鋼材倉儲管理操作手冊鋼材倉庫管理制度與工作流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔全文目錄一、入庫流程 1二、出庫流程 1三、庫存管理 21、鋼材存放 22、盤點 3四、倉庫日常管理 3五、倉庫安全防火責(zé)任制 4六、倉庫值班室管理制度 4一、入庫流程1、根據(jù)票務(wù)大廳到貨通知在鋼材到達后，收貨人員根據(jù)司機的隨車清單清點收貨。2、收貨人員應(yīng)與司機共同打開車門檢查鋼材狀況，如鋼材有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和相關(guān)商家等候處理，如鋼材狀況完好，開始卸貨工作。3、卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督鋼材的裝卸狀況（小心裝卸），確認鋼材的數(shù)量，生產(chǎn)日期與清單嚴格相符。任何變形、短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。變形、短缺的情況須及時上報，以便及時通知客戶。4、收貨人員簽收送貨清單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料鋼材名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期或批號、鋼材狀態(tài)等交主管。5、接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。6、變形鋼材須與正常鋼材分開單獨存放，等候處理辦法，并存入相關(guān)記錄。二、出庫流程1、所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為出庫依據(jù)。2、接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，真實性），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。3、倉管嚴格依據(jù)出庫單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)出庫單上或鋼材數(shù)量有任何差異，必須及時通知主管，并在出庫單上清楚注明問題情況，以便及時解決。4、倉管依據(jù)出庫單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將鋼材裝車。5、倉管按照派車單順序?qū)⒚繂武摬囊来纬鰩?，并與司機共同核對出庫鋼材編號、數(shù)量、狀態(tài)等。6、裝車后，司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。三、庫存管理1、鋼材存放1.1根據(jù)鋼材特性和客戶要求選擇合適的存儲場所，保持庫房的干燥通風(fēng)、清潔干凈。1.2不得與酸、堿、鹽、水泥等對鋼材有侵蝕性的材料堆放在一起，做好防腐、防潮、防損壞工作。1.3鋼材必須保持清潔，長期存放的鋼材須定期打掃塵土，鋼材上不許放置任何與鋼材無關(guān)的物品。1.4鋼材碼放要合理堆垛，料跺應(yīng)穩(wěn)固，垛位的質(zhì)量不應(yīng)超過地面的承載力，垛底要墊高30—50cm。根據(jù)鋼材的形狀、大小和質(zhì)量，確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應(yīng)分別堆放，防止混淆。1.5根據(jù)倉庫布局合理堆放入庫鋼材，盡量減少鋼材的二次轉(zhuǎn)運。入庫鋼材必須分類、分批次堆放，做到按產(chǎn)品性能進行分堆標(biāo)示，確保堆放合理，標(biāo)示明確。1.6垛與垛之間應(yīng)留有一定的通道，檢查道一般為0.5M，出入通道視材料大小和運輸機械而定，一般為1.5—2M。1.7露天堆放角鋼和槽鋼應(yīng)俯放，即口朝下，工字鋼應(yīng)立放，鋼材的I槽面不能朝上，以免積水生銹。2、盤點2.1所有的鋼材每個月必須大盤一次。對A類鋼材須每周盤一次。B類半個月盤一次，C類每月一次。2.2盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括鋼材數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。四、倉庫日常管理主要是針對以下幾項對倉庫及庫存進行檢查：1、庫區(qū)是否存在安全隱患。2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。3、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度是否充足。）4、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）5、鋼材堆碼無超高現(xiàn)象。6、鋼材堆放整齊、無變形鋼材。（變形、擱置區(qū)存放的鋼材除外）7、各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔，張貼規(guī)范是否規(guī)范。8、每次入庫操作，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”。9、臺賬庫存和實際庫存是否一致。10、同庫、同品種的鋼材必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的鋼材應(yīng)該存放于同一倉庫。11、同一客戶的鋼材，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的鋼材必須存放于同一倉庫。五、倉庫安全防火責(zé)任制1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等。3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。4、按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準，并采取安全措施。7、不準在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。9、非專業(yè)人員不得操作倉庫內(nèi)的行車、汽車等裝卸設(shè)備，以防意外的發(fā)生。六、倉庫值班室管理制度1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。2、熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班，積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示。4、加強安全責(zé)任，保守，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5、維護好倉庫秩序，無關(guān)人員不得隨便進入倉庫。6、按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資出入庫管理辦法及審批程序1、 目的為了加強材料的出入庫管理，規(guī)范出入庫管理程序，保證工具、材料的出入庫管理工作能夠高效有序，特制定本規(guī)定。2、 原則2.1 辦理出入庫手續(xù)必須是審批合格、手續(xù)齊全。2.2 出入庫手續(xù)的辦理必須按規(guī)定的程序進行。3、 釋義3.1 入庫：是指經(jīng)驗收后依據(jù)發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程；3.2 出庫：是指經(jīng)工程部經(jīng)理/主管審批，倉庫管理員將工具、材料發(fā)給員工的過程。4、 管理要求明確工具、材料出入庫過程中管理職責(zé)。4.1 負責(zé)對工具、材料的入庫、出庫工作進行審核與管理4.2 負責(zé)工具、材料資料的驗收和歸檔。4.3 負責(zé)對工具、材料出庫進行審核與監(jiān)督。5、 入庫程序5.1 入庫單是根據(jù)發(fā)票和驗收單所做的工具、材料正式入庫管理的原始記錄，倉庫管理員憑供應(yīng)商提供的符合規(guī)定的有效憑證及驗收記錄，方可辦理入庫手續(xù)，并分別填制《工具入庫單》、《材料入庫單》。5.2 到貨工具、材料須經(jīng)驗收確認質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。常規(guī)性材料（低值消耗材料）由倉庫管理員把關(guān)驗收，辦理入庫。5.3 辦理入庫單必須依據(jù)檢驗人員簽字的工具、材料合格驗收單、供應(yīng)商提供的發(fā)票或有關(guān)憑證，核實所到產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后，辦理入庫單。5.4 辦理入庫手續(xù)時倉庫管理員應(yīng)按照入庫單上的科目認真填寫，要求準確無誤（發(fā)票、入庫單應(yīng)一致，一個產(chǎn)品只能用一個名稱），并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。5.5 倉庫管理員辦理完畢入庫單后，要核對所做入庫單是否與訂貨合同的有關(guān)內(nèi)容相符；產(chǎn)品、資料是否交齊，有無破損問題；入庫單上的科目應(yīng)填寫齊全、正確。5.6 已辦理入庫手續(xù)的工具、材料，倉庫管理員應(yīng)及時將有關(guān)信息錄入電腦中。5.7 倉庫管理員應(yīng)建立設(shè)備材料明細臺賬，明細臺賬要根據(jù)財務(wù)的要求設(shè)制。5.8 對未辦理入庫手續(xù)的工具、材料，倉庫管理員要做好實物到貨記錄，及時組織驗收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。6、 出庫程序6.1 出庫單是工具、材料發(fā)出的原始記錄。6.2 領(lǐng)用工具、材料須經(jīng)工程部經(jīng)理/主管批準后方可領(lǐng)用材料。6.3 建立明細臺賬：倉庫管理員依據(jù)“工具、材料出庫單”建立明細臺賬，將出庫單上的記錄登記到臺賬上。6.4 倉庫管理員配合財務(wù)部對庫存管理的工具、材料進行稽核6.5 倉庫管理員要把相應(yīng)的工具、材料驗收發(fā)放記錄等資料，做好記錄工作。6.6 月底倉庫管理員配合財務(wù)處共同盤點。7、 管理制度、流程7.1 庫房管理7.1.1 庫存材料必須做到賬、卡、物相符；材料入庫后，倉庫管理員要及時整理匯總，做到日清、月結(jié)。及時做到與所管賬、卡、物相符。7.1.2 倉庫管理員要做到現(xiàn)場物資擺放有序、庫房衛(wèi)生干凈、整潔。7.1.3 倉庫管理員實行每日巡查制度，確保庫房物資安全、查漏補缺。7.1.4 及時做好各類廢舊物資的倉儲回收、利用、變賣等工作。7.2 物資領(lǐng)用7.2.1 領(lǐng)用物資時必須填寫領(lǐng)料單，填寫要求字跡工整清楚，項目齊全，如有涂改或看不清等現(xiàn)象，該領(lǐng)料單作廢。7.2.2 領(lǐng)料單要按程序?qū)徟瑐}庫管理員要認真核實領(lǐng)料單，確認簽字齊全、真實后方可領(lǐng)取。7.2.3 工具、材料必須專項專用，計劃材料領(lǐng)用率達100%（備件除外）。7.2.4 各類工具的領(lǐng)用須做到交舊領(lǐng)新（簽字后方可領(lǐng)用）。7.2.5 工具、材料的領(lǐng)用要根據(jù)實際使用情況給予領(lǐng)用。7.2.