高校財(cái)務(wù)管理信息化中“一卡通”使用的問(wèn)題及對(duì)策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文

高校財(cái)務(wù)管理信息化中“一卡通〞使用的問(wèn)題及對(duì)策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文校園一卡通的推廣給廣大的教職工和學(xué)生群體帶來(lái)了極大的方便，減少了教職工以及學(xué)生攜帶證件和現(xiàn)金的不便，而財(cái)務(wù)信息化也讓高校的財(cái)務(wù)管理愈加方便，當(dāng)然，在校園一卡通的使用經(jīng)過(guò)中也暴露出不少缺點(diǎn)，值得我們考慮和尋找對(duì)策。1校園一卡通功能概述校園一卡通是以智能IC為載體，結(jié)合無(wú)線電子技術(shù)、校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的多功能平臺(tái)。校園一卡通的出現(xiàn)，讓傳統(tǒng)校園的生活發(fā)生了一系列的變化，而校園一卡通的功能主要有下面幾點(diǎn)。1.1電子支付校園一卡通的主要功能就是支付。以往的高校消費(fèi)主要是憑借現(xiàn)金支付，因而學(xué)生和老師隨身都必須帶有現(xiàn)金，太多的現(xiàn)金不僅安全得不到保障，在消費(fèi)時(shí)還需要商家找零，在集中放學(xué)的時(shí)間食堂內(nèi)消費(fèi)找零會(huì)讓食堂的效率大大降低。由學(xué)校統(tǒng)一充值，則避免了攜帶現(xiàn)金的費(fèi)事，在消費(fèi)時(shí)直接扣去所消費(fèi)的金額即可，不用商家找零，避免了排隊(duì)的人太多造成的擁堵。當(dāng)然，部分學(xué)校還與銀行聯(lián)合開(kāi)通了充值的業(yè)務(wù)，學(xué)生能夠直接用網(wǎng)銀對(duì)校園一卡通進(jìn)行充值，這種支付方式對(duì)學(xué)生的財(cái)產(chǎn)來(lái)講愈加安全可靠。1.2身份辨別現(xiàn)行的校園一卡通都將使用者的身份信息存儲(chǔ)在卡內(nèi)，并且印制有使用者的照片、學(xué)院、學(xué)號(hào)、姓名等信息，在一卡通丟失時(shí)能夠被人歸還。通過(guò)讀卡器，校園一卡通能夠被門(mén)禁系統(tǒng)或者考勤系統(tǒng)辨別，學(xué)生能夠憑借一卡通自由出入圖書(shū)館或者寢室，一卡通也能夠運(yùn)用于考勤或者考試中?？傊@一卡通的推廣運(yùn)用對(duì)學(xué)生的生活和學(xué)校的管理都提供了極大的便利。1.3與其他系統(tǒng)的掛接與捆綁在大多數(shù)高校內(nèi)，校園一卡通一般直接與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)絡(luò)。因此在學(xué)生體測(cè)的時(shí)候，只用使用手持終端讓學(xué)生刷卡，即可隨時(shí)將學(xué)生的體測(cè)成績(jī)輸入進(jìn)去，相較于以前的先把所有的數(shù)據(jù)都收集起來(lái)再輸入，減小了輸錯(cuò)的概率。校園一卡通讓學(xué)校的各個(gè)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，對(duì)于學(xué)校的管理愈加高效便捷。2高校財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題2.1高校的財(cái)務(wù)信息分享不全面高校是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，因此高校的運(yùn)作牽涉的財(cái)務(wù)較多，各種財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜，高校沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理部門(mén)，而是財(cái)務(wù)、教務(wù)、考務(wù)、后勤等部門(mén)各管各的，這種分開(kāi)的管理在一定程度上有利于財(cái)務(wù)信息的保密性，但是另一方面，學(xué)生的學(xué)籍、貸款、住宿等信息沒(méi)辦法被分享，假如有心想鉆空子，學(xué)生能夠利用信息的不透明而申請(qǐng)助學(xué)金供自個(gè)揮霍。2.2財(cái)務(wù)管理信息的落后延遲高校的財(cái)務(wù)信息一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)表所給出，而由于信息的流動(dòng)過(guò)慢，財(cái)務(wù)報(bào)表所顯示的往往是前一段時(shí)間甚至是很久之前的財(cái)務(wù)流動(dòng)信息，財(cái)務(wù)管理信息的落后延遲，讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以及時(shí)了解學(xué)校資金的流向，有可能造成私人小金庫(kù)的出現(xiàn)，還容易讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層難以對(duì)學(xué)校的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。3解決一卡通在高校財(cái)務(wù)信息化管理中問(wèn)題的對(duì)策3.1財(cái)務(wù)管理信息分享為了便于對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，學(xué)校各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息必須加強(qiáng)溝通。在高校中不同部門(mén)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造不一致，資料不能分享，對(duì)于其他部門(mén)利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行相應(yīng)的決策會(huì)有嚴(yán)重的影響。為了不同部門(mén)間信息的分享，各部門(mén)間應(yīng)該建立內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到局域網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行分享。當(dāng)然，即使是局域網(wǎng)，相關(guān)的物理和虛擬的防備措施還是要做好，以防萬(wàn)一。3.2加大保衛(wèi)用戶數(shù)據(jù)安全的力度由于種種意外，學(xué)生有時(shí)候會(huì)遺失校園一卡通，而當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)自個(gè)的一卡通遺失的時(shí)候，往往已經(jīng)有一段時(shí)間了。在這段時(shí)間里，有的一卡通會(huì)被交到失物招領(lǐng)處等待失主認(rèn)領(lǐng)，有的則會(huì)被盜刷，造成學(xué)生的財(cái)產(chǎn)損失。為了減少學(xué)生的損失，學(xué)校應(yīng)該考慮在多處設(shè)立校園一卡通的操作終端，學(xué)生憑借自個(gè)的學(xué)號(hào)和密碼實(shí)現(xiàn)對(duì)校園一卡通的遠(yuǎn)程鎖定和掛失。另外還應(yīng)該對(duì)校園一卡通每日消費(fèi)的金額設(shè)定一定的限度，每日消費(fèi)不得超過(guò)50，單筆消費(fèi)不得超過(guò)20等，假如持卡人消費(fèi)的金額大于預(yù)設(shè)的金額，則需持卡人輸入密碼予以確認(rèn)。這樣既能夠降低學(xué)生校園一卡通丟失時(shí)的損失，也不會(huì)對(duì)商家造成太大的影響。3.3保障局域網(wǎng)安全。。上文已經(jīng)提到過(guò)學(xué)生利用校園一卡通能夠在手持終端等上面進(jìn)行操作，對(duì)卡里的信息進(jìn)行更改，因而利用電腦對(duì)校園一卡通的局域網(wǎng)進(jìn)行入侵，修改學(xué)生的資料，甚至修改卡內(nèi)的金額，在技術(shù)上也不是做不到的事，只要將病毒傳遞到任何一臺(tái)能夠聯(lián)網(wǎng)又有局域網(wǎng)權(quán)限的電腦上，對(duì)于學(xué)生校園一卡通里的信息或者金額就進(jìn)行很容易的更改。應(yīng)對(duì)這種威脅的最有效的方式是加強(qiáng)殺毒軟件和防火墻技術(shù)，還要保證所有同時(shí)接入互聯(lián)網(wǎng)和校園一卡通局域網(wǎng)的電腦不得安裝任何非必要軟件或接入外帶U盤(pán)。對(duì)于能夠閱讀校園一卡通局域網(wǎng)的IP地址要做嚴(yán)格的限定，嚴(yán)禁外人訪問(wèn)本系統(tǒng)，使用電腦對(duì)系統(tǒng)上的任何賬戶的任何更改都必須有正規(guī)理由和記錄。如能嚴(yán)格遵守上述的條件，再想從校園內(nèi)部對(duì)一卡通進(jìn)行違法操作的成功性就很低了。當(dāng)然，做好所有數(shù)據(jù)的備份也是很重要的事情，備份的次數(shù)必須足夠多，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一旦出現(xiàn)人力不可控制的因素造成數(shù)據(jù)的丟失，能夠恢復(fù)備份以彌補(bǔ)損失也是非常重要的，不然校園一卡通的使用障礙會(huì)給廣大教職工和學(xué)生群體的生活帶來(lái)宏大的不便。4小結(jié)校園一卡通的出現(xiàn)給教職工和學(xué)生的生活帶來(lái)了極大的便利，但是不可否認(rèn)在高校對(duì)于校園一卡通的管理還存在著不少的漏洞，各部門(mén)間的信息難以得到及時(shí)的交換，學(xué)校的財(cái)務(wù)信息也難以及時(shí)呈遞到管理層，不利于學(xué)校的管理。制定具體可行的管理辦法，加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)間的信息交換，可完善對(duì)于學(xué)生財(cái)務(wù)的保衛(wèi)措施，能夠?yàn)閷W(xué)生乃至學(xué)校帶來(lái)更大的利益。以下為以下為參考文獻(xiàn)[1]常青,郭彬.一卡通系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2020(35):90-92.[2]趙連海.校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用和安全分析[J].當(dāng)代交