國貿(mào)公司合同管理制度

精品企業(yè)管理資料，用心整理的下載即可修改使用??！歡迎下載使用！！公司合同管理制度為規(guī)范公司經(jīng)濟合同管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司、所屬各部門對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、加工承攬合同、運輸合同、倉3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其它經(jīng)濟合同的審批：3.2公司商務(wù)運營部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：3.2.2負責制定公司采購、銷售合同統(tǒng)一文本。3.2.4負責對各業(yè)務(wù)部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性進行審查。3.2.5負責牽頭經(jīng)濟合同糾紛的處理。3.2.7負責經(jīng)濟合同的檔案管理。3.2.6負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。4.合同的簽訂4.1合同的主體簽訂合同的主體必須是具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其它部門不得擅自對外簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同、應(yīng)經(jīng)公4.2合同的形式簽訂合同應(yīng)采用真實的合同書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正4.3合同的內(nèi)容4．3.1當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對當事人提供的資信情況載明的當事人名稱、住所應(yīng)保持一致。4.3.2合同標的合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、產(chǎn)地等量，常年買賣合同無法約定確定數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、的代號，煤炭、鐵礦石等用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求，憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。定合同的實際價款，價款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確，價款或報酬的支付期應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4.3.6履行期限、地點和方式履行期限應(yīng)具體明確，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。合同履行地點應(yīng)力爭對本公司有利的約定。在買賣合同中應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、貨權(quán)轉(zhuǎn)移單、倉庫保管員簽單等。4.3.7合同的擔保和風險控制簽訂經(jīng)濟合同時,要充分考慮到公司利益的保護和公司主動權(quán)的維護，有隨時撤出和規(guī)避合同風險的約束條款，要求對方當事人提供擔保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.3.8合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排他性的解釋,對可能引起岐義的文字和一些非法定專用詞語應(yīng)在合同中解釋。4.3.9保密條款對涉及經(jīng)營信息、和公司信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾4.3.10合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。4.3.11違約責任根據(jù)《合同法》作適當?shù)募s定，堅持合同的公平性。4.3.12解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的要約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。4.4簽訂合同的工作程序的有關(guān)情況進行審查，并復印對方當事人的《五證》證書留存。條款，交付商務(wù)運營部審查后，附合同會審表報總經(jīng)理審批，審批后，由商務(wù)運營部編寫合同編號并加蓋合同專用章并登記。必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法行審查。關(guān)部門與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由商務(wù)運營部加蓋合同專用章。4.4.4辦理好合同批準登記手續(xù)后，合同文本隨合同會審表交存商務(wù)運營部按規(guī)定存檔和發(fā)放5、合同的變更、解除5.1在合同履行期間，由于客觀原因需要變更或解除合同的，需經(jīng)雙5.2變更或解除合同時應(yīng)當采用書面形式。5.3變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準，并登記。5.4存在下列情況之一的,公司可單方解除合同。5.4.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。5.4.3對方延遲履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍然未履行。5.4.4對方延遲履行債務(wù)或其它違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。5.4.5法律規(guī)定的其它情形。6、合同的履行6.1公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人履行其義務(wù)。6.2在合同履行過程中，對公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式兩份的收貨單，一份留存對方，一份自己留存?zhèn)洳椤Ｏ驅(qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同時付款時應(yīng)由對方當事人出具收據(jù)或收條。6.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事6.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化。6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。6.3.3喪失商業(yè)信譽。6.3.4有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。定期對賬，確認雙方債權(quán)債務(wù)。6.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其它重大事項以及公司或?qū)Ψ焦镜暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認合同效力7經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告商務(wù)運營部和總經(jīng)理，并擬處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)及時報告商務(wù)運營部和總經(jīng)理。7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對對方當事人起訴的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報商務(wù)運營部。8、合同的日常管理8.1公司實行二級合同管理，公司商務(wù)運營部全面負責公司的合同管8.2所簽訂購銷合同或各類協(xié)議，公司商務(wù)運營部存檔一份(原件)、財務(wù)部、結(jié)算部、業(yè)務(wù)部門各一份，共四份。8.3商務(wù)運營部合同管理人員，對公司所有合同都必須實行統(tǒng)一編號，分類歸檔。建立合同登記、發(fā)放、借閱、管理臺帳。并認真記錄，始終保持公司合同的可追溯性。8.4公司的合同專用章、授權(quán)委托書均由商務(wù)運營部專人管理，各部門業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況有總經(jīng)理批準。8.5已簽訂的合同以及業(yè)務(wù)來往傳真、信函、對賬單等資料，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自行保管好，重要資料應(yīng)將原件交商務(wù)運營部隨合同保管。8.6合同管理流程8.6.1業(yè)務(wù)部門同客戶洽談業(yè)務(wù)后負責起草合同草稿提交商務(wù)運營部。8.6.2商務(wù)運營部對業(yè)務(wù)部門提交的合同草稿全面初審加蓋公司合同專用章形成合同正式文本。存檔、發(fā)放。8.6.7以上程序操作均由業(yè)務(wù)歸口部門負責執(zhí)行。8.6.8合同管理流程圖附后。8.7合同審批相關(guān)鏈接8.7.2被公司列入“觀察”業(yè)務(wù)的相關(guān)合同按“流程圖”1—6項程序8.7.3已