoftOffice”

│“MicrosoftOffice”

│“MicrosoftPowerPoint2003”命令。（2）雙擊任意位置的PowerPoint2003的快捷方式圖標(biāo)這里是一個圖片。（3）打開任意的PowerPoint文檔，系統(tǒng)即可啟動PowerPoint2003并打開該文檔。

編輯ppt2.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003的方法有如下幾種:（1）選擇“文件”│“退出”命令。（2）單擊窗口控制按鈕中的“關(guān)閉”按鈕這里是一個圖片。（3）雙擊窗口標(biāo)題欄中的程序圖標(biāo)。退出時如果當(dāng)前正在編輯的文件沒有保存過，PowerPoint會提示是否保存，保存的方法在后面將會介紹。

編輯ppt5.1.2PowerPoint2003的工作界面

啟動Powerpoint2003后，即可看到如下圖所示的工作界面：

編輯ppt

PowerPoint2003具有典型的Windows應(yīng)用程序窗口，其工作窗口與Word2003、Excel2003相似，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄等，還有許多PowerPoint2003特有的窗口元素，下面分別介紹每個部分的功能。

1.幻燈片編輯窗口

該窗口是PowerPoint2003的核心窗口，用戶可以在該窗口中對幻燈片及演示文稿進(jìn)行各種編輯操作。編輯的同時，可以在該窗口中預(yù)覽幻燈片的效果。2.大綱編輯窗格該窗格用于編輯演示文稿的大綱，同時演示文稿中的每一張幻燈片都以縮略圖的形式顯示在該窗格中，用戶可以通過拖動幻燈片的縮略圖來編輯幻燈片在演示文稿中的次序。

編輯ppt3.視圖按鈕

為了使用戶能更加方便地編輯演示文稿的各部分和放映幻燈片，PowerPoint2003設(shè)置了三種視圖，用戶可以單擊視圖按鈕在各個視圖模式下切換。下面分別介紹每個視圖按鈕的功能。（1）普通視圖按鈕普通視圖是默認(rèn)的模式，如上圖所示的新建演示文稿時的窗口模式即為普通視圖，

普通視圖是一個三框式的結(jié)構(gòu)，左側(cè)是大綱區(qū)域，右上部是幻燈片區(qū)域，右下部是備注區(qū)域，各個區(qū)域的大小均可隨意調(diào)整。在普通視圖中既可以編輯幻燈片，也可以編輯大綱和備注，輸入文字，插入圖片、圖表、表格、聲音及其他對象，并可設(shè)置它們的格式。

編輯ppt（2）幻燈片瀏覽視圖按鈕這里是一個圖片

幻燈片瀏覽視圖主要用于查看幻燈片總體外觀，如下圖所示，在幻燈片瀏覽視圖中，系統(tǒng)自動將幻燈片的比例縮小，并同時顯示在屏幕上，以便用戶查看。切換到該視圖后，系統(tǒng)自動添加“幻燈片瀏覽”工具欄，利用該工具欄，用戶可以方便地設(shè)置幻燈片放映時的動畫效果和幻燈片切換方式，并且設(shè)置時即可看到設(shè)置的效果。（3）從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映按鈕制作幻燈片的目的是放映到顯示終端，通常是在計算機屏幕或者在投影機上放映?；脽羝庞秤袃煞N方法：一種是從演示文稿的第一張幻燈片開始放映，另一種是從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊該按鈕即可從當(dāng)前正在編輯的幻燈片開始放映。

編輯ppt編輯ppt4.任務(wù)窗格任務(wù)窗格中的任務(wù)以超級鏈接的形式表示，單擊即可執(zhí)行相應(yīng)的操作。此外，單擊任務(wù)窗格標(biāo)題欄上的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中可以選擇不同的任務(wù)窗格，如“剪貼板”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“幻燈片版式”、“幻燈片設(shè)計”等。在創(chuàng)建和編輯演示文稿時，利用這些任務(wù)窗格可以方便快捷地做出漂亮出色的演示文稿。任務(wù)窗格可以隱藏起來，選擇“視圖”|“任務(wù)窗格”命令，即可將任務(wù)窗格隱藏，以擴大程序窗口的可用空間。再次選擇“視圖”|“任務(wù)窗格”命令時，任務(wù)窗格將被再次顯示。

編輯ppt5.2演示文稿的基本操作

演示文稿實際上就是指PowerPoint的存儲文件，是以ppt為后綴名的文件。演示文稿可以有不同的表現(xiàn)形式，是借助于文字、圖形、動畫、聲音和視頻等多種多媒體手段，將需要表達(dá)的內(nèi)容制作成的一個獨立的可以放映的文件。演示文稿在放映時表現(xiàn)為一張張內(nèi)容關(guān)聯(lián)而結(jié)構(gòu)獨立的界面，該界面就是幻燈片。本節(jié)主要介紹對PowerPoint2003演示文稿以及幻燈片的基本操作。

編輯ppt5.2.1演示文稿的創(chuàng)建

可以使用如下兩種方法創(chuàng)建演示文稿：1.創(chuàng)建空白演示文稿（1）選擇“文件”│“新建”命令，打開任務(wù)窗格。（2）在任務(wù)窗格中選擇“空演示文稿”，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。也可以單擊常用工具欄中的“新建”按鈕這里是一個圖片來新建空白演示文稿。

編輯ppt2.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿為了方便用戶創(chuàng)建各種類型的演示文稿，PowerPoint2003準(zhǔn)備了各種類型演示文稿的模板，如果需要創(chuàng)建的演示文稿的類型與模板類型相同，就可以直接套用模板。方法如下：（1）選擇“文件”│“新建”命令，打開任務(wù)窗格。（2）在任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，打開“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。?）根據(jù)提示在每一步做相應(yīng)的選擇或輸入，每一步選擇或者輸入完畢后單擊“下一步”按鈕。（4）單擊“完成”按鈕，即可按照用戶選擇的類型創(chuàng)建演示文稿。

編輯ppt編輯ppt5.2.2演示文稿的保存與打開

演示文稿編輯完成后需要進(jìn)行保存，保存過的演示文稿也可以隨時打開，下面分別介紹其操作方法。1.保存演示文稿如果新建的演示文稿沒有被保存過，可以按照如下的操作方法進(jìn)行保存：（1）選擇“文件”│“保存”命令。（2）單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。（3）按【Ctrl＋S】組合鍵。（4）按F12鍵。

編輯ppt2.打開演示文稿打開計算機中保存的演示文稿的步驟如下：（1）選擇“文件”│“打開”命令（或者按【Ctrl＋O】組合鍵），或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕這里是一個圖片，即可彈出“打開”對話框，如下圖所示。（2）在“查找范圍”下拉列表框中選擇需要打開文件的保存位置。（3）選定要打開的文件，可以在“打開”對話框中預(yù)覽演示文稿的首頁效果，單擊“打開”按鈕，即可打開演示文稿。

編輯ppt編輯ppt5.2.3文本的輸入和格式化

幻燈片一般由文本對象和圖形對象組成，其中，文本對象是幻燈片內(nèi)容的基本組成部分，要制作內(nèi)容豐富結(jié)構(gòu)緊湊的演示文稿，必須合理地編輯和組織文本對象。1.輸入文本這里是一個圖片新創(chuàng)建的演示文稿中一般沒有文本，需要用戶添加，在幻燈片中添加文本不像在Word文檔中可以直接輸入?？梢允褂萌缦聝煞N方法來輸入文本內(nèi)容。（1）使用占位符輸入文本新建幻燈片時，出現(xiàn)在幻燈片編輯區(qū)的虛線方框叫做占位符，主要是為了說明輸入的對象。如下圖所示的是標(biāo)題幻燈片中的占位符。

編輯ppt使用占位符輸入文本的步驟如下：①在占位符中的任意位置單擊，此時插入點定位在占位符中。②輸入文本。③在幻燈片任意空白處單擊，完成添加文本。

編輯ppt（2）使用文本框輸入文本如果當(dāng)前幻燈片中沒有需要的占位符或者需要在占位符之外的位置輸入文本，則可以使用文本框進(jìn)行輸入，步驟如下：①選擇“插入”│“文本框”│“水平”（或“垂直”）命令。②在幻燈片的相應(yīng)位置拖出文本框區(qū)域。③輸入文本。④在幻燈片任意位置處單擊，完成添加文本。

編輯ppt2.設(shè)置文本格式PowerPoint2003具有強大的文本處理功能，可以根據(jù)需要在幻燈片中設(shè)置文本的格式，如字體、字形、字號、字符顏色、下劃線、陰影、浮凸、上標(biāo)和下標(biāo)等。設(shè)置文本格式的方法大致有兩種：一種是使用命令打開“字體”對話框，在對話框中進(jìn)行選擇；另一種是使用格式工具欄中的按鈕。（1）使用“字體”對話框①選定需要設(shè)置格式的文字。②選擇“格式”│“字體”命令，打開如下圖所示的“字體”對話框。編輯ppt③設(shè)置字體、字體、字形、字號、效果和顏色等。④單擊“確定”按鈕即可。編輯ppt（2）使用工具欄按鈕

格式工具欄中提供了許多設(shè)置文本格式的按鈕，如下圖所示。字體字號加粗傾斜下劃線陰影使用格式工具欄設(shè)置文本格式的操作步驟如下：①選定需要設(shè)置格式的文字。②單擊格式工具欄中的按鈕，使其呈按下狀態(tài)即可。③如果要取消已經(jīng)設(shè)置的格式，再次單擊該按鈕，使之呈彈起狀態(tài)即可。工具欄中的按鈕不夠全面，因此無法設(shè)置某些較為特殊的格式，例如，不能設(shè)置字體顏色、上標(biāo)、下標(biāo)等格式，而需要在“字體”對話框中設(shè)置。

編輯ppt編輯ppt3.設(shè)置文本段落格式在PowerPoint2003中，段落是指帶有一個回車符的文本，通過對段落的格式進(jìn)行設(shè)置可以使文本對象的放置更加整齊或有層次感，段落格式的設(shè)置包括對齊方式、行間距及段間距等。（1）段落對齊方式的設(shè)置設(shè)置段落對齊方式的操作步驟如下：將光標(biāo)定位到段落的任意位置，然后選擇“格式”│“對齊方式”命令，在“對齊方式”子菜單中選擇一種對齊方式，如圖59所示。

編輯ppt也可以利用格式工具欄中的按鈕來設(shè)置段落的對齊方式，定位光標(biāo)后，根據(jù)需要可以單擊格式工具欄中的“左對齊”這里是一個圖片、“右對齊”這里是一個圖片、“居中對齊”這里是一個圖片和“分散對齊”這里是一個圖片等按鈕即可完成設(shè)置。

編輯ppt（2）設(shè)置行距和段間距這里是一個圖片段間距決定段落與段落之間的距離，行距決定一個段落中各行之間的距離。更改段落之間的距離和各行之間的間距可以調(diào)整整個版面的效果，增強可讀性。具體步驟如下：①選中要設(shè)置段落間距和行距的文本。②選擇“格式”│“行距”命令，打開如下圖所示的“行距”對話框。編輯ppt③在“行距”文本框中輸入或者選擇具體的數(shù)值。④在“段前”和“段后”文本框中輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。⑤單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。

編輯ppt5.2.4插入項目符號和編號

在幻燈片中經(jīng)常使用項目符號和編號，添加項目符號和編號后可以使幻燈片的文本內(nèi)容層次更加清晰。通常在幾個沒有順序要求的項目之間使用項目符號，編號則適用于一組有順序限制的項目中。1.插入項目符號在默認(rèn)情況下，通過文本占位符輸入的文本會自動添加項目符號，用戶可以根據(jù)需要在“項目符號和編號”對話框中更改其效果，也可以給原本沒有項目符號的項目添加項目符號，操作步驟如下：（1）選中需要設(shè)置項目符號的文本。編輯ppt（2）選擇“格式”│“項目符號和編號”命令或者單擊“項目符號”按鈕這里是一個圖片，打開“項目符號和編號”對話框，如下圖所示。

(a)“項目符號和編號”對話框(b)插入圖片作為項目符號(c)插入符號作為項目符號

編輯ppt（3）在“項目符號”列表中選擇一種樣式，在“大小”文本框中選擇或輸入項目符號相對于文本大小的百分比，在“顏色”下拉列表框中選擇項目符號的顏色。（4）單擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。在“項目符號和編號”對話框中單擊“圖片”或者“自定義”按鈕則可以使用計算機中的圖片文件或者自定義符號作為項目符號。

編輯ppt2.插入編號設(shè)置編號與設(shè)置項目符號步驟類似，首先選中要設(shè)置編號的段落，然后選擇“格式”│“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，接著打開“編號”選項卡，如下圖所示，在系統(tǒng)提供的編號列表中選擇一種樣式，在“大小”文本框中選擇或輸入編號相對于文本大小的百分比，在“顏色”下拉列表框中為編號選擇一種顏色，在“開始”文本框中設(shè)置編號的起始值，最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。

編輯ppt5.2.5插入藝術(shù)字、圖表和圖像

1.插入藝術(shù)字幻燈片中經(jīng)常使用藝術(shù)字，在幻燈片中使用藝術(shù)字既能表達(dá)文字信息，又能以生動活潑的形式給幻燈片增加藝術(shù)效果。PowerPoint2003中提供了多種藝術(shù)字樣式，用戶可以根據(jù)需要選擇字形插入到自己的幻燈片中。在幻燈片中插入藝術(shù)字的操作步驟及設(shè)置藝術(shù)字的效果的方法可參考3.5.3節(jié)內(nèi)容。2.插入圖表幻燈片中可以添加一些有說服力的圖表和數(shù)據(jù)以加強效果，在PowerPoint2003中插入圖表有兩種方法。

編輯ppt②選擇帶有“圖表”對象的版式。③雙擊幻燈片中的圖表按鈕，彈出如下圖所示的示例數(shù)據(jù)表，并在幻燈片上顯示圖表。④在數(shù)據(jù)表中進(jìn)行相應(yīng)的修改，圖表也會相應(yīng)地變化，關(guān)閉數(shù)據(jù)表，即可完成圖表的插入。編輯ppt編輯ppt3.插入圖片對象PowerPoint2003中可以插入的圖片對象有剪貼畫、圖片和自選圖形，應(yīng)用這些對象，可以使演示文稿更加豐富多彩。這些對象的操作方法與Word2003中的相同，可參考3.5節(jié)內(nèi)容。

編輯ppt5.2.6插入聲音和影片

PowerPoint2003具有強大的多媒體功能，可以在演示文稿中添加聲音和影片，下面分別介紹其操作方法。1.插入聲音PowerPoint2003演示文稿支持*.mid、*.rm、*.wav和*.mp3等格式的聲音文件，Office2003的剪輯庫提供了許多聲音剪輯，可以將其添加進(jìn)演示文稿中。PowerPoint2003還支持CD唱片的格式（*.cda），用戶甚至可以將自己錄制的聲音文件添加到演示文稿中。（1）添加聲音文件

編輯ppt（1）常規(guī)操作用戶可以單擊常用工具欄中的“插入圖表”按鈕這里是一個圖片，或者選擇“插入”│“圖表”命令來插入圖表。（2）使用有圖表的幻燈片版式PowerPoint2003提供了許多自動版式，不同的版式包括了不同類型的幻燈片對象，關(guān)于版式設(shè)置將會在以后的內(nèi)容中詳細(xì)介紹，設(shè)置有圖表對象的版式的操作步驟如下：①選擇“格式”│“幻燈片版式”命令，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。編輯ppt在幻燈片中添加聲音文件的操作步驟如下：①選定需要添加聲音的幻燈片。②選擇“插入”│“影片和聲音”│“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對話框。③在“查找范圍”下拉列表框中指定聲音文件保存的位置。④選擇需要的聲音文件，單擊“確定”按鈕，彈出如下圖所示的提示框。⑤根據(jù)提示框選擇是否自動播放聲音文件后，幻燈片上出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo)。⑥將聲音圖標(biāo)拖動到幻燈片的合適位置，即可完成聲音文件的添加。

編輯ppt（2）錄制聲音

PowerPoint2003允許用戶錄制聲音作為幻燈片的背景聲音或者旁白，在計算機上添加麥克風(fēng)并且在控制面板中正確設(shè)置以后，就可以進(jìn)行錄制了，具體操作步驟如下：①選擇“插入”│“影片和聲音”│“錄制聲音”命令，彈出如下圖所示的“錄音”對話框。②單擊“錄音”按鈕，即可對著麥克風(fēng)錄制需要的聲音。③錄制結(jié)束，單擊錄音對話框中的“停止”按鈕，再單擊“確定”按鈕，將聲音添加到幻燈片中，此時幻燈片中心位置出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo)。編輯ppt2.插入影片PowerPoint2003演示文稿中可以插入*.avi、*.mpg等格式的視頻文件，在演示文稿中插入影片一般有兩種方法。（1）直接插入視頻文件幻燈片中直接插入視頻文件的操作步驟如下：①選定需要插入視頻文件的幻燈片。②選擇“插入”│“影片或聲音”│“文件中的影片”（或者“剪輯庫中的影片”）命令。編輯ppt③在打開的“插入影片”對話框中選擇需要的視頻文件，單擊“確定”按鈕，即可插入。④在彈出的提示框中選擇是否自動播放視頻文件。⑤使用鼠標(biāo)調(diào)節(jié)視頻文件在幻燈片中的大小和位置。直接插入的視頻文件在播放過程中，只要在視頻窗口中單擊，就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再次單擊即可。

編輯ppt（2）通過插入對象插入視頻文件可以通過插入對象的方式在幻燈片中插入視頻文件，這種方式插入的視頻文件可以在播放的時候通過WindowsMediaPlayer調(diào)節(jié)視頻的播放進(jìn)度、音量等，具體操作步驟如下:①選中需要插入視頻的幻燈片。②選擇“插入”│“對象”命令，打開“插入對象”對話框。③在“對話類型”列表框中選擇“WindowsMediaPlayer”，單擊“確定”按鈕。編輯ppt④使用鼠標(biāo)調(diào)節(jié)對象在幻燈片中的大小和位置。⑤右擊對象，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開如下圖所示的“屬性”對話框。⑥單擊“自定義”項后面的按鈕，打開“WindowsMediaPlayer屬性”對話框。⑦在“文件名或URL”文本框中輸入視頻文件的保存位置，或單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中查找視頻文件。⑧設(shè)置其他選項后，單擊“確定”按鈕，即可插入視頻文件。

編輯ppt5.2.7插入Flash動畫

在PowerPoint2003中，可以通過添加ShockwaveFlashObject控件來插入Flash動畫。具體操作步驟如下：（1）選定需要插入Flash動畫的幻燈片。（2）在視圖工具欄中打開控件工具箱。（3）如下圖所示，在控件工具箱中單擊“其他控件”按鈕，在打開的列表框中選擇ShockwaveFlashObject選項。

編輯ppt編輯ppt（4）在幻燈片中拖出一個矩形框，作為Flash動畫的播放窗口。（5）右擊Flash動畫的播放窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“屬性”對話框，如下圖左所示。（6）單擊“自定義”項后面的按鈕，打開如下圖右所示的“屬性頁”對話框。（7）在“影片URL”文本框中輸入Flash動畫文件的保存位置，單擊“確定”按鈕，即可插入Flash動畫。這里是一個圖片對于已經(jīng)插入的Flash動畫，在編輯狀態(tài)下，可以拖動鼠標(biāo)來調(diào)節(jié)Flash播放窗口的大小和位置。

編輯ppt編輯ppt5.3編輯幻燈片

一個演示文稿通常有多張幻燈片，這就需要對其中的幻燈片進(jìn)行編輯，幻燈片的編輯包括插入幻燈片、刪除幻燈片、復(fù)制和移動幻燈片等操作，下面依次介紹它們的操作方法。

編輯ppt5.3.1插入幻燈片

在制作演示文稿的時候用戶可以根據(jù)需要隨時在演示文稿中插入新的幻燈片，具體操作如下：（1）在大綱編輯窗格或者幻燈片瀏覽視圖中使用鼠標(biāo)或者按PageUp、PageDown鍵選定一張幻燈片，新插入的幻燈片將位于在該幻燈片的下面。（2）選擇“插入”│“新幻燈片”命令或者按【Ctrl＋M】組合鍵，也可以單擊格式工具欄中的按鈕。

注意：有不少初學(xué)者在編輯演示文稿的時候，由于混淆了演示文稿和幻燈片的概念，經(jīng)常在一張幻燈片編輯完成后需要插入新的幻燈片時，直接單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，這樣新建的是演示文稿而不是新幻燈片。

編輯ppt5.3.2刪除幻燈片

在演示文稿中刪除幻燈片的方法非常簡單，操作步驟如下：(1)在大綱編輯窗格或者幻燈片瀏覽視圖中選定需要刪除的幻燈片。(2)選擇“編輯”│“刪除幻燈片”命令或者直接按Delete鍵。在插入或者刪除幻燈片以后，所有幻燈片的編號將自動調(diào)整。

編輯ppt5.3.3復(fù)制和移動幻燈片

在編輯幻燈片數(shù)量比較多的演示文稿時，有時需要調(diào)節(jié)幻燈片的順序，這就需要用到幻燈片的復(fù)制和移動操作。1.幻燈片的復(fù)制復(fù)制幻燈片可以在一個演示文稿中，也可以在不同的演示文稿之間，復(fù)制幻燈片使用先復(fù)制再粘貼的方法，具體操作步驟如下：（1）選中需要復(fù)制的幻燈片。（2）選擇“編輯”│“復(fù)制”命令或者單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕。編輯ppt（3）選中需要復(fù)制位置的上一張幻燈片。（4）選擇“編輯”│“粘貼”命令或者單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。

也可以使用拖動的方式完成幻燈片的復(fù)制，在拖動之前需要按住Ctrl鍵，此時，鼠標(biāo)指針變成形狀，到達(dá)目標(biāo)位置時，先釋放鼠標(biāo)，再釋放Ctrl鍵。

編輯ppt2.幻燈片的移動與復(fù)制幻燈片的操作類似，可以在一個演示文稿或多個演示文稿之間移動幻燈片，移動幻燈片時使用先剪切再粘貼的方法，具體操作如下：（1）選中需要復(fù)制的幻燈片。（2）選擇“編輯”│“剪切”命令或者單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕。（3）選中移動目標(biāo)位置的上一張幻燈片。（4）選擇“編輯”│“粘貼”命令或者單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。編輯ppt直接拖動也可以移動幻燈片，到達(dá)目標(biāo)位置時松開鼠標(biāo)即可。為了便于正確放置幻燈片，可以在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行幻燈片的復(fù)制和移動操作。

編輯ppt5.4演示文稿的視覺效果

通過前面三節(jié)的介紹，用戶已經(jīng)能夠制作出包含文字、圖形、圖片和多媒體等對象的幻燈片，本節(jié)將主要從改善幻燈片視覺效果的操作方法出發(fā)，進(jìn)一步介紹如何制作出外觀更具美感的幻燈片。

編輯ppt5.4.1幻燈片版式設(shè)置

這里是一個圖片版式是幻燈片上的內(nèi)容的排列方式，PowerPoint2003中的幻燈片可以有多種版式，分為4個種類，分別是文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式及其他版式，設(shè)置版式的操作步驟如下：(1)選中需要設(shè)置版式的幻燈片。(2)選擇“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，顯示“幻燈片版式”任務(wù)窗格。(3)在任務(wù)窗格中選擇一種版式，即可將該版式應(yīng)用于演示文稿。如果只需要將該版式應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，則單擊版式右端的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令即可，如下圖所示。

編輯ppt編輯ppt5.4.2使用幻燈片母版

當(dāng)用戶需要制作出具有統(tǒng)一版式幻燈片的演示文稿時，可以使用幻燈片母版?；脽羝赴嬷杏涗浟搜菔疚母逯兴谢脽羝牟季中畔ⅲㄔ诨脽羝臉?biāo)題與文本的格式與類型、顏色、放置位置、圖形和背景等，在PowerPoint2003中可以通過修改母版的格式來修改所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的外觀和格式，不過不會修改幻燈片相應(yīng)位置的文本內(nèi)容。在幻燈片母版中可以更改的元素包括母版中的背景圖片、各元素的位置、標(biāo)題的字號與字形等，設(shè)置母版的方法如下：編輯ppt(1)選擇“視圖”│“母版”│“幻燈片母版”命令，即可打開“幻燈片母版”視圖，并自動打開“幻燈片母版視圖”工具欄，如下圖所示。

(2)單擊需要更改部分的占位符，可以改變它的位置或格式等。(3)在各個區(qū)域設(shè)置或輸入相應(yīng)的內(nèi)容，再單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，即可完成幻燈片母版的設(shè)置。編輯ppt用戶還可以對演示文稿的標(biāo)題幻燈片母版進(jìn)行設(shè)置，標(biāo)題母版不但能夠控制標(biāo)題幻燈片的格式，還可以控制其他指定為標(biāo)題幻燈片的幻燈片，標(biāo)題母版和幻燈片母版共同決定了整個演示文稿的外觀。在大綱編輯窗格中單擊“標(biāo)題母版”的縮略圖，即可在編輯窗口中對標(biāo)題幻燈片的母版進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。編輯ppt編輯ppt5.4.3應(yīng)用設(shè)計模板

PowerPoint2003預(yù)置了許多幻燈片設(shè)計模板，設(shè)計模板決定了幻燈片的主要外觀，包括背景、配色方案和背景圖形等，使用設(shè)計模板可以將演示文稿中幻燈片相應(yīng)部分的格式設(shè)置成模板中的格式，但不會對幻燈片中的文字內(nèi)容做任何更改。應(yīng)用設(shè)計模板的操作步驟如下：(1)在演示文稿中選中任意一張幻燈片。(2)選擇“格式”│“幻燈片設(shè)計”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，單擊“設(shè)計模板”超鏈接。(3)在列表中單擊所需的模板，則該模板會自動應(yīng)用于演示文稿中。

編輯ppt(4)如果需要更改當(dāng)前幻燈片的模板，則可以單擊模板預(yù)覽框右邊的下三角按鈕，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”選項，如下圖所示。編輯ppt

任務(wù)窗格預(yù)覽框中所列的模板數(shù)量有限，可以單擊任務(wù)窗格下面的“瀏覽”超鏈接，打開“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框，選擇合適的模板后單擊“應(yīng)用”按鈕，選中的模板即可出現(xiàn)在任務(wù)窗格的預(yù)覽框中。編輯ppt5.4.4設(shè)置背景

在PowerPoint2003中，除了可以通過應(yīng)用設(shè)計模板來設(shè)置幻燈片的模板以外，還可以通過填充操作來修改幻燈片的背景，可以將背景設(shè)置為單色填充、漸變色填充、紋理和圖片4種類型。設(shè)置背景的操作步驟如下：(1)選中需要設(shè)置背景的幻燈片。(2)選擇“格式”│“背景”命令，或者在幻燈片空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”選項，打開“背景”對話框。(3)如果不希望設(shè)置成單色背景，可以在對話框中的“背景填充”選項組中的下拉列表框中選擇“填充效果”選項，打開“填充效果”對話框。編輯ppt(4)根據(jù)需要在對話框中的4個選項卡中設(shè)置需要的背景效果，如下圖所示。

編輯ppt5.4.5設(shè)置配色方案

在PowerPoint2003中，幻燈片中的背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接、強調(diào)文字和已訪問的超鏈接等項目的顏色均可以進(jìn)行設(shè)置，對這些項目的設(shè)置稱為配色方案，用戶可以既使用PowerPoint2003中的預(yù)置配色方案，也可以通過編輯配色方案來自定義幻燈片中各個項目的顏色。下面分別介紹應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和編輯配色方案的操作步驟。1.應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案的操作步驟如下：（1）在演示文稿中選中任意一張幻燈片。編輯ppt（2）選擇“格式”│“幻燈片設(shè)計”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格，單擊“配色方案”超鏈接。（3）在預(yù)覽窗口中選擇一種配色方案，單擊即可應(yīng)用到演示文稿中。

（4）如果需要在當(dāng)前幻燈片中應(yīng)用配色方案，可以單擊配色方案右端的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”選項，如下圖所示。

編輯ppt編輯ppt2.編輯配色方案如果用戶對系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)配色方案不滿意，可以自己編輯配色方案，具體操作步驟如下：(1)選中需要編輯配色方案的幻燈片。(2)單擊任務(wù)窗格中的“編輯配色方案”超鏈接，打開“編輯配色方案”對話框，如下圖所示。(3)在需要修改的項目前的顏色上單擊，再單擊“更改顏色”按鈕，在彈出的顏色編輯框中選擇或者編輯一種顏色。(4)單擊“確定”按鈕即可設(shè)置當(dāng)前方案的顏色。

編輯ppt編輯ppt5.5設(shè)置演示文稿的播放效果

幻燈片在播放時，可以設(shè)置許多播放效果，以吸引觀眾的注意力，PowerPoint2003中的播放效果包括自定義動畫、切換效果、放映方式和超級鏈接等，下面分別介紹這些效果的操作方法。

編輯ppt5.5.1加入動畫效果

在PowerPoint2003中，可以對幻燈片中的文本、形狀、聲音、圖像和其他對象自定義動畫效果，動畫用于為文本或?qū)ο筇砑右曈X或者聲音效果，給幻燈片中某一對象添加動畫效果的操作方法如下：(1)右擊幻燈片中需要操作的對象，如圖片或者文本框。(2)在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”選項，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。(3)單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的效果。(4)在任務(wù)窗格中設(shè)置動畫的播放方式，如開始方式，動畫速度等。(5)在任務(wù)窗格下方的列表中列出的是已經(jīng)設(shè)置的動畫效果，可以拖動動畫效果來設(shè)置其播放次序。(6)對于不需要的動畫效果，可以在任務(wù)窗格中將其選中，然后單擊“刪除”按鈕即可刪除，如下圖所示。

編輯ppt編輯ppt對已經(jīng)插入的動畫效果也可以進(jìn)行修改，具體操作步驟如下：(1)選中需要修改動畫效果的幻燈片。(2)將鼠標(biāo)指針移至“自定義動畫”任務(wù)窗格下方的列表中，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時，單擊即可選中需要修改的選項。(3)單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“更改”按鈕，在下拉列表中再次選擇新的動畫效果，并進(jìn)行相關(guān)選項的設(shè)置即可。自定義動畫時，“添加效果”下拉列表中所列的動畫效果有限，用戶可以在下拉列表中選擇“其他效果”，在彈出的對話框中選擇其他的一些效果。

編輯ppt5.5.2設(shè)置幻燈片切換效果

在PowerPoint2003中，不僅可以設(shè)置幻燈片中各個對象的動畫效果，還可以設(shè)置幻燈片切換時的效果，即在由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時，采用不同的效果進(jìn)行切換。設(shè)置幻燈片切換效果的操作步驟如下：(1)選中需要設(shè)置切換效果的幻燈片。(2)選擇“幻燈片放映”│“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。(3)在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換效果。(4)在“修改切換效果”選項組中選擇切換速度和聲音效果。(5)設(shè)置完畢后在幻燈片的左下角添加了動畫圖標(biāo)，如下圖所示。編輯ppt編輯ppt5.5.3設(shè)置放映方式

演示文稿在放映的時候可以設(shè)置多種放映方式，在PowerPoint2003中，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置三種幻燈片放映方式，下面簡單介紹這三種放映方式。1.演講者放映（全屏幕）在這種放映方式下可以全屏幕顯示演示文稿，通常用于演講者親自播放演示文稿，演講者可以完全控制演示文稿的放映過程。2.觀眾自行瀏覽（窗口）該放映方式可以將演示文稿顯示在小型窗口里，并且提供相應(yīng)的操作命令使用戶可以在放映時移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。編輯ppt3.在展臺展覽（全屏幕）

在該演示方式下可以自動運行演示文稿，可以在展覽會場等重要位置運行無人管理的幻燈片放映時使用，運行時，大多數(shù)的菜單和命令都不可用，用戶可以按Esc鍵退出放映。設(shè)置放映方式的操作步驟如下：（1）打開需要放映的演示文稿。（2）選擇“幻燈片放映”│“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。（3）在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，最后單擊“完成”按鈕即可。編輯ppt5.5.4創(chuàng)建超鏈接

在通常情況下，演示文稿中的幻燈片是按照編輯時的先后順序依次放映的，在實際應(yīng)用時，可以根據(jù)需要實現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)播放，這需要使用超鏈接來實現(xiàn)。在PowerPoint2003中可以加入超鏈接的對象不僅包括文稿中的幻燈片，也可以是計算機中的文件或者某個程序，還可是網(wǎng)絡(luò)上某個可以訪問的網(wǎng)頁。超鏈接分為兩個部分，分別是超鏈接的源部分和目標(biāo)部分，通?？梢詥螕翩溄釉刺D(zhuǎn)到鏈接目標(biāo)部分。如下圖所示，設(shè)置超鏈接的操作步驟如下：

編輯ppt編輯ppt(1)選中鏈接源“月下獨酌”文本并且右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。(2)在對話框的“鏈接到”列表框中單擊“本文檔中的位置”按鈕，在“請選擇本文檔中的位置”列表框中選擇鏈接目標(biāo)幻燈片，本例中是“月下獨酌”幻燈片。(3)單擊“確定”按鈕即可插入超鏈接。

編輯ppt5.5.5加入動作按鈕

在幻燈片中插入動作按鈕，可以很方便地控制幻燈片的放映，單擊這些按鈕，可以實現(xiàn)幻燈片的前進(jìn)、后退、到開頭或到結(jié)尾等，下面介紹在幻燈片中加入動作按鈕的方法：(1)選中需要加入動作按鈕的幻燈片。(2)選擇“幻燈片放映”│“動作按鈕”命令，在打開的子菜單中選擇需要的動作按鈕類型。如果需要自定義動作按鈕，則選擇“自定義”選項。(3)鼠標(biāo)指針此時為十字形，拖動鼠標(biāo)即可繪制一個動作按鈕，釋放鼠標(biāo)后彈出“動作設(shè)置”對話框，如下圖所示。(4)在對話框中的“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移動”選項卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。編輯ppt(5)單擊“確定”按鈕，完成動作按鈕的插入。

編輯ppt5.6文稿演示和打印

演示文稿編輯完成后，可以放映，也可以通過打印機打印輸出，或者打包成CD保存起來，下面介紹每一種輸出方式的操作方法。

編輯ppt5.6.1播放演示文稿

1.開始放映

將演示文稿切換到放映狀態(tài)可以有如下幾種方法：(1)選擇“幻燈片放映”│“觀看放映”命令。(2)選擇“視圖”│“幻燈片放映”命令。(3)按F5鍵。(4)按視圖切換按鈕中的“幻燈片放映”按鈕這里是一個圖片。(5)按【Shift+F5】組合鍵。在以上幾種方法中，前面三種方法均是從演示文稿的第一張幻燈片開始放映，而后兩種方法是從當(dāng)前正在編輯的幻燈片開始放映。

編輯ppt2.控制演示文稿的放映過程由于演示文稿通常都具有多張幻燈片，因此在放映過程中需要采取適當(dāng)?shù)姆椒▉砜刂苹脽羝g的切換，具體操作情況如下：（1）切換到下一張幻燈片：可以通過單擊當(dāng)前幻燈片、按空格鍵、按PageDown鍵或按Enter鍵來切換到下一張幻燈片。（2）返回上一張幻燈片：可以右擊當(dāng)前幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“上一張”，也可以按BackSpace鍵或PageUp鍵來切換。編輯ppt

如果用戶使用的鼠標(biāo)是3D滾輪鼠標(biāo)，可以通過轉(zhuǎn)動鼠標(biāo)滾輪的方式來回切換幻燈片：向上轉(zhuǎn)動滾輪可以上翻幻燈片，向下轉(zhuǎn)動滾輪則可以下翻。（3）跳轉(zhuǎn)到指定序號的幻燈片：在放映過程中，可以直接輸入幻燈片的序號，再按Enter鍵即可快速跳轉(zhuǎn)到該張幻燈片。3.使用繪圖筆在放映幻燈片時，可以使用繪圖筆在幻燈片上做標(biāo)記，這個功能常用于強調(diào)某些內(nèi)容或者添加注釋。在PowerPoint2003中，可以設(shè)置多種筆形和繪圖筆顏色，還可以根據(jù)需要保存繪圖筆的墨跡，如下圖所示。編輯ppt編輯ppt使用繪圖筆的操作步驟如下：（1）放映某張幻燈片。（2）在屏幕上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令。（3）在打開的子菜單中選擇一種繪圖筆，此時鼠標(biāo)指針即變成所選筆的形狀，拖動鼠標(biāo)即可對幻燈片內(nèi)容進(jìn)行圈點。（4）在結(jié)束放映時會彈出是否保存墨跡的提示框，可以選擇是否保存墨跡。

注意：使用繪圖筆并不會更改幻燈片的內(nèi)容，所保存的墨跡也不是幻燈片中的對象。

編輯ppt5.6.2演示文稿的打包

PowerPoint2003中可以利用“打包”功能將整個演示文稿和與之鏈接的文件一起輸出，如果需要在沒有安裝PowerPoint的計算機中播放演示文稿，這個功能就非常有用。PowerPoint2003中對打包功能做了很大的改進(jìn)，可以將演示文稿、播放器以及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上，如果操作系統(tǒng)允許的話，可以在插入光盤后直接播放演示文稿。將演示文稿打包成CD的操作步驟如下：（1）選擇“文件”│“打包成CD”命令，打開如下圖所示的“打包成CD”對話框。編輯ppt（2）單擊“添加文件”按鈕，在打開的“添加文件”對話框中選擇需要打包的演示文稿，再單擊“添加”按鈕即可添加演示文稿。

（3）返回“打包成CD”對話框中，單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，如下圖所示。編輯ppt（4）如果選中“PowerPoint播放器”復(fù)選框即可在沒有安裝PowerPoint的計算機中放映演示文稿，選中“鏈接的文件”和“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，則可以將演示文稿中需要的字體和鏈接文件打包，用戶還可以在“幫助保護(hù)PowerPoint文件”選項組中為演示文稿設(shè)置密碼，單擊“確定”按鈕，返回到“打包成CD”對話框。編輯ppt（5）單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，即可將文件復(fù)制到指定的文件夾中，如果用戶需要將打包后的文件刻錄成CD的話，可以單擊“復(fù)制到CD”按鈕，即可開始刻錄CD。

編輯ppt5.6.3演示文稿的打印

演示文稿也可以打印輸出，在打印之前需要先對幻燈片的頁面進(jìn)行設(shè)置，然后才能打印。1.演示文稿的頁面設(shè)置對演示文稿的頁面設(shè)置包括紙張大小、幻燈片方向和起始序號等設(shè)置。具體操作步驟如下：（1）選擇“文件”│“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，如下圖所示。（2）在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇一種紙型，也可以根據(jù)需要選擇自定義大小，然后輸入打印頁的寬度和高度。編輯ppt（3）在“幻燈片編號起始值”文本框中選擇或者輸入起始頁的序號。（4）在“幻燈片”選項組中選擇幻燈片的方向，在“備注、講義和大綱”選項組中選擇備注、講義和大綱的方向。（5）單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置。

編輯ppt2.打印演示文稿將設(shè)置后的演示文稿打印的操作步驟如下：（1）選擇“文件”│“打印”命令或者按【Ctrl＋P】組合鍵，打開如下圖所示的“打印”對話框。（2）在“打印機”選項組中選擇打印機名稱。（3）根據(jù)提示，設(shè)置打印范圍。（4）在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“幻燈片”，也可以選擇“講義”、“備注頁”或“大綱視圖”。

編輯ppt編輯ppt（5）在“顏色/灰度”下拉列表框中選擇打印時的顏色設(shè)置，可以選擇“顏色”、“灰度”或者“純黑白”。（6）在“打印份數(shù)”文本框中選擇或者輸入打印的份數(shù)。（7）如果選中“根據(jù)紙張調(diào)整大小”復(fù)選框，則幻燈片的大小自動適應(yīng)打印頁的大小，如果選中“幻燈片加框”復(fù)選框，則在打印每張幻燈片時在其周圍添加一個邊框。（8）單擊“預(yù)覽”按鈕則可以預(yù)覽幻燈片設(shè)置的效果，然后單擊“打印”按鈕，即可開始打印演示文稿。

編輯ppt5.7實例解析

【實例5-1】使用模板制作電子賀卡。解析：本實例使用PowerPoint2003模板制作一張圣誕電子賀卡，具體效果如下圖所示。編輯ppt操作步驟如下：(1)選擇“文件”│“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，打開如下圖所示的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?。編輯ppt(2)單擊“下一步”按鈕，在打開的對話框中單擊“全部”按鈕，再在列表框中選擇“賀卡”選項，然后單擊“下一步”按鈕，如下圖所示。編輯ppt(3)在彈出的對話框中選擇演示文稿的輸出類型，本例中選擇“屏