鋼材倉(cāng)庫(kù)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔鋼材倉(cāng)庫(kù)管理制度1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)>標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)3.物資入庫(kù)，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致，按物資交接本上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4.物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。5.材料合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志；入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直至消除懸事掛帳。第三章物資的儲(chǔ)存保管8.物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工；吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放；落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失，貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。11.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)：“十不”要求，務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失；同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。12.保管物資，未經(jīng)科長(zhǎng)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。第四章物資發(fā)放14.按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差借等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。16.調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)，貨款總額，蓋有財(cái)務(wù)科收款章，方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。17.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。19.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。第五章其他有關(guān)事項(xiàng)20.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報(bào)，以便做到帳、卡、物、資金四一致。22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。23.保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要經(jīng)紀(jì)律處分。24.庫(kù)存盈反映，出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物料倉(cāng)庫(kù)管理制度一．目的：為了規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的物料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各訂單所需物料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求，保證倉(cāng)庫(kù)物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度，提高公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，特制定本管理制度。二．范圍：適用于本公司倉(cāng)庫(kù)部日常事務(wù)處理，及對(duì)物料，帳目，人員的管理。三．責(zé)任：倉(cāng)庫(kù)主辦，各部門(mén)協(xié)辦。四．制度內(nèi)容：1．倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任：⑴倉(cāng)庫(kù)在生產(chǎn)和貿(mào)易過(guò)程中，負(fù)責(zé)收料，發(fā)料，儲(chǔ)存管理物料，妥善及時(shí)處理不良物料和廢舊物料。（收發(fā)管料）⑵做好倉(cāng)庫(kù)安全防盜、防火工作，確保公司物料的安全。（防火防盜）⑶倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)電腦賬目，為計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部提供準(zhǔn)確便利的信息。（做好賬目）⑷倉(cāng)庫(kù)在生產(chǎn)和貿(mào)易過(guò)程中，編制物料需求報(bào)表，跟蹤物料消耗情況。（跟蹤消耗）2．物料收貨程序：⑴．供應(yīng)商送貨：供應(yīng)商送貨到廠(chǎng)區(qū)后，及時(shí)將《送貨單》呈交到采購(gòu)部，采購(gòu)員根據(jù)《送貨單》開(kāi)出《采購(gòu)到貨單》，送到倉(cāng)庫(kù)收料組，收料員接到《采購(gòu)到貨單》后，指定供應(yīng)商將物料送到來(lái)料待檢區(qū)。如果是生產(chǎn)急單所需物料，收料組人員可通知倉(cāng)庫(kù)部和品管部，再將物料收放到生產(chǎn)備料區(qū)。如果物料過(guò)多，可申請(qǐng)直接送到倉(cāng)庫(kù)，以節(jié)省公司的人力勞動(dòng)。供應(yīng)商將物料卸到指定的物料待檢區(qū)后，收料組人員將物料與《采購(gòu)到貨單》核對(duì)物料箱數(shù)，確認(rèn)無(wú)誤后，開(kāi)出《來(lái)料驗(yàn)收單》與《采購(gòu)到貨單》呈交到相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。⑵．來(lái)料倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收：倉(cāng)管員接到《來(lái)料驗(yàn)收單》和《采購(gòu)到貨單》后，立即核對(duì)《采購(gòu)到貨單》與《物料申購(gòu)跟蹤表》，核對(duì)采購(gòu)有沒(méi)多購(gòu)，少購(gòu)，錯(cuò)購(gòu)物料，如果有誤，立即通知采購(gòu)部確認(rèn)原因，直到無(wú)誤為止。倉(cāng)管安排物料員核對(duì)物料箱數(shù)，型號(hào)，規(guī)格是否一致。再按5%-20%的比例抽查單箱數(shù)量，如果抽查的平均數(shù)量少于單箱的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，在《來(lái)料驗(yàn)收單》記錄數(shù)量異常數(shù)據(jù)，并在《供應(yīng)商送貨數(shù)量抽查表》上記錄抽查數(shù)據(jù)。倉(cāng)管員將來(lái)料實(shí)際數(shù)量填入《來(lái)料驗(yàn)收單》中，再將《來(lái)料驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)交到品管部IQC組存檔。⑶．來(lái)料品質(zhì)檢驗(yàn)：品管部IQC收到《來(lái)料驗(yàn)收單》，按公司制定的《來(lái)料檢驗(yàn)控制程序》、《來(lái)料檢驗(yàn)規(guī)范》進(jìn)行檢驗(yàn)。IQC檢驗(yàn)來(lái)料，如果物料合格，則在物料外包裝明顯位置上貼上綠色《（IQCPASS）合格標(biāo)簽》，在《來(lái)料驗(yàn)收單》上注明檢驗(yàn)結(jié)果，并填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》，再將《來(lái)料驗(yàn)收單》和《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》回執(zhí)給倉(cāng)庫(kù)。如果來(lái)料不合格，在《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》填寫(xiě)不良原因，呈交品管部主管，召集相關(guān)部門(mén)會(huì)審，根據(jù)《特采工作控制程序》特采選用，或根據(jù)《不良品控制程序》退貨并聯(lián)系供應(yīng)商重新送貨。⑷．來(lái)料入倉(cāng)入賬：倉(cāng)庫(kù)接到IQC回執(zhí)的《來(lái)料驗(yàn)收單》和《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》后，如果來(lái)料有異常，要將《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》呈交到采購(gòu)部處理。倉(cāng)管員安排物料員將已檢驗(yàn)的合格物料寫(xiě)好《物料標(biāo)識(shí)牌》記錄物料單件的物料名稱(chēng)、訂單號(hào)、數(shù)量、進(jìn)倉(cāng)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商。再將物料搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)指定的區(qū)域，擺放整齊，并在《物料卡》上填寫(xiě)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、時(shí)間、訂單號(hào)、經(jīng)手人名字。倉(cāng)管員根據(jù)單據(jù)開(kāi)所來(lái)物料的《進(jìn)倉(cāng)單》，連同《來(lái)料驗(yàn)收單》《采購(gòu)到貨單》一起交給倉(cāng)庫(kù)文員。倉(cāng)庫(kù)文員依單據(jù)錄入電腦賬目。倉(cāng)管員在《訂單物料需表》和《物料申購(gòu)跟蹤表》上記錄所來(lái)物料的型號(hào)和數(shù)量。并將末到夠，末到齊的物料，數(shù)量告知采購(gòu)員。⑸．物料收貨流程圖：供應(yīng)商送貨補(bǔ)貨來(lái)料倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收或改單否（通知采購(gòu)）單據(jù)是否一致是來(lái)料品質(zhì)檢驗(yàn)退貨否（通知采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)）是否合格是物料入庫(kù)入賬錄入電腦賬目⑹．收料所涉及的程序文件：①《來(lái)料檢驗(yàn)控制程序》②《來(lái)料檢驗(yàn)規(guī)范》③《特采工作控制程序》④《不良品控制程序》⑤．《（IQCPASS）合格標(biāo)簽》⑺．收料所涉及的表格單據(jù)：①．《送貨單》②．《采購(gòu)到貨單》③．《來(lái)料驗(yàn)收單》④．《IQCPASS合格標(biāo)簽》⑤．《來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告》⑥．《進(jìn)倉(cāng)單》3.物料發(fā)貨程序：⑴．下達(dá)生產(chǎn)命令：計(jì)劃部門(mén)根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》和物控部提供的資料，簽發(fā)《生產(chǎn)指令單》給物控部。物控部根據(jù)《生產(chǎn)指令單》編制《發(fā)料單》，并送到生產(chǎn)部和倉(cāng)庫(kù)部。⑵．物料發(fā)放：倉(cāng)管員接到《發(fā)料單》后，首先與《生產(chǎn)訂單》核對(duì)，有誤時(shí)及時(shí)通知物控部修改《發(fā)料單》，直至無(wú)誤，再安排倉(cāng)庫(kù)物料員依單發(fā)料。倉(cāng)管員根據(jù)《發(fā)料單》仔細(xì)確認(rèn)物料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，根據(jù)“先進(jìn)先出”的出倉(cāng)原則和“一盤(pán)底、二核對(duì)、三寫(xiě)卡、四發(fā)貨、五檢數(shù)、六整理”的發(fā)料步驟，將物料依單配好，同時(shí)在《物料管理卡》記錄發(fā)料的時(shí)間、數(shù)量、訂單號(hào)、經(jīng)手人名字。以備以后補(bǔ)料，和賬不對(duì)時(shí)查賬。倉(cāng)庫(kù)物料員將備好的物料貼上《物料標(biāo)識(shí)牌》，將物料放至備料區(qū)，與車(chē)間的物料員交接物料。車(chē)間物料員核對(duì)物料訂單號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，在《發(fā)料單》簽上自己的名字，并將物料接走。如果車(chē)間物料員發(fā)現(xiàn)物料備錯(cuò)，應(yīng)立即告知倉(cāng)庫(kù)物料員，倉(cāng)庫(kù)物料員上報(bào)倉(cāng)管，并換回發(fā)錯(cuò)的物料。發(fā)完料后，倉(cāng)庫(kù)物料員取回相應(yīng)單據(jù)，交給倉(cāng)管員。倉(cāng)管員將審簽《發(fā)料單》后，交給倉(cāng)庫(kù)文員，倉(cāng)庫(kù)文員依單據(jù)錄入電腦賬目。倉(cāng)管員并在《訂單排期表》注明已發(fā)物料的訂單。⑶．物料發(fā)貨流程圖：物控部發(fā)《發(fā)料單》（倉(cāng)庫(kù)）（車(chē)間）依單配好物料物料員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料重發(fā)到備料區(qū)交接物料或補(bǔ)數(shù)否倉(cāng)庫(kù)所配物料是否正確是倉(cāng)庫(kù)錄入電腦賬目車(chē)間將物料接回車(chē)間生產(chǎn)⑷．發(fā)料所涉及的文件：①《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》⑸．收料所涉及的表格單據(jù)：①《生產(chǎn)指令單》②《發(fā)料單》③《訂單成本預(yù)算》④《物料管理卡》⑤《物料標(biāo)識(shí)牌》4．退料補(bǔ)料工作程序：⑴．退料工作：車(chē)間物料員將不良物料分類(lèi)匯總，填寫(xiě)好《退料單》，送至品管部IQC組。品管檢驗(yàn)后，開(kāi)出《物料檢驗(yàn)報(bào)告》。車(chē)間物料員再根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果將物料分類(lèi)，貼上《物料標(biāo)識(shí)牌》。物料可分為：報(bào)廢物料、可退物料、選用物料，良品物料。將報(bào)廢物料進(jìn)行報(bào)廢處理，再將其他物料退到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員根據(jù)《退料單》，核對(duì)所退物料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。根據(jù)《物料檢驗(yàn)報(bào)告》將所退物料收入到不同的區(qū)域里，擺放整齊，并在《物料管理卡》上記錄所退物料的時(shí)間、數(shù)量、不良原因，處理方法，經(jīng)手人名字。⑵．補(bǔ)料工作：退料后需要補(bǔ)料的，車(chē)間物料員根據(jù)《退料單》所退物料，開(kāi)出《換料單》，并呈送生產(chǎn)主管和倉(cāng)庫(kù)主管簽名。倉(cāng)管員審簽《換料單》，并安排倉(cāng)庫(kù)物料員發(fā)料。倉(cāng)管員將《退料單》與《換料單》交給倉(cāng)庫(kù)文員錄收電腦賬目。⑶．退料換料流程圖：車(chē)間:退料分類(lèi)匯總品管：檢驗(yàn)次品車(chē)間物料員整理次品、退倉(cāng) 倉(cāng)庫(kù)：接收次品，做好標(biāo)識(shí)補(bǔ)換物料 記錄次品庫(kù)存表 錄入電腦賬目⑷．退料換料所涉及的文件：①《廢料次品呆料的管理》⑸．退料換料所涉及的表格單據(jù)：①《退料單》②《物料檢驗(yàn)報(bào)告》③《物料標(biāo)識(shí)牌》④《物料管理卡》⑤《換料單》5．倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理：⑴．倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理三原則：①防火、防水、防壓。②定點(diǎn)、定位、定量。③先進(jìn)先出。⑵．物料管理：為防止公司物料、資產(chǎn)流失，公司一切所購(gòu)買(mǎi)物料、物品都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，禁止不入庫(kù)入賬直接領(lǐng)用的做法。所有物料進(jìn)倉(cāng)必需有供應(yīng)商的《送貨單》，或《采購(gòu)到貨單》，否則不給予進(jìn)倉(cāng)。所用從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的物料、物品，都必須有《發(fā)料單》、《領(lǐng)料單》或《出倉(cāng)單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名，倉(cāng)管員才能發(fā)放物料、物品。所有外賣(mài)材料，《出倉(cāng)送貨單》必須有公司總經(jīng)理、和跟蹤外賣(mài)材料人員簽名，才能發(fā)材料。所有進(jìn)倉(cāng)物料，必須有《IQCPASS合格標(biāo)簽》，退料的物料要有《物料檢驗(yàn)報(bào)告》、《物料標(biāo)識(shí)牌》，倉(cāng)庫(kù)才能收物料。物料區(qū)內(nèi)，不能讓無(wú)工作需要的人員進(jìn)入。在工作中，要保持物料區(qū)內(nèi)整齊干凈，不能有絲毫凌亂。倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物料，所有物料要分類(lèi)管理：良品與呆料、次品要分開(kāi)區(qū)域來(lái)擺放。相同型號(hào)物料，如果有色差，工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用物料放在易取的地方，不常用的物料放在倉(cāng)庫(kù)里邊。將物料按ABC物料管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的物料要入箱上鎖，并有專(zhuān)人保管。所有物料不能直接擺放在地上，要放在卡板或物料架上。要疊放時(shí)做到“上小下大，上輕下重?！鄙鞣牢锪系顾?，壓壞變形。所有物料要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作。所有物料必須有一張相應(yīng)的《物料管理卡》，卡上詳細(xì)真實(shí)記錄物料進(jìn)出倉(cāng)的資料。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不能私自改動(dòng)《物料管理卡》上的賬目。定期清理倉(cāng)庫(kù)呆料、廢料。對(duì)保存期滿(mǎn)的物料，應(yīng)及時(shí)通知IQC重新檢驗(yàn)。一旦發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì)，要書(shū)面呈報(bào)上級(jí)和物控部，及時(shí)處理。搬動(dòng)物料時(shí)，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的物料。搬運(yùn)物料時(shí)，重物要放在下面，物料過(guò)高時(shí)要纏綁繩子或膠布。用液壓叉車(chē)勻速拉動(dòng)，不能超高、超快、超載。所有物料必須有《物料資料表》，表上詳細(xì)注明物料的型號(hào)、規(guī)格、物料編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、最高存量、最低存量、安全庫(kù)存、定采點(diǎn)、購(gòu)備時(shí)間、緊急購(gòu)備時(shí)間、物料保質(zhì)期、物料安全系數(shù)、物料保質(zhì)期。對(duì)已過(guò)保質(zhì)期的物料，進(jìn)行退供應(yīng)商，或檢測(cè)物料是否還可以使用，對(duì)于不能退供應(yīng)商和不能使用的過(guò)保質(zhì)期物料進(jìn)行報(bào)廢處理。倉(cāng)管員要每天巡察倉(cāng)庫(kù)物料區(qū)，視察物料。⑶．現(xiàn)場(chǎng)管理：倉(cāng)庫(kù)所有人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。所有物料必須擺放整齊，收發(fā)完物料后，要整理好現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生。及時(shí)處理廢料，不能和良品混放在一起。辦公桌上，文件報(bào)表要擺放整齊，妥善保管。每天早上要清掃地面衛(wèi)生，每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)前要進(jìn)行一次大掃除。⑷．安全管理：倉(cāng)庫(kù)所有員工，要有安全防范意識(shí)和接受過(guò)安全培訓(xùn)。認(rèn)真執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)物料，須遵守“三遠(yuǎn)離，一嚴(yán)禁”的原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源，嚴(yán)禁混合堆放。危險(xiǎn)化學(xué)物料要儲(chǔ)存在通風(fēng)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)，要有專(zhuān)人保管。嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)。閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放，在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。要有專(zhuān)人定期檢查消防設(shè)備、降溫設(shè)備、電線(xiàn)電器、排水設(shè)施。遇惡劣天氣時(shí)，要視察倉(cāng)庫(kù)是否受安全。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉(cāng)庫(kù)電焊作業(yè)，須請(qǐng)公司行政部批準(zhǔn)，并做好消防防火工作。倉(cāng)庫(kù)外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品。倉(cāng)庫(kù)外通道應(yīng)通暢，發(fā)生火災(zāi)或緊急情況時(shí)，消防車(chē)能通暢進(jìn)來(lái)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通道、樓梯走道應(yīng)通暢，不能堆放有雜物。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子，電熨斗、電烙鐵，交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備，不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩，應(yīng)使用防爆燈具。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號(hào)報(bào)警設(shè)備。每天下班前檢查倉(cāng)庫(kù)是否安全，關(guān)好窗戶(hù)，鎖好門(mén)。6．廢料、次品、呆料的管理：⑴．廢料的管理：廢料就是失動(dòng)原有功能而本身沒(méi)有利用價(jià)值的物料。其產(chǎn)生有原因：車(chē)間退料、陳腐、銹蝕、壓壞、變形。廢品不能長(zhǎng)期放在倉(cāng)庫(kù)里，一般最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)有三天。將廢料報(bào)廢處理，依適當(dāng)價(jià)格向廢品回收機(jī)構(gòu)出售。對(duì)無(wú)法出售的廢品，當(dāng)工業(yè)垃圾處理。⑵．次品的管理：次品就是失去原有功能而本身還有利用價(jià)值的物料。其產(chǎn)生有原因：車(chē)間退料，儲(chǔ)存變質(zhì)、供應(yīng)商送貨物料不良。將次品整理歸類(lèi)，放在次品區(qū)里。開(kāi)出《物料申檢單》送到品管部IQC組，請(qǐng)IQC到倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)次品。對(duì)于能退供應(yīng)商的物料，通知采購(gòu)?fù)素?。?duì)于不能退供應(yīng)商的物料，則收放在次品區(qū)里，建好《物料管理卡》記錄不良原因和可利用范圍。⑶．呆料的管理：呆料就是品質(zhì)良好，但庫(kù)存過(guò)多、耗量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料。其產(chǎn)生原因有：市場(chǎng)預(yù)測(cè)失誤、銷(xiāo)售計(jì)劃變更、客戶(hù)改變或取消生產(chǎn)訂單、采購(gòu)失誤、倉(cāng)庫(kù)賬與物不符、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量控制不當(dāng)、客戶(hù)退貨，修理產(chǎn)品而產(chǎn)生呆料。呆料區(qū)要做好清潔衛(wèi)生工作，不能臟亂，無(wú)人管理。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的呆料,要把分類(lèi)整理好,打好包裝做好防塵工作,存放在呆料區(qū)里擺放整齊。每款呆料都要建立《物料管理卡》。每月修正一次《呆料庫(kù)存表》，表中詳細(xì)記錄呆料的原訂單號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間。分別呈交給物控部、采購(gòu)部，品管部。呆料庫(kù)存期每滿(mǎn)六個(gè)月要開(kāi)出《物料申檢單》送到品管部IQC組，請(qǐng)IQC到倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)呆料。對(duì)變質(zhì)的物料及時(shí)報(bào)廢或退貨處理。對(duì)于呆料的處理，可修改規(guī)格利用、借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)推出使用、出售給其他公司、退回給供應(yīng)商。7．賬目的管理：⑴．倉(cāng)庫(kù)的所有賬目必須做到：真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰。⑵．倉(cāng)管員必須按單收發(fā)物料，并及時(shí)將單據(jù)交給倉(cāng)庫(kù)文員。⑶．倉(cāng)庫(kù)文員要及時(shí)將單據(jù)錄入電腦，做到當(dāng)天的賬當(dāng)天完成。在輸入電腦賬目時(shí)，不得隨意改動(dòng)單據(jù)上的規(guī)格和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)有可疑的賬目，要問(wèn)清情況再錄入。⑷．倉(cāng)庫(kù)文員保管好原始單據(jù)，無(wú)相關(guān)人員不和擅自翻動(dòng)，和修改原始單據(jù)上的數(shù)據(jù)。⑸．《物料管理卡》、電腦賬目、原始單據(jù)上的數(shù)據(jù)不得隨意修改，若要修改須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，寫(xiě)明修改原因，并且要簽上修改人的姓名。8．盤(pán)點(diǎn)工作程序：⑴．盤(pán)點(diǎn)前的工作：盤(pán)點(diǎn)日期的決定：一般為每個(gè)月的最后三天。盤(pán)點(diǎn)方法的決定：盤(pán)點(diǎn)方法有三種，一個(gè)連續(xù)盤(pán)點(diǎn)法，二是定期盤(pán)點(diǎn)法，三是聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)法。根據(jù)公司情況決定用哪種盤(pán)點(diǎn)法。盤(pán)點(diǎn)前，先處理廢品和不良物料。整理物料，清掃倉(cāng)庫(kù)。如果要求盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前一天，將其擦拭干凈。倉(cāng)庫(kù)文員錄入所有電腦賬目，制作打印《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》。倉(cāng)庫(kù)主管安排各倉(cāng)各人員的盤(pán)點(diǎn)工作任務(wù)，發(fā)免出現(xiàn)重盤(pán)、漏盤(pán)的錯(cuò)誤。⑵．盤(pán)點(diǎn)工作：清點(diǎn)物料，在物料明顯的地方貼上《物料標(biāo)識(shí)牌》，并記錄盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量和時(shí)間，以及物料的A、B、C級(jí)別。倉(cāng)管員根據(jù)《物料標(biāo)識(shí)牌》上的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，錄入《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》里，同時(shí)在《物料管理卡》上記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，以及盈虧差異。對(duì)于漏賬無(wú)賬的物料，倉(cāng)管員也要在《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》尾頁(yè)記錄漏賬無(wú)賬的物料數(shù)據(jù)。對(duì)于發(fā)外加工的物料，倉(cāng)管員要將發(fā)外加工物料的數(shù)量記錄在《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》上，并注明是發(fā)外加工未回廠(chǎng)的物料。倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)后，如須收發(fā)物料，要在《物料標(biāo)識(shí)牌》和《物料管理卡》上記錄收發(fā)數(shù)據(jù)。倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)后，不得隨意更改，更改時(shí)需用紅筆更改，并在更改處簽名。倉(cāng)管員初盤(pán)完成后，在《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》簽名。將《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》呈交給復(fù)盤(pán)人員。復(fù)盤(pán)時(shí)，