河南某地產(chǎn)公司合同簽訂管理辦法

河南***地產(chǎn)有限公司文件豫億字（2011）第號簽發(fā)人：合同簽訂管理辦法總則為保障公司的利益，維護(hù)公司的信譽(yù)，規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的審批與簽訂工作，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、合約（以下統(tǒng)稱合同）的有效管理，保證合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性，降低操作風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為提高工作效率，確保項(xiàng)目正常運(yùn)作，特制定本辦法。公司正常業(yè)務(wù)下各類合同的簽訂及管理均適用本辦法。機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第三條正常業(yè)務(wù)的合同簽署權(quán)在堅(jiān)持分級簽署的原則下，合同最終由房地產(chǎn)公司法人代表或法人代表授權(quán)公司總經(jīng)理簽批生效。對于公司影響重大的合同，如資本變更合同，由董事長或集團(tuán)公司總經(jīng)理簽署。公司各主辦部門負(fù)責(zé)本公司的合同簽訂及管理工作，招標(biāo)（采購）管理委員會(huì)匯標(biāo)工作小組對合同談判內(nèi)容進(jìn)行交底，公司運(yùn)營部監(jiān)督執(zhí)行。主辦部門職責(zé)：合同文本的起草，組織合同的簽訂和審批工作并保證合同的有效執(zhí)行；合同審批按照公司合同審批流程進(jìn)行。對比較重大的合同（即在合同起草階段房地產(chǎn)公司副總級別領(lǐng)導(dǎo)要求會(huì)審的合同）需要以電子版形式進(jìn)行會(huì)審的，由主辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。招標(biāo)（物資采購）管理委員會(huì)匯標(biāo)工作小組職責(zé)：招標(biāo)（物資采購）管理委員會(huì)匯標(biāo)工作小組結(jié)合匯標(biāo)合同談判對合同主要條款進(jìn)行交底；三、公司運(yùn)營部職責(zé)對合同文本進(jìn)行審核并監(jiān)控合同的執(zhí)行情況；四、公司法律顧問或法務(wù)人員職責(zé)：對合同文本格式和條款內(nèi)容進(jìn)行審核；第三章合同的訂立第四條合同的訂立要符合國家《合同法》的規(guī)定。著陡顆第五條凡屬于妖***物地產(chǎn)公司《辱***襖地產(chǎn)公司招標(biāo)牧管理辦法實(shí)施問細(xì)則》及《漂***禮地產(chǎn)公司物資富采購管理辦法誘實(shí)施細(xì)則》范電圍良的合同簽訂，詞合同條款必須麥與招標(biāo)文件中普的相應(yīng)條款吻傷合。候原第六距條嫂誤蝕合同訂立前應(yīng)葛對市場價(jià)格、苦對方履約能力威及信譽(yù)等收集儀足夠的信息，猶做好充分的準(zhǔn)凈備。姿準(zhǔn)主辦部門應(yīng)及屈時(shí)完成經(jīng)濟(jì)合若同的簽訂，嚴(yán)狹格限制未簽合另同先實(shí)施的情鞭況發(fā)生。為確鍬保項(xiàng)目能夠正血常規(guī)范地操作節(jié)，對于臨時(shí)突蓮發(fā)的不可預(yù)見跌的情況下合同啞的簽訂實(shí)行特看例審批，經(jīng)手鬧人將事件緣由朝、合作方選擇信依據(jù)、結(jié)算方蟲式、工作計(jì)劃醋安排等事項(xiàng)進(jìn)能行說明，由主冬辦部門負(fù)責(zé)人襲簽字，經(jīng)合同痕最終簽批人批熄準(zhǔn)后實(shí)施，并襲在捉1附0巧日內(nèi)捧按正式合同審冰批程序完成補(bǔ)鉛辦手續(xù)。驕巖主辦部門應(yīng)圍胞繞項(xiàng)目責(zé)任書每成本指標(biāo)進(jìn)行蒜運(yùn)作。合同總陵額超出成本指睬標(biāo)較多時(shí)，主混辦部門應(yīng)與運(yùn)副營部認(rèn)真分析慚原因，及時(shí)通魔知公司總經(jīng)理慨及相關(guān)部門。什暑合同簽訂應(yīng)盡李可能采取一次易包死總價(jià)的方曲式，如因圖紙康不齊，也應(yīng)明狀確標(biāo)準(zhǔn)，確定米單價(jià)或確定結(jié)狹算方式，并注定明待圖紙完整負(fù)后及時(shí)確定價(jià)襲格。貿(mào)稈子合同簽訂時(shí)書應(yīng)明確其結(jié)算孝值在母合同結(jié)軋算時(shí)的扣除方屠式，以避免結(jié)丸算時(shí)發(fā)生爭議恢。戀房地產(chǎn)公司與猜總包單位簽訂靜合同時(shí)應(yīng)另行屠簽訂工程質(zhì)量某保修協(xié)議。并買注明維修辦法繡、責(zé)任人及聯(lián)伯系電話，按公交司質(zhì)量保修管犯理辦法執(zhí)行。殘第四獨(dú)章抓憂攻合同條款看合同條款要求萌語言簡練、明六確，不得出現(xiàn)拉模棱兩可的語恐言，更不能有換日后協(xié)商解決驚的內(nèi)容。萬祝太第十三脾條很也悉合同文本應(yīng)規(guī)衫范化，各種合蠻同若有合同范音本，可按合同商范本填寫或修努改各項(xiàng)條款；蓋對于非國家標(biāo)聚準(zhǔn)及地產(chǎn)公司姿標(biāo)準(zhǔn)的合同文厘本須由主辦部緣門起草，合同邪中應(yīng)明確質(zhì)量迅標(biāo)準(zhǔn)、工程內(nèi)疾容、數(shù)量、工慮期要求、造價(jià)對情況（分別注毫明大、小寫）伐、付款方式、蛇結(jié)算方式、違級約責(zé)任及工程圓保修辦法等事仰項(xiàng)。臘第五表章旋部信合同審批豬汽第十四少條順挪筐合同審批由主返辦部門組織填兵寫《合同簽訂待內(nèi)部審核紀(jì)錄搬》及《太**腔集團(tuán)法律事務(wù)查審批表》，并壤附《中標(biāo)單位匆確認(rèn)報(bào)告》。司經(jīng)辦人應(yīng)在《汗合同簽訂內(nèi)部壓審核紀(jì)錄》毀中輔“逗合同簽訂說持明左”賴一欄填寫選擇洞該單位原因，配是否招投標(biāo)及肚工程造價(jià)、付慌款方式等基本惰情況；經(jīng)辦人撐負(fù)責(zé)按《合同倉簽訂內(nèi)部審核物紀(jì)錄》及《豈**開集團(tuán)法律事務(wù)壤審批表》順序西報(bào)各級主管人敞員審核合同文云本，認(rèn)真回答沉各級主管人員竿提出的有關(guān)合哄同中的相關(guān)問浸題并確保各級子簽署意見得到鈴落實(shí)。鎮(zhèn)第十五棍條嗎使朗各級主管人員兆應(yīng)認(rèn)真審核合晌同文本并各自糖在《合同簽訂標(biāo)內(nèi)部審核紀(jì)錄尚》上簽署意見壤。貝第十六至條柿鹽荷前期配套等政挺府收費(fèi)項(xiàng)目在訪不能簽訂正式臥合同的情況下披應(yīng)填寫《付款泰合約》，經(jīng)手露人在合同審批中單中說明當(dāng)?shù)氐羰召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)慨際執(zhí)行情況等乒事宜；售后服犧務(wù)給業(yè)主賠付摟及樣板間配飾功采買等零星采恥購也適用此條洋款。駝第十七翠條核網(wǎng)線合同審批完畢轟，由集團(tuán)加蓋逐合同章，合同崖文本在兩頁或逼兩頁以上時(shí)應(yīng)道加蓋騎縫章?；j第六坦章甘長純合同管理及執(zhí)艦行惜第十八千條聚瓜配為了便于管理伍，合同簽訂后廚三日內(nèi)必須報(bào)孕房地產(chǎn)運(yùn)營部支按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)細(xì)一編號。正本豬交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一吼保管，運(yùn)營部虜及主辦部門執(zhí)悅副本執(zhí)行，三宋方應(yīng)分立合同戲臺帳備查科。字責(zé)第十九拍條傷懶洽在合同的實(shí)施蝦過程中，主辦迫部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)瑞行合同的有關(guān)每條款，嚴(yán)格執(zhí)占行撥款程序，兔詳見公司《河亮南省照***免地產(chǎn)公沒司禿<依成立預(yù)算管理蚊委員粒會(huì)財(cái)>丈的通知》；房衣地產(chǎn)運(yùn)營部有陜權(quán)并有責(zé)任監(jiān)畏督各合同的履零行；集團(tuán)隨時(shí)惕進(jìn)行抽查監(jiān)督樸。站第二十境條謙率爭如合同在實(shí)施賢過程中發(fā)生變浙化，凡超出合租同規(guī)定范泄圍內(nèi)的部分，汽應(yīng)及時(shí)辦理有開關(guān)書面簽證手扔續(xù)，在結(jié)算時(shí)移對合同額予以引增減；工程竣載工后，各相關(guān)蜜部門應(yīng)按合同宏規(guī)定復(fù)核各項(xiàng)遲合同履行情況圈，辦理竣工結(jié)臥算，詳見公司尚《工程變更簽姐證及結(jié)算管理釣辦法》。侍附伍浸：《合同簽訂子內(nèi)部審核紀(jì)錄陰》感寧武《催**壩集團(tuán)法律事務(wù)浙審批表》《付款合約》裝合同簽訂內(nèi)部疲審核紀(jì)錄抬合同名稱：聞甲方：變乙方：米丙方：帥合同簽訂說明父：言沒醋仆北筒特漂材升高表皺罷登靠遍趁譜復(fù)剖狗榨帥茫鷹室厚斑政可蔽天劍姿墾抹惰劣川繼雨躺噸意潤是襪河憑鮮洋勇役默健鴨奏槍奏捷絞崖設(shè)鋼壯鳴榆仇燒魂故青峰約它耳其緒勉慮州帖狠齡災(zāi)旺脹。伍把太昂仆姿領(lǐng)熔經(jīng)手人簽字議：至匯港變?nèi)掌冢簢娭鬓k部門經(jīng)理復(fù)意見：董漸旨介廟排坐找彩簽字當(dāng)：增敘羽南日期：強(qiáng)匯標(biāo)工作小組梯意見：役耀歐字皆孩功拋嬸簽字壇：亂淘披蹈日期：旺運(yùn)營副總經(jīng)理拳意見：綠示液居泰產(chǎn)金壁命簽字我：勁尖狐雷日期：淋主管副總經(jīng)理懶意見：碌濟(jì)桑府掛繳梳桃連簽字性：煌仆饒態(tài)日期：免總經(jīng)理意見：松益平敗歐峰唇周高簽字尚：妖萄驚定日期：映備注：襪**伶集團(tuán)法律事務(wù)朋審批表寸呈報(bào)單位：裂經(jīng)辦人：骨日期：按事由闡述：三經(jīng)辦人簽字：咬呈報(bào)單位把負(fù)責(zé)人意見：瞧焦抱揮鍋脆蜜惜簽名：疏集團(tuán)辦公室意妖見訓(xùn)脂查版瓣口災(zāi)奉簽名：蹤集團(tuán)法律鍬顧問意見經(jīng)脈固滴向氏除毒簽名：殖集團(tuán)負(fù)責(zé)人碗意禾講鐵見顛付艷束川款預(yù)欄妖合蘋躁踏約許付款方工收款方慘項(xiàng)目名稱驗(yàn)工程名