現(xiàn)代辦公自動(dòng)化教程（第2版）電子表格-Excel

第4章電子表格——Excel2003

Excel2003也是MicrosoftOffice2003的組件之一，是一種以“表格〞形式管理和分析數(shù)據(jù)的軟件。該軟件秉承了Windows友好的圖形界面，使用戶能夠輕松地完成對(duì)表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、統(tǒng)計(jì)、檢索、產(chǎn)生圖表及打印等多項(xiàng)工作，還可利用它提供的公式和函數(shù)完成復(fù)雜的計(jì)算，比Word中產(chǎn)生的表格要靈活、實(shí)用的多，因此，在金融、財(cái)務(wù)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域應(yīng)用它，有助于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。4.1Excel2003的新增功能4.1.1任務(wù)窗格Excel2003在任務(wù)窗格上新增的功能有以下幾個(gè)?！?〕在任務(wù)窗格下新增加了開始工作、幫助、搜索結(jié)果、剪貼畫、信息檢索、剪貼板、新建工作簿、模板幫助、共享工作區(qū)、文檔更新、XML源等?！?〕查找用戶需要的幫助。在“開始工作〞任務(wù)窗格和“幫助〞任務(wù)窗格下，可以訪問MicrosoftOfficeOnline聯(lián)機(jī)幫助，該幫助提供了通過用戶請(qǐng)求和發(fā)布進(jìn)行定期更新的幫助和協(xié)助文章，這些任務(wù)窗格中的某些功能需要Internet連接才能實(shí)現(xiàn)?！?〕快速查找信息資料。通過新的“信息檢索〞任務(wù)窗格，無需離開中文版Excel2003，用戶就能夠很方便地找到詳細(xì)數(shù)據(jù)。4.1Excel2003的新增功能4.1.2信息的獲取〔1〕與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互〔2〕充分利用分散于各處的數(shù)據(jù)〔3〕自定義智能標(biāo)記功能〔4〕開發(fā)屬于用戶自己的數(shù)據(jù)方案4.1Excel2003的新增功能4.1.3信息的交流〔1〕更方便的合作〔2〕控制所做工作的發(fā)布〔3〕享受移動(dòng)的樂趣4.1Excel2003的新增功能4.1.4列表和其他功能〔1〕用戶可以在工作表中創(chuàng)立列表以分組或操作相關(guān)數(shù)據(jù)，也可以在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中創(chuàng)立列表或在空白區(qū)域中創(chuàng)立列表?！?〕用戶可以將某一個(gè)區(qū)域列表后，管理和分析列表數(shù)據(jù)。〔3〕用戶可通過與MicrosoftWindowsSharePointServices進(jìn)行集成，與其他人員共享列表中的數(shù)據(jù)?！?〕在統(tǒng)計(jì)函數(shù)上增加了共線性檢測、方差匯總計(jì)算、正態(tài)分布和連續(xù)概率分布函數(shù)等。〔5〕用戶可以在計(jì)算機(jī)和后端系統(tǒng)之間訪問和獲取信息、解除信息鎖定以及允許跨組織在商業(yè)伙伴之間創(chuàng)立集成企業(yè)解決方案的過程更加方便。4.2Excel2003概述4.2.1啟動(dòng)與退出1．啟動(dòng)可以通過以下幾種方式啟動(dòng)Excel2003：〔1〕在WindowsXP的界面下，用鼠標(biāo)單擊“開始〞，選擇“程序〞下的MicrosoftExcel，單擊進(jìn)入Excel2003，啟動(dòng)后即可出現(xiàn)如圖4-2所示的Excel2003窗口?！?〕在WindowXP桌面上，直接用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Excel2003快捷圖標(biāo)，也可以進(jìn)入Excel2003系統(tǒng)?！?〕雙擊一個(gè)Excel2003文件，可以直接啟動(dòng)Excel2003同時(shí)翻開這個(gè)電子表格文件，并可以對(duì)該文件進(jìn)行編輯。4.2Excel2003概述2．退出可以通過以下幾種方式退出Excel2003：〔1〕單擊“文件〞模塊下的“退出〞功能即可退出?！?〕單擊標(biāo)題欄最右方的“×〞按鈕即可退出。〔3〕雙擊標(biāo)題欄最左方的控制圖標(biāo)即可退出。4.2Excel2003概述4.2.2Excel2003窗口1．窗口的組成窗口從上到下依次為：〔1〕標(biāo)題欄：顯示應(yīng)用程序名稱〔MicrosoftExcel〕和工作簿的文件名〔Book1〕?！?〕菜單欄：共有：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助9個(gè)菜單項(xiàng)，其操作方法同Word菜單的操作?！?〕常用工具欄：該工具欄各按鈕的功能如圖4-3所示。圖4-3常用工具欄從圖中可以看出，與Word的常用工具欄相比，多了“自動(dòng)求和〞、“粘貼函數(shù)〞、“圖表向?qū)Ж暤菶xcel專用的按鈕。4.2Excel2003概述〔4〕格式工具欄：格式工具欄各按鈕的功能如圖4-4所示。圖4-4格式工具欄〔5〕編輯欄：“格式〞工具欄下面一行為編輯欄，編輯欄的左側(cè)為名稱框，該框中顯示當(dāng)前單元格的地址；編輯欄右側(cè)為編輯區(qū)，它可以編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容，編輯時(shí)，在編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)3個(gè)按鈕，如圖4-5所示。點(diǎn)擊“取消〞按鈕，可放棄對(duì)活動(dòng)單元格的編輯操作；單元格內(nèi)容輸入完畢后，點(diǎn)擊“輸入〞按鈕，那么表示確認(rèn)并保存該單元格內(nèi)容；在編輯過程中假設(shè)要輸入公式時(shí)，可點(diǎn)擊“編輯公式〞按鈕“=〞?！?〕工作表標(biāo)簽欄：啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)提供3張空白工作表，在標(biāo)簽欄處顯示這三張工作表的默認(rèn)名稱為：Sheet1、Sheet2、Sheet3，該名稱可以根據(jù)需要自行重命名?！?〕狀態(tài)欄：狀態(tài)欄在窗口的最下端，里面會(huì)顯示一些當(dāng)前操作的簡單信息，如“就緒〞、“編輯〞、“輸入〞等，三者之間按功能鍵F2可以互相轉(zhuǎn)換。4.2Excel2003概述2．工作簿、工作表和單元格〔1〕工作簿所謂工作簿就是指在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)工作簿〔又稱Excel文檔〕，這其實(shí)就是一個(gè)處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的Excel文件，默認(rèn)的文件名為“Book1〞，默認(rèn)的擴(kuò)展名為.xls。編輯完畢后用戶可以把它改成與內(nèi)容相關(guān)的文件名。〔2〕工作表啟動(dòng)Excel后，在屏幕上看到的由網(wǎng)格構(gòu)成的表格，稱為工作表，所有的操作都在工作表上進(jìn)行。一張工作表由256列、65536行組成，其中列的編號(hào)從左到右為：A～Z、AA～AZ、……、IA～I(xiàn)V；行的編號(hào)從上到下依次為：1～65536。4.2Excel2003概述工作簿實(shí)際上是假設(shè)干個(gè)工作表的集合，一個(gè)工作簿最多可容納255張互相獨(dú)立的工作表，每張工作表都有一個(gè)名稱，默認(rèn)的工作表的名稱為Sheet后跟一個(gè)數(shù)字編號(hào)；用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工作表名稱處，可以翻開工作表；工作表的數(shù)量可以根據(jù)內(nèi)容多少隨意增減?！?〕單元格工作表中每個(gè)行、列交叉處的小格稱為單元格。單元格以列、行名作為標(biāo)識(shí)，稱為單元格地址，如B12表示第B列第12行交叉處的單元格。一張工作表有：256×65536個(gè)單元格。用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊某一單元格，該單元格就會(huì)用粗線框顯示，用粗線框顯示的單元格稱為活動(dòng)單元格，Excel所進(jìn)行的操作都是針對(duì)活動(dòng)單元格進(jìn)行的。4.2Excel2003概述3．選定操作與Word操作一樣，在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)，也要先選定范圍，Excel中的主要選定操作如下：〔1〕鼠標(biāo)拖動(dòng)：當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榭招氖中蜁r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選定一個(gè)區(qū)域內(nèi)的單元格?！?〕點(diǎn)擊行標(biāo)或列標(biāo)：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊列標(biāo)〔如C〕，可選定一列〔即C列〕；用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊行標(biāo)〔如3〕，可選定一行〔即第3行〕?！?〕點(diǎn)擊全選框：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊全選框，可以選定整張表格。〔4〕選不相鄰的區(qū)域：先用鼠標(biāo)選取一個(gè)小區(qū)域，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)再用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法去選取其他小區(qū)域，直到選完后放手即可?！?〕選取一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)左鍵單擊單元格即可?！?〕選取比較大的區(qū)域：選取大于一個(gè)屏幕的區(qū)域時(shí)，可以先點(diǎn)擊區(qū)域左上角的單元格，按一下功能鍵F8，然后利用滾動(dòng)條移動(dòng)顯示區(qū)域后，再點(diǎn)擊區(qū)域右下角的單元格，再按一次F8鍵即可。4.3Excel2003根本操作4．3．1創(chuàng)立或翻開工作簿1．創(chuàng)立工作簿啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)工作簿〔Book1〕，在這一新建的工作簿中有3張空白的工作表，當(dāng)前工作表是“Sheet1〞，活動(dòng)單元格是該表中的“A1〞，狀態(tài)欄顯示的是“就緒〞，此時(shí)便可用鍵盤向A1單元格輸入數(shù)據(jù)了。如果需要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)新的工作簿，單擊“文件〞模塊下的“新建〞功能，出現(xiàn)如圖4-6所示“新建工作簿〞對(duì)話框。4.3Excel2003根本操作2．翻開工作簿如果機(jī)器里已經(jīng)保存了Excel文件，我們就可以通過點(diǎn)擊“常用〞工具欄中的“翻開〞按鈕或“文件〞菜單中的“翻開〞命令，到“翻開〞對(duì)話框中去選擇“查找范圍〞和具體的文件名，對(duì)準(zhǔn)所要翻開的文件名雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。翻開已有的工作簿后，就可以直接在當(dāng)前工作表中輸入、修改、編輯表格中的各種數(shù)據(jù)了，當(dāng)然，也可以將其數(shù)據(jù)通過打印機(jī)直接打印出來。4.3Excel2003根本操作4．3．2根本操作1.單元格、單元格區(qū)域的選定在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，選定的單元格稱為活動(dòng)單元格。當(dāng)一個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格時(shí)，它的邊框變成黑線，其行、列號(hào)會(huì)突出顯示，用戶可以看到其坐標(biāo)，單元格右下角的小黑塊稱作填充句柄，將鼠標(biāo)指向填充句柄時(shí)，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑?。選定單元格、區(qū)域、行或列的操作如表4-1所示。4.3Excel2003根本操作2.數(shù)據(jù)的輸入工作表中輸入的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字形式的〔如：日期、時(shí)間、貨幣等〕，也可以是字符形式的〔如：中文字、英文字母等〕，在默認(rèn)情況下，數(shù)字形式的在單元格中右對(duì)齊，字符形式的在單元格中左對(duì)齊。數(shù)據(jù)只能在活動(dòng)單元格中輸入，輸入時(shí)可不必理會(huì)單元格的寬度，事后可以調(diào)節(jié)；活動(dòng)單元格可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊產(chǎn)生，可用鼠標(biāo)、回車鍵及四個(gè)方向鍵改變當(dāng)前活動(dòng)單元格。輸入數(shù)值時(shí)，可以是整數(shù)，也可以是整數(shù)和小數(shù)。當(dāng)數(shù)值長度超過單元格寬度時(shí)，顯示時(shí)采用科學(xué)計(jì)數(shù)法，如2.56E+12〔表示2.56×1012〕。輸入日期時(shí)，用左斜杠“/〞或連字符“-〞作為分隔符；輸入時(shí)間時(shí)，用冒號(hào)“：〞作為分隔符。在同一單元格里可以同時(shí)輸入日期和時(shí)間，但兩者之間必須保存一空格，如：2002-7-1816:08:12。一個(gè)單元格最多可以輸入32003個(gè)字符，如果號(hào)碼、郵政編碼等這些數(shù)字也要作為字符看待的話，輸入時(shí)就在數(shù)字前面加上單引號(hào)“’〞，如：’310012。在中文輸入法狀態(tài)下往工作表中輸入數(shù)字、符號(hào)時(shí)，要注意應(yīng)采用半角狀態(tài)，切換按鈕為“〞；采用西文符號(hào)，切換按鈕為“〞。數(shù)據(jù)輸入的步驟為：〔1〕選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格使其成為活動(dòng)單元格?！?〕輸入數(shù)據(jù)并按回車鍵或Tab鍵?！?〕重復(fù)步驟〔2〕直至輸入完所有數(shù)據(jù)。4.3Excel2003根本操作〔1〕選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格?！?〕將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的選定框，此時(shí)鼠標(biāo)形狀為箭頭。〔3〕如果要移動(dòng)選定的單元格，那么用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，然后松開鼠標(biāo)，Excel將以選定區(qū)域替換粘貼區(qū)域中現(xiàn)有數(shù)據(jù)。如果要復(fù)制單元格，那么需要按住Ctrl鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行隨后的操作。如果要在已有單元格間插入單元格，那么需要按住shift鍵，復(fù)制那么需要按住shift+Ctrl鍵，再進(jìn)行拖動(dòng)，在這里要注意的是：必須先釋放鼠標(biāo)再松開按鍵。如果要將選定區(qū)域拖動(dòng)到其它工作表上，應(yīng)按住Alt鍵，然后拖動(dòng)到目標(biāo)工作表標(biāo)簽上。4.3Excel2003根本操作3.選擇性粘貼除了復(fù)制整個(gè)單元格外，Excel還可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，其步驟如下：(1)選定需要復(fù)制的單元格。(2)單擊“常用〞工具欄上的“復(fù)制〞按鈕。(3)選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。(4)單擊“編輯〞菜單上“選擇性粘貼〞功能，出現(xiàn)圖4-8所示的對(duì)話框。4.3Excel2003根本操作4.插入單元格、行或列〔1)在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)量相等。〔2〕在“插入〞菜單上單擊“單元格〞功能，出現(xiàn)如圖4-9所示的對(duì)話框?！?〕在對(duì)話框中選定相應(yīng)的“插入〞方式選項(xiàng)?！?〕單擊“確定〞按鈕?！?〕如果需要插入一行，那么單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如果要插入多行，那么選定需要插入的新行之下相鄰的假設(shè)干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行的數(shù)量相等。4.3Excel2003根本操作〔2〕在“插入〞菜單上單擊“行〞功能?？梢杂妙愃频姆椒ㄔ诒砀裰胁迦肓校椒ㄊ牵喝绻迦胍涣?，那么單擊需要插入的新列右側(cè)相鄰列中的任意單元格；如果要插入多列，那么選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的假設(shè)干列，選定的列數(shù)應(yīng)與待插入的新列數(shù)量相等。5.去除單元格、行或列〔1〕選定需要?jiǎng)h除的單元格、行或列?！?〕執(zhí)行“編輯〞菜單上“刪除〞命令即可。去除單元格、行或列：是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保存在工作表中，操作步驟如下：〔1〕選定需要去除的單元格、行或列?！?〕選中“編輯〞菜單上的“去除〞功能，即出現(xiàn)二級(jí)菜單項(xiàng)，共有：全部、格式、內(nèi)容、批注等4個(gè)選項(xiàng)?！?〕用戶可根據(jù)需要選擇其中某一個(gè)選項(xiàng)即可。4.3Excel2003根本操作6．?dāng)?shù)據(jù)的自動(dòng)填充〔1〕重復(fù)內(nèi)容的填充使用自動(dòng)填充功能，可防止某些相同數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入：輸入內(nèi)容并將其選定〔被選定的單元格右下角有一個(gè)實(shí)心“小方塊〞，該小方塊稱為“填充句柄〞〕，將鼠標(biāo)移到被選單元格右下角的填充句柄處，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成一個(gè)實(shí)心的十字形，按住鼠標(biāo)左鍵縱向或橫向拖動(dòng)，就可完成填充，如圖4-10所示。4.3Excel2003根本操作4.3Excel2003根本操作〔2〕序列填充用填充功能還可以完成數(shù)據(jù)的序列填充，如日期、星期、月份、年份等，如圖4-11所示，其操作方法同上例。4.3Excel2003根本操作圖4-11中的內(nèi)容，第1、2兩行是直接輸入的，其余分別由填充方式產(chǎn)生的。有些序列用上述方法是無法用填充產(chǎn)生的，但可以先在兩個(gè)單元格中輸入兩個(gè)數(shù)值，然后將兩個(gè)單元格一起選定，再從填充柄處拖動(dòng)，便可產(chǎn)生如圖4-12中的填充效果。

4.3Excel2003根本操作4．3．3工作表的操作1．工作表的常規(guī)操作〔1〕插入工作表如果當(dāng)前工作簿中只有3張工作表，且當(dāng)前工作表是Sheet1，在“插入〞菜單中選中“工作表〞命令，就可在Sheet1前〔左側(cè)〕插入一個(gè)新的工作表，默認(rèn)表名為：Sheet4?！?〕復(fù)制和移開工作表如果當(dāng)前工作表是Sheet3，在“編輯〞菜單中選“復(fù)制或移開工作表〞命令，此時(shí)彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖4-14所示。4.3Excel2003根本操作2．工作表窗口的保護(hù)工作表中輸入了大量的數(shù)據(jù)后，怕自己誤操作或被人修改而破壞數(shù)據(jù)，Excel提供了一個(gè)保護(hù)工作表功能，可以防止出現(xiàn)破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。翻開需要保護(hù)的工作表，在“工具〞菜單中選“保護(hù)〞命令，在“保護(hù)〞命令的下級(jí)菜單中選“保護(hù)工作表〞項(xiàng)，在彈出的“保護(hù)工作表〞對(duì)話框如圖4-16所示中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定〞按鈕后再輸入一次密碼，再次“確定〞，當(dāng)前工作的所有數(shù)據(jù)都被保護(hù)了。4.3Excel2003根本操作3．工作表窗口的凍結(jié)如果要將A1～C1的單元格凍結(jié)，那么應(yīng)選中D2單元格；翻開“窗口〞菜單項(xiàng)選擇中“凍結(jié)窗格〞命令，那么A1～C1區(qū)域就被固定，當(dāng)上下移動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，這一區(qū)域不會(huì)移動(dòng)，如圖4-17所示。4.3Excel2003根本操作從圖中可以看出，標(biāo)題行已被固定，當(dāng)滾動(dòng)條向下移動(dòng)時(shí)，2～８行被折疊起來了，便于后續(xù)的內(nèi)容的查找和編輯。如果要撤銷凍結(jié)，只要在“窗口〞菜單中執(zhí)行“撤消窗口凍結(jié)〞命令即可。4.4公式和函數(shù)的使用4．4．1公式、運(yùn)算符1．什么是公式Excel中的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。在單元格中輸入公式是以等于“=〞開頭的，在等于后面輸入數(shù)字、運(yùn)算符等，確認(rèn)后，會(huì)在單元格中顯示出計(jì)算結(jié)果。公式是用戶為了減少輸入或方便計(jì)算而設(shè)置的計(jì)算式子，它可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。公式可以由值、單元格引用、名稱、函數(shù)或運(yùn)算符組成，它可以引用同一個(gè)工作表中的其它單元格，同一個(gè)工作簿不同工作表中的單元格，或者其它工作簿的工作表中的單元格。4.4公式和函數(shù)的使用2．運(yùn)算符運(yùn)算符：運(yùn)算符對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算,是公式中不可缺少的組成局部。Excel包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)操作符包括：＋、－、*、/、％以及^(冪)，計(jì)算順序?yàn)橄瘸顺蠹訙p。比較運(yùn)算符包括：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞,比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生一個(gè)邏輯值。文本運(yùn)算符“&〞將兩個(gè)文本值連接起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。引用運(yùn)算符包括：冒號(hào)、逗號(hào)、空格，其中“：〞為區(qū)域運(yùn)算符，如C2：C10是對(duì)單元格C2到C10之間(包括C2和C10)的所有單元格的引用；“，〞為聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如Sum(B5,C2:C10)是對(duì)B5及C2至C10之間(包括C2和C10)的所有單元格求和；空格為交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用，如SUM(B5:E10C2:D8)是對(duì)B5:D8區(qū)域求和。4.4公式和函數(shù)的使用3．輸入公式的步驟〔1〕選定要輸入公式的單元格?！?〕在單元格中或編輯欄中輸入“=〞。〔3〕輸入設(shè)置的公式，按回車鍵。如果公式中含有函數(shù)，當(dāng)輸入函數(shù)時(shí)那么可按照以下步驟操作：〔1〕直接輸入公式函數(shù)名稱格式文本，或在“函數(shù)〞下拉列表框中選中函數(shù)名稱，即出現(xiàn)公式選項(xiàng)板，選擇所用到的函數(shù)名，如“Sum(〞。〔2〕輸入要引用的單元格或單元格區(qū)域，當(dāng)添加好函數(shù)的各個(gè)參數(shù)后，再輸入“〕〞?！?〕單擊“確定〞按鈕。4.4公式和函數(shù)的使用3．單元格引用〔1〕相對(duì)引用相對(duì)引用是指，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。例如：在圖4-18中，將鼠標(biāo)指針移到H2右下角的填充句柄處，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，就可以得到其他同學(xué)的總分了。再依次激活H3～H7，你會(huì)發(fā)現(xiàn)編輯欄中顯示的公式都不一樣，當(dāng)點(diǎn)擊H3的單元格時(shí)，顯示的公式是“=C3+D3+E3+F3+G3〞、當(dāng)點(diǎn)擊H11的單元格時(shí)，顯示的公式是“=C11+D11+E11+F11+G11〞，由此可見，作相對(duì)引用時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著位置的變化而變化,如圖4-19所示。4.4公式和函數(shù)的使用4.4公式和函數(shù)的使用〔2〕絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指，把公式復(fù)制或者填入到新的位置時(shí)，公式中的單元格地址保持不變。使用絕對(duì)引用時(shí)，需在單元格地址的行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$〞，例如，地址H2是對(duì)單元格H2的相對(duì)引用，而地址$H$2那么是對(duì)單元格H2的絕對(duì)引用。例如在圖4-19中，我們把總分的數(shù)據(jù)全部刪除，并將光標(biāo)放在H2單元格上，把公式改成“=$C$2+$D$2+$E$2+$F$2+$G$2〞，確認(rèn)后H2中顯示的還是410,再用填充的方法向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有同學(xué)的總分都是4109，這一結(jié)果顯然是不正確的，中選定H5單元格后，編輯欄中顯示的還是“=$C$2+$D$2+$E$2+$F$2+$G$2〞，如圖4-20所示。4.4公式和函數(shù)的使用4.4公式和函數(shù)的使用4.4.2函數(shù)及其分類1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的語法比較簡單，以“=〞開始，在“粘貼函數(shù)〞對(duì)話框中選擇相應(yīng)的函數(shù)后，只要再輸入?yún)?shù)，而不需要輸入運(yùn)算符，也不必考慮運(yùn)算的順序。例如：“=SUM(C2:E2)〞就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的函數(shù)表達(dá)式，其作用是計(jì)算C2至E2單元格中的數(shù)據(jù)之和。其中“SUM〞是函數(shù)名，表示求和；括號(hào)中C2和E2就是參數(shù)，“：〞表示“從…到…〞。“=SUM(C2:E2)〞等同于“=C2+D2+E2〞。點(diǎn)擊“常用〞工具欄中的“粘貼函數(shù)〞按鈕或執(zhí)行“插入〞菜單中的“函數(shù)〞命令，彈出的對(duì)話框如圖4-21所示。4.4公式和函數(shù)的使用2．函數(shù)的分類〔1〕常用函數(shù)：用于一般的數(shù)學(xué)計(jì)算，例如，算術(shù)平均值函數(shù)〔Average〕、求和函數(shù)〔Sum〕、條件函數(shù)〔If〕、計(jì)算單元格個(gè)數(shù)函數(shù)〔Count〕等共有10個(gè)?！?〕財(cái)務(wù)函數(shù)：用于財(cái)經(jīng)方面的數(shù)據(jù)處理，包括內(nèi)部投資收益率〔IRR〕、返回在固定利率下，投資或貸款的等額分期歸還額〔PMT〕等，共有16個(gè)函數(shù)?！?〕日期與時(shí)間函數(shù)：用于處理日期值和時(shí)間值，并可計(jì)算天數(shù)〔DAYS360〕、工齡〔YEAR〕等，共有14個(gè)函數(shù)?！?〕數(shù)學(xué)與三角函數(shù)：用于數(shù)學(xué)和三角函數(shù)方面的計(jì)算。包括：三角函、反三角函數(shù)、將角度轉(zhuǎn)換成弧度〔RADIANS〕、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成文本式羅馬數(shù)字〔ROMAN〕、按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入〔ROUND〕等，共有50個(gè)函數(shù)。4.4公式和函數(shù)的使用〔5〕統(tǒng)計(jì)函數(shù)：用于對(duì)選定的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。包括：計(jì)算平均值〔AVERAGE〕、統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目〔COUNTIF〕等，共80個(gè)函數(shù)?！?〕查找與引用函數(shù)：用于查找和引用工作表中的特定數(shù)據(jù)。如：返回某一引用的行號(hào)〔ROW〕、從向量或數(shù)組中查找一個(gè)值〔LOOKUP〕等，共有17個(gè)函數(shù)?！?〕數(shù)據(jù)庫函數(shù)：用于工作表中數(shù)據(jù)處理。如，從數(shù)據(jù)庫中提取符合指定條件且唯一存在的記錄〔DGET〕、返回滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫中記錄的字段中數(shù)據(jù)的最大值〔DMAX〕等，共有12個(gè)函數(shù)。〔8〕文本函數(shù)：用于在公式中處理文字串。如，將雙字節(jié)字符轉(zhuǎn)換成ASCII字符〔ASC〕、將假設(shè)干文字項(xiàng)合并到一個(gè)文字項(xiàng)之中〔CONCATENATE〕等，共有33個(gè)函數(shù)?！?〕邏輯函數(shù)：用于對(duì)數(shù)據(jù)作真假判斷。如，邏輯與〔AND〕、邏輯非〔NOT〕以及真〔TRUE〕、假〔FALSE〕等，共有6個(gè)函數(shù)。〔10〕信息函數(shù)：用于確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。如，返回當(dāng)前操作環(huán)境的有關(guān)信息〔INFO〕、獲取代表拼音信息的字符串〔PHONETIC〕等，共有16個(gè)函數(shù)。4.4公式和函數(shù)的使用4．4．3函數(shù)的使用1．AVERAGE〔求算術(shù)平均〕函數(shù)格式：AUERAGE(number1,number2,…)功能：該函數(shù)用于計(jì)算所選數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。2．SUM〔匯總〕函數(shù)格式：SUM〔number1,number2,…〕功能：該函數(shù)的作用是計(jì)算多個(gè)參數(shù)之和。3．IF〔條件〕函數(shù)格式：IF〔logical_test,value_if_true,value_if_false〕功能：該函數(shù)的作用是判斷真假值，根據(jù)邏輯測試的真假值，返回不同的結(jié)果。4.4公式和函數(shù)的使用4．COUNTIF〔記錄個(gè)數(shù)〕函數(shù)格式：COUNTIF〔range,criteria〕功能：該函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。5．YEAR〔年份〕函數(shù)格式：YEAR〔serial_number〕功能：該函數(shù)可用于計(jì)算年數(shù)。4.4公式和函數(shù)的使用4．4．4自動(dòng)求和除了用公式和SUM函數(shù)求和以外，Excel還為我們提供了一個(gè)自動(dòng)求和功能，用這一功能進(jìn)行數(shù)值求和更方便快捷。操作時(shí)，先將需要求和的所有數(shù)值的單元格和存放結(jié)果的空白單元格都選定，如圖4-28所示。然后點(diǎn)擊“常用〞工具欄中的“自動(dòng)求和〞按鈕即可。4．5工作表的格式設(shè)置

4．5．1單元格格式設(shè)置1．?dāng)?shù)字格式設(shè)置工作表中大多數(shù)數(shù)據(jù)都是由數(shù)字組成的，例如：日期、時(shí)間、貨幣等都屬于數(shù)字。具體數(shù)學(xué)格式的設(shè)置操作如下：在單元格格式對(duì)話框中，選擇“數(shù)學(xué)〞標(biāo)簽，在數(shù)學(xué)標(biāo)簽項(xiàng)中有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊和自定義12種類型供選擇，如圖4-29所示。其中：〔1〕數(shù)值：可以選擇小數(shù)位數(shù)、選擇是否使用千位分隔符等?！?〕貨幣和會(huì)計(jì)專用：可以選擇小數(shù)位數(shù)、選擇不同的幣種等?！?〕日期：提供了22種日期格式供選擇?！?〕時(shí)間：提供了10種時(shí)間格式供選擇?！?〕百分比：將單元格中數(shù)值乘以100，并以百分?jǐn)?shù)形式顯示?！?〕分?jǐn)?shù)：提供了9種分?jǐn)?shù)類型供選擇。〔7〕科學(xué)記數(shù)：將數(shù)值采用科學(xué)記數(shù)法，還可以選擇小數(shù)位數(shù)?！?〕文本：在文本單元格格式中，數(shù)字作為文本處理?！?〕特殊：包括：郵政編碼、中文小寫數(shù)字和中文大寫數(shù)字等。4.4公式和函數(shù)的使用2．對(duì)齊方式設(shè)置選擇“對(duì)齊〞標(biāo)簽項(xiàng)，出現(xiàn)如圖4-30所示的對(duì)話框。4.4公式和函數(shù)的使用3．字體格式設(shè)置選定單元格，翻開“格式〞菜單，在該菜單中選“單元格〞命令，在“單元格格式〞對(duì)話框中選“字體〞標(biāo)簽項(xiàng)，如圖4-31所示。4.4公式和函數(shù)的使用4．邊框設(shè)置先將需要畫表格線的區(qū)域選定，翻開“格式〞菜單，在該菜單中選“單元格〞命令，在“單元格格式〞對(duì)話框中選“邊框〞選項(xiàng)卡，對(duì)話框如圖4-32所示。4.4公式和函數(shù)的使用4．5．2設(shè)置行高和列寬1．設(shè)置行高Excel提供的行高默認(rèn)值為〔該數(shù)值代表行高的點(diǎn)數(shù)〕，我們可以通過以下兩種方法改變行高的值?！?〕用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移到需要改變行高的該行的行號(hào)底邊框線處，例如，要改變第3行的行高，就將鼠標(biāo)移到行號(hào)3和4之間，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成上下箭頭的十字形，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)，就可以改變第3行的行高了?！?〕用菜單命令：選定需要改變行高的一行或多行，執(zhí)行“格式〞菜單中的“行〞命令，在“行〞命令的下級(jí)菜單中選“行高〞項(xiàng)，彈出的對(duì)話框如圖4-33〔a〕所示。4.4公式和函數(shù)的使用2．設(shè)置列寬〔1〕用鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移到需要改變列寬的這一列的右邊框線處，例如，需要改變D列的列寬，可將鼠標(biāo)移到D和E之間，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成左右箭頭的十字形，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)，便可改變D列的列寬了?！?〕用菜單命令：選定需要改變列寬的一列或多列，執(zhí)行“格式〞菜單中的“列〞命令，在“列〞命令的下級(jí)菜單中選“列寬〞項(xiàng)，彈出的對(duì)話框如圖4-28〔b〕所示。此時(shí)，可直接從鍵盤輸入希望到達(dá)的列寬數(shù)，點(diǎn)擊“確定〞按鈕后，被選區(qū)域的列寬就設(shè)置好了。4.4公式和函數(shù)的使用4．5．3設(shè)置條件和自動(dòng)套用格式1．條件格式〔1〕將所有成績都選定〔其它文字不要選定〕，在“格式〞菜單中選“條件格式〞命令，彈出的“條件格式〞對(duì)話框如圖4-34所示。圖4-34條件格式對(duì)話框〔2〕該對(duì)話框中的“條件1〞選項(xiàng)區(qū)域內(nèi)選“單元格數(shù)值〞和“小于〞兩項(xiàng)，并輸入數(shù)值60?！?〕點(diǎn)擊“條件格式〞對(duì)話框中的“格式〞按鈕，彈出條件對(duì)話框。〔4〕在該對(duì)話框中選擇字形和顏色，點(diǎn)擊“確定〞按鈕。這樣，在所選區(qū)域內(nèi)，所有小于60分的成績都用紅色加粗的格式顯示了。4.4公式和函數(shù)的使用2．自動(dòng)套用格式〔1〕選擇要格式化的單元格區(qū)域?！?〕單擊“格式〞模塊下單擊“自動(dòng)套用格式〞功能，出現(xiàn)如圖4-35所示的對(duì)話框?！?〕用戶根據(jù)需要選擇其中的某一種所需要的套用格式，按“確定〞按鈕即可。〔4〕如果不需要自動(dòng)套用格式中的某些格式，單擊“選項(xiàng)〞按鈕翻開自動(dòng)套用格式選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，如圖4-36所示。圖4-36自動(dòng)套用格式選項(xiàng)對(duì)話框〔5〕單擊應(yīng)用格式種類欄中的復(fù)選框可以去除不需要的格式類型。〔6〕單擊“確定〞按鈕。4.4公式和函數(shù)的使用3．設(shè)置樣式樣式是保存多種已定義格式的集合，Excel自身帶有許多已定義的樣式，用戶也可以根據(jù)需要自定義樣式。要一次應(yīng)用多種格式，而且要保證單元格格式一致，就應(yīng)該使用樣式。應(yīng)用樣式的操作步驟如下：〔1〕選擇要格式化的單元格?！?〕單擊“格式〞模塊下的“樣式〞功能，出現(xiàn)如圖4-37所示的對(duì)話框。圖4-37樣式對(duì)話框〔3〕單擊“樣式名〞框中所需的樣式。Excel提供了：常規(guī)、百分比、貨幣、貨幣[0]、千位分隔、千位分隔[0]等6種樣式名?！?〕單擊“確定〞按鈕后即可。4.4公式和函數(shù)的使用4．5．4工作表的添加和刪除1.工作表的添加〔1〕單擊“插入〞模塊下的“工作表〞功能，即可添加一個(gè)新的工作表，工作表的名稱為“sheet4〞?！?〕在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)菜單，選擇“插入〞菜單項(xiàng)，就可在當(dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作表。4.4公式和函數(shù)的使用2．工作表的刪除〔1〕單擊“編輯〞模塊下的“刪除工作表〞功能，Excel2003將會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖4-38所示。在對(duì)話框中單擊“確定〞按鈕，即可刪除工作表。單擊“取消〞按鈕，將取消刪除工作表的操作?！?〕在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)菜單，再選擇“刪除〞菜單項(xiàng)，就可將當(dāng)前工作表刪除。4.4公式和函數(shù)的使用3.工作表的重命名〔1〕單擊“格式〞模塊下的“工作表〞功能，出現(xiàn)下一級(jí)菜單，選擇“重命名〞選項(xiàng)，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會(huì)反顯示，即可修改工作表的名字。〔2〕在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)動(dòng)態(tài)菜單，選擇“重命名〞菜單項(xiàng)，工作表名字反相顯示后就可將當(dāng)前工作表重命名?！?〕雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，鍵入新的名稱覆蓋原有名稱即可。4.6數(shù)據(jù)圖表

4．6．1數(shù)據(jù)圖表概述1．Excel中的圖表〔1〕柱形圖：用于一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列中的自得值的比較。〔2〕條形圖：實(shí)際上是翻轉(zhuǎn)了的柱形圖?！?〕折線圖：顯示一種趨勢，在某一段時(shí)間內(nèi)的相關(guān)值?！?〕餅圖：著重局部與整體間的相對(duì)大小關(guān)系，沒有X軸、Y軸?！?〕XY閃點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算?！?〕面積圖：顯示在某一段時(shí)間內(nèi)累計(jì)變化。4.6數(shù)據(jù)圖表2．圖表結(jié)構(gòu)〔1〕圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素?！?〕繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域。在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題?！?〕圖表標(biāo)題：一般情況下，一個(gè)圖表應(yīng)該有一個(gè)文本標(biāo)題，它可以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂端居中。〔4〕數(shù)據(jù)分類：圖表上的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，取自工作表的一行或一列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列以不同的顏色和圖案加以區(qū)別，在同一圖表上可以繪制一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列?！?〕數(shù)據(jù)標(biāo)記：圖表中的條形面積圓點(diǎn)扇形或其它類似符號(hào)，來自于工作表單元格的單一數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)值。圖表中所有相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)記構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。4.6數(shù)據(jù)圖表〔6〕數(shù)據(jù)標(biāo)志：根據(jù)不同的圖表類型，數(shù)據(jù)標(biāo)志可以表示數(shù)值、數(shù)據(jù)系列名稱、百分比等?！?〕坐標(biāo)軸：為圖表提供計(jì)量和比較的參考線，一般包括X軸、Y軸?！?〕刻度線：坐標(biāo)軸上的短度量線，用于區(qū)分圖表上的數(shù)據(jù)分類數(shù)值或數(shù)據(jù)系列?！?〕網(wǎng)格線：圖表中從坐標(biāo)軸刻度線延伸開來并貫穿整個(gè)繪圖區(qū)的可選線條系列?！?0〕圖例：是圖例項(xiàng)和圖例項(xiàng)標(biāo)示的方框，用于標(biāo)示圖表中的數(shù)據(jù)系列?！?1〕圖例項(xiàng)標(biāo)示：圖例中用于標(biāo)示圖表上相應(yīng)數(shù)據(jù)系列的圖案和顏色的方框。〔12〕背景墻及基底：三維圖表中包含在三維圖形周圍的區(qū)域。用于顯示維度和邊角尺寸。〔13〕數(shù)據(jù)表：在圖表下面的網(wǎng)格中顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的值。4.6數(shù)據(jù)圖表4．6．2創(chuàng)立圖表我們以圖4-40所示的學(xué)生成績表為例，介紹創(chuàng)立圖表的操作方法：4.6數(shù)據(jù)圖表〔1〕選擇工作表中的區(qū)域?yàn)锽1～D6?！?〕單擊“插入〞模塊下的“圖表〞功能后，出現(xiàn)如圖4-36所示的圖表向?qū)б粚?duì)話框。4.6數(shù)據(jù)圖表〔3〕單擊“下一步〞按鈕，出現(xiàn)如圖4-42所示的圖表向?qū)е?duì)話框，在這一對(duì)話框中可以改變產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)源；可以選擇圖表的數(shù)據(jù)系列是按行組織還是按列組織等。4.6數(shù)據(jù)圖表〔4〕在“數(shù)據(jù)區(qū)域〞編輯框中輸入圖表數(shù)據(jù)源的單元格區(qū)域，或直接由鼠標(biāo)在工作表中選取數(shù)據(jù)區(qū)域“sheet1!$B$2:$D$6〞，選擇“系列產(chǎn)生在〞選項(xiàng)為“列〞。〔5〕單擊“系列〞標(biāo)簽項(xiàng)，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“系列〞選項(xiàng)上，輸入系列1的名稱為“政治〞，輸入系列2的名稱為“數(shù)學(xué)〞等內(nèi)容。〔6〕單擊“下一步〞按鈕后出現(xiàn)如圖4-43所示的圖表向?qū)е龑?duì)話框。4.6數(shù)據(jù)圖表4.6數(shù)據(jù)圖表〔5〕在該對(duì)話框中的圖表標(biāo)題文本框中輸入“學(xué)生成績表〞，在分類〔X〕軸中輸入“姓名〞，在數(shù)值〔Y〕軸中輸入“成績〞，單擊“下一步〞按鈕后，出現(xiàn)如圖4-44所示的圖表向?qū)е膶?duì)話框。在該對(duì)話框中有兩個(gè)單擊項(xiàng)，其中一個(gè)是將圖表作為新工作表插入圖表1，另一個(gè)是作為其中的對(duì)象插入sheet1，系統(tǒng)默認(rèn)的是作為其中的對(duì)象插入。4.6數(shù)據(jù)圖表〔6〕單擊“完成〞按鈕后，出現(xiàn)如圖如圖4-45所示的學(xué)生成績圖表。4.7數(shù)據(jù)管理與分析

4．7．1數(shù)據(jù)清單1．?dāng)?shù)據(jù)清單的根本概念〔1〕一張工作表中只能建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單?！?〕防止在數(shù)據(jù)清單中留有空白行或空白列?！?〕字段名必須放在數(shù)據(jù)清單的第1行?！?〕字段名的字體、對(duì)齊方式等格式可以與字段值不同?！?〕同一列中的字段值的格式應(yīng)該相同。4.7數(shù)據(jù)管理與分析2．建立數(shù)據(jù)清單在一張空白工作表中，先輸入字段名，然后逐個(gè)輸入記錄。我們前面已經(jīng)講過直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)的方法，但當(dāng)數(shù)據(jù)清單中欄目比較多時(shí)用直接輸入法輸入很容易出錯(cuò)，此時(shí)用Excel提供的“記錄單〞功能來輸入數(shù)據(jù)就比較方便了，具體操作方法如下：〔1〕先在工作表的第1行中輸入各字段名，將光標(biāo)放在第2行的任意單元格中?！?〕翻開“數(shù)據(jù)〞菜單，在菜單中選“記錄單〞命令，彈出的“記錄單〞對(duì)話框如圖4-57所示。4.7數(shù)據(jù)管理與分析(3)在該對(duì)話框中輸入第1條記錄的各字段數(shù)據(jù)〔總分除外〕，點(diǎn)擊“新建〞按鈕，Excel就把這個(gè)記錄添加到數(shù)據(jù)清單中了。(4)重復(fù)上一步，接著便可輸入第2條記錄的數(shù)據(jù)了，直到全部輸入完畢后，點(diǎn)擊“關(guān)閉〞按鈕。對(duì)于“記錄單〞對(duì)話框，我們還可以做如下操作：①顯示記錄：當(dāng)多條記錄輸入后，我們可以用滾動(dòng)條或“上一條〞、“下一條〞按鈕來顯示不同的記錄內(nèi)容。②查找記錄：點(diǎn)擊“條件〞按鈕，輸入有關(guān)信息〔如：姓名等〕后，可以查找指定的記錄。③修改或刪除記錄：當(dāng)前顯示的記錄可以隨時(shí)修改，也可以點(diǎn)擊“刪除〞按鈕，將其刪除。④添加記錄：假設(shè)要增加新的記錄，點(diǎn)擊“新建〞按鈕即可。4.7數(shù)據(jù)管理與分析4．7．2數(shù)據(jù)的篩選1．自動(dòng)篩選〔1〕單擊“數(shù)學(xué)〞單元格，在“數(shù)據(jù)〞模塊下選擇“篩選〞功能下的“自動(dòng)篩選〞項(xiàng)，此時(shí)，在表格的第1行中的所有字段名右側(cè)都出現(xiàn)了一