公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法

會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定（2017）第一章總則第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、平安，有效利用會(huì)計(jì)檔案，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理方法》（中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)）等有關(guān)法律和行政法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本方法。其次條本方法適用于總公司及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱(chēng)各級(jí)機(jī)構(gòu)），應(yīng)當(dāng)依照本方法管理睬計(jì)檔案。第三條本方法所稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案是指各級(jí)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。其次章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部是會(huì)計(jì)管理部門(mén)。總公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)檔案相關(guān)管理制度，規(guī)范作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)監(jiān)督和檢查各級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)計(jì)檔案管理工作質(zhì)量；省分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)依據(jù)總公司規(guī)定監(jiān)督和檢查所轄分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、合規(guī)性和平安性；總省財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、地市分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)詳細(xì)實(shí)施會(huì)計(jì)檔案收集、整理、移交歸檔等工作，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案歸檔移交至辦公室前的借閱管理。第五條辦公室是檔案管理部門(mén)。負(fù)責(zé)制定公司檔案相關(guān)管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作，有權(quán)監(jiān)督和檢查會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)牢靠、平安規(guī)范和長(zhǎng)期可讀；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案歸檔移交后的借閱管理，負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案鑒定及銷(xiāo)毀工作。

第六條系統(tǒng)需求管理部是軟件需求歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌受理、審核和評(píng)估與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的軟件需求，組織進(jìn)行需求的評(píng)審、確認(rèn)，將審核通過(guò)的需求提交需求實(shí)現(xiàn)部門(mén)，并組織需求提出部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)功能的驗(yàn)收。第七條信息技術(shù)部是電子會(huì)計(jì)檔案技術(shù)管理部門(mén)。負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、功能改造、日常運(yùn)行維護(hù)；利用信息技術(shù)手段滿(mǎn)意電子會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)、歸檔、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等要求；實(shí)行牢靠的平安防護(hù)技術(shù)和措施，保證電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、平安。第三章歸檔和移交第八條下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（一）會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;（二）會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他協(xié)助性賬簿;（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;（四）其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。第九條同時(shí)滿(mǎn)意下列條件的,各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;（二）運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠精確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;（三）運(yùn)用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;（四）實(shí)行有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)難、意外事故和人為破壞的影響;（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。第十條滿(mǎn)意本方法第九條規(guī)定條件,各級(jí)機(jī)構(gòu)從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。第十一條財(cái)會(huì)部門(mén)可以?xún)H以電子形式歸檔保存的會(huì)計(jì)檔案包括：記賬憑證、總賬、日記賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、月度/季度/半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、保費(fèi)電子發(fā)票、內(nèi)部自制電子會(huì)計(jì)資料，以及其他符合本方法第九條、第十條的會(huì)計(jì)資料。第十二條將紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料掃描為電子影像件或其他電子文件類(lèi)型的，不能僅以電子文件歸檔，仍需保留紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料，電子文件僅可作為數(shù)字副本歸檔保存。第十三條財(cái)會(huì)部門(mén)依據(jù)歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，利用會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。第十四條會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)方法：會(huì)計(jì)檔案依據(jù)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料四類(lèi)進(jìn)行一級(jí)分類(lèi)，詳細(xì)檔案可依據(jù)管理要求進(jìn)一步細(xì)分類(lèi)別，其中記賬憑證明細(xì)分類(lèi)應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)核算軟件中分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)保持一樣。第十五條會(huì)計(jì)檔案的立卷要求：（一）記賬憑證類(lèi)：按核算單位、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)別、所屬會(huì)計(jì)期間（年月）和憑證明細(xì)類(lèi)型立卷。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可自行選擇是否跨月、跨憑證明細(xì)類(lèi)型立卷，但不得跨核算單位和年度立卷。不含紙質(zhì)原始憑證的電子記賬憑證，由會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)立卷，單獨(dú)編制檔號(hào)。含紙質(zhì)原始憑證的電子記賬憑證隨實(shí)體會(huì)計(jì)檔案一同立卷，運(yùn)用相同檔號(hào)。紙質(zhì)原始憑證需經(jīng)過(guò)收集、交接、組卷、裝盒、上架入庫(kù)流程完成財(cái)務(wù)歸檔，逐筆建立電子記賬憑證與對(duì)應(yīng)原始憑證的關(guān)聯(lián)關(guān)系。（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)、其他類(lèi)：按核算單位、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)別、年度和保管期限立卷。第十六條歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制檔號(hào)，作為檔案的管理標(biāo)識(shí)。檔號(hào)設(shè)置規(guī)則：核算單位的全宗號(hào)（HR機(jī)構(gòu)代碼取前4位，省略后4位數(shù)字0）+檔案類(lèi)別（KJ01=會(huì)計(jì)憑證、KJ02=賬簿、KJ03=報(bào)告、KJ04=其他）+年月（6位，跨月時(shí)顯示最大月份）+保管期限（2位）+電子/實(shí)體（1位字母，其中S=實(shí)體檔案，E=接口傳輸?shù)碾娮訖n案）+流水號(hào)（6位）第十七條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由財(cái)會(huì)部門(mén)臨時(shí)保管一年,再移交辦公室保管。因工作須要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室同意。財(cái)會(huì)部門(mén)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原則上，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或同級(jí)辦公室保管，地市及以下分支機(jī)構(gòu)如有運(yùn)用需求可辦理借閱手續(xù)，運(yùn)用完畢后應(yīng)剛好歸還。如確因工作須要移交至地市分公司財(cái)會(huì)部門(mén)或辦公室保管的，應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)省分公司單位負(fù)責(zé)人審批同意。紙質(zhì)保費(fèi)發(fā)票記賬聯(lián)可以由各出單中心及其分支機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管，授權(quán)地市認(rèn)證的增值稅專(zhuān)用發(fā)票可以由地市分公司財(cái)會(huì)部臨時(shí)保管，臨時(shí)保管期限應(yīng)符合規(guī)定，臨時(shí)保管期限到期后干脆移交同級(jí)辦公室保管。第十八條財(cái)會(huì)部門(mén)在辦理睬計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并依據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)由財(cái)會(huì)部門(mén)和辦公室各保留一份。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。移交電子會(huì)計(jì)檔案管理權(quán)時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，移交過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保證電子會(huì)計(jì)檔案的精確性、完整性、可用性、平安性。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。第四章保管和利用第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)依據(jù)本方法附表執(zhí)行，本方法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。會(huì)計(jì)檔案的詳細(xì)名稱(chēng)如有同本方法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。其次十條信息技術(shù)部應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行定期備份，原則上對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施每周一次的數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)備份、每月一次的系統(tǒng)級(jí)備份。對(duì)全部備份的數(shù)據(jù)，應(yīng)每月進(jìn)行不少于一次的數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)。對(duì)于需實(shí)施系統(tǒng)升級(jí)等變更的系統(tǒng)，在變更實(shí)施前后均應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，必要時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)級(jí)備份。其次十一條信息技術(shù)部對(duì)磁性載體每滿(mǎn)2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)（檢查可讀性），抽樣率不低于10%，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)剛好實(shí)行復(fù)原措施。對(duì)磁性載體上的歸檔電子會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。其次十二條辦公室應(yīng)每年對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的可讀取性進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告；如存在因軟、硬件或其他技術(shù)升級(jí)、變動(dòng)出現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案不行讀取的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行遷移。電子會(huì)計(jì)檔案遷移前應(yīng)進(jìn)行遷移可行性評(píng)估，包括目標(biāo)載體、系統(tǒng)、格式的可持續(xù)性評(píng)估、保管成本評(píng)估等，并保證遷移過(guò)程中電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性，過(guò)程可控，防止遷移過(guò)程中電子會(huì)計(jì)檔案信息丟失，非法篡改。遷移后原載體保留時(shí)間不得少于3年。其次十三條各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作須要且依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必需借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，借閱機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)以電子郵件、函件、OA公文等方式向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或地市分公司財(cái)會(huì)部提交借閱需求。借閱會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)上線(xiàn)后的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或地市分公司財(cái)會(huì)部在會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中依據(jù)借閱需求填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，寫(xiě)明借閱機(jī)構(gòu)、人員和借閱用途等信息，約定歸還時(shí)間，檔案保管人在系統(tǒng)中辦理睬計(jì)檔案出入庫(kù)。借閱會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)上線(xiàn)前的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須在會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿上手工登記，約定歸還時(shí)間，由借閱人和檔案保管人共同簽名或蓋章。公司接受外部審計(jì)檢查或其他特殊緣由需借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案存放層級(jí)，經(jīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主任崗或地市分公司財(cái)會(huì)部總經(jīng)理審批。如需借閱已歸檔至辦公室的會(huì)計(jì)檔案，還應(yīng)由同級(jí)辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。如因特殊緣由導(dǎo)致財(cái)會(huì)部門(mén)無(wú)法運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，須要調(diào)用已歸檔至辦公室的硬拷貝載體時(shí)，應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)依據(jù)借閱需求向辦公室以O(shè)A公文形式申請(qǐng)借閱運(yùn)用，辦公室審批通過(guò)后方可復(fù)制運(yùn)用，信息技術(shù)部負(fù)責(zé)幫助技術(shù)處理。其次十四條會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的平安完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。利用電子會(huì)計(jì)檔案過(guò)程中，嚴(yán)禁篡改和損壞電子數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大利用范圍和用途。第五章鑒定和銷(xiāo)毀其次十五條各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書(shū)。經(jīng)鑒定，仍需接著保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷(xiāo)毀。會(huì)計(jì)檔案的鑒定周期應(yīng)當(dāng)依據(jù)每年到期檔案量和庫(kù)房空間的實(shí)際狀況確定，可以每年開(kāi)展一次鑒定工作，也可以幾年鑒定一次。其次十六條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由總省辦公室牽頭，組織同級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、監(jiān)察部/審計(jì)部、合規(guī)部/風(fēng)險(xiǎn)管理部等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。其次十七條會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書(shū)應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：（一）被鑒定會(huì)計(jì)檔案所屬年度及保管期限、列入銷(xiāo)毀檔案的數(shù)據(jù)和主要內(nèi)容、鑒定的概況；（二）銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限檔案的主要理由；（三）須要銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)。其次十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序銷(xiāo)毀：（一）總省辦公室牽頭編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。（二）銷(xiāo)毀總公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人、辦公室主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部主要負(fù)責(zé)人、辦公室經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部/財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署看法。銷(xiāo)毀分公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由省級(jí)分公司單位負(fù)責(zé)人、省級(jí)辦公室主要負(fù)責(zé)人、省級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部主要負(fù)責(zé)人、省或地市級(jí)辦公室經(jīng)辦人、省或地市級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署看法，以O(shè)A公文形式上報(bào)總公司辦公室和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批，審批通過(guò)后方可銷(xiāo)毀。涉及公司股改上市前的會(huì)計(jì)檔案，還需經(jīng)集團(tuán)公司審批同意。（三）辦公室負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,并與同級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由辦公室、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和信息技術(shù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。屬于保密范圍的歸檔電子會(huì)計(jì)檔案，如存儲(chǔ)在不行擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。存儲(chǔ)在可擦寫(xiě)載體上的電子會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)采納牢靠的擦除方式，以確保徹底擦除。不屬于保密范圍的電子會(huì)計(jì)檔案可進(jìn)行邏輯刪除。其次十九條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)（包括未了結(jié)訴訟案件、未結(jié)案違規(guī)違紀(jì)案件、因固定資產(chǎn)后期修理等須要運(yùn)用購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)原始票據(jù)等）的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第六章其他特殊狀況第三十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他緣由而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,依據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。第三十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或依據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并依據(jù)規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并依據(jù)規(guī)定辦理交接手續(xù)。第三十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。第三十三條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,須要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后剛好移交,并依據(jù)規(guī)定辦理交接手續(xù)。第三十四條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理睬計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的精確、完整、可用和平安。第三十五條會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件須要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章附則第三十六條預(yù)算、安排、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本方法。第三十七條本方法由總公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。第三十八條本方法自印發(fā)之日起施行。

附表1會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會(huì)計(jì)賬簿3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7其他協(xié)助性賬簿30年三財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年9年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)整表10年11銀行對(duì)賬單10年12納稅申報(bào)表10年13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久15會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久16會(huì)計(jì)檔案鑒定看法書(shū)永久

附表2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（參考格式）單位名稱(chēng)：案卷號(hào)類(lèi)別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)/件數(shù)備注自年月至年月【填表說(shuō)明】單位名稱(chēng)：填寫(xiě)形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱(chēng)，必需用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。案卷號(hào):是案卷的依次編號(hào)，用以固定和反映檔案的排列依次。類(lèi)別：分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料四大類(lèi)。題名：會(huì)計(jì)憑證類(lèi)檔案可以空缺題名，其余檔案的題名可以由整理立卷的會(huì)計(jì)人員自擬。案卷題名應(yīng)精確概括會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類(lèi)別。文字力求簡(jiǎn)練、明確。起止時(shí)間：填寫(xiě)本案卷會(huì)計(jì)檔案的起止年月。保管期限：依據(jù)本方法附表1《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》填寫(xiě)保管期限。卷內(nèi)張數(shù)/件數(shù)：紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案在此填寫(xiě)本案卷內(nèi)所含張數(shù)，不能依據(jù)粘貼或裝訂后的整頁(yè)或整本填寫(xiě)數(shù)量。例如：5張發(fā)票粘貼在一張A4紙上，卷內(nèi)張數(shù)應(yīng)為5張而不是一頁(yè)；一份會(huì)計(jì)報(bào)表有10頁(yè)，卷內(nèi)張數(shù)應(yīng)為10而不是一份。電子會(huì)計(jì)檔案以件為單位整理，一份電子文件即為一件。備注：填寫(xiě)須要特殊說(shuō)明的狀況。實(shí)行會(huì)計(jì)檔案電子化歸檔的單位，需在此標(biāo)示電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。附表3會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（參考格式）年度會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)報(bào)告其他光盤(pán)備注移交部門(mén)：接收部門(mén)：監(jiān)交人：移交人：接收人：移交時(shí)間：【填表說(shuō)明】會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)至少一式兩份，移交時(shí)應(yīng)在紙質(zhì)移交清冊(cè)上履行簽字手續(xù)，移交方和接收方各留存一份。年度：填寫(xiě)移交的會(huì)計(jì)檔案所屬會(huì)計(jì)年度。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他：依據(jù)移交會(huì)計(jì)檔案的類(lèi)別分別對(duì)應(yīng)填寫(xiě)本次移交檔案的盒或卷的數(shù)量。光盤(pán)：填寫(xiě)移交光盤(pán)的數(shù)量。備注：填寫(xiě)須要特殊說(shuō)明的狀況。實(shí)行會(huì)計(jì)檔案電子化歸檔的單位，需在此標(biāo)示電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。移交部門(mén)：填寫(xiě)交出會(huì)計(jì)檔案的單位或部門(mén)名稱(chēng)。移交人：由移交部門(mén)的經(jīng)辦人員簽名或蓋章。接收部門(mén)：填寫(xiě)接受會(huì)計(jì)檔案的單位或部門(mén)名稱(chēng)。接收人：由接收部門(mén)的經(jīng)辦人員簽名或蓋章。監(jiān)交人