會計證excel教學新Excel是辦公軟件中的一個重要組成部分主要用于電子表格

ExcelOffice2003Excel2003一、基礎件的一些菜單命令.是方便我們快速使用軟件的一些功能.編輯欄主要用于顯示當前單元格的名稱,數(shù)據(jù),等.單元格就是表行與表列交匯的區(qū)域,是數(shù)據(jù)的基本單位.工作為了方便我們的操作,我們可以將最常用的功能放在最顯眼的地方,Excel2003狀態(tài)欄打上√,點擊,我們可以將常用的工具顯示出來,習慣一般是將常用,格式以及繪圖打上√,并且我們可以隨意的移動的位置和排列方法.欄中的工具,點擊選項,在選項框中選擇保存.在這里可以自行設置自動保存的時間以及Excel文檔設置,點擊菜單欄中的工具,點擊選項,在選項框中選擇安全性.設置打開權限可以使對方無法文件;而設置修改權限并在只讀上打√,則允許或文件，但不能更改或保存該文當然,有時候我們只允許對方可以看到數(shù)據(jù),但是并不希望他進行或者更改,點擊菜單欄中的工具,點擊保護,選擇保護工作表或者保護工作簿,可以自由設置允許對方操作的行為.公司的晨會有時會要求財務人員在投影上向大家展示公司的財務情況,但是因為時間關ll在演示效果大打折扣,只需要點擊菜單欄中的工具,點擊選項,在選項框中選擇視圖,將網(wǎng)格批看批注后面的數(shù)據(jù),可以再次點擊該單元格,單擊右鍵,選擇隱藏批注,那么只有當鼠標移動輸0.75%0.75%,而另1%.在輸入百分數(shù)后可以選中該單元格,點擊右鍵,設置單元格格式,在數(shù)字-百分Excel1111位,將自動以科學的形式顯Excel日,B201/31/3,例題:今年前兩個季度的銷售任務已經(jīng)完成,完成了總銷售任務的2/4.在Excel中輸入02/4,2/4,1/2,這時候需要在單元格格式--分數(shù)中設3/12,則需要在單元格格式—自定義中設為#?/12(12日期輸入時,年月日中間必須以-或/連接,可以在單元格格式-日期中調整,可以用快捷ctrl+;ctrl+shift+;顯示系統(tǒng)當前時間.在時間后加空格+A12時制上午時間,加空格+P,12在工作中有時候需要為員工編號或者給產(chǎn)品編號等等,而編號都具有一定的格式,如產(chǎn)品編號為 , 等等,選中需要輸入編號的區(qū)域,單元格格式—自定義,在類型中輸入 ,確定以后,在該區(qū)域內輸入1,,,,系統(tǒng)會自動生成前9位為填為了提高工作的效率并降低錯誤率,Excel充.填充主要有序列和并且為了方便使用,還提供了縮小字體填充,自動換行等功能.縮小字體填充會自動調整字體大小以適應單元格寬度.自動換行不會調整字體,但是會根據(jù)單元格寬度以多行顯示,若認為ALT+ENER：只粘帖文本和，不粘帖字體、格式（字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等（當時，單元格將根據(jù)所用類型而變化。如要使單元格保證不變，請使用絕對） ； ； 打開選擇性粘貼文檔,在轉置工作表中將值日表,選擇選擇性粘貼,選中轉置命令,橫排的表在跳過空白單元格工作表中,小A和小B共同負責制作公司的銷售表,先要將兩人分別制作的A制作的表格,,然后選擇小B表的意義.選中A2單元格,選擇菜單欄中的窗口,選擇凍結窗格,表頭就被凍結,不再參與滾動,擇任何單元格,將從該頁面中間開始凍結.選擇菜單欄中的窗口,選擇取消凍結窗格,即可恢復打開拆分工作簿,選擇一個單元格,選擇菜單欄中的窗口,選擇拆分,既拆分為了4個窗格,選擇Excel可以對單元格中的數(shù)據(jù)進行排序,排序時升序數(shù)值從小到大,AZ,空格在最后降序反之如我們 在篩選時也可以根據(jù)自己的要求來自定義條件,10年以上的自定義條件也可以復合使用來選擇范圍,70004000的3個字的員工,Excel中,?1個字符,*符有效在出錯時對我們進行提示.例如我們打開有效性工作表,在這里輸入的號碼,只要我們18位,就會給予我們相應的提示.的必須為時間格式,文本長度表示必須滿足數(shù)字的字符數(shù)量,自定義表示可以自行設定來 警告分別有停止,警告,信息3種.使用停止將無法輸入任何不滿足條件的字符;使用警告,會彈有效性還可以用來設置下拉列表.打開有效性工作表,c2:c8區(qū)域,點擊菜單欄中的數(shù)據(jù),選擇有效性,在允許中選擇序列,來源為”男,女”,確定以后,就出現(xiàn)選擇的下拉列表.打開條件格式工作表,70000元以上的員工.選中”B2:B14”單課后練習:Excel最基礎的操作就是編制表格,打開表格編制練習工作簿,按照示例,編制出增值稅申報表和表.提示:編制申報表時注意識別號的格式為,填表日期的格式為日期,欄次的格式為文本.計稅依據(jù)和計稅為豎排文本 或人使用了強行換行.編2..為方便對照編制,可以在示例的工作表點擊窗口,選擇新建窗口,然后切換到新的工作表,,.二 與函Excel最強大的便是它的自動計算功能,我們通過使用各種不用的和函數(shù),可以自動計算出就是指通過對單元格地址的,將數(shù)據(jù)與聯(lián)系起來.而單元格的地址就是指通過行號和列標來表示一個單元格.如A列的第一行的單元格地址便為A1,C列第二行的單元格B2. 和絕 兩種相 會 打開相 絕對是指無論如何改變的位置,的單元格地址都不會發(fā)生改變.絕對就是在普通的單元格地址前加上$符號.如A1單元格的絕對形式為$A$1.打開絕對工作簿,這里要計算各種產(chǎn)品的應繳稅.假如簡單的將彩電的寫為B3*C1,那么向下填充時,空調的會隨之變?yōu)锽4*C2,而導致錯誤,所以我們需要使用絕對引用,將C1單元格固定下來.將彩電的寫為B3*$C$1.向下填充以后,空調的變?yōu)锽4*$C$1.(F4將相對轉為絕對)除了相對和絕對外,還有混合,也就是既使用相對也使用絕對.表示單元格地址一部分發(fā)生改變,一部分不變,如$A1,B$2等就是混合.除了在同一張工作 意外,我們還能夠跨工作表,設置跨工作 ,稱為三 打開三維工作簿,在應發(fā)工資工作表中我們可以利用相對計算出職工的應發(fā)工D3單元格輸入=應發(fā)工資!F3-C3.可以在Excel中對數(shù)據(jù)進行加減乘除等運算.其 據(jù)和運算符.比如我們剛才學過的C4+D4+E4就是一個函函數(shù),其實就是在軟件中已經(jīng)定義好的各種,可以通過對他們的使用來進行一系列復雜的運算.3個部分.首先是標識符,也就是=,輸入函數(shù)前,必須先輸入一個=做為標識符,然后是函數(shù)名稱,也就是跟在標識符后面的英文,最后是函數(shù)的參數(shù).Excel中SUMSUM函數(shù)是求和函數(shù),SUM(數(shù)值,數(shù)值,……)，會計算其中數(shù)值的合計.其中數(shù)值可以123123TRUEA1）或者單元格區(qū)域（如A1:C5）.AVERAGE函數(shù)是平均值函數(shù),語法為AVERAGE(數(shù)值數(shù)值,……),會計算其中數(shù)值的平均值.MAXMAX函數(shù)是最大值函數(shù),MAX(數(shù)值,數(shù)值,……),會返回其中數(shù)值的最大值MINMIN函數(shù)是最小值函數(shù),MIN(數(shù)值,數(shù)值,……),1工作簿,在這里我們需要計算跳水隊的最后得分.首先用SUM函數(shù)計算出七名裁判的總分,MAX函數(shù)得到最高分,MIN函數(shù)得到最低分,總分-最低分-最高分再除以式,我們稱為函數(shù)的嵌套.SUM函數(shù)計算采購合計,MAX函數(shù)找到最高進價,MIN函數(shù)找到最低進價,AVERAGE函數(shù)找到全月平均均價.INTINT函數(shù)是取整函數(shù),INT(數(shù)值),向下取整為最接近的整數(shù),并且不會四舍五入ROUNDROUND函數(shù)為四舍五入函數(shù),語法為ROUND(數(shù)值,小數(shù)位數(shù)),會對數(shù)值按要求的小數(shù)位數(shù)進SUMIFSUMIF函數(shù)為條件求和函數(shù),語法為SUMIF(區(qū)域,條件,求和區(qū)域),會找到求和區(qū)域中滿足條件的知進行合計.2工作簿,H4單元格輸入=SUMIF(A3:A11,G4,B3:B11),得到重慶一月份的銷售合計,A3:A11為所有項目所在局域,G4為需要滿足的特定條件重同樣,H5單元格輸入=SUMIF(A3:A11,G5,C3:C11),既可得到二月份的銷售合計IFIF函數(shù)為條件判斷函數(shù),語法為IF(測試條件,真值,假值).能根據(jù)測試條件進行判斷,返回不同的結果.假設公司說年底表現(xiàn)最好的員工可以發(fā)一輛小車,而其他員工則發(fā)一部IP5.那么IP5,我們稱為假值.3工作簿.45萬以上的員工5000元獎金.45萬以上為條件,5000,0.在I3單元格輸入=IF(G3>=450000,5000,0),很可惜,關利銷售額沒有達到要求,0.向下填充以后我們可以看到達到要求,返5000.綜合練習:打開函數(shù)應用1工作簿,計算各名業(yè)務員半年度的銷售合計,平均銷售,最高銷售,最COUNT函數(shù)COUNT函數(shù)為數(shù)字統(tǒng)計函數(shù),COUNT(1,2,……),會統(tǒng)計區(qū)域中數(shù)字項的個數(shù)COUNTA函數(shù)為非空統(tǒng)計函數(shù),COUNTA(1,2,……),會統(tǒng)計區(qū)域中包含內容的COUNTBLACKCOUNTBLACK函數(shù)為空白統(tǒng)計函數(shù),語法為COUNTBLANK(1,2,……),會統(tǒng)計區(qū)域中COUNTIFOUNIF,語法為ONTI,條件,可以讓OUNTIF的功能變得異常強大,例如”=”表示空白單元格,”<>”表示非空單元格,”*”表示文本單元格,”<>”””表示所有單元格,”?”表示一個字符的單元格,”*劉*”表示包含劉的單元格,”>1”表示大于1的單元格等等.打開函數(shù)4工作表,在G4單元格輸入=COUNTIF(B4:B25,"*"),可以得到公司員工總人數(shù);在G5單元格輸入=COUNTIF(D4:D25,"<>"),可以得到已經(jīng)獎金的人數(shù);在G6單元格輸入=COUNTIF(D4:D25,"="),可以得到還未拿到獎金的人數(shù);在G7單元格輸入=COUNTIF(C4:C25,">=10000"),可以得到獎金在10000元以上的人數(shù);在G8單元格輸入=COUNTIF(B4:B25,"趙*"),可以得到公司姓趙的員工人數(shù).COUNTIF函數(shù)經(jīng)?？梢杂迷趥}庫,銷售等統(tǒng)計計算中.文本函數(shù)RIGHT函數(shù)RIGHT函數(shù)是一個取字函數(shù),語法為RIGHT(字符串,字符個數(shù)),LEFTLEFT函數(shù)也是一個取字函數(shù),語法為LEFT(字符串,字符個數(shù)),表示從字符的左端開始取指定個數(shù)的字符,如果省略字符個數(shù),1個字符.MIDMID函數(shù)依然是一個取字函數(shù),語法為MID(字符串,開始位置,字符個數(shù)),表示從字符的左端第分別取得會計基礎及與道德表示成績的數(shù)字,RIGHT函數(shù)可以取得會計電算化的成績,SUM函數(shù)將這三個數(shù)字合計即得到了最后的總分.NOW函數(shù)SECONDMINUTEMINUTEMINUTE(時間),HOURHOUR函數(shù)語法為HOUR(時間),MONTHMONUTEMONTH(日期),YEARYEARYEAR(日期),DATEDIF函數(shù)也是一個計算日期的函數(shù),DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位),它DAYS360DATEDIF函數(shù)是按照實際的日期來計算的,所以平時的應用更加廣泛,6種,3種,Y,用來計算日期相隔的年數(shù);M,用來計算日期相隔的月數(shù);D,用來計算日期相隔的天數(shù).從下圖也能看到,DATEDIF函數(shù)綜合練習:打開函數(shù)應用2,要求根據(jù)號碼,計算出報考人員的.這里可以通過MID函數(shù)取得各位報考人員號碼中表示年,月,日的數(shù)字,DATE函數(shù)將年月日組合成日期格式,這個日期就是報考人員的出生日期.最后使用DATEDIF函數(shù)將出生日期作為起始日期,TODAY()作為終止日期,Y,即可取得.VLOOKUP函數(shù)VLOKUPVOOU(查找值數(shù)據(jù)表,,第一個值查找值其實就是我們的查找條件,第二個值數(shù)據(jù)表指我們在那一個表格中可以取得我們需要的結果,并且這個表必須將查找值作為第一列,第三個值列序數(shù)指我們可以在數(shù)據(jù)表的第幾列找到結果.其實我們也可以認為查找值決定了數(shù)據(jù)的行,列序數(shù)決定了數(shù)據(jù)的列,行和列都確定以后.,表示查找精確的值,找不到就返回#N/A.假如輸入1或者TRUE,則表示模糊查找,先找一樣的值,用0就好了.我們一般可以通過數(shù)據(jù)的有效性來做一個下拉菜單,然后將這個下拉菜單作為VLOOKUP函數(shù)的查找值,那么通過選擇下拉菜單中不同的值,也將即時得到與之對應的結果.6工作簿,根據(jù)查找職工各項工資數(shù)據(jù)的值.課后練習:打開函數(shù)練習工作表,根據(jù)車輛查找車輛所在公司并計算各公司應罰款金提示:VLOOKUP函數(shù)可以查找公司名,COUNTIF函數(shù)可以查找到各公司被的車輛數(shù).COUNTIF函數(shù)時注意要絕對數(shù)據(jù)區(qū)域.三 表與圖 1工作簿,選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格,點擊菜單欄中的數(shù)據(jù),選擇分類匯總,在框的分類字段中選擇發(fā)生日期,表示根據(jù)發(fā)生日期來進行分類,在匯總方式中選擇求1,則顯示一級數(shù)據(jù),即所有數(shù)據(jù)合計,2, Excel也能夠對多張數(shù)據(jù)表進行匯總,進行合并計算.打開分類匯總2工作簿,這里有4個 ,現(xiàn)在要求將4個地區(qū)的數(shù)據(jù)合并到合計工作表中,并將銷