倉庫存在的主要問題分析與整改計劃改善倉庫混亂的現(xiàn)狀

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫存在的主要問題分析與整改計劃一、目的

為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化；達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，降低庫存成本，提升庫存周轉(zhuǎn)率。二、目前倉庫分類倉庫分類：1、原材料倉庫

2、成品倉庫

3、工廢倉庫

4、成品倉庫

三、目前存在主要問題1、倉庫部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到人；

2、倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費(fèi)；

3、PDA條碼及Baan系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù)，物料信息不能共享，庫存信息不流通。4、物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜

，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜。

5、物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現(xiàn)象。

6、庫存積壓嚴(yán)重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉庫管理成本及庫存壓力；

7、產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重，作業(yè)效率低；

8、各倉管員沒有做到帳卡物實(shí)際記錄，進(jìn)出庫臺帳明細(xì)不健全，電子帳，物料卡的及時記錄。倉庫無實(shí)際做到帳卡物相符。

9、先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實(shí)際在運(yùn)作實(shí)行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。四、主要缺失原因分析基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，認(rèn)為根源在于：

1、對倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確，管理層重視度不夠。2、長時期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)。

3、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；

4、倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業(yè)務(wù)能力欠缺；

5、公司營運(yùn)體系的不完善，受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重，特別是受生產(chǎn)計劃及采購量無實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和計劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。

6、無定員、定責(zé)、人員變動率大，無實(shí)際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。

五、改善計劃1、明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工：

（1）倉庫職能改善：

1.1

依據(jù)采購計劃收物料,并按倉庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢查數(shù)量。1.2

將品質(zhì)驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放．

1.3存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求，防止物資發(fā)生變異；1.4依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料；

1.5

出入庫記錄與定期盤存；做好收發(fā)管，先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)。

1.6不良物料及呆廢料的定期申報及處理。

（2）倉庫人員工作職責(zé)改善：

2.1負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺帳、電子帳、實(shí)物帳（物料記錄卡）。2.2按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識，做到帳、卡、物一致。

2.3做好倉庫庫存控制工作，按庫存標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫存，及時提醒相關(guān)部門物料庫存數(shù)量

狀態(tài)，避免導(dǎo)致物料待料，影響生產(chǎn)進(jìn)度。

2.4負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。2.5與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協(xié)加工物料出入庫辦理手續(xù)。2.6與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部

門。并及時把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享。

2.7及時做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。

2.8負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新。

2.9月底盤點(diǎn)庫存，做好日報、月報表；并講盤點(diǎn)資料傳閱到財務(wù)進(jìn)行備案。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務(wù)要求及時配合做好倉庫

物料的成本核算工作。做好倉庫現(xiàn)場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務(wù)要求及時配合做好倉庫

物料的成本核算工作。（3）倉管人員分工改善(暫行計劃)：

序號職位主要工作1收貨倉管員全面負(fù)責(zé)原材料倉、消耗品的收發(fā)管及原材料倉、消耗品倉的帳卡物一致，及現(xiàn)場管理工作2倉庫倉管員（兼不良品/廢品管理主要負(fù)責(zé)所有收、發(fā)、管物料管理，做好帳卡物一致，并做好現(xiàn)場管理工作。3零星倉管員全面負(fù)責(zé)零星倉庫從收發(fā)管工作、生產(chǎn)下料計劃工作，并做好發(fā)外協(xié)加工工作，做好帳卡物一致，及倉庫現(xiàn)場管理工作4成品倉倉管員全面負(fù)責(zé)成品倉的收、發(fā)、管及成品倉的現(xiàn)場管理工作，及成品出貨工作。協(xié)助各倉管員物料搬運(yùn)及外發(fā)加工工作。做好帳卡物一致，及倉庫現(xiàn)場管理工作5賬務(wù)倉管員主要負(fù)責(zé)須由倉庫申購物料的請購、出入庫物料，臺帳、電子帳及后續(xù)系統(tǒng)賬的錄入；賬、物、卡準(zhǔn)確率抽查，協(xié)助倉管員對倉庫的管理2、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。

（1）建立倉庫六定管理標(biāo)準(zhǔn)：定區(qū)、定物、定位、定量、定人、定責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)施。

（2）根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間，結(jié)合公司對倉庫庫區(qū)規(guī)劃的總體布局及物料進(jìn)出順利的原則，將倉庫劃分為：原材料倉、零星倉、成品倉。

（3）建立不良品、報廢品、呆滯品倉庫并進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

3、庫存物料整理

3.1庫存物料搬移

：根據(jù)倉庫劃分，分別將原材料倉、零星倉、、成品倉。所屬物料搬移至倉庫內(nèi)劃定區(qū)域，將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.2倉庫調(diào)整：針對成品庫物料不斷的增加且銷售情況復(fù)雜給成品賬實(shí)管理帶來很大挑戰(zhàn)。為合理解決倉庫的存儲瓶頸問題，對原材料倉庫及成品管理區(qū)域進(jìn)行微調(diào)整，成品區(qū)域擴(kuò)大將原材料區(qū)域整體西移至實(shí)驗(yàn)室區(qū)域。清楚明確倉庫區(qū)域，原材料倉庫，半成品倉庫，成品倉庫和其他倉庫。3.2庫存物料整理

：將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損包裝、標(biāo)識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理，最終做到：

倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊

倉庫管理三清：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格

倉庫管理三潔：貨架、物件、地面

倉庫管理三相符：帳、卡、物

倉庫管理三定位：區(qū)、庫、位

3.3在庫物料標(biāo)識管理

建立明確的在庫物料標(biāo)識，持續(xù)使用物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡等物料標(biāo)識，所有在庫物料必須標(biāo)識，且標(biāo)識清楚。（使用現(xiàn)有物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡）。4、控制物料進(jìn)出庫管理

4.1要想達(dá)到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識清楚，帳、卡、物一致，在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時，必須對倉庫進(jìn)行封閉式管理，嚴(yán)肅物料入出倉庫的工作紀(jì)律。

4.2成品劃定單獨(dú)區(qū)域存儲外協(xié)廠家的物資，針對外協(xié)廠家和我司的物料進(jìn)行區(qū)別管理。為加快物資的銷售進(jìn)度縮短物資庫齡設(shè)置物料銷售預(yù)警及外協(xié)存儲收費(fèi)機(jī)制，對在庫物資庫存進(jìn)行管控。物料入庫管理

4.3物料領(lǐng)用管理

都必須按照單據(jù)進(jìn)行作業(yè)，單據(jù)必須有相關(guān)部門主管人員審核簽名，計劃外之超領(lǐng)用物料，必須經(jīng)過倉庫和部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核并核準(zhǔn)。倉庫方可進(jìn)行作業(yè)。4.4庫存物料盤點(diǎn)

根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況，建議公司對庫存物料建立實(shí)行賬（ERP系統(tǒng)賬）、賬（手工臺賬）、卡（物料標(biāo)示卡）、物（在庫實(shí)物）、管理制度，實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式，以此來確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。

5、對不良品、呆廢料進(jìn)行處理

由于倉庫長時期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進(jìn)行處理。

6、逐步建立和完善倉儲管理體系

庫存管理存在問題的原因

：分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴(yán)重的：

1.公司沒有盡責(zé)去對倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行有效追蹤管理。

2.

庫存管理信息不流通。

在生產(chǎn)的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實(shí)時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、消耗能力以及購貨的準(zhǔn)時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物料的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升及浪費(fèi)。

3.不確定因素對庫存的影響。

系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。

4.

建立和完善倉庫管理體系

：建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉庫員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心；按照分倉類別及工作強(qiáng)度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責(zé)任到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控；與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證不良品能得以及時退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準(zhǔn)確率。

7、建立培訓(xùn)機(jī)制

加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作，完成倉庫組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作，團(tuán)隊(duì)建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉庫管理方式，管理思路，管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況，員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變，管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。必須要預(yù)計到部份員工可能因?yàn)楦鞣矫娴脑蚋簧蟼}庫的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作，針對員工技能上的不足之處，有針對性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫規(guī)范化管理整改計劃一、現(xiàn)階段計劃（如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點(diǎn)工作）：?第一步：收集倉庫物品資料要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的物品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)的各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量詳細(xì)物品的明細(xì)程度，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。（參見附錄-圖4）步驟：盤點(diǎn)通知→制定盤點(diǎn)表格→填寫盤點(diǎn)內(nèi)容→列報盤點(diǎn)清單→資料輸入?第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡，將常用（暢銷）的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。?第三步：現(xiàn)場規(guī)劃根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量?，F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費(fèi)了時間還浪費(fèi)了人力。規(guī)劃時應(yīng)注意幾點(diǎn)：1、重要、常用的物品先規(guī)劃；2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。?第四步：整理倉庫按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對號入座，應(yīng)在擺放物品時盤點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉庫整理一步到位。?第五步：建立臺帳根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。其他事項(xiàng)嚴(yán)格依據(jù)倉庫管理制度、流程，以及領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)指示有計劃的進(jìn)行（★倉庫管理個人總結(jié)四個字：嚴(yán)入嚴(yán)出）二、進(jìn)一步的整改計劃（如何改善倉庫管理現(xiàn)狀）2.1計劃實(shí)施流程1．完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖2．制訂作業(yè)流程圖（參照附錄流程圖1-3）3．加強(qiáng)完善倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4．增設(shè)《倉庫管理職務(wù)說明書》5．倉庫作業(yè)指導(dǎo)書（倉庫收發(fā)作業(yè)程序）6．倉庫管理制度的修訂及完善2.2人員培訓(xùn)1．對倉庫管理職員的培訓(xùn)（傳達(dá)上級指示精神，政策及方案）2．對倉庫管理的實(shí)施方案及措施3．在倉庫作一些標(biāo)語、警語貼于倉庫內(nèi)，起到一定的宣傳作用，并促進(jìn)倉庫管理制度的執(zhí)行2.3倉庫辦公室的布置及規(guī)劃（先做好辦公室的5S工作）1．張貼部門組織架構(gòu)圖2．張貼倉庫管理作業(yè)流程圖3．張貼倉庫管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4．建立文件資料柜（集中存放倉庫程序管理類文件，帳單，資料等，可以有效防止庫存資料混亂等問題）2.4逐步規(guī)范作帳及盤點(diǎn)作業(yè)流程1．先做好必要的手工帳（這是必須的，手工帳是電腦帳的基礎(chǔ)，能起到校驗(yàn)作用）2．倉庫電腦帳的輸入和輸出（在報表方面要加強(qiáng)，務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)反映庫存情況）3．異常帳目的處理（參見附錄-圖3，要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理）4．倉庫盤點(diǎn)作業(yè)方法和流程（參見附錄-圖2）5．其它工作細(xì)則等（★整改計劃，主要是為了進(jìn)一步推進(jìn)管理的實(shí)施，優(yōu)化、改善內(nèi)部管理）

三、附錄：倉別管理品號類別管理品號資料建立作業(yè)庫存異動建立作業(yè)調(diào)撥單建立作業(yè)成本開帳/調(diào)整建立作業(yè)盤點(diǎn)資料產(chǎn)生作業(yè)盤點(diǎn)資料建立作業(yè)盤點(diǎn)卡盤點(diǎn)清單倉別管理品號類別管理品號資料建立作業(yè)庫存異動建立作業(yè)調(diào)撥單建立作業(yè)成本開帳/調(diào)整建立作業(yè)盤點(diǎn)資料產(chǎn)生作業(yè)盤點(diǎn)資料建立作業(yè)盤點(diǎn)卡盤點(diǎn)清單盤盈盤虧清單盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)資料調(diào)整作業(yè)庫存重計作業(yè)庫存成本重計作業(yè)月底成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)批號管理作業(yè)批號管理清單庫存異動清單調(diào)撥單清單成本開帳/調(diào)整清單進(jìn)耗存統(tǒng)計表各庫存量清單