成套設(shè)備制造企業(yè)倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度倉(cāng)管員職責(zé)與作業(yè)流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔昆明昆風(fēng)發(fā)新成套設(shè)備制造有限公司公司倉(cāng)庫(kù)的管理規(guī)章制度為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品（板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù)）都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外（購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明）上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購(gòu)員，防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求（不明白問清楚材料員），嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程1、各工地主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名）等提交倉(cāng)庫(kù)。2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后，立即核查庫(kù)存情況，決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買，開出訂購(gòu)單，報(bào)材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等）并與工地溝通后，提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。4、采購(gòu)員（供應(yīng)商）在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。5、材料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接（重物品除外）；先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工程項(xiàng)目倉(cāng)管員工作手冊(cè)全文目錄一、倉(cāng)管員的工作態(tài)度 1二、倉(cāng)管員的工作內(nèi)容 11、項(xiàng)目部需求物資的經(jīng)辦 12、購(gòu)置及外租周轉(zhuǎn)類物資的詢價(jià) 23、新購(gòu)物資入庫(kù) 24、調(diào)撥和外租物資經(jīng)辦及管理 25、單據(jù)報(bào)送 36、建立各類物資帳 37、周轉(zhuǎn)類物資的定期盤點(diǎn)和損毀賠償 38、周轉(zhuǎn)類物資的報(bào)廢處理 49、消耗類物資的管理辦法 410、年終核算 411、在個(gè)人能力范圍內(nèi)，妥善完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 4三、倉(cāng)管員的工作方法 4四、倉(cāng)管員的工作流程 51、周轉(zhuǎn)類物資調(diào)配和購(gòu)置流程 52、新購(gòu)物資入庫(kù)流程 63、物資調(diào)撥流程 74、周轉(zhuǎn)類物資賬務(wù)管理 85、報(bào)廢物資流程 9五、倉(cāng)庫(kù)管理工作技巧 9六、倉(cāng)管員的注意事項(xiàng) 10七、附表——物資申購(gòu)單 11一、倉(cāng)管員的工作態(tài)度倉(cāng)管工作，雖然專業(yè)技術(shù)性要求不算太高，但是，工作涉及面廣，內(nèi)容比較瑣碎、繁多，工作強(qiáng)度比較大，因此需要人勤快、心細(xì)，辦事有條理。購(gòu)置、經(jīng)辦、管理物資，更需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，廉潔奉公，堅(jiān)持原則。一名合格的倉(cāng)管員應(yīng)該具備的工作態(tài)度需要做到：愛崗敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，善于溝通，多學(xué)多問，廉潔奉公，堅(jiān)持原則。二、倉(cāng)管員的工作內(nèi)容1、項(xiàng)目部需求物資的經(jīng)辦1-1、向物資部上報(bào)書面物資需求計(jì)劃，具體格式見附表一物資申購(gòu)單。物資需求計(jì)劃必須根據(jù)施工生產(chǎn)和管理的需要而制定，并由倉(cāng)管員和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。1-2、由總經(jīng)理在公司例會(huì)上直接批準(zhǔn)購(gòu)置的物資，需由倉(cāng)管員補(bǔ)辦物資申購(gòu)單，并由倉(cāng)管員和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)后，交物資部備案。1-3、項(xiàng)目部的需求計(jì)劃中必須寫清所需物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格或型號(hào)。對(duì)于有一定技術(shù)性、專業(yè)性的物資，要注明生產(chǎn)廠家和品牌。1-4、對(duì)于需要外租的周轉(zhuǎn)類物資，工程技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計(jì)要求，先制定物資需求計(jì)劃，包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃用量等，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報(bào)物資部。項(xiàng)目部、公司物資部分別對(duì)所需物資進(jìn)行詢價(jià)，互通詢價(jià)結(jié)果后，共同確定出租單位。項(xiàng)目部同租賃公司簽訂合同后，指派倉(cāng)管員、材料員兩人以上項(xiàng)目部職工，共同到租賃公司提貨。清點(diǎn)數(shù)量時(shí)，倉(cāng)管員和材料員必須親自點(diǎn)數(shù)，并與租賃公司人員復(fù)核無(wú)誤后簽收。2、購(gòu)置及外租周轉(zhuǎn)類物資的詢價(jià)對(duì)于批準(zhǔn)購(gòu)置的物資或外租物資計(jì)劃，展開詢價(jià)。至少詢問三家以上的價(jià)格，然后同物資部互通信息，最后共同定價(jià)，確定供貨單位或出租單位。3、新購(gòu)物資入庫(kù)新購(gòu)物資驗(yàn)收后，開具入庫(kù)單，準(zhǔn)確、完整地填寫入庫(kù)日期、供貨單位、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、采購(gòu)單位、采購(gòu)人、驗(yàn)收人、倉(cāng)管員等詳細(xì)信息。新購(gòu)物資編號(hào)需先向物資部查詢后填寫。新購(gòu)置小型機(jī)具、辦公機(jī)具、試驗(yàn)設(shè)備、測(cè)量?jī)x器的合格證及其他出廠資料，應(yīng)在報(bào)賬時(shí)同時(shí)送交物資部，由物資部建立相應(yīng)的物資檔案。4、調(diào)撥和外租物資經(jīng)辦及管理4-1、調(diào)入時(shí)，到調(diào)出單位領(lǐng)取所需物資；調(diào)出時(shí)，開具調(diào)撥單。調(diào)撥單上必須詳細(xì)填寫日期、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、單位、數(shù)量、調(diào)出單位、調(diào)入單位、雙方經(jīng)辦人等信息。若需要維修保養(yǎng)，應(yīng)在調(diào)撥單上注明。調(diào)撥單一式三聯(lián)，分別由調(diào)出單位、調(diào)入單位和主管單位留存。4-2、領(lǐng)取物資時(shí)，由其他人代倉(cāng)管員辦理手續(xù)的，調(diào)撥單要同所調(diào)物資一起，交調(diào)入單位倉(cāng)管驗(yàn)收。4-3、周轉(zhuǎn)類物資調(diào)撥時(shí)物資編碼必須完備、準(zhǔn)確；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部收發(fā)過程中如果發(fā)現(xiàn)編碼丟失，應(yīng)按原編碼及時(shí)補(bǔ)上。一件物資一個(gè)編碼，一經(jīng)確定，不得修改。4-4、凡是成套使用的物資，調(diào)撥時(shí)必須把各種配套附件配齊，調(diào)撥單上注明附件名稱。物資的各種附件，不經(jīng)物資部允許不得分拆使用。4-5、周轉(zhuǎn)類物資的計(jì)量單位要統(tǒng)一，必須按照物資部發(fā)的物資編碼表填寫。4-6、公司周轉(zhuǎn)類物資不外借。確需調(diào)往外部單位的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；相關(guān)手續(xù)與內(nèi)部調(diào)撥相同。4-7、外租周轉(zhuǎn)類物資從清點(diǎn)數(shù)量到裝車、押送、卸車移交民工隊(duì)，倉(cāng)管員必須全程在場(chǎng)監(jiān)督、不能離開現(xiàn)場(chǎng)。與民工隊(duì)的移交手續(xù)必須當(dāng)場(chǎng)辦理（領(lǐng)用民工隊(duì)負(fù)責(zé)人在物資領(lǐng)用臺(tái)帳上簽字）。4-8、倉(cāng)管員每天需對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督有無(wú)損毀，有無(wú)丟失，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。4-9、使用結(jié)束后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸還租賃公司。項(xiàng)目部倉(cāng)管員會(huì)同民工隊(duì)一起清點(diǎn)數(shù)量、裝車押運(yùn)；到租賃公司后，項(xiàng)目部人員和租賃公司人員雙方共同清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。租賃公司簽認(rèn)的收到手續(xù)由倉(cāng)管員保存。倉(cāng)管員憑此手續(xù)給民工隊(duì)辦理物資歸還項(xiàng)目部的手續(xù)。歸還物資的過程同從租賃公司提貨一樣，倉(cāng)管員必須全程在場(chǎng)，不能離開現(xiàn)場(chǎng)。4-10、項(xiàng)目部應(yīng)與民工隊(duì)簽訂物資使用協(xié)議，明確物資合理?yè)p耗和丟失的責(zé)任。物資在分批歸還的工作中，倉(cāng)管員要及時(shí)核對(duì)租用數(shù)量和已還數(shù)量，全部還清后，核算出損耗量，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，按照與民工隊(duì)簽訂的物資使用協(xié)議處理。應(yīng)明確區(qū)分丟失物資與合理?yè)p耗的處理辦法。合理?yè)p耗是指物資已改變其原來(lái)的狀態(tài)，但還有實(shí)物，只是不能按原來(lái)的用法再繼續(xù)使用。若物資丟失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)全責(zé)。4-11、租賃公司拒收的物資，項(xiàng)目部應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量，妥善保存，并報(bào)物資部共同處理。倉(cāng)庫(kù)或施工現(xiàn)場(chǎng)閑置的物資，要分類堆放，整齊易取。物資存放要有防潮、防火、防盜措施。項(xiàng)目部不再使用或一個(gè)月內(nèi)不使用的物資，應(yīng)及時(shí)歸還物資倉(cāng)庫(kù)。5、單據(jù)報(bào)送5-1、新購(gòu)周轉(zhuǎn)類物資入庫(kù)單開具后，倉(cāng)管員留下存根聯(lián)，報(bào)賬聯(lián)和主管聯(lián)交項(xiàng)目部會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)報(bào)賬時(shí)，先到物資部簽字，主管聯(lián)交物資部，報(bào)賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部。獨(dú)立建賬的項(xiàng)目部，主管聯(lián)的報(bào)送也必須按上述辦法執(zhí)行。5-2、調(diào)撥單由調(diào)出單位于七日內(nèi)報(bào)送物資部。6、建立各類物資帳6-1、項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資賬：登記項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資的新購(gòu)數(shù)量、調(diào)出、調(diào)入數(shù)量和報(bào)廢數(shù)量。在賬頁(yè)中，借方記增加數(shù)量，貸方記減少數(shù)量。6-2、外租物資賬：登記項(xiàng)目部從外部租用的物資數(shù)量。6-3、項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資領(lǐng)用臺(tái)賬：登記項(xiàng)目部員工領(lǐng)用和歸還周轉(zhuǎn)類物資數(shù)量。6-4、施工隊(duì)周轉(zhuǎn)類物資領(lǐng)用臺(tái)賬：登記施工隊(duì)領(lǐng)用和歸還周轉(zhuǎn)類物資數(shù)量。6-5、項(xiàng)目部消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬：登記項(xiàng)目部員工領(lǐng)用消耗類物資數(shù)量。6-6、施工隊(duì)消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬：登記施工隊(duì)領(lǐng)用消耗類物資數(shù)量。6-7、柴油加油臺(tái)賬：項(xiàng)目部的柴油不屬于周轉(zhuǎn)類物資，作為材料按一收一發(fā)零庫(kù)存管理。但在實(shí)際生產(chǎn)中并不是一次性發(fā)出，而是經(jīng)材料員驗(yàn)收后，由倉(cāng)管員根據(jù)需求陸續(xù)發(fā)出。所以，為了加強(qiáng)對(duì)此專項(xiàng)材料的管理，項(xiàng)目部倉(cāng)管必須建立柴油加油臺(tái)賬。7、周轉(zhuǎn)類物資的定期盤點(diǎn)和損毀賠償7-1、每月25日各項(xiàng)目部要對(duì)周轉(zhuǎn)類物資進(jìn)行自查盤點(diǎn)，核實(shí)賬面數(shù)和實(shí)存數(shù)，要做到賬賬一致，賬物相符。項(xiàng)目部要如實(shí)填報(bào)實(shí)物盤點(diǎn)表，對(duì)盤虧盤盈做出書面解釋，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，于每月30日前報(bào)物資部。倉(cāng)管是項(xiàng)目部的自查盤點(diǎn)責(zé)任人，應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。物資部于次月初對(duì)各項(xiàng)目部的自查結(jié)果進(jìn)行檢查，同時(shí)，核實(shí)項(xiàng)目部的收、發(fā)、存是否與物資部的賬面數(shù)一致。7-2、合理?yè)p耗的物資，項(xiàng)目部應(yīng)做出書面解釋。7-3、丟失或人為損毀的物資，必須有責(zé)任人。對(duì)于丟失或人為損毀的物資，要求項(xiàng)目部有具體的處理辦法。施工隊(duì)賠償?shù)?，?yīng)在月度工程計(jì)量單中列出，并報(bào)物資部一份；項(xiàng)目部職工賠償?shù)?，要向物資部提供扣款證明；項(xiàng)目部賠償?shù)膹莫?jiǎng)金中扣回。所有的賠償都按現(xiàn)價(jià)計(jì)算。處罰或賠償?shù)南嚓P(guān)證明同盤存表一起于每月30日前上報(bào)物資部。對(duì)于在本項(xiàng)目上毀損的物資，各項(xiàng)目部必須負(fù)責(zé)維修，倉(cāng)庫(kù)只做收發(fā)，送交倉(cāng)庫(kù)的物資必須完好無(wú)損，能正常使用。不然倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收。8、周轉(zhuǎn)類物資的報(bào)廢處理8-1、項(xiàng)目部計(jì)劃報(bào)廢周轉(zhuǎn)類物資時(shí)，應(yīng)先通知物資部；物資部與項(xiàng)目部一起，到現(xiàn)場(chǎng)共同鑒定是否報(bào)廢。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物資，項(xiàng)目部填寫報(bào)廢單，由項(xiàng)目部和物資部負(fù)責(zé)人分別簽字確認(rèn)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8-2、現(xiàn)場(chǎng)鑒定無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資，由項(xiàng)目部就地處理。報(bào)廢單的財(cái)務(wù)聯(lián)和主管聯(lián)交公司物資部。有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，項(xiàng)目部送至公司倉(cāng)庫(kù)，由物資部集中處理。每年12月25日前物資部將本年已報(bào)廢物資進(jìn)行盤點(diǎn)，針對(duì)各項(xiàng)目部報(bào)廢物資的情況列出臺(tái)賬，以備查詢。8-3、報(bào)廢物資交公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須攜帶已簽字的報(bào)廢單，公司倉(cāng)庫(kù)保管員在報(bào)廢單上簽字后，由項(xiàng)目部保管將財(cái)務(wù)聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)，主管聯(lián)交公司物資部，報(bào)廢處理后，財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。倉(cāng)庫(kù)對(duì)報(bào)廢物資單獨(dú)記賬。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)派人對(duì)報(bào)廢物資的處理過程進(jìn)行監(jiān)督。處理報(bào)廢物資的收入，由物資部及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)。9、消耗類物資的管理辦法9-1、各項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行消耗類物資領(lǐng)用簽字制度，建立健全項(xiàng)目部消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬和民工隊(duì)消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬。9-2、消耗類物資電子帳要嚴(yán)格按照公司物資部要求的樣表制作，定期向公司物資部報(bào)送消耗類物資電子帳。9-3、周轉(zhuǎn)類物資不得作為消耗類物資入賬。特殊情況下，周轉(zhuǎn)類物資做材料消耗，需由項(xiàng)目部出具證明，說(shuō)明原委，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后報(bào)物資部備案。9-4、消耗類物資的采購(gòu)必須有兩名以上人員參與。項(xiàng)目部定期核對(duì)自查消耗類物資的采購(gòu)帳與消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬，做到賬賬相符。10、年終核算根據(jù)公司安排，年底核算時(shí)，提前做好項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資租金、外租機(jī)械租金、小型機(jī)具分析表及盤虧盤盈等各項(xiàng)工作，保證年終核算的效率。11、在個(gè)人能力范圍內(nèi)，妥善完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作三、倉(cāng)管員的工作方法倉(cāng)管員是公司派駐在項(xiàng)目經(jīng)理部的管家，權(quán)力小但責(zé)任大，身為倉(cāng)管員，要嚴(yán)格要求自己，努力學(xué)習(xí)公司關(guān)于物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵照公司物資部物資管理的各項(xiàng)規(guī)定，完成各項(xiàng)日常工作，積極主動(dòng)與上下級(jí)同事做好溝通。在日常工作中要嚴(yán)格要求自己做到以下幾點(diǎn)：1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn)，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量；4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，凡事及時(shí)處理，不說(shuō)"等一下"；5、工作主動(dòng)，而不是被動(dòng)等待安排；6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到"眼到手到"，不能眼高手低。四、倉(cāng)管員的工作流程1、周轉(zhuǎn)類物資調(diào)配和購(gòu)置流程補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，交物資部部申請(qǐng)購(gòu)置購(gòu)置并執(zhí)行新購(gòu)物資入庫(kù)流程項(xiàng)目部和物資部分別詢價(jià)，共同定價(jià)，確定供應(yīng)商家執(zhí)行物資調(diào)撥流程項(xiàng)目經(jīng)理部制訂物資需求計(jì)劃提前三天報(bào)物資部，由物資部調(diào)配公司例會(huì)直接申請(qǐng)購(gòu)置不能滿足需求滿足需求總經(jīng)理批準(zhǔn)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，交物資部部申請(qǐng)購(gòu)置購(gòu)置并執(zhí)行新購(gòu)物資入庫(kù)流程項(xiàng)目部和物資部分別詢價(jià)，共同定價(jià)，確定供應(yīng)商家執(zhí)行物資調(diào)撥流程項(xiàng)目經(jīng)理部制訂物資需求計(jì)劃提前三天報(bào)物資部，由物資部調(diào)配公司例會(huì)直接申請(qǐng)購(gòu)置不能滿足需求滿足需求總經(jīng)理批準(zhǔn)《周轉(zhuǎn)類物資調(diào)配和購(gòu)置流程示意圖》《周轉(zhuǎn)類物資調(diào)配和購(gòu)置流程示意圖》2、新購(gòu)物資入庫(kù)流程新購(gòu)物資新購(gòu)物資物資部倉(cāng)管員物資部倉(cāng)管員聯(lián)系物資部，查詢物資編碼聯(lián)系物資部，查詢物資編碼依據(jù)購(gòu)置信息，查詢物資編碼依據(jù)購(gòu)置信息，查詢物資編碼填寫入庫(kù)單填寫入庫(kù)單上報(bào)入庫(kù)單上報(bào)入庫(kù)單存根聯(lián)自留，主管聯(lián)交物資部，財(cái)務(wù)聯(lián)由物資部簽認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部建立物資檔案，編制物資編碼簽認(rèn)入庫(kù)單建立物資檔案，編制物資編碼簽認(rèn)入庫(kù)單登錄物資帳月底與倉(cāng)管員核對(duì)物資帳，處理賬務(wù)異議查詢?nèi)霂?kù)單，確認(rèn)入庫(kù)月底核對(duì)月度物資盤點(diǎn)表，確認(rèn)入庫(kù)情況，反饋物資部登錄物資帳月底與倉(cāng)管員核對(duì)物資帳，處理賬務(wù)異議查詢?nèi)霂?kù)單，確認(rèn)入庫(kù)月底核對(duì)月度物資盤點(diǎn)表，確認(rèn)入庫(kù)情況，反饋物資部《新購(gòu)物資入庫(kù)流程示意圖》3、物資調(diào)撥流程調(diào)撥物資物資部查詢物資分布，聯(lián)系調(diào)配。調(diào)撥物資物資部查詢物資分布，聯(lián)系調(diào)配。調(diào)出單位倉(cāng)管員，與調(diào)入單位倉(cāng)管員約定時(shí)間，做好調(diào)撥準(zhǔn)備調(diào)入單位倉(cāng)管員，接物資部通知后，聯(lián)系調(diào)出單位調(diào)出單位倉(cāng)管員，與調(diào)入單位倉(cāng)管員約定時(shí)間，做好調(diào)撥準(zhǔn)備調(diào)入單位倉(cāng)管員，接物資部通知后，聯(lián)系調(diào)出單位查詢物資編碼，開具調(diào)撥單查詢物資編碼，開具調(diào)撥單經(jīng)辦雙方負(fù)責(zé)人簽字，七日內(nèi)上報(bào)物資部經(jīng)辦雙方負(fù)責(zé)人簽字，七日內(nèi)上報(bào)物資部物資部登錄調(diào)撥物資帳，月底與項(xiàng)目部核對(duì)，處理異議。物資部登錄調(diào)撥物資帳，月底與項(xiàng)目部核對(duì)，處理異議。《物資調(diào)撥流程示意圖》4、周轉(zhuǎn)類物資賬務(wù)管理周轉(zhuǎn)類物資的賬務(wù)管理周轉(zhuǎn)類物資的賬務(wù)管理入庫(kù)單調(diào)撥單報(bào)廢單相關(guān)書面手續(xù)入庫(kù)單調(diào)撥單報(bào)廢單相關(guān)書面手續(xù)物資部項(xiàng)目部項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資帳柴油加油臺(tái)賬施工隊(duì)消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬項(xiàng)目部消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬施工隊(duì)周轉(zhuǎn)類物資領(lǐng)用臺(tái)賬項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資領(lǐng)用臺(tái)賬項(xiàng)目部外租物資帳物資管理系統(tǒng)項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資帳柴油加油臺(tái)賬施工隊(duì)消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬項(xiàng)目部消耗類物資領(lǐng)用臺(tái)賬施工隊(duì)周轉(zhuǎn)類物資領(lǐng)用臺(tái)賬項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)類物資領(lǐng)用臺(tái)賬項(xiàng)目部外租物資帳物資管理系統(tǒng)項(xiàng)目部物資帳總分類物資帳項(xiàng)目部物資帳總分類物資帳物資分布帳物資調(diào)撥流程報(bào)廢物資帳新購(gòu)物資帳報(bào)廢物資帳新購(gòu)物資帳項(xiàng)目部物資帳物資分布帳物資調(diào)撥流程報(bào)廢物資帳新購(gòu)物資帳報(bào)廢物資帳新購(gòu)物資帳項(xiàng)目部物資帳《周轉(zhuǎn)類物資賬務(wù)管理圖示》5、報(bào)廢物資流程項(xiàng)目部提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)物資部批準(zhǔn)審核物資部對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行估價(jià)項(xiàng)目部提出報(bào)廢申