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文檔簡介

工程項目實施策劃管理辦法第一章總則第一條目的:貫徹修復(fù)公司經(jīng)營管理理念及項目管理方針,理順項目管理基本職能,優(yōu)化項目管理過程,健全項目管理體系;加強公司工程項目實施策劃階段的管理,提高管理效率降低管理成本,科學(xué)合理制定工程項目各項經(jīng)營指標及質(zhì)量、進度、成本、安全等指標;使公司工程項目管理科學(xué)規(guī)范有序嚴謹,提高我公司工程項目技術(shù)實施水平。第二條范圍:本辦法適用于公司所屬新開工程項目。第三條要求:項目的各項活動必須在策劃的指導(dǎo)下進行,在策劃完成前,項目根據(jù)實際情況進行審批各類經(jīng)濟活動;策劃完成后,按策劃執(zhí)行;沒有策劃的經(jīng)濟活動,原則上公司總部不予支持。第二章項目策劃的依據(jù)第四條項目實施策劃的依據(jù)?(1)總承包合同及附件;(2)工程招標文件的要求及發(fā)包人對招標文件的答疑和解釋;(3)公司投標時對業(yè)主的承諾;?(4)工程施工圖紙;?(5)業(yè)主提供的信息和資料;?(6)業(yè)主的要求與期望;(7)項目管理主要目標(指標)意見表;(8)公司的決策意見及對項目管理目標(指標)的要求;(9)相關(guān)市場信息;?(10)工程所在地法律法規(guī);?(11)類似項目的歷史數(shù)據(jù)。第三章項目實施策劃的流程第五條流程圖:策劃準備→策劃交底→項目部編制策劃書→總部審核(若存在重大分歧由領(lǐng)導(dǎo)決議)→策劃修訂完善→策劃審批→項目部實施。第六條項目部組建后,由項目經(jīng)理組織項目部主要負責(zé)人(生產(chǎn)經(jīng)理、總工、商務(wù)經(jīng)理)、技術(shù)部、質(zhì)量部、商務(wù)合約部等各相關(guān)部門就整個項目情況對項目部進行全面交底,形成《項目前期情況交底記錄》。市場營銷部就中標情況進行詳盡的分析和說明,商務(wù)合約部并就施工合同中的重要條款進行重點說明。第七條項目交底后,開始啟動項目策劃交底會。其中,總部直管項目,由公司項目管理部牽頭組織安全管理部、技術(shù)部、質(zhì)量部、商務(wù)部等部門,對項目經(jīng)理及班子成員召開以項目實施為目的的策劃會。項目策劃交底會重點對項目目標成本進行確認,確定項目成本、進度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等目標,總部各相關(guān)部門按照各自職責(zé)分工,以書面形式提出前期策劃及管理要求,并填寫《項目管理主要目標意見表》,由項目負責(zé)人記錄并組織具體落實。城市事業(yè)部分管項目,由事業(yè)部總經(jīng)理牽頭組織事業(yè)部分管工程、商務(wù)、技術(shù)等負責(zé)人對項目經(jīng)理及班子成員召開以項目實施為目的的策劃會;事業(yè)部各相關(guān)部門按照各自職責(zé)分工,以書面形式提出前期策劃及管理要求,并填寫《項目管理主要目標意見表》。項目管理部負責(zé)對(城市)事業(yè)部/辦事處分管項目的項目策劃活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。第八條項目策劃會后,由項目部牽頭組織具體編制項目策劃。項目部是策劃主體,項目經(jīng)理是編寫策劃書的主要責(zé)任人,根據(jù)公司下達的管理目標進行策劃,主要包括方案策劃和成本策劃。項目部在編寫過程中應(yīng)充分考慮各職能部門提出的建議,與公司相關(guān)職能部門對接完成策劃初稿(自項目部組建20天內(nèi),重大項目自項目部組建45日內(nèi))。完成策劃書初稿后,由項目經(jīng)理簽字后上報公司總部。其中,城市事業(yè)部分管項目需上報《項目前期情況交底記錄》、《項目管理主要目標意見表》、《項目策劃書》(需經(jīng)項目經(jīng)理和事業(yè)部總經(jīng)理簽字)。第九條公司各部門負責(zé)人對策劃書初稿進行審核并一周內(nèi)提出修改意見匯總至項目管理部,若無重大分歧由項目部修訂完善;若存在重大分歧,項目管理部將問題匯總成文報策劃領(lǐng)導(dǎo)小組決議,再由項目部修訂完善。最終形成《工程項目實施策劃書》,由項目管理部、技術(shù)部、商務(wù)部、質(zhì)量部部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo),及總經(jīng)理審批。審批完成后由各部門監(jiān)督協(xié)助項目部組織實施?!豆こ添椖繉嵤┎邉潟方?jīng)審批后,所有項目均須上報公司總部項目管理部進行備案。第十條項目部根據(jù)《工程項目實施策劃書》的要求組織實施。在實施策劃的過程中,總部各部門協(xié)助、監(jiān)督項目部,根據(jù)進度計劃和技術(shù)方案組織生產(chǎn),按策劃的經(jīng)濟技術(shù)指標控制成本,結(jié)合工程實際對責(zé)任目標進行進一步細化分解,并按照節(jié)點進度,制定相應(yīng)的分部計劃、采購方案、資金計劃等一系列具體措施,落實組織實施。第四章實施策劃內(nèi)容第十一條實施策劃內(nèi)容分為管理策劃和經(jīng)濟策劃:管理策劃是滿足合同履約完成的實際工作安排,是指現(xiàn)場組織施工生產(chǎn)的管理。經(jīng)濟策劃是各種工作的預(yù)計成本、支出、預(yù)測項目計劃的成本,制定完成經(jīng)濟責(zé)任指標的措施方法。第十二條管理的策劃管理策劃的內(nèi)容(詳見項目實施策劃書模板):(1)工程概況及指標;(2)項目組織機構(gòu)設(shè)置及人力資源配備,項目部與人力資源部確定批準;(3)進度計劃,必須明確關(guān)鍵節(jié)點計劃;(4)方案策劃;①技術(shù)路線確定;②技術(shù)重難點分析;③關(guān)鍵資源的投入計劃;④施工流程與施工方法;⑤施工段劃分;⑥總平面布置;⑦環(huán)境管理計劃;⑧監(jiān)測驗收計劃;⑨專項技術(shù)策劃。(5)質(zhì)量策劃;(6)安全文明及環(huán)保施工策劃。(7)分包策劃,明確分包內(nèi)容和范圍,確定主要分包合作伙伴單位計劃確定時間、合同簽訂時間。第十三條成本策劃:經(jīng)濟策劃內(nèi)容:詳見《項目成本策劃管理辦法》。第五章項目管理實施策劃主要職責(zé)劃分第十四條公司總部主要職責(zé)1.策劃領(lǐng)導(dǎo)小組:由主管項目的副總經(jīng)理,主管商務(wù)的副總經(jīng)理,主管技術(shù)、質(zhì)量的副總經(jīng)理組成。在審核策劃初稿時,對公司各部門間無法協(xié)調(diào)的問題進行決議;審批最終形成的《工程項目實施策劃書》。審批重大調(diào)整的策劃書。2.項目管理部:牽頭組織公司相關(guān)職能部門和項目部共同進行工程項目實施策劃,制定項目管理各項目標,并對工程項目管理的策劃進行過程動態(tài)管理;會同項目部制定工程總控進度計劃及里程碑節(jié)點;牽頭組織項目部、商務(wù)合約部制定工程分包計劃。3.技術(shù)部:會同商務(wù)部組織進行中標交底;完成施工方案的策劃工作(包括:技術(shù)路線確定、技術(shù)重難點分析、關(guān)鍵資源的投入計劃、施工流程與施工方法、施工段劃分、總平面布置、環(huán)境管理計劃、監(jiān)測驗收計劃等)和科技質(zhì)量成果工作策劃, 技術(shù)創(chuàng)新工作策劃。4.質(zhì)量部:會同商務(wù)部組織進行中標交底;負責(zé)完成工程質(zhì)量目標的策劃。5.安全管理部:會同項目部、項目管理部審核安全、文施、消防控制、機械等設(shè)施的配備和管理方案。6.財務(wù)部:會同項目部制定資金控制計劃,下達除人員薪酬外的現(xiàn)場管理費用指標。如工程保函、保險、履約保證等費用;負責(zé)核定由合同條款而產(chǎn)生的墊付資金成本。?7.人力資源部:與項目管理部共同負責(zé)組建項目部;會同項目部制定管理人員工資、津貼標準以及社會保險費用額度,負責(zé)核定考核薪酬總額,控制指標。8.設(shè)備部:會同項目部制定物資使用、租賃、采購及管理方案。根據(jù)商務(wù)合約部提供的不可調(diào)價的材料提供市場價格參考,負責(zé)審核、審定計劃成本初稿中物資成本價格的合理性。?9.辦公室:會同項目部制定辦公設(shè)備、生活設(shè)施及保安人員配置方案。10.商務(wù)合約部:負責(zé)中標交底(包括經(jīng)濟標、技術(shù)標),提供中標預(yù)算收入及分解;會同項目部編制審定工程項目計劃成本。負責(zé)項目中標交底工作;根據(jù)招標文件及招標答疑文件、招標清單、投標文件、各項方案、工期計劃、分包計劃等編制項目結(jié)構(gòu)及裝飾工程計劃成本;會同項目部修正、審定項目計劃成本;負責(zé)計劃成本定稿前與各部門的溝通、結(jié)果的匯報、定稿工作;負責(zé)督促、協(xié)助項目施工預(yù)算工作的及時完成;負責(zé)監(jiān)督項目對計劃成本的執(zhí)行與考核工作,并及時將考核結(jié)果和過程管理中的情況上報主管領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)項目計劃成本管理辦法的編制及定期修正。?第十五條項目部主要職責(zé)1.負責(zé)對工程項目技術(shù)管理進行全過程、全方位的策劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,最終實現(xiàn)工程項目各項責(zé)任目標。配合公司對項目管理及經(jīng)濟成本的過程監(jiān)督及考核,按要求提供真實可靠的管理及經(jīng)濟成本管控資料,并認真做好管理及經(jīng)濟活動分析。?2.負責(zé)根據(jù)合同工期目標、階段工期目標和關(guān)鍵線路目標,編制實施進度計劃,報送公司項目管理部審核備案。3.負責(zé)編制、優(yōu)化和完善工程項目施工組織設(shè)計及施工技術(shù)方案,經(jīng)技術(shù)部審核后報公司總工程師審批后實施。4.負責(zé)細化落實商務(wù)合約部制定的計劃成本,經(jīng)商務(wù)合約部審核報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織負責(zé)計劃成本的分解和實現(xiàn)。5.負責(zé)編制工程項目現(xiàn)場經(jīng)費使用計劃、資金回收計劃,經(jīng)財務(wù)部審核報財務(wù)總監(jiān)審批后實施。6.負責(zé)編制項目部的薪酬標準和使用計劃,經(jīng)人力資源部審核報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。7.負責(zé)《工程項目管理實施策劃書》中各項責(zé)任目標和指標的分解與落實。

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